Viele Unternehmen haben für ihre Mitarbeiter auf Geschäftsreisen Kosten wie Telefonrechnungen, Reisekosten, Benzin, Unterkunft, Verpflegung usw. und wissen nicht, ob diese Kosten in das zu versteuernde Einkommen des Mitarbeiters einbezogen werden müssen oder nicht.

Die Steuerbehörde weist darauf hin, dass tatsächliche Ausgaben im Zusammenhang mit Produktions- und Geschäftsaktivitäten, die über vollständige, rechtsgültige Rechnungen und Dokumente gemäß den Vorschriften verfügen und gemäß den Finanzvorschriften oder internen Vorschriften des Unternehmens getätigt werden, bei der Ermittlung des zu versteuernden Einkommens als abzugsfähige Ausgaben gezählt werden.

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Viele Geschäftsreisekosten werden nicht in die Einkommensteuer des Arbeitnehmers einbezogen. Foto: Tung Doan

Sofern die tatsächlichen Dienstreisekosten für Arbeitnehmer den Vorschriften entsprechen, werden diese nicht in das steuerpflichtige Einkommen des Arbeitnehmers einbezogen.

Falls das Unternehmen höhere Reisekosten, Telefonkosten usw. als die geltenden staatlichen Regelungen ansetzt, muss der den vorgeschriebenen Betrag übersteigende Teil der Kosten in das zu versteuernde Einkommen einbezogen werden.

* Falls ein Unternehmen Mitarbeiter auf Geschäftsreisen (einschließlich Geschäftsreisen im In- und Ausland) schickt und dabei Ausgaben von 20 Millionen VND oder mehr oder die Kosten für den Kauf von Flugtickets anfallen und diese Ausgaben mit persönlichen Bankkarten bezahlt werden , werden sie bei der Ermittlung des zu versteuernden Einkommens für die persönliche Einkommensteuer als abzugsfähige Ausgaben gezählt, wenn sie die folgenden Bedingungen erfüllen:

+ Lassen Sie sich entsprechende Rechnungen und Dokumente vom Lieferanten der Waren und Dienstleistungen ausstellen.

+ Das Unternehmen verfügt über eine Entscheidung oder ein Dokument, das die Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen betrifft.

+ Die Finanzvorschriften oder internen Regelungen des Unternehmens ermöglichen es den Mitarbeitern, Geschäftsausgaben und Flugtickets mit einer persönlichen Bankkarte zu bezahlen. Das Unternehmen erstattet dem Mitarbeiter diese Ausgaben dann.

Artikel 6 des Rundschreibens Nr. 78/2014/TT-BTC (geändert und ergänzt in Klausel 2, Artikel 6 des Rundschreibens Nr. 119/2014/TT-BTC und Artikel 1 des Rundschreibens Nr. 151/2014/TT-BTC) legt abzugsfähige und nicht abzugsfähige Ausgaben bei der Ermittlung des zu versteuernden Einkommens fest.

Demnach dürfen Unternehmen alle Ausgaben abziehen, wenn sie die folgenden Bedingungen erfüllen:

+ Tatsächlich angefallene Kosten im Zusammenhang mit der Produktion und Geschäftstätigkeit des Unternehmens.

+ Für die Ausgaben liegen ausreichend Rechnungen und Rechtsdokumente vor, wie gesetzlich vorgeschrieben.

+ Bei Ausgaben für den Kauf von Waren und Dienstleistungen mit einem Wert von jeweils 20 Millionen VND oder mehr (einschließlich Mehrwertsteuer) muss bei der Bezahlung ein bargeldloser Zahlungsbeleg vorliegen.