A raíz de la campaña "Criar hijos", un experto de una organización sin fines de lucro analiza soluciones para cerrar las lagunas legales.

Aunque las organizaciones sin fines de lucro y de beneficencia han estado presentes en Vietnam durante más de 30 años, muchas personas aún no comprenden completamente los mecanismos operativos y los estándares de gobernanza de este sector, lo que les dificulta identificar señales inusuales desde el principio.

Una de las actividades de apoyo a niños desfavorecidos de Saigon Children's Charity - Foto: Saigon Children's Charity

En medio de debates sobre la transparencia y la gobernanza en torno a numerosos proyectos de "cuidado infantil" y actividades caritativas, Tuoi Tre Online ha recopilado opiniones de expertos y personas con años de experiencia en el sector sin fines de lucro sobre este tema.

La transparencia va de la mano con la auditoría.

Desde la perspectiva de una organización benéfica internacional que opera en Vietnam desde hace más de 30 años, Damien Roberts, director ejecutivo de Saigon Children's Charity, identifica la garantía de la transparencia como uno de los pilares para construir la credibilidad y la sostenibilidad de la organización.

Según Roberts, la auditoría independiente es la herramienta de prueba más importante. «La auditoría actúa como un tercero con experiencia y credibilidad, que confirma que las cifras publicadas por la organización son precisas y reflejan la verdadera situación de las operaciones», afirmó.

Esto también proporciona una base para que las organizaciones rindan más cuentas al público, especialmente porque la opinión pública exige cada vez más estándares de responsabilidad y transparencia.

Saigonchildren se somete a auditorías anuales independientes, con KPMG Vietnam como firma auditora. Simultáneamente, la organización publica informes financieros completos e informes anuales, actualizando los resultados de cada programa para sus socios y patrocinadores. Para proyectos específicos, si el patrocinador lo solicita, Saigonchildren está dispuesta a colaborar en auditorías independientes para aumentar la seguridad y la verificación.

Además de la auditoría, un sistema transparente puede fortalecerse mediante controles internos y mecanismos de supervisión independientes, garantizando así la verificación y trazabilidad de todos los gastos y actividades. Todos los procesos de recaudación de fondos e implementación de programas se rigen por el marco legal vigente para las organizaciones sin fines de lucro en Vietnam.

Además de la transparencia, el director general de Saigonchildren también destacó el principio esencial del "respeto" cuando las organizaciones sociales trabajan y rinden cuentas a todas las partes interesadas.

Teniendo como beneficiarios a los niños, Saigonchildren se adhiere estrictamente a los principios de protección infantil, privacidad, identidad e imagen personal, requiriendo que todo el personal, voluntarios y socios firmen un compromiso para proteger a los niños cuando participan en el programa.

Con socios y patrocinadores, la organización mantiene la transparencia y una estrecha colaboración a lo largo de cada etapa del proyecto, proporcionando de forma proactiva actualizaciones oportunas sobre los resultados, informes y cualquier cambio relacionado con los compromisos de financiación.

"Y las autoridades, respetamos y nos adherimos estrictamente a las regulaciones legales vigentes, y coordinamos de manera proactiva y cercana durante el proceso de implementación para garantizar la legalidad y el cumplimiento de las políticas locales", agregó Robert.

Los costes de personal son necesarios, pero deben ser transparentes.

Los costos operativos, incluidos los salarios del personal, también son una preocupación para muchas personas con respecto a las organizaciones benéficas u ONG , comenzando con la noción de que "la caridad no necesita salarios" o "¿por qué usar el dinero de la recaudación de fondos para pagar los salarios del personal?".

Sobre este tema, Robert explicó que en el caso de Saigonchildren, la organización contará con un equipo de voluntarios, un grupo de personal que es indispensable en las actividades sociales.

Sin embargo, también enfatizó que para que una organización funcione eficazmente y garantice la transparencia, necesita un equipo de personal especializado a tiempo completo. Se trata de puestos clave relacionados con la toma de decisiones, las finanzas, la presentación de informes, las operaciones y la supervisión.

Con años de experiencia trabajando en varias organizaciones no gubernamentales nacionales e internacionales, el Sr. Nguyen Dinh Duc, profesor de la Facultad de Derecho Económico de la Universidad de Economía y Derecho (Universidad Nacional de Vietnam, Ciudad Ho Chi Minh), dijo que pagar beneficios, incluidos salarios, a los empleados de organizaciones sin fines de lucro es una práctica normal en Vietnam, ya que las organizaciones no gubernamentales han estado operando en el país durante más de 30 años.

En consecuencia, el diseño de políticas para trabajadores y voluntarios en estas organizaciones se divide en dos grupos principales: patrocinadores y directivos. Dependiendo del mecanismo de generación de ingresos, como recibir financiación estable del gobierno o fondos privados, o depender de las contribuciones de la comunidad, cada organización tendrá su propia forma de desarrollar políticas.

Según el Sr. Duc, los costos operativos podrían deducirse entre un 10% y un 20% de las contribuciones. "Pero no podemos usar la excusa de temer que otros se molesten por el 10% o 20% para recortar la transparencia en el uso del dinero. Lo importante es explicar cómo se utiliza este 10% o 20%", declaró el Sr. Duc.

En resumen, cualquier asignación de fondos para personal en una actividad, proyecto u organización debe ser comunicada y aprobada por los donantes. El uso no autorizado de fondos asignados para un fin específico para pagar personal no es una práctica común en organizaciones o grupos sin fines de lucro, afirmó el Sr. Duc.

¿Cómo gestionar los ingresos por intereses?

En caso de que el fondo genere ganancias durante su gestión, saigonchildren declara que todas las ganancias/pérdidas se contabilizan de forma transparente en los informes financieros públicos anuales presentados a las autoridades reguladoras del Reino Unido y Vietnam. Estos importes provienen principalmente de intereses de depósitos bancarios o diferencias de cambio, y se contabilizan como ingresos de la organización.

El Sr. Roberts enfatizó que las ganancias no pueden utilizarse arbitrariamente, sino que deben ajustarse a los objetivos operativos registrados. Según el caso, se asignarán a actividades coherentes con la misión de apoyar a la infancia o se conservarán como reserva para aumentar la viabilidad financiera de programas futuros.

Debido al rápido desembolso de fondos, la cantidad de intereses acumulados anualmente por la organización no es grande y representa solo entre el 1% y menos del 2% de los ingresos totales.

Saigonchildren afirma que mantiene una comunicación transparente con sus patrocinadores sobre el progreso de los desembolsos para que puedan ajustar sus planes de financiación según corresponda. En el caso de subvenciones cuantiosas, la organización hablará directamente con los patrocinadores sobre cómo gestionar las ganancias o pérdidas resultantes, garantizando así la coherencia y la confianza durante todo el proceso de gestión de fondos.

NGHI VU

Fuente: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm