Lassen Sie die Empfangsabteilung des Grundbuchantrags nicht leer

Das Grundbuchamt der Stadt Da Nang kann nicht in allen Bezirken und Gemeinden des Gebiets genügend Personal einsetzen, um die Bürger direkt bei der Erledigung von Verfahren, dem Ausfüllen von Dokumenten und dem Erhalt von Grundbuchunterlagen zu unterstützen. Daher stellen die Volkskomitees der Bezirke und Gemeinden flexibel Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes bereit, um die Bürger bei der Erledigung von Verfahren, dem Ausfüllen von Dokumenten und dem Erhalt von Grundbuchunterlagen zu unterstützen und diese dann zur fristgerechten Bearbeitung an das Grundbuchamt des Gebiets weiterzuleiten.

Die Gemeinde Song Kon arrangiert, dass Beamte und öffentliche Angestellte Bürgeranträge im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung entgegennehmen, sodass die Empfangsabteilung für Grundbuchanträge nicht leer bleibt. Foto: TRONG HUY

unterbesetzt, überlastet

Den Aufzeichnungen des Reporters zufolge gibt es seit dem 1. Juli bis heute, also seit der Fusion zur Gründung der neuen Stadt Da Nang und der Einrichtung einer zweistufigen lokalen Regierung, in einigen Berggemeinden noch immer keine Spezialisten des städtischen Grundbuchamts, die die Grundbuchanträge der Bürger betreuen und entgegennehmen könnten.

In der Kommune Song Kon teilte der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Kommune, Nguyen Huu Sanh, mit, dass das Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Kommune vorübergehend Mitarbeiter für die Beratung und Entgegennahme von Grundbuchanträgen der Bürger eingerichtet habe. Bei komplizierten Dokumenten und Verfahren lade das Zentrum Experten des Wirtschaftsministeriums ein, die die Bürger anleiten.

Nach Erhalt der Grundbucheinträge der Bürger leitet das Zentrum diese zur Klassifizierung an die Wirtschaftsabteilung weiter. Die in die Zuständigkeit der Gemeinde fallenden Unterlagen werden bearbeitet, und die in die Zuständigkeit der Zweigstelle des regionalen Grundbuchamts fallenden Unterlagen werden zur Bearbeitung an die Zweigstelle weitergeleitet.

In vielen öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentren in den Bezirken im Zentrum der Stadt Da Nang sind ständig zwei bis fünf Mitarbeiter aus den Zweigstellen des städtischen Grundbuchamts zusammen mit Praktikanten, Bezirksbeamten und öffentlichen Angestellten an der Betreuung, Entgegennahme und Rückgabe der Ergebnisse der Grundbuchanträge der Bürger beteiligt, da die Zahl der Anträge groß ist und es Tage gibt, an denen es überlastet ist.

Das öffentliche Verwaltungszentrum des Bezirks Ngu Hanh Son hat fünf Abteilungen eingerichtet, die Dokumente entgegennehmen und den Bürgern die Ergebnisse der Verwaltungsverfahren zur Grundbucheintragung mitteilen. Foto: HOANG HIEP

Insbesondere im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung des Bezirks Ngu Hanh Son gibt es fünf Abteilungen, die die Ergebnisse der Verwaltungsverfahren zur Grundbucheintragung entgegennehmen und zurücksenden. Dennoch ist die Zahl der Personen, die darauf warten, ihre Dokumente zu erhalten, immer noch groß.

Aufgrund der großen Zahl von Menschen, die im Bezirk Hoa Xuan zur Abwicklung von Grundstücksangelegenheiten kamen, musste der Bezirk das Kulturhaus des Bezirks als Arbeits-, Beratungs- und Empfangsort für die Grundbucheinträge der Bürger beschlagnahmen.

Untersuchungen zufolge hatte das Landesgrundbuchamt in der Vergangenheit, als es noch Verwaltungseinheiten auf Bezirksebene gab, in den Bezirken, Städten und angeschlossenen Gemeinden Zweigstellen. In den Zweigstellen waren Spezialisten damit beauftragt, die Bürger bei der Erledigung von Verfahren, der Vervollständigung von Dokumenten und der Entgegennahme von Grundbuchunterlagen bei der Abteilung für den Empfang und die Rückgabe von Ergebnissen aus Verwaltungsverfahren (auch als „One-Stop-Abteilung“ bezeichnet) in den Bezirken, Städten und angeschlossenen Gemeinden direkt zu unterstützen.

Förderung der Nutzung öffentlicher Postdienste

Beim zweistufigen Modell der Kommunalverwaltung gibt es keine Bezirksebene mehr, sondern 93 öffentliche Verwaltungsdienstleistungszentren auf Gemeindeebene. Das bedeutet, dass 93 Abteilungen Anträge auf Grundbucheintragung entgegennehmen, viermal mehr als zuvor.

Zuvor war die Zahl der Mitarbeiter, die in den Hauptquartieren der Volkskomitees der 24 Bezirke, Städte und Gemeinden mit der Entgegennahme der Grundbuchakten der Bürger beauftragt waren, vielerorts noch immer überlastet. Nun verfügt das städtische Grundbuchamt nicht über genügend Personal, um die 93 öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentren auf Gemeindeebene zu versorgen.

Die Kommune Hung Son beschlagnahmt vorübergehend alte Klassenzimmer als öffentliches Verwaltungszentrum. Foto: PARAI

Andererseits handelt es sich um eine öffentliche Dienstleistungseinheit, die in ihren laufenden Ausgaben und Investitionsausgaben autonom ist. Ihre Einnahmen sind daher instabil und hängen weitgehend vom Immobilienmarkt ab. In Bergregionen gibt es jedoch nur sehr wenige Grundbuchaufzeichnungen, und es fallen zusätzliche Kosten für Personal, Ausrüstung und Ausgaben an.

Angesichts der Schwierigkeiten des städtischen Grundbuchamts hat das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt dem Volkskomitee der Stadt vorgeschlagen, Postpersonal für die Entgegennahme der Grundbuchanträge der Bürger bereitzustellen und eine Übernahme der Postkosten aus dem Staatshaushalt in Erwägung zu ziehen.

Tran Thi Kim Hien, stellvertretende Direktorin des Grundbuchamts der Stadt Da Nang, räumte ein, dass die Mitarbeiter der Einheit hauptsächlich mit der Bearbeitung von Grundbuchanträgen von Bürgern beschäftigt seien und nicht über genügend Personal verfügten, um die Entgegennahme der Anträge in den öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentren auf Gemeindeebene zu organisieren.

Der Einsatz von Postmitarbeitern für den Empfang der Bürgerakten in den Gemeinden und die anschließende Übermittlung der Akten an die Zentralen der Aktenbearbeitungseinheiten sowie die umgekehrte Übermittlung der Ergebnisse der Grundstücksaktenbearbeitung, insbesondere für Gemeinden in Berggebieten, verursacht hohe Kosten, die höher sind als die von den Bürgern erhobenen Gebühren.

Langfristig muss die Stadt die Nutzung öffentlicher Postdienste unterstützen und fördern, damit die Bürger Dokumente bequemer einreichen und Ergebnisse von Verwaltungsverfahren erhalten können, wie es in Japan der Fall ist.

Dies ist im Regierungserlass Nr. 118 vom 9. Juni 2025 festgelegt. Das städtische Grundbuchamt wird den Postangestellten professionelle Beratung bieten.

Quelle: https://baodanang.vn/khong-bo-trong-bo-phan-tiep-nhan-ho-so-dang-ky-dat-dai-3297822.html