Casi 3.500 plataformas en línea participan en la Conferencia para difundir la Ley de Archivos en 2024.

Pie de foto — El viceministro del Interior, Cao Huy, pronunció el discurso de apertura de la Conferencia. Foto: VNA

La conferencia estuvo conectada a 82 puntos principales, incluidos 28 puntos en ministerios, ramas y agencias centrales; 20 puntos en grupos económicos y corporaciones estatales; 34 puntos en provincias y ciudades administradas centralmente; y casi 3.500 puntos en unidades dependientes de ministerios, ramas, agencias centrales y localidades.

En su discurso de apertura, el viceministro del Interior, Cao Huy, afirmó que la Conferencia tenía como objetivo difundir y comprender a fondo el contenido de la Ley de Archivos de 2024 y su reglamento detallado, contribuyendo así a aumentar la concienciación y la responsabilidad de las organizaciones y los particulares en la aplicación de la ley de archivos.

La Ley de Archivos de 2024, aprobada por la XV Asamblea Nacional en su VII Sesión y vigente desde el 1 de julio de 2025, no solo hereda las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos de 2011, sino que además incorpora numerosos contenidos innovadores que responden a las exigencias de la cuarta revolución industrial y a la marcada tendencia hacia la transformación digital, en consonancia con la orientación innovadora en la aplicación de la ciencia y la tecnología, según lo establecido en la Resolución N.° 57-NQ/TW. El Gobierno, el Ministerio del Interior y los ministerios y organismos competentes han publicado puntualmente los documentos que detallan la Ley de Archivos, garantizando así la coherencia, la viabilidad y la eficacia en su aplicación.

El viceministro Cao Huy expuso los seis puntos principales de la Ley de Archivos de 2024 y detalló su contenido. En consecuencia, la Ley define claramente la autoridad y la responsabilidad en la gestión de los documentos de archivo y las bases de datos documentales del Archivo del Partido Comunista de Vietnam, el Archivo Estatal de Vietnam y los documentos de archivo de organismos, organizaciones y particulares. Las operaciones de archivo abarcan tanto los documentos en papel como los almacenados en otros soportes de información y los documentos digitales.

La ley también regula los documentos de archivo de especial valor y la promoción de su valor; los archivos privados; y las actividades de los servicios de archivo. Asimismo, reconoce oficialmente el 3 de enero de cada año como el Día de los Archivos de Vietnam, para honrar la labor archivística y reconocer las contribuciones de los funcionarios, empleados públicos y demás personal del sector.

El Viceministro del Interior, haciendo hincapié en que la Conferencia es una oportunidad para que las agencias y unidades investiguen, debatan y comprendan las nuevas regulaciones de la Ley de Archivos de 2024, organizando así una implementación efectiva y sincronizada, solicitó a los líderes, cuadros, funcionarios y empleados públicos del sector de Archivos que debatan activamente y aclaren los problemas existentes en la práctica para su correcta aplicación, contribuyendo a mejorar la calidad del trabajo de archivo en el nuevo período.

Al presentar un panorama general de los nuevos puntos del sistema legal sobre archivos, en cumplimiento de las Resoluciones N° 57-NQ/TW, N° 66-NQ/TW y N° 68-NQ/TW del Politburó, el Director del Departamento de Archivos y Registros Estatales, Dang Thanh Tung, afirmó que la cuarta revolución industrial impulsa la transformación digital nacional. El volumen de información y documentos digitales crece exponencialmente, lo que exige la creación de un sistema de archivo nacional moderno y seguro, capaz de gestionar, preservar y aprovechar eficazmente los documentos digitales. Un archivo eficaz es fundamental para una gobernanza transparente, que respalda la toma de decisiones basada en datos, preserva la historia nacional y garantiza el acceso de la ciudadanía a la información.

La Ley de Archivos de 2024 incorpora los archivos privados al Archivo Nacional, garantizando así la cobertura de los documentos de Vietnam. El Estado gestiona y desarrolla los archivos privados; apoya el depósito y la donación de documentos privados, especialmente los de alto valor, creando así un panorama histórico y social completo; y utiliza datos no gubernamentales en la transformación digital, considerando los datos como un activo valioso.

La Ley reduce el plazo para la presentación de documentos a los archivos históricos a un máximo de 5 años (en comparación con los 10 años de la Ley de 2011); para los documentos confidenciales presentados después de su desclasificación, un máximo de 30 años; exige la presentación de documentos a nivel comunal (Consejo Popular, Comité Popular), como el registro de hogares y la propiedad de tierras, evita la pérdida de documentos, se integra en el sistema nacional de archivo digital y garantiza la integridad de los datos.

Además, la Ley de Archivos de 2024 también promueve el archivo digital, reconoce que los documentos digitales tienen valor legal como mensajes de datos (Cláusula 3, Artículo 7), elimina las barreras legales a la transformación digital; promueve el valor de los documentos archivados y las actividades de los servicios de archivo.

El Sr. Dang Thanh Tung también mencionó las oportunidades que ofrecen las Resoluciones N° 57-NQ/TW, N° 66-NQ/TW y N° 68-NQ/TW para el sector de los archivos, tales como la creación de un ecosistema de archivo digital sincrónico; la transición de los archivos en papel a la información digital; el cumplimiento de las normas internacionales sobre gestión de datos; el reconocimiento del valor jurídico de los documentos electrónicos; la participación del sector privado en los servicios de archivo; la capacitación en habilidades de gestión de datos digitales...

Sin embargo, los desafíos radican en que los proyectos de archivos digitales requieren un gran capital y largos tiempos de recuperación; la falta de recursos humanos altamente cualificados y las diferencias en la remuneración; la ampliación de los archivos y documentos comunales requiere grandes recursos y un sólido mecanismo de coordinación nacional; y la necesidad de una reforma institucional sincrónica para una implementación eficaz.

En el marco de la Conferencia, los responsables del Departamento Estatal de Archivos y Registros y unidades afines presentaron los siguientes temas: Nuevas normas sobre archivo digital y aplicación de la tecnología en la realización de operaciones de archivo; nuevas normas sobre el archivo de documentos en papel y documentos en otros soportes de información; desarrollo de los recursos humanos en materia de archivo; normas sobre archivos privados, documentos de archivo de especial valor, promoción del valor de los documentos de archivo y actividades de servicios de archivo.

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