Efficacité du modèle de notification d'hébergement via le logiciel ASM

Afin de faciliter et d'améliorer l'efficacité de la gestion résidentielle dans la région, et de mettre en œuvre les missions du projet gouvernemental « Développement de l'application des données démographiques, de l'identification et de l'authentification électronique au service de la transformation numérique nationale pour la période 2022-2025, avec une vision à l'horizon 2030 », la police provinciale de Ha Nam a récemment déployé des modèles pilotes, notamment le modèle de notification de résidence via le logiciel ASM, dans les établissements d'hébergement et les centres d'examen et de traitement médicaux de la province. Après trois mois de mise en œuvre, ce modèle a commencé à être efficace, réduisant les délais, recueillant le consensus et la réponse de la population, contribuant ainsi de manière significative au maintien de la sécurité et de l'ordre.

La ville de Duy Tien, dans la province de Ha Nam, est une zone clé pour le développement industriel. On y trouve actuellement quatre zones industrielles et deux pôles industriels, regroupant plus de 300 entreprises en activité, produisant et commercialisant, attirant environ 60 000 travailleurs de la province et d'ailleurs, dont 800 à 900 étrangers en résidence temporaire. Plus de 620 entreprises louent actuellement des chambres d'hôtes, avec près de 3 870 chambres et 4 380 résidents temporaires. C'est pourquoi, en mai 2023, la ville de Duy Tien a été choisie comme première unité de la province à déployer le modèle de notification d'hébergement via le logiciel ASM dans les établissements d'hébergement et les centres d'examen et de traitement médicaux.

Dans les hôtels accueillant régulièrement des clients de longue durée, si auparavant la procédure d'hébergement devait être effectuée directement au commissariat, depuis le 20 mai 2023, grâce au logiciel ASM, l'enregistrement des hébergements est simplifié. Mme Mai Thi Lan Huong, propriétaire de l'hôtel Dong Van, dans le bourg de Duy Tien, province de Ha Nam, explique : « Grâce au logiciel ASM, il suffit d'un seul endroit pour déclarer en ligne, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps et d'argent. Ce logiciel est comme un système de gestion hôtelière miniature, qui permet de savoir combien de chambres sont réservées, quelles chambres sont enregistrées et lesquelles sont libérées. Très pratique… »

Comme l'hôtel Dong Van, l'hôtel Binh Minh est l'un des trois établissements d'hébergement de la ville de Duy Tien sélectionnés pour tester l'utilisation du logiciel ASM avant de l'étendre à tous les établissements d'hébergement de la province.

« Auparavant, à l'arrivée des clients, l'établissement d'hébergement conservait temporairement leur carte d'identité, la photocopiait avec leur déclaration de résidence et la soumettait à l'agence de gestion. Désormais, il leur suffit de présenter leur carte d'identité à puce : le réceptionniste scanne le code QR sur l'appareil fourni par la police et les données sont automatiquement saisies dans le système. L'enregistrement et la notification de séjour sont ainsi raccourcis, et les erreurs de mise à jour des informations clients sont réduites », a déclaré M. Nguyen Van Binh, propriétaire de l'hôtel.

Depuis le 15 mai, l'utilisation du modèle de notification d'hébergement via le logiciel ASM, utilisé à l'accueil comme pour les patients hospitalisés, est très appréciée des patients, et pas seulement dans les structures d'hébergement. Les quatre services de l'hôpital sont désormais équipés de lecteurs de cartes CCCD à puce et le personnel médical a été formé à l'utilisation du logiciel ASM. Grâce à une utilisation simple, une seule carte CCCD à puce suffit, sans aucune déclaration. Lors d'un entretien avec M. Pham Viet Duong, de l'hôpital général de Hanoi Dong Van, il a déclaré : « L'hôpital général de Hanoi Dong Van est l'un des premiers établissements d'examen et de traitement médicaux de la province de Ha Nam à mettre en œuvre ce modèle. Les procédures pour les patients sont réduites au minimum. La gestion de l'hébergement est améliorée ; toutes les informations relatives aux examens et aux traitements médicaux des services sont régulièrement mises à jour et intégrées au logiciel ; les informations sont garanties et parfaitement exactes… »

