نظام کتابخانه عمومی: به کارگیری فناوری اطلاعات برای خدمت رسانی به نیازهای خوانندگان

BAC NINH - در بستر انقلاب صنعتی چهارم که به سرعت در حال توسعه است، تحول دیجیتال و اتصال کتابخانه‌ها نه تنها روندهای اجتناب‌ناپذیری هستند، بلکه از الزامات فوری برای ایجاد یک جامعه یادگیرنده و خدمت‌رسانی بهتر به نیازهای مردم برای دسترسی به فرهنگ و دانش نیز می‌باشند. به دنبال این روند کلی، سیستم کتابخانه عمومی در Bac Ninh سرمایه‌گذاری و توجه قابل توجهی را به خود جلب کرده است و در ابتدا دیجیتالی شدن را اجرا کرده و از فناوری اطلاعات برای خدمت‌رسانی به خوانندگان استفاده می‌کند.

حرکات اولیه

در سال‌های اخیر، حزب و دولت توجه ویژه‌ای به این بخش داشته‌اند و سازوکارها و سیاست‌های بسیاری را برای ایجاد چارچوب قانونی مطلوب برای توسعه بخش کتابخانه وضع کرده‌اند. در سال ۲۰۱۹، چهاردهمین مجلس ملی قانون کتابخانه را تصویب کرد که رسماً از اول ژوئیه ۲۰۲۰ به اجرا درآمد. متعاقباً، در سال ۲۰۲۱، نخست وزیر «برنامه تحول دیجیتال برای بخش کتابخانه تا سال ۲۰۲۵، با چشم‌اندازی تا سال ۲۰۳۰» را تصویب کرد. این یک پایه مهم برای کتابخانه‌ها جهت ترویج کاربرد علم و فناوری است و انگیزه جدیدی برای توسعه در چارچوب انقلاب صنعتی ۴.۰ ایجاد می‌کند.

خوانندگان می‌توانند کتاب‌ها را از کتابخانه شماره ۱ باک نین امانت بگیرند.

کتابخانه شماره ۱ باک نین، با اجرای برنامه تحول دیجیتال، سالانه به طور متوسط ​​۵۰۰۰ صفحه سند را دیجیتالی می‌کند و در دیجیتالی کردن نزدیک به ۱۰۰۰۰ صفحه از اسناد تاریخ محلی با محتوای مربوط به استان سابق باک گیانگ همکاری می‌کند. اسناد دیجیتالی شده از کیفیت بالایی برخوردارند و طبق مقررات برای ذخیره‌سازی و توزیع به خوانندگان به بایگانی تاریخ محلی تحویل داده می‌شوند. در سال ۲۰۲۴، تعداد خوانندگانی که به اسناد الکترونیکی دسترسی داشتند و فهرست‌های آنلاین را در وب‌سایت کتابخانه شماره ۱ باک نین جستجو می‌کردند، به بیش از ۹۲۰۰۰ بازدید رسید که در مقایسه با سال ۲۰۲۳، ۱۶۱٪ افزایش یافته است. در شش ماه اول سال ۲۰۲۵، این تعداد به نزدیک به ۶۷۰۰۰ بازدید رسید که در مقایسه با مدت مشابه در سال ۲۰۲۴، ۲۱۶.۳٪ افزایش یافته است. این نشان می‌دهد که تقاضا برای خدمات کتابخانه آنلاین در حال افزایش است.

کتابخانه شماره ۲ باک نین دارای ۲۴۵۰۰۰ کتاب و نزدیک به ۵۰۰۰ روزنامه و مجله صحافی شده است. این واحد به طور متوسط ​​سالانه تقریباً ۸۰۰ میلیون دونگ ویتنامی برای مجموعه خود دریافت می‌کند. این کتابخانه نرم‌افزار Mylib را برای مدیریت اسناد، سوابق خوانندگان و امانت و بازگشت کتاب پیاده‌سازی کرده است، ضمن اینکه یک سیستم جستجوی آنلاین (OPAC) نیز در حال توسعه است. وب‌سایت کتابخانه سالانه تقریباً ۱.۵ میلیون بازدیدکننده دارد. این واحد قصد دارد تا سال ۲۰۲۵ کل سیستم نرم‌افزاری، پایگاه داده، وب‌سایت و سیستم جستجوی خود را به سرور مرکز داده استانی منتقل کند. علاوه بر این، این کتابخانه به تجهیزات مدرنی مانند رایانه، پروژکتور، چاپگر، اسکنر و بارکدخوان مجهز شده است.

نتایج اولیه نشان داده است که تحول دیجیتال اثرات مثبتی به همراه دارد، به طور فزاینده‌ای نیازهای خوانندگان را برآورده می‌کند و حرکت جدیدی را برای فعالیت‌های کتابخانه ایجاد می‌کند. با این حال، کتابخانه‌ها در اجرای دیجیتالی شدن با مشکلات و چالش‌های بسیاری نیز روبرو هستند.

سختی‌هایی که باید بر آنها غلبه کرد.

