نظام کتابخانه‌های عمومی: به‌کارگیری فناوری اطلاعات برای خدمت‌رسانی به نیازهای خوانندگان

BAC NINH - در بستر توسعه قوی انقلاب صنعتی ۴.۰، تحول دیجیتال و اتصال کتابخانه نه تنها روندهای اجتناب‌ناپذیری هستند، بلکه از الزامات فوری برای ایجاد یک جامعه یادگیرنده و خدمت‌رسانی بهتر به نیاز مردم به فرهنگ و دانش نیز می‌باشند. در روند کلی، سیستم کتابخانه عمومی در Bac Ninh توجه سرمایه‌گذاری زیادی را به خود جلب کرده است، که در ابتدا دیجیتالی شدن را پیاده‌سازی کرده و از فناوری اطلاعات برای خدمت‌رسانی به خوانندگان استفاده می‌کند.

حرکات اولیه

در سال‌های اخیر، حزب و دولت توجه ویژه‌ای به این موضوع داشته‌اند و سازوکارها و سیاست‌های زیادی را برای ایجاد یک کریدور قانونی مطلوب برای توسعه بخش کتابخانه وضع کرده‌اند. در سال ۲۰۱۹، چهاردهمین مجلس ملی قانون کتابخانه را تصویب کرد که رسماً از اول ژوئیه ۲۰۲۰ لازم‌الاجرا شد. سپس، در سال ۲۰۲۱، نخست وزیر «برنامه تحول دیجیتال برای بخش کتابخانه تا سال ۲۰۲۵، با چشم‌اندازی تا سال ۲۰۳۰» را تصویب کرد. این یک پایه مهم برای کتابخانه‌ها جهت ترویج کاربرد علم و فناوری است و در چارچوب انقلاب صنعتی ۴.۰، شتاب توسعه جدیدی ایجاد می‌کند.

خوانندگان از کتابخانه شماره ۱ باک نین کتاب امانت می‌گیرند.

با اجرای برنامه تحول دیجیتال، کتابخانه شماره ۱ باک نین هر ساله به طور متوسط ​​حدود ۵۰۰۰ صفحه سند را دیجیتالی می‌کند و هماهنگی‌هایی برای دیجیتالی کردن نزدیک به ۱۰۰۰۰ صفحه سند جغرافیایی با محتوای مربوط به استان باک گیانگ (قدیمی) انجام می‌دهد. اسناد دیجیتالی شده کیفیت را تضمین می‌کنند و طبق مقررات برای ذخیره‌سازی و ارائه خدمات به خوانندگان به بایگانی جغرافیایی تحویل داده می‌شوند. در سال ۲۰۲۴، تعداد خوانندگانی که به اسناد الکترونیکی دسترسی داشتند و فهرست‌های آنلاین را در وب‌سایت کتابخانه شماره ۱ باک نین جستجو می‌کردند، به بیش از ۹۲۰۰۰ نفر رسید که در مقایسه با سال ۲۰۲۳، ۱۶۱٪ افزایش یافته است. در ۶ ماه اول سال ۲۰۲۵، نزدیک به ۶۷۰۰۰ بازدید انجام شد که در مقایسه با مدت مشابه در سال ۲۰۲۴، ۲۱۶.۳٪ افزایش داشته است. این نشان می‌دهد که تقاضا برای استفاده از کتابخانه‌های آنلاین در حال افزایش است.

کتابخانه شماره ۲ باک نین دارای ۲۴۵۰۰۰ کتاب و نزدیک به ۵۰۰۰ روزنامه و مجله صحافی شده است. به طور متوسط، هر ساله این واحد حدود ۸۰۰ میلیون دانگ ویتنامی برای منابع اسنادی خود دریافت می‌کند. این کتابخانه از نرم‌افزار Mylib برای مدیریت اسناد، سوابق خوانندگان، امانت و بازگرداندن کتاب‌ها و همزمان ایجاد یک سیستم جستجوی آنلاین OPAC استفاده کرده است. وب‌سایت کتابخانه سالانه حدود ۱.۵ میلیون بازدیدکننده دارد. در سال ۲۰۲۵، این واحد کل سیستم نرم‌افزاری، پایگاه داده، وب‌سایت و سیستم جستجو را به سرور مرکز داده‌های استانی منتقل کرده است. علاوه بر این، این کتابخانه به تجهیزات مدرنی مانند رایانه، پروژکتور، چاپگر، اسکنر، بارکدخوان و غیره نیز مجهز شده است.

نتایج اولیه نشان داده است که تحول دیجیتال نتایج مثبتی به همراه دارد، به طور فزاینده‌ای نیازهای خوانندگان را برآورده می‌کند و حرکت جدیدی را برای فعالیت‌های کتابخانه ایجاد می‌کند. با این حال، کتابخانه‌ها در اجرای دیجیتالی شدن با مشکلات و چالش‌های بسیاری نیز روبرو هستند.

مشکلاتی که باید حل شوند

طبق بررسی کتابخانه شماره ۲ باک نین، این واحد در حال حاضر در حال دیجیتالی کردن مقالات روزنامه‌ها و مجلات مربوط به باک نین است تا روزانه در وب‌سایت به‌روزرسانی شود. نرم‌افزار Mylib مورد استفاده از منابع پشتیبانی اجتماعی است، هنوز نرم‌افزار دارای حق چاپ نیست و استانداردهای حرفه‌ای را برآورده نمی‌کند. از آنجا که سرمایه‌گذاری در ساخت کتابخانه الکترونیکی یا کتابخانه دیجیتال صورت نگرفته است، هنوز امکان استقرار اشتراک منابع وجود ندارد. در کتابخانه شماره ۱ باک نین، اگرچه از نرم‌افزار Ilib 3.6 در فهرست‌نویسی، جستجو، امانت، صدور کارت‌های خواننده و... استفاده شده است، اما این نرم‌افزار قدیمی و منسوخ است و به ندرت ارتقا می‌یابد و نیازهای مدیریت و بهره‌برداری را در دوره تحول دیجیتال برآورده نمی‌کند.

در آینده نزدیک، وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری به واحدها دستور خواهد داد تا وضعیت فعلی را بررسی و ارزیابی کنند؛ به پیشنهاد سرمایه‌گذاری در تأسیسات، ارتقاء تجهیزات و به‌کارگیری فناوری مدرن ادامه دهند؛ و همزمان، به شهرداری‌ها راهنمایی کنند تا کتابخانه‌های عمومی و منطقه‌ای را مطابق با استانداردها تأسیس کنند، که انتظار می‌رود تا اکتبر ۲۰۲۵ تکمیل شود.

آقای نگوین داک هونگ، مدیر کتابخانه شماره ۱ باک نین، اظهار داشت: «تحول دیجیتال کتابخانه‌ها فقط مربوط به دیجیتالی کردن اسناد و ارائه آنها به خوانندگان نیست، بلکه یک تغییر جامع در رابطه با فناوری، مدیریت، منابع انسانی، حق چاپ، مکانیسم اشتراک‌گذاری اسناد، ارتباط تعاملی با کاربران است... ما مشتاقانه منتظر دستورالعمل‌های خاص از وزارتخانه‌ها و شعب در مورد مکانیسم مناقصه زیرساخت، مکانیسم حق چاپ و همچنین سیاست‌های جذب منابع انسانی برای اداره کتابخانه‌های دیجیتال هستیم.»

آقای خونگ دوک تان، معاون مدیر اداره فرهنگ، ورزش و گردشگری، با تأکید بر اینکه تحول دیجیتال و اتصال کتابخانه‌ها از الزامات اجتناب‌ناپذیر است، گفت: برای اجرای مؤثر هدف تحول دیجیتال کتابخانه‌ها، به یک استراتژی بلندمدت و یک نقشه راه مشخص نیاز است. در آینده نزدیک، این اداره واحدها را برای بررسی و ارزیابی وضعیت فعلی هدایت خواهد کرد؛ به پیشنهاد سرمایه‌گذاری در تأسیسات، ارتقاء تجهیزات و به‌کارگیری فناوری مدرن ادامه خواهد داد؛ در عین حال، مناطق را برای ایجاد کتابخانه‌های عمومی و بخش‌ها مطابق با استانداردها، که انتظار می‌رود در اکتبر 2025 تکمیل شود، راهنمایی خواهد کرد. در عین حال، این اداره بر هدایت کتابخانه‌ها برای ساخت منابع دیجیتال، توسعه مجموعه‌های دیجیتال در مورد جغرافیا، فرهنگ و تاریخ باک نین تمرکز خواهد کرد. کتابخانه‌های شماره 1 و 2 باک نین برای هماهنگی در مشاوره در مورد توسعه یک پروژه کتابخانه دیجیتال و کتابخانه الکترونیکی، که انتظار می‌رود در سال 2026 به کمیته مردمی استان ارائه شود، اختصاص داده شده‌اند. پس از تأیید، این پروژه به راهنمایی برای اطمینان از استقرار همزمان و مداوم سیستم کتابخانه عمومی در استان تبدیل خواهد شد. علاوه بر این، این اداره به طور فعال با سازمان‌ها و واحدهای مربوطه هماهنگی می‌کند تا تبلیغات، سازوکارها، سیاست‌ها و قوانین مربوط به تحول کتابخانه دیجیتال را ارتقا دهد؛ به کمیته مردمی استان توصیه کند تا مقررات و دستورالعمل‌های خاصی را صادر کند، یک مسیر قانونی روشن برای فعالیت‌های دیجیتالی شدن، اتصال متقابل و اشتراک‌گذاری داده‌ها ایجاد کند؛ و در عین حال، سازوکاری برای حل مسائل مربوط به حق چاپ داشته باشد. این اداره همچنین به هماهنگی آموزش، مربیگری، بهبود صلاحیت‌ها و مهارت‌های تحول دیجیتال برای کارکنان کتابخانه علاقه‌مند است.

مقاله و عکس‌ها: توان تائو

منبع: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg