Lors d'une récente conférence de formation sur la mise en œuvre pilote des dossiers scolaires numériques et le développement et l'exploitation des référentiels de ressources d'apprentissage numériques pour les écoles primaires, M. Ho Tan Minh, chef du bureau du département de l'éducation et de la formation de Hô Chi Minh-Ville, a suggéré que les écoles mettent en œuvre les dossiers scolaires numériques simultanément aux carnets de notes numériques afin de synchroniser et de vérifier les résultats scolaires des élèves.
Selon le Département de l'éducation et de la formation de Hô-Chi-Minh-Ville, la ville dispose désormais des logiciels et solutions nécessaires à la mise en place de dossiers scolaires numériques dans les établissements scolaires. Le secteur de l'éducation a consacré deux ans à la préparation de ce déploiement, et tous les enseignants de Hô-Chi-Minh-Ville sont désormais munis d'une signature électronique, une formalité obligatoire pour les transactions administratives numériques.
Conformément au plan, dès la rentrée scolaire 2024-2025, les dossiers scolaires numériques seront mis en place pour les élèves de sixième, grâce à la numérisation de l'intégralité des bases de données des dossiers scolaires des élèves du primaire et du premier cycle du secondaire. En 2025-2026, ce processus sera étendu aux élèves de seconde et concernera l'ensemble des dossiers scolaires du lycée. D'après le Département de l'éducation et de la formation de Hô-Chi-Minh-Ville, l'accès aux dossiers scolaires numériques sera gratuit pour les élèves. Outre Hô-Chi-Minh-Ville, de nombreuses autres provinces et villes ont également entamé la mise en œuvre des dossiers scolaires numériques.
Les dossiers scolaires numériques remplaceront les dossiers papier traditionnels. Ils permettront de stocker les informations relatives aux élèves de manière précise, permanente et facile, facilitant ainsi les démarches administratives qui nécessitent l'utilisation de ces dossiers, comme les transferts et les admissions. Un avantage majeur réside dans le fait que chaque élève possède désormais un numéro d'identification personnel unique. Ce numéro est également associé à son dossier numérique, ce qui simplifie la gestion et la consultation des informations.
Actuellement, de nombreux modèles de bulletins scolaires numériques sont proposés par des entreprises ou développés indépendamment par les collectivités locales. Il est donc nécessaire d'établir une norme nationale unifiée afin que ces bulletins puissent se connecter au système de gestion de l'information du ministère de l'Éducation et de la Formation, garantissant ainsi l'interopérabilité et l'utilisation à l'échelle nationale. Le ministère de l'Éducation et de la Formation doit élaborer un modèle de bulletin scolaire numérique unifié, puis le transmettre à chaque direction provinciale ou municipale de l'Éducation et de la Formation afin de centraliser les données des établissements scolaires relevant de leur compétence. La base de données de chaque direction sera ensuite connectée et synchronisée avec celle du ministère et la base de données nationale. La multiplication des modèles de bulletins scolaires numériques peut engendrer des difficultés d'interopérabilité et de synchronisation des données, notamment des problèmes de compatibilité technique.
Bien entendu, les données numériques des dossiers scolaires doivent non seulement être exactes et vérifiées, mais aussi rigoureusement sécurisées. Cette responsabilité incombe à tous, des enseignants qui saisissent les données jusqu'à la base de données nationale et aux organismes ayant accès aux dossiers numériques.
Source : https://nld.com.vn/can-chuan-thong-nhat-hoc-ba-so-ca-nuoc-19624062522125686.htm
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