یک نظرسنجی در کتابخانه شماره ۲ باک نین نشان داد که این واحد در حال حاضر در حال دیجیتالی کردن مقالات روزنامه‌ها و مجلات مربوط به باک نین است تا آنها را روزانه در وب‌سایت خود به‌روزرسانی کند. نرم‌افزار Mylib مورد استفاده از طریق کمک‌های اجتماعی تأمین مالی می‌شود و یک نرم‌افزار دارای مجوز یا استاندارد حرفه‌ای نیست. به دلیل عدم سرمایه‌گذاری در ساخت یک کتابخانه الکترونیکی یا دیجیتال، هنوز امکان پیاده‌سازی اشتراک‌گذاری منابع به هم پیوسته وجود ندارد. در همین حال، در کتابخانه شماره ۱ باک نین، اگرچه از Ilib 3.6 برای فهرست‌نویسی، جستجو، امانت و صدور کارت خواننده استفاده می‌کند، اما این نرم‌افزار قدیمی است که به‌روزرسانی‌های کمی دریافت کرده و نیازهای مدیریتی و عملیاتی دوران تحول دیجیتال را برآورده نمی‌کند.

در حال حاضر، وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری واحدهای خود را به بررسی و ارزیابی وضعیت فعلی، ادامه پیشنهاد سرمایه‌گذاری در زیرساخت‌ها، ارتقاء تجهیزات و به‌کارگیری فناوری مدرن و راهنمایی مردم در ایجاد کتابخانه‌های بخش و محله مطابق با استانداردها، با پیش‌بینی تکمیل تا اکتبر 2025، هدایت می‌کند.

آقای نگوین داک هونگ، مدیر کتابخانه شماره ۱ باک نین، اظهار داشت: «تحول دیجیتال کتابخانه‌ها فقط مربوط به دیجیتالی کردن اسناد و ارائه آنها به خوانندگان نیست، بلکه یک تغییر جامع است که شامل فناوری، مدیریت، منابع انسانی، حق چاپ، مکانیسم‌های اشتراک‌گذاری اسناد و تعامل کاربر می‌شود... ما بسیار امیدواریم که از وزارتخانه‌ها و سازمان‌ها در مورد مکانیسم‌های مناقصه برای زیرساخت‌ها، مکانیسم‌های حق چاپ و سیاست‌های جذب منابع انسانی برای اداره کتابخانه‌های دیجیتال، راهنمایی‌های خاصی دریافت کنیم.»

آقای خونگ دوک تان، معاون مدیر اداره فرهنگ، ورزش و گردشگری، با تأکید بر اینکه تحول دیجیتال و اتصال کتابخانه‌ها از الزامات اساسی هستند، اظهار داشت: برای اجرای مؤثر هدف تحول دیجیتال در کتابخانه‌ها، به یک استراتژی بلندمدت و یک نقشه راه مشخص نیاز است. در ابتدا، این اداره واحدها را برای بررسی و ارزیابی وضعیت فعلی هدایت می‌کند؛ به پیشنهاد سرمایه‌گذاری در زیرساخت‌ها، ارتقاء تجهیزات و به‌کارگیری فناوری مدرن ادامه می‌دهد؛ و مناطق را در ایجاد کتابخانه‌های بخش و محله مطابق با استانداردها راهنمایی می‌کند، که انتظار می‌رود تا اکتبر 2025 تکمیل شود. علاوه بر این، این اداره بر هدایت کتابخانه‌ها برای ساخت منابع دیجیتال و توسعه مجموعه‌های دیجیتال در مورد جغرافیا، فرهنگ و تاریخ باک نین تمرکز دارد. اداره کتابخانه عمومی شماره 1 و شماره 2 باک نین وظیفه هماهنگی توسعه یک پروژه کتابخانه دیجیتال و کتابخانه الکترونیکی را بر عهده دارد که انتظار می‌رود در سال 2026 به کمیته مردمی استان ارائه شود. پس از تأیید، این پروژه به عنوان یک اصل راهنما برای تضمین اجرای هماهنگ و یکپارچه سیستم کتابخانه عمومی در استان عمل خواهد کرد. علاوه بر این، این اداره به طور فعال با سازمان‌ها و واحدهای مربوطه همکاری می‌کند تا آگاهی‌بخشی را ارتقا دهد، سازوکارها، سیاست‌ها و قوانین مربوط به تحول دیجیتال در کتابخانه‌ها را اصلاح کند؛ به کمیته مردمی استان در مورد صدور مقررات و دستورالعمل‌های خاص، ایجاد چارچوب قانونی مطلوب برای دیجیتالی کردن، قابلیت همکاری داده‌ها و اشتراک‌گذاری داده‌ها مشاوره دهد؛ و سازوکارهایی را برای رسیدگی به مسائل مربوط به حق چاپ ایجاد کند. این اداره همچنین بر هماهنگی برنامه‌های آموزشی و توسعه مهارت برای افزایش قابلیت‌های تحول دیجیتال کارکنان کتابخانه متمرکز است.

متن و عکس: توآن تائو

منبع: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg