Vielen Unternehmen entstehen Kosten für die Geschäftsreisen ihrer Mitarbeiter, beispielsweise für Telefonrechnungen, Reisekosten, Benzin, Unterkunft, Verpflegung usw., und sie sind sich nicht sicher, ob diese Kosten in das zu versteuernde Einkommen des Mitarbeiters einbezogen werden sollten.

Die Steuerbehörde weist darauf hin, dass tatsächlich angefallene Ausgaben, sofern sie mit der Produktions- und Geschäftstätigkeit in Zusammenhang stehen, vollständige, rechtsgültige Rechnungen und Dokumente gemäß den Vorschriften vorliegen und gemäß den Finanzvorschriften oder internen Regelungen des Unternehmens getätigt werden, bei der Ermittlung des zu versteuernden Einkommens als abzugsfähige Ausgaben gezählt werden.

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Viele Geschäftsreisekosten werden nicht in das steuerpflichtige Einkommen des Arbeitnehmers einbezogen. Foto: Tung Doan

Entsprechen die tatsächlichen Dienstreisekosten des Arbeitnehmers den Vorschriften, werden diese nicht in das steuerpflichtige Einkommen des Arbeitnehmers einbezogen.

Wenn das Unternehmen höhere Reisekosten, Telefonkosten usw. als die geltenden staatlichen Regelungen anrechnet, muss der Teil der Kosten, der den vorgeschriebenen Pauschalbetrag übersteigt, in das zu versteuernde Einkommen einbezogen werden.

* Falls das Unternehmen Mitarbeiter auf Geschäftsreisen (einschließlich Geschäftsreisen im In- und Ausland) schickt und dabei Ausgaben von 20 Millionen VND oder mehr oder Ausgaben für den Kauf von Flugtickets anfallen und diese Ausgaben mit persönlichen Bankkarten bezahlt werden , werden sie bei der Ermittlung des zu versteuernden Einkommens für die persönliche Einkommensteuer als abzugsfähige Ausgaben gezählt, wenn sie die folgenden Bedingungen erfüllen:

+ Lassen Sie sich entsprechende Rechnungen und Dokumente vom Lieferanten der Waren und Dienstleistungen ausstellen.

+ Das Unternehmen verfügt über einen Beschluss oder ein Dokument, das die Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen betrifft.

+ Die Finanzvorschriften oder internen Regelungen des Unternehmens ermöglichen es Mitarbeitern, Geschäftsausgaben und Flugtickets mit einer persönlichen Bankkarte zu bezahlen. Das Unternehmen erstattet dem Mitarbeiter diese Ausgaben dann.

Artikel 6 des Rundschreibens Nr. 78/2014/TT-BTC (geändert und ergänzt in Klausel 2, Artikel 6 des Rundschreibens Nr. 119/2014/TT-BTC und Artikel 1 des Rundschreibens Nr. 151/2014/TT-BTC) legt abzugsfähige und nicht abzugsfähige Ausgaben bei der Ermittlung des zu versteuernden Einkommens fest.

Demnach dürfen Unternehmen alle Ausgaben abziehen, wenn sie die folgenden Bedingungen erfüllen:

+ Tatsächlich angefallene Kosten im Zusammenhang mit der Produktions- und Geschäftstätigkeit des Unternehmens.

+ Für die Ausgaben liegen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend ausreichende Rechnungen und Rechtsdokumente vor.

+ Ausgaben, wenn eine Rechnung für den Kauf von Waren oder Dienstleistungen mit einem Wert von jeweils 20 Millionen VND oder mehr (einschließlich Mehrwertsteuer) vorliegt, muss bei der Bezahlung ein bargeldloser Zahlungsbeleg vorliegen.