وزارت آموزش و پرورش از مؤسسات آموزشی می‌خواهد که اجازه ندهند داوطلبان اطلاعات پذیرش را با هم اشتباه بگیرند.

وزارت آموزش و پرورش از دانشگاه‌ها می‌خواهد که اطلاعات شفافی ارائه دهند تا از سردرگمی داوطلبان در مورد پذیرش در پردیس‌های دانشگاهی و مراکز آموزشی کامل جلوگیری شود.

در دستورالعمل‌های پذیرش دانشگاه‌ها و کالج‌ها در سال ۲۰۲۵، وزارت آموزش و پرورش از مؤسسات آموزشی می‌خواهد که اطلاعات و مقررات پذیرش را مطابق با مقررات (از جمله مقررات آزمون و برنامه‌های آزمون جداگانه برای مؤسسات برگزارکننده آزمون‌ها) صادر کنند. به هر مؤسسه آموزشی یک کد منحصر به فرد اختصاص داده می‌شود و یک حساب کاربری (نام کاربری و رمز عبور) برای استفاده در فرآیند پذیرش در اختیار آنها قرار می‌گیرد.

بازرسانی که وارد سیستم می‌شوند باید اطلاعات خود را به طور کامل و دقیق به‌روزرسانی کنند؛ آنها مسئول صحت داده‌ها و اطلاعات بارگذاری شده در سیستم هستند. مقررات خاصی در مورد شرایط پذیرش داوطلبان شرکت کننده در آزمون فارغ‌التحصیلی دبیرستان ۲۰۲۵ و داوطلبانی که قبل از سال ۲۰۲۵ شرکت می‌کنند، وضع خواهد شد.

اطلاعات پذیرش ارائه شده توسط مؤسسات آموزشی باید کامل، با ساختار صحیح و قالب‌بندی مناسب باشد و صحت اطلاعات و داده‌های پذیرش را مطابق با دستورالعمل‌های وزارت آموزش و پرورش تضمین کند؛ به ویژه باید به برخی از مقرراتی که در آیین‌نامه پذیرش تنظیم شده‌اند، توجه شود، مانند: کدهای مدارس در پذیرش، کدهای پذیرش، تبدیل معادل، قوانین تبدیل معادل، آخرین زمان اعلام همزمان با زمان اعلام حداقل آستانه تضمین کیفیت؛ اطلاعات مربوط به شرایط تضمین کیفیت مرتبط با آدرس‌های در دسترس عموم... استانداردهای ورودی برنامه‌های آموزشی صادر شده و معیارهای تکمیلی برای پذیرش در رشته‌های آموزشی (به ویژه رشته‌های تربیت معلم).

علاوه بر این، اطلاعات باید به راحتی قابل فهم و واضح باشند تا داوطلبان نام مؤسسات آموزشی؛ پذیرش در شعب مؤسسات آموزشی را با خود مؤسسات آموزشی؛ و برنامه‌های آموزشی مؤسسات آموزشی اشتباه نگیرند. مقررات مربوط به اولویت‌های منطقه‌ای و موضوعی باید در مورد همه روش‌های پذیرش مطابق با مقررات پذیرش اعمال شود (اجازه داده نمی‌شود که داوطلبان قبل از بررسی برای پذیرش، اولین انتخاب خود را در سیستم ثبت کنند (به جز داوطلبانی که برای مؤسسات آموزشی متعلق به بخش‌های امنیت عمومی یا نظامی درخواست می‌دهند)).

سازمان پذیرش باید از صحت و تطابق کامل بین اطلاعات پذیرش اعلام شده در سامانه و اطلاعات موجود در اطلاعات پذیرش، مانند: کد سازمان پذیرش، کد پذیرش (برنامه/رشته/گروه رشته‌ها، روش پذیرش، ترکیب، سهمیه پذیرش و معیارهای تکمیلی ...) اطمینان حاصل کند.

خطاها در این مرحله به طور جدی بر حقوق داوطلبان تأثیر می‌گذارد و مستقیماً بر فرآیند پذیرش سیستم تأثیر می‌گذارد. مرکز پذیرش مسئول توضیح محتوای اطلاعات پذیرش به وزارت آموزش و پرورش، مراجع ذیصلاح و طرف‌های ذیربط در صورت نیاز و درخواست است. این مرکز از نظر قانونی مسئول فرآیند پذیرش، شرایطی است که کیفیت، کامل بودن و صحت محتوای اطلاعات پذیرش را تضمین می‌کند. اطلاعات پذیرش مرکز پذیرش باید در وب‌سایت مرکز (در صفحه اصلی) قرار گیرد.

