Un contrat de vente automobile signé par un particulier doit-il être notarié ?
Plus précisément, l’article 11, paragraphe 2, de la circulaire 24/2023/TT-BGTVT stipule que les documents nécessaires au transfert de propriété d’un véhicule comprennent l’un des éléments suivants :
- Les données de facturation électronique sont reçues par le système d'immatriculation et de gestion des véhicules à partir du portail des services publics ou de la base de données de l'administration fiscale. Si un véhicule ne dispose pas encore de données de facturation électronique, il doit être muni d'une facture papier ou d'une facture convertie d'une facture électronique en une facture papier conformément à la loi ;
- Décisions des autorités compétentes ou documents relatifs à la vente, à la donation ou à l'héritage du véhicule, et documents financiers relatifs au véhicule, conformément à la loi.
Les documents relatifs à la vente, au don ou à l'héritage d'un véhicule personnel doivent être notariés ou certifiés , ou confirmés par l'agence, l'organisation ou l'unité où la personne est employée (pour les membres des forces armées et les étrangers travaillant dans des missions diplomatiques , des bureaux consulaires ou des bureaux de représentation d'organisations internationales où le véhicule est immatriculé à l'adresse de l'agence, de l'organisation ou de l'unité d'emploi).
- Pour les véhicules de l'agence de sécurité publique en cours de liquidation : décision de liquidation du véhicule prise par l'autorité compétente et facture de vente des biens publics ou facture de vente des biens de l'État ;
- Pour les véhicules des agences militaires mis hors service : un document confirmant que le véhicule a été retiré du matériel militaire par le Département des véhicules et des machines, Direction générale du génie, Ministère de la Défense nationale , et la facture requise.
Par conséquent, un contrat de vente de véhicule personnel doit être notarié ou authentifié.
Lors de la vente d'un véhicule, est-il nécessaire d'effectuer la procédure de révocation du certificat d'immatriculation et des plaques d'immatriculation ?
Conformément à l’article 6, paragraphe 4, de la circulaire 24/2023/TT-BGTVT, relative à la vente, la donation, l’héritage, l’échange, l’apport en capital, l’attribution et le transfert de véhicules (ci-après dénommés collectivement le transfert de propriété des véhicules) :
- Le propriétaire du véhicule doit conserver le certificat d'immatriculation et la plaque d'immatriculation (ne pas les remettre à l'organisme ou à la personne qui reçoit le transfert de propriété) et les soumettre à l'autorité d'immatriculation des véhicules pour annulation ; dans le cas d'un transfert de propriété du véhicule accompagné d'une plaque d'immatriculation obtenue aux enchères, le propriétaire du véhicule doit soumettre le certificat d'immatriculation au service d'immatriculation des véhicules pour annulation.
Dans les 30 jours suivant la date du transfert de propriété du véhicule, le propriétaire doit effectuer la procédure de révocation. S'il ne le fait pas ou s'il ne remet pas le certificat d'immatriculation et la plaque d'immatriculation à l'organisme ou à la personne qui reçoit le transfert de propriété dans le délai imparti, l'autorité compétente en matière d'immatriculation des véhicules prononcera une sanction à son encontre pour non-respect de la procédure de révocation prescrite avant de statuer sur le dossier.
Si le propriétaire du véhicule ne procède pas à la reprise de possession après le transfert de propriété, il sera tenu légalement responsable de toute infraction relative à ce véhicule.
- Une fois que le propriétaire du véhicule aura achevé la procédure de reprise de possession, l'organisation ou la personne qui recevra le transfert de propriété immatriculera le véhicule à son nom conformément à la réglementation.
Par conséquent, lors de la vente d'un véhicule, le propriétaire doit présenter le certificat d'immatriculation et la plaque d'immatriculation au service d'immatriculation des véhicules aux fins de radiation.
Documents nécessaires à la révocation de l'immatriculation et des plaques d'immatriculation d'un véhicule lors de sa vente.
Conformément à l'article 14, paragraphe 1, de la circulaire 24/2023/TT-BGTVT, les documents requis pour la révocation des certificats d'immatriculation et des plaques d'immatriculation des véhicules sont les suivants :
- Formulaire de demande d'immatriculation de véhicule et de révocation de plaque d'immatriculation ;
- Documents du propriétaire du véhicule tels que stipulés à l'article 10 de la circulaire 24/2023/TT-BGTVT ;
- Deux copies du numéro de moteur et du numéro de châssis ;
- Certificat d'immatriculation du véhicule ;
- Plaque d'immatriculation du véhicule ;
En cas de transfert de propriété, le propriétaire du véhicule n'est pas tenu de restituer la plaque d'immatriculation, sauf si le véhicule était immatriculé avec une plaque à 3 ou 4 chiffres, auquel cas cette plaque à 3 ou 4 chiffres doit être restituée.
En cas de perte du certificat d'immatriculation ou de la plaque d'immatriculation du véhicule, le motif doit être clairement indiqué sur le formulaire de demande de révocation de l'immatriculation et de la plaque d'immatriculation ;
- Une copie du document de transfert de propriété du véhicule tel que stipulé à la clause 2, article 11 de la circulaire 24/2023/TT-BGTVT (sauf en cas de transfert de propriété du propriétaire d'origine).
Procédures de révocation de l'immatriculation et des plaques d'immatriculation d'un véhicule lors de sa vente.
La procédure de révocation des certificats d'immatriculation et des plaques d'immatriculation des véhicules est stipulée à l'article 15, paragraphe 1, de la circulaire 24/2023/TT-BGTVT comme suit :
- Le propriétaire du véhicule déclare le formulaire de révocation de l'immatriculation et de la plaque d'immatriculation du véhicule sur le portail de service public ; fournit le code du fichier d'immatriculation du véhicule en ligne ; soumet la demande de révocation comme stipulé à la clause 1, article 14 de la circulaire 24/2023/TT-BGTVT et reçoit un bordereau de rendez-vous pour les résultats d'immatriculation du véhicule comme prescrit ;
Après vérification des documents valides du véhicule, le service d'immatriculation des véhicules délivre un certificat d'immatriculation et de radiation de la plaque d'immatriculation conformément à la réglementation (avec une copie à gratter des numéros de moteur et de châssis apposée et le sceau du service d'immatriculation des véhicules apposé sur les copies à gratter) : un exemplaire est remis au propriétaire du véhicule ; un exemplaire est conservé dans le dossier du véhicule ; en cas de perte du certificat d'immatriculation du véhicule, une vérification sera effectuée conformément à la réglementation.
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