Lassen Sie das Formular für den Empfang von Anträgen auf Grundbucheintragung nicht leer.

Das Grundbuchamt der Stadt Da Nang kann nicht in allen Stadtteilen und Gemeinden ausreichend Personal bereitstellen, um die Bürger direkt bei den Formalitäten, dem Ausfüllen der Dokumente und dem Erhalt der Grundbuchauszüge zu unterstützen. Daher setzen die Volkskomitees der Stadtteile und Gemeinden flexibel Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes ein, um die Bürger zu beraten, die Dokumente entgegenzunehmen und diese anschließend zur zügigen Bearbeitung an das zuständige Grundbuchamt weiterzuleiten.

Die Gemeinde Song Kon sorgt dafür, dass Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes im Bürgerservicezentrum Anträge der Bürger entgegennehmen, sodass die Annahmestelle für Grundbuchanträge nicht unbesetzt bleibt. Foto: TRONG HUY

unterbesetzt, überlastet

Laut den Aufzeichnungen des Reporters gibt es seit dem 1. Juli, also seit der Fusion zur neuen Stadt Da Nang und der Einführung einer zweistufigen lokalen Regierung, in einigen Berggemeinden immer noch keine Spezialisten des städtischen Grundbuchamts, die die Bürger bei ihren Anträgen auf Grundbucheintragung beraten und entgegennehmen.

In der Gemeinde Song Kon teilte der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees, Nguyen Huu Sanh, mit, dass das kommunale Servicezentrum vorübergehend Mitarbeiter bereitgestellt habe, die Bürger bei der Einreichung ihrer Anträge auf Landregistrierung unterstützten und entgegennahmen. Bei komplizierten Dokumenten und Verfahren wurden Experten der Wirtschaftsabteilung hinzugezogen.

Nach Eingang der Grundbuchauszüge der Bürger leitet das Zentrum diese zur Klassifizierung an die Wirtschaftsabteilung weiter. Auszüge, die unter die Zuständigkeit der Gemeinde fallen, werden dort bearbeitet, während Auszüge, die unter die Zuständigkeit der Zweigstelle des regionalen Grundbuchamts fallen, zur Bearbeitung an die jeweilige Zweigstelle weitergeleitet werden.

In vielen öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentren in den Stadtbezirken im Zentrum von Da Nang sind aufgrund der großen Anzahl von Antragstellern stets 2-5 Mitarbeiter der Zweigstellen des städtischen Grundbuchamts, zusammen mit Praktikanten, Bezirksbeamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes, mit der Bearbeitung, Entgegennahme und Rückgabe der Ergebnisse von Grundbuchanträgen der Bürger betraut; an manchen Tagen kommt es zu einer Überlastung.

Das Verwaltungszentrum des Bezirks Ngu Hanh Son hat fünf Abteilungen eingerichtet, die Dokumente entgegennehmen und die Ergebnisse von Verwaltungsverfahren zur Grundbucheintragung an die Bürger zurückmelden. Foto: HOANG HIEP

Insbesondere im Verwaltungsdienstleistungszentrum des Bezirks Ngu Hanh Son gibt es 5 Abteilungen, die Ergebnisse von Verwaltungsverfahren zur Landregistrierung entgegennehmen und zurückgeben, aber die Zahl der Personen, die auf die Abholung ihrer Dokumente warten, ist immer noch groß.

Im Bezirk Hoa Xuan musste aufgrund der großen Anzahl von Personen, die Landangelegenheiten regeln wollten, das bezirkliche Kulturhaus als Arbeitsstätte und Ort zur Entgegennahme der Landregistereinträge der Bürger beschlagnahmt werden.

Laut Recherchen verfügte das Provinzielle Grundbuchamt in der Vergangenheit, als es noch Verwaltungseinheiten auf Bezirksebene gab, über Zweigstellen in Bezirken, Städten und Gemeinden. In diesen Zweigstellen waren Fachkräfte tätig, die die Bürger direkt bei der Erledigung von Formalitäten und dem Ausfüllen von Dokumenten unterstützten und ihnen halfen, die Grundbuchdokumente bei der zuständigen Stelle für die Annahme und Rückgabe von Verwaltungsergebnissen (auch bekannt als „One-Stop-Shop“) in den jeweiligen Bezirken, Städten und Gemeinden zu erhalten.

Die Nutzung öffentlicher Postdienste fördern.

Bei einem zweistufigen Kommunalverwaltungsmodell gibt es keine Bezirksebene mehr, sondern 93 öffentliche Verwaltungsdienststellen auf Gemeindeebene, was bedeutet, dass es 93 Abteilungen gibt, die Anträge auf Landregistrierung entgegennehmen, viermal so viele wie zuvor.

Bisher war die Anzahl der Mitarbeiter, die in den Hauptquartieren der Volkskomitees der 24 Bezirke, Städte und Gemeinden für die Entgegennahme der Grundbuchanträge der Bürger zuständig waren, vielerorts überlastet. Nun verfügt das städtische Grundbuchamt nicht über genügend Personal, um die 93 kommunalen Verwaltungszentren zu betreuen.

Die Gemeinde Hung Son nutzt vorübergehend alte Klassenzimmer als öffentliches Verwaltungszentrum. Foto: PARAI

Andererseits handelt es sich um eine öffentliche Einrichtung, die hinsichtlich laufender Ausgaben und Investitionen autonom agiert, weshalb ihre Einnahmen instabil sind und maßgeblich vom Immobilienmarkt abhängen. In Bergregionen gibt es jedoch nur wenige Grundbucheinträge, und es entstehen zusätzliche Kosten für Personal, Ausrüstung und sonstige Ausgaben.

Angesichts der Schwierigkeiten des städtischen Grundbuchamtes hat das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt vorgeschlagen, dass das städtische Volkskomitee Postangestellte einsetzt, um die Anträge der Bürger auf Grundbucheintragung entgegenzunehmen, und dass es erwägt, die Kosten für den Postdienst aus dem Staatshaushalt zu übernehmen.

Die stellvertretende Leiterin des Grundbuchamts der Stadt Da Nang, Tran Thi Kim Hien, räumte ein, dass die Mitarbeiter der Einheit hauptsächlich mit der Bearbeitung von Anträgen auf Grundbucheintragung durch Bürger betraut seien und nicht über genügend Personal verfügten, um die Entgegennahme von Anträgen in den öffentlichen Verwaltungsdienststellen auf Gemeindeebene zu organisieren.

Der Einsatz von Postpersonal zur Entgegennahme der Bürgerakten in den Gemeinden und deren Weiterleitung an die Zentrale der Aktenbearbeitungsstellen sowie die Rücksendung der Ergebnisse der Grundstücksaktenbearbeitung, insbesondere in Berggemeinden, verursacht hohe Kosten, die höher sind als die von den Bürgern erhobenen Gebühren.

Langfristig muss die Stadt die Nutzung öffentlicher Postdienste unterstützen und fördern, damit die Bürger Dokumente bequemer einreichen und Ergebnisse von Verwaltungsverfahren bequemer erhalten können, so wie es Japan tut.

Dies wurde im Regierungsdekret Nr. 118 vom 9. Juni 2025 festgelegt. Das städtische Grundbuchamt wird den Postangestellten fachliche Unterstützung bieten.

Quelle: https://baodanang.vn/khong-bo-trong-bo-phan-tiep-nhan-ho-so-dang-ky-dat-dai-3297822.html