Le décret, composé de 4 chapitres et de 25 articles, réglemente l'enregistrement des travailleurs et le système d'information sur le marché du travail conformément à plusieurs dispositions de la loi n° 74/2025/QH15 relative à l'emploi. Plus précisément : il réglemente les informations relatives à l'enregistrement des travailleurs et la base de données sur les travailleurs ; il réglemente le dossier, les procédures et les lieux d'enregistrement des travailleurs ; il réