Verbesserung der Kapazität zur Verwaltung von Daten von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst während der digitalen Transformation

Am Morgen des 13. November veranstaltete das Ministerium für Wissenschaft und Technologie (MOST) in Hanoi eine Schulungskonferenz zum Thema Datenmanagement für Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes im Kontext der digitalen Transformation. Ziel war es, die Fähigkeit der in der Organisation und in der Branche tätigen Beamten zur Verwaltung und Nutzung digitaler Daten zu verbessern.

Die Konferenz wurde auf Grundlage des Beschlusses Nr. 3442/QD-BKHCN vom 31. Oktober 2025 des Ministers für Wissenschaft und Technologie über die Genehmigung des Plans zur Organisation von Schulungen zum Datenmanagement für Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes auf digitalen Plattformen organisiert.

In ihrer Eröffnungsrede betonte Genossin Le Huong Giang, Leiterin der Abteilung für Organisation und Personal, dass die Personalarbeit und die Verwaltung der Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes reguläre Aufgaben seien, die für die Gewährleistung der operativen Effizienz jeder Behörde und Einheit von besonderer Bedeutung seien.

Genosse Le Huong Giang, Direktor der Abteilung für Organisation und Personal, hielt eine Rede auf der Konferenz.

Laut Aussage des Direktors der Personalabteilung ist der Einsatz digitaler Technologien im Personalmanagement im Kontext der Vierten Industriellen Revolution und des starken digitalen Transformationsprozesses nicht nur ein unvermeidlicher Trend, sondern auch eine strategische Lösung zur Verbesserung von Transparenz, Modernität und Effizienz in der Personalorganisation.

Genosse Le Huong Giang erklärte, dass das Jahr 2025 einen wichtigen Wendepunkt darstellt, da dann das Ministerium für Wissenschaft und Technologie und das Ministerium für Information und Kommunikation fusionieren. Der Aufbau eines Datenverwaltungssystems für Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes auf einer digitalen Plattform wird dem Ministerium helfen, Personal entsprechend dem neuen Modell zu planen und einzusetzen und so den Entwicklungsanforderungen der kommenden Zeit gerecht zu werden.

Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie hat die Software zur Verwaltung von Kadern, Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst kontinuierlich weiterentwickelt und aktualisiert. Sie verwaltet über 6.300 Personalakten, darunter Daten von aktiven, pensionierten und versetzten Kadern. Das System ist erfolgreich mit der nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst des Innenministeriums verbunden und synchronisiert die Daten, wodurch Konsistenz, Genauigkeit und Datensicherheit gewährleistet werden.

Die Verwaltung von Personaldaten weist jedoch weiterhin einige Einschränkungen auf: Daten sind nicht vollständig aktualisiert, einige Abteilungen nutzen die Software nicht effektiv, und die digitalen Kompetenzen der zuständigen Mitarbeiter sind uneinheitlich. Ziel dieser Konferenz ist es daher, Mitarbeitern und Führungskräften der Abteilungen die Funktionen des Systems näherzubringen, damit sie es effektiver nutzen und Ideen zur Verbesserung der Software einbringen können.

Auf der Konferenz stellte Genosse Duong Ton Bao – stellvertretender Direktor der Abteilung für Organisation und Personal – die Vorschriften zur Aktualisierung, Nutzung und Verwaltung der Datenbank der Kader, Beamten, Angestellten des öffentlichen Dienstes und Arbeiter des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie vor und erläuterte sie.

Genosse Duong Ton Bao – stellvertretender Direktor der Abteilung für Organisation und Personal – teilte seine Gedanken auf der Konferenz mit.

Die Verordnung besteht aus drei Kapiteln, die insbesondere die Dezentralisierung der Datenverwaltung, die Verantwortlichkeiten von Einheiten und Einzelpersonen sowie die Grundsätze zur Gewährleistung der Informationssicherheit und zum Schutz personenbezogener Daten regeln. Jeder Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und Arbeiter erhält ein persönliches Konto, um die Informationen im System proaktiv zu aktualisieren und zu nutzen.

Darüber hinaus ist das Informationstechnologiezentrum für den Aufbau, den Betrieb und die Sicherstellung der technischen Infrastruktur des Systems verantwortlich; es sichert regelmäßig Daten und gewährleistet Informationssicherheit und -schutz.

Herr Tran Quang Hung, amtierender Leiter des IT-Zentrums, stellte auf der Konferenz ein Datenbankmodell für das Personalmanagement vor, das auf den Prinzipien „Korrekt – Ausreichend – Sauber – Aktuell – Vereinheitlicht – Gemeinsam“ basiert. Dieses Modell ermöglicht es, einen Gesamtüberblick über die Informationen jedes Mitarbeiters zu gewinnen und Führungskräfte bei der Überwachung der Personalentwicklung zu unterstützen, während gleichzeitig der manuelle Arbeitsaufwand minimiert wird.

Genosse Tran Quang Hung, amtierender Direktor des IT-Zentrums, teilte dies auf der Konferenz mit.

Insbesondere wird das System künstliche Intelligenz (KI) in Personalorganisationsprozesse integrieren, wie zum Beispiel: Analyse und Prognose von Humanressourcen; Unterstützung der Entscheidungsfindung bei Planung und Einstellung; und Einsatz von automatischen Datenabfrage-Chatbots, die dabei helfen, Informationen schnell und genau abzurufen.

In seiner Rede auf der Konferenz erklärte Genosse Duong Ton Bao Bo, dass die Implementierung eines Personaldatenmanagements mithilfe digitaler Technologien nicht nur eine Änderung der Werkzeuge, sondern auch eine umfassende Transformation des Managementdenkens, der Führungsmethoden und der Kultur des öffentlichen Dienstes darstelle.

Dies ist einer der wichtigen Schritte für das Ministerium für Wissenschaft und Technologie, um seine Vorreiterrolle bei der Innovation der staatlichen Verwaltung durch Wissenschaft, Technologie und digitale Transformation weiter zu bekräftigen und ein professionelles, modernes und effektives Ministerium für Wissenschaft und Technologie aufzubauen.

Genosse Hoang Anh, leitender Spezialist der Abteilung für Organisation und Personal, gab Anweisungen zur Software für die Verwaltung von Kadern, Beamten, Angestellten des öffentlichen Dienstes und Arbeitern des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie.

Überblick über die Konferenz.

Zentrum für Wissenschafts- und Technologiekommunikation

Quelle: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm