Notarisation électronique : simplifiez les procédures et renforcez la sécurité des transactions immobilières

Dans un contexte de marché immobilier exigeant de plus en plus de transparence, de commodité et de sécurité juridique, la notarisation électronique est considérée comme l'une des solutions importantes pour soutenir le processus de transformation numérique, tout en contribuant à la réforme des procédures administratives dans ce domaine caractérisé par des transactions de grande valeur et des risques juridiques importants.

Toutefois, pour que la notarisation électronique soit efficace dans le secteur immobilier, une innovation globale est nécessaire, depuis la conception des processus de construction et des systèmes techniques jusqu'au perfectionnement du cadre juridique et à la formation des ressources humaines chargées de sa mise en œuvre.

Ne laissez pas le formulaire être «électronique».

La notarisation demeure une étape intermédiaire obligatoire dans de nombreuses transactions immobilières, notamment pour les contrats de transfert, de donation et d'hypothèque des droits d'utilisation des sols.

Cependant, ce processus coûte beaucoup de temps, d'efforts et d'argent aux particuliers et aux entreprises, alors que la technologie peut parfaitement contribuer à simplifier considérablement ces procédures.

Selon M. Phan Duc Hieu, membre de la commission économique et financière de l'Assemblée nationale, la notarisation électronique dans l'immobilier ne vise pas seulement à atteindre l'objectif de numérisation, mais doit également apporter des avantages concrets tels que la réduction des procédures, la diminution des délais de traitement et la réduction des coûts sociaux, tout en garantissant la sécurité juridique.

Photo d'illustration. (Photo : Tuan Anh/VNA)

M. Hieu a souligné : « La conversion de documents papier en copies numériques ne saurait être considérée comme une numérisation. La notarisation électronique doit être conçue selon une approche numérique, c’est-à-dire en élaborant un processus entièrement nouveau, plus simple, plus efficace et adapté à l’environnement numérique. »

En raison de sa nature juridique spécifique et de la valeur élevée des transactions, la notarisation dans le secteur immobilier doit être effectuée avec soin, de manière exhaustive et conformément à la réglementation.

Cependant, de nombreux experts affirment que cela ne signifie pas conserver l'ancien modèle et « numériser » le formulaire, mais plutôt changer d'approche.

Le professeur agrégé, Dr Nguyen Quang Tuyen - vice-président du conseil de l'école, chef de la faculté de droit économique de l'université de droit de Hanoï - a déclaré que, si elle est bien conçue, la notarisation électronique dans le domaine immobilier peut réduire considérablement le volume des procédures administratives actuelles d'au moins 30 %.

« Le problème ne réside pas seulement dans le système technique, mais aussi dans la reconversion des notaires vers le numérique, le changement de leur mentalité professionnelle et l'utilisation des outils numériques pour accomplir leurs tâches juridiques », a déclaré M. Tuyen.

Dans le même temps, les études notariales doivent également constituer une équipe de professionnels prêts à accompagner les particuliers et les entreprises dans leurs démarches en ligne.

Actuellement, selon les dispositions de la loi foncière de 2024, seules certaines transactions relatives aux droits d'usage des terres doivent être notariées, telles que les transferts de propriété, les donations, les hypothèques et les apports en capital. Les autres transactions, comme les baux, les sous-locations, les conversions ou les transactions portant sur des biens attachés au terrain, ne sont pas soumises à cette obligation, laissant ainsi le choix aux particuliers.

Selon M. Phan Duc Hieu, dans le contexte de la transformation numérique et de la tendance à la simplification des procédures, il est nécessaire de réévaluer la nécessité de chaque type de transaction exigeant une légalisation, notamment dans les transactions immobilières courantes ou ne générant pas de litiges importants.

« La notarisation ne devrait être maintenue que dans les cas où elle est absolument nécessaire pour garantir la sécurité juridique. Autrement, les transactions qui peuvent être numérisées et authentifiées par voie électronique ne devraient plus dépendre du modèle traditionnel de notarisation », a déclaré M. Hieu.

Garantir la valeur juridique des données électroniques

Un point essentiel de la mise en œuvre de la notarisation électronique est de garantir la valeur juridique des actes notariés effectués en ligne. Selon les experts, le système de notarisation électronique doit permettre l'utilisation immédiate des documents notariés pour les démarches administratives ultérieures, évitant ainsi l'impression et le dépôt de copies papier.

Selon M. Hieu, à l'ère du numérique, la notion de « copie » tend à disparaître, car une fois les données originales mises à jour et authentifiées dans le système, elles sont accessibles et comparables rapidement et en toute sécurité. Cela permet de réduire les coûts d'impression et de stockage, tout en accélérant le traitement des procédures administratives liées à l'immobilier.

M. Bui Van Doanh, directeur de l'Institut vietnamien de recherche immobilière, a déclaré que la notarisation électronique est un élément indispensable des efforts déployés pour construire un environnement d'investissement et d'affaires transparent et efficace et réduire les coûts de conformité, conformément à l'esprit de la résolution n° 66-NQ/TW sur l'innovation dans l'élaboration et l'application des lois pour répondre aux exigences du développement national dans la nouvelle ère.

En réalité, la légalisation n'est pas requise pour les transactions commerciales. Par conséquent, la généralisation de la légalisation électronique permettrait de réaliser d'importantes économies de temps et d'argent, tout en garantissant la sécurité juridique grâce à la conception de mécanismes fiables de stockage et d'authentification des données numériques.

Toutefois, pour ce faire, il est nécessaire d'établir un cadre juridique clair et unifié concernant la valeur juridique de la notarisation électronique, ainsi qu'un mécanisme d'interconnexion entre les systèmes de données foncières, la notarisation, la finance et la gestion fiscale. Les transactions immobilières constituent un domaine sensible, porteur de grands enjeux et sujet à litiges en l'absence d'un encadrement juridique rigoureux. Par conséquent, la notarisation électronique doit être conçue comme un outil de soutien et non comme un nouvel obstacle.

Les experts ont indiqué que la mise en place d'un système de notarisation électronique dans le secteur immobilier nécessite une coordination entre de nombreux organismes, notamment le ministère de la Justice , le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement, le ministère de la Construction, avec la participation de l'Association immobilière, de l'Ordre des notaires et du monde des affaires.

La promotion de la notarisation électronique dans le secteur immobilier contribue non seulement à moderniser l'administration publique, mais constitue également une étape nécessaire pour construire un marché immobilier transparent, sûr, efficace et durable à l'ère numérique.

Ne laissez pas le formulaire être «électronique».

Garantir la valeur juridique des données électroniques

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