Viele Unternehmen haben Ausgaben für Mitarbeiter auf Geschäftsreisen, wie z. B. Telefonrechnungen, Reisekostenvergütungen, Benzin, Unterkunft, Verpflegung usw., und wissen nicht, ob diese Ausgaben in das zu versteuernde Einkommen des Mitarbeiters einbezogen werden sollten oder nicht.

Die Steuerbehörde weist darauf hin, dass tatsächliche Ausgaben, die im Zusammenhang mit der Produktion und der Geschäftstätigkeit entstehen, über vollständige, rechtsgültige Rechnungen und Dokumente gemäß den Vorschriften verfügen und in Übereinstimmung mit den Finanzvorschriften oder internen Vorschriften des Unternehmens umgesetzt werden, bei der Ermittlung des steuerpflichtigen Einkommens als abzugsfähige Ausgaben gelten.

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Viele Reisekosten werden nicht in die persönliche Einkommensteuererklärung des Arbeitnehmers einbezogen. Foto: Tung Doan

Sofern die tatsächlichen Reisekosten der Mitarbeiter den Vorschriften entsprechen, werden sie nicht in das steuerpflichtige Einkommen des Mitarbeiters einbezogen.

Falls das Unternehmen Reisekosten, Telefonkosten usw. in höherer Höhe als in den geltenden staatlichen Vorschriften festgelegt ansetzt, muss der Teil der Kosten, der den vorgeschriebenen Betrag übersteigt, in das steuerpflichtige Einkommen einbezogen werden.

* Falls ein Unternehmen Mitarbeiter auf Geschäftsreisen (einschließlich Inlands- und Auslandsreisen) entsendet und dabei Kosten in Höhe von 20 Millionen VND oder mehr oder die Kosten für den Kauf von Flugtickets anfallen und diese Kosten mit privaten Bankkarten bezahlt werden , gelten sie bei der Ermittlung des zu versteuernden Einkommens für die Einkommensteuer als abzugsfähige Ausgaben, sofern sie die folgenden Bedingungen erfüllen:

+ Lassen Sie sich vom Lieferanten der Waren und Dienstleistungen entsprechende Rechnungen und Dokumente ausstellen.

+ Das Unternehmen verfügt über einen Beschluss oder ein Dokument, das Mitarbeiter auf Geschäftsreisen entsendet.

+ Die Finanzvorschriften oder internen Richtlinien des Unternehmens erlauben es den Mitarbeitern, Geschäftsausgaben zu bezahlen und Flugtickets mit einer privaten Bankkarte zu kaufen, und das Unternehmen erstattet dem Mitarbeiter anschließend diese Ausgaben.

Artikel 6 des Rundschreibens Nr. 78/2014/TT-BTC (geändert und ergänzt in Absatz 2, Artikel 6 des Rundschreibens Nr. 119/2014/TT-BTC und Artikel 1 des Rundschreibens Nr. 151/2014/TT-BTC) legt die abzugsfähigen und nicht abzugsfähigen Ausgaben bei der Ermittlung des steuerpflichtigen Einkommens fest.

Demnach dürfen Unternehmen alle Ausgaben absetzen, wenn sie folgende Bedingungen erfüllen:

+ Tatsächlich angefallene Kosten im Zusammenhang mit der Produktion und den Geschäftstätigkeiten des Unternehmens.

+ Für die Ausgaben liegen ausreichende Rechnungen und die gesetzlich vorgeschriebenen Rechtsdokumente vor.

+ Ausgaben für den Kauf von Waren und Dienstleistungen mit einem Wert von jeweils 20 Millionen VND oder mehr (einschließlich Mehrwertsteuer) müssen bei der Zahlung durch einen bargeldlosen Zahlungsbeleg belegt werden.