Si no paga la matrícula, deberá tener una solicitud de extensión en caso de dificultad.
Desde hace tiempo, las universidades han tenido regulaciones claras sobre el pago de la matrícula y las han comunicado a los estudiantes para que las entiendan con claridad. Estas incluyen regulaciones específicas sobre el plazo de pago, en qué casos se concede una prórroga y por cuánto tiempo, y qué medidas se tomarán si la matrícula no se paga correctamente y se adeuda.
Se sabe que todas estas regulaciones están incluidas en la normativa académica elaborada por las escuelas con base en la circular que promulga el reglamento estudiantil para el programa de formación universitaria a tiempo completo de 2016 del Ministerio de Educación y Formación.
Los nuevos estudiantes completan los procedimientos de admisión y pagan las tasas de matrícula al inicio del año escolar 2023-2024
El Maestro Dang Kien Cuong, Jefe del Departamento de Asuntos Estudiantiles de la Universidad de Agricultura y Silvicultura de la Ciudad de Ho Chi Minh, declaró: «Actualmente, las tasas de matrícula se pagan semestralmente mediante transferencia bancaria. Cada semestre, la escuela publicará un anuncio específico. Si los estudiantes tienen dificultades para pagar la matrícula, la escuela también les indicará que soliciten una prórroga de tres meses».
Según el Maestro Cuong, en caso de que un estudiante no pague la matrícula a tiempo y no presente una solicitud de extensión de matrícula, dependiendo de la gravedad, será disciplinado en forma de no poder registrarse en cursos en el próximo semestre, se le prohibirá tomar exámenes semestrales o se le obligará a abandonar la escuela.
En la Universidad Tecnológica de Ciudad Ho Chi Minh, las tasas de matrícula también se cobran semestralmente mediante transferencia bancaria. Por consiguiente, la escuela anunciará el plan de estudios, la fecha de inscripción a los cursos, la fecha de pago de la matrícula y la fecha de inicio del semestre en el sitio web del Departamento de Capacitación y notificará a los estudiantes dos meses antes del inicio del siguiente semestre.
La Maestra Nguyen Thi Xuan Dung, directora del Centro de Medios de la escuela, comentó: "Si los estudiantes con dificultades económicas no pueden pagar la matrícula dentro del plazo establecido, deben solicitar una prórroga y presentar la solicitud dentro del plazo establecido. Quienes no pagan la matrícula ni solicitan una prórroga se consideran estudiantes con deuda de matrícula".
Se sabe que el departamento de apoyo académico de la escuela se pondrá en contacto con los estudiantes que adeuden la matrícula para confirmarlo. En consecuencia, la escuela cancelará la matrícula de los estudiantes que ya no continúen estudiando. En el caso de los estudiantes que no puedan pagar la matrícula debido a dificultades, la escuela les informará sobre las políticas de préstamos estudiantiles o les proporcionará instrucciones adecuadas a su situación.
Según el Dr. Nguyen Van Kha, subdirector del Centro de Admisiones y Comunicaciones de la Universidad de Industria y Comercio de Ciudad Ho Chi Minh, los estudiantes actualmente pagan la matrícula semestralmente. Además del cobro directo, la institución sigue animando a los estudiantes a pagar mediante cuenta bancaria.
En el caso de estudiantes con deudas de matrícula, la escuela también crea condiciones para que puedan extender su matrícula si enfrentan dificultades. En casos especialmente difíciles, se aplican exenciones y reducciones según el nivel. "Si los estudiantes no pagan la matrícula ni presentan una solicitud de extensión, se les registrará como endeudados y no podrán graduarse", informó el Dr. Kha.
En caso de que los estudiantes con circunstancias especiales difíciles no puedan completar el pago de la matrícula dentro del plazo establecido, deberán solicitar una extensión y presentar la solicitud dentro de la fecha límite de pago de la matrícula.
Obtenga una beca pagando la matrícula
El Maestro Xuan Dung comentó que las universidades a menudo anuncian políticas de matrícula transparentes y claras, por lo que es bastante conveniente para los estudiantes elaborar planes financieros para sus estudios universitarios.
Para evitar tener que pagar la matrícula o tener dificultades para estudiar, presentar exámenes y graduarse debido a ella, los estudiantes deben hablar con sus padres para planificar proactivamente sus finanzas a lo largo de sus años universitarios, así como planificar las finanzas para cada año escolar y cada semestre específico para una preparación minuciosa. Durante el proceso de aprendizaje y la vida, si hay algún gasto, los estudiantes deben equilibrarlo con otros gastos o pedir consejo a sus padres para resolverlo con prontitud, señaló el Maestro Dung.
Además, si los estudiantes están en circunstancias difíciles, el Maestro Dung recomienda que se informen de manera proactiva y se registren para obtener becas, políticas de préstamos y apoyo al estudio; se registren para trabajar como colaboradores en los departamentos escolares y trabajen a tiempo parcial fuera de la escuela para ganar dinero extra para gastos de vida.
Si los estudiantes no pueden pagar la matrícula a tiempo, pueden solicitar una prórroga y explicar las dificultades para que la escuela pueda asesorarlos y guiarlos. De esta manera, pueden garantizar su derecho a aprender y completar sus estudios de forma fluida y cómoda, explicó el Maestro Dung.
El Maestro Dang Kien Cuong dijo que hay muchas razones para la deuda de matrícula, sin embargo, pagar la matrícula es una obligación y un derecho de los estudiantes, por lo que los estudiantes deben ser responsables ante ellos mismos, sus familias y la escuela al pagar la matrícula.
Además de pagar la matrícula, los estudiantes también se benefician directamente de recibir becas. Por ejemplo, los estudiantes con buenas calificaciones recibirán becas equivalentes a la matrícula, los buenos estudiantes recibirán becas superiores a la matrícula, y los estudiantes excelentes tendrán suficiente dinero para sus gastos de manutención, compartió el Maestro Cuong.
Es sabido que en muchas universidades, el fondo de becas, con un valor de decenas de miles de millones de dongs para estudiantes con excelentes resultados académicos y en situaciones difíciles, se financia con las tasas de matrícula. Por lo tanto, cumplir con la obligación de pagar la matrícula también es un requisito para recibir las becas.
"Cuando sientas que el apoyo familiar no es suficiente, puedes buscar proactivamente un trabajo a tiempo parcial. Si encuentras dificultades (quizás temporales), compártelas con tus profesores y amigos para obtener apoyo. Especialmente con tus asesores académicos", aconsejó el Maestro Cuong.
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