Le modèle de notification d'hébergement via le logiciel ASM dans les établissements d'hébergement est le neuvième modèle sur 43, répartis en cinq groupes de services dont bénéficient les particuliers et les entreprises dans le cadre du Projet de développement de l'application des données démographiques, de l'identification et de l'authentification électronique pour la transformation numérique nationale sur la période 2022-2025, avec une vision 2030 du Gouvernement (appelé Projet 06). Grâce à l'application du logiciel ASM, conçu et développé par le Centre de recherche et d'application des données démographiques et de l'identification des citoyens, relevant du Centre national des données démographiques, Département de la police administrative pour l'ordre social, ministère de la Sécurité publique , ce logiciel est directement connecté à la base de données démographiques nationale. Ainsi, les informations d'hébergement des personnes sont régulièrement mises à jour et leur confidentialité est garantie.

Sous la devise « Pratique, sûr et sécurisé », le système d'aide aux notifications d'hébergement, via le logiciel ASM, facilite la création de comptes, la connexion et l'utilisation des hébergements. Il permet de déclarer rapidement et efficacement les hébergements en ligne, en toute sécurité et 24 h/24 et offre de nombreux services. Il réduit le temps de saisie des données, met à jour automatiquement les informations d'enregistrement des hébergements transmises aux services de police, crée des conditions favorables à la gestion de la situation et gère l'enregistrement des ménages. Il contribue ainsi à garantir la sécurité et l'ordre dans le quartier en général, et dans les établissements d'hébergement et médicaux en particulier. De plus, grâce au logiciel ASM, les administrations publiques réduiront le temps et les coûts de conservation des dossiers et documents, publieront toutes les procédures administratives de manière transparente et publique, et favoriseront le traitement en ligne des démarches administratives publiques, offrant ainsi plus de confort aux particuliers et aux entreprises.

Selon le lieutenant-colonel Nguyen Anh Tien, chef du département de gestion administrative de l'ordre social de la police provinciale de Ha Nam, a déclaré : En application des directives du ministère de la Sécurité publique, la police provinciale de Ha Nam a organisé la mise en œuvre de la gestion de l'hébergement via le logiciel ASM pour les entreprises d'hébergement et les établissements d'examen et de traitement médicaux de la province depuis mai 2023 ; jusqu'à présent, 100 % des entreprises d'hébergement ont déployé et mis en œuvre avec plus de 5 000 clients l'utilisation de la lecture de codes QR sur l'application VNeID, du dispositif de lecture de puces sur les cartes CCCD et est en cours de réplication dans les établissements d'examen et de traitement médicaux...

Afin que le modèle de notification d'hébergement via le logiciel ASM dans les établissements d'hébergement et les centres d'examen et de traitement médicaux de la province soit efficace, dans les temps à venir, la police provinciale de Ha Nam promouvra la propagande pour sensibiliser les gens à l'importance et à la signification du déploiement du logiciel ASM dans la réforme administrative, en améliorant l'efficacité et l'efficience de la gestion de la sécurité et de l'ordre par l'État ; en même temps, coordonner avec les établissements d'examen et de traitement médicaux et les établissements de services d'hébergement pour organiser la formation, organiser l'infrastructure, installer des systèmes de machines et d'équipements à mettre en œuvre dans l'établissement, guider régulièrement les gens pour faire la notification d'hébergement dans l'environnement électronique, contribuant ainsi à accélérer la mise en œuvre des modèles appartenant à 5 groupes de services publics dont bénéficient les personnes et les entreprises lors de la mise en œuvre du projet 06 du gouvernement./.

Ginseng rouge

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