وزارت آموزش و پرورش همچنین الزام می‌کند که کمیته‌های پذیرش، قبل و در طول دوره پذیرش، به بررسی اطلاعات پذیرش، از جمله موارد زیر ادامه دهند: سهمیه‌ها، رشته‌ها، روش‌ها و ترکیب دروس برای پذیرش؛ نمرات آزمون/رشته‌ای که در طول پذیرش وزن‌دهی می‌شوند، قوانین تبدیل آستانه‌های ورودی معادل و نمرات پذیرش، معیارهای تکمیلی، دروس استعداد، نمرات پذیرش دروس استعداد (در صورت وجود)، روش‌های پذیرش؛ روش‌ها و شرایط پذیرش اضافی (در صورت وجود)...؛

در صورتی که در بازه زمانی مشخص شده، نیاز به اصلاح یا اضافه کردن اطلاعات پذیرش باشد، باید از مقررات و دستورالعمل‌ها پیروی شود و این اصلاحات باید تضمین کند که بر حقوق داوطلبانی که قبلاً برای پذیرش در موسسه آموزشی ثبت نام کرده‌اند، تأثیری نخواهد گذاشت.

برای مثال: موسسه آموزشی رشته‌های جدیدی را افتتاح می‌کند و سهمیه ثبت‌نام برای رشته‌های تازه افتتاح‌شده را تنظیم می‌کند؛ تعداد متقاضیان برای برخی از رشته‌ها کمتر از سهمیه پیش‌بینی‌شده است، بنابراین لازم است سهمیه مازاد برای رشته‌های مرتبط در همان گروه تعدیل شود؛ تعدیل‌هایی انجام می‌شود تا از هماهنگی بین اطلاعات اعلام‌شده در سامانه عملیاتی و گزارش تعیین‌کننده سهمیه ثبت‌نام و اطلاعات پذیرش که قبلاً در وب‌سایت موسسه آموزشی منتشر شده است، اطمینان حاصل شود...

علاوه بر این، هرگونه تغییر در اطلاعات پذیرش باید در پورتال پذیرش وزارت آموزش و پرورش برای گزارش و تسهیل بازرسی و تأیید، به‌روزرسانی شود.

سازمان‌های پذیرش باید نمرات معادل برای پذیرش درخواست‌های پذیرش با ترکیب‌های مختلف رشته تحصیلی را پس از مشخص شدن نتایج آزمون فارغ‌التحصیلی دبیرستان و سایر شرایطی که با آیین‌نامه پذیرش مغایرت نداشته باشد، تنظیم و در وب‌سایت‌های خود به طور عمومی اعلام و در سیستم به‌روزرسانی کنند.

موسسه آموزشی مسئول به‌روزرسانی منظم پایگاه داده در سیستم HEMIS (با هدف تعیین سهمیه‌های ثبت‌نام برای سال ۲۰۲۵)، افشای عمومی و شفاف شرایط تضمین کیفیت در تعیین سهمیه‌های ثبت‌نام، شرایط اولیه انتخاب و پذیرش، ترکیب‌های پذیرش، آستانه‌های تضمین کیفیت و سیاست‌های اولویت‌دار موسسه آموزشی مرتبط با الزامات برنامه آموزشی است.

برای برنامه‌های تربیت معلم و رشته‌های مرتبط با سلامت که نیاز به مجوزهای حرفه‌ای دارند، مؤسسات آموزشی که از نمرات آزمون فارغ‌التحصیلی دبیرستان برای پذیرش استفاده می‌کنند، باید حدنصاب ورودی را قبل از ساعت ۵ بعد از ظهر ۲۳ ژوئیه ۲۰۲۵ به‌روزرسانی کنند. علاوه بر این، آنها باید سهمیه‌های تربیت معلم اعلام شده توسط وزارت آموزش و پرورش را در سیستم گزارش‌دهی تعیین سهمیه و وب‌سایت حرفه‌ای بررسی و به طور دقیق به‌روزرسانی کنند؛ و اطلاعات پذیرش را در پورتال پذیرش همگام‌سازی کنند و از هماهنگی و دقت آنها اطمینان حاصل کنند.

منبع: https://giaoducthoidai.vn/bo-gddt-yeu-cau-co-so-dao-tao-khong-de-thi-sinh-nham-lan-thong-tin-tuyen-sinh-post739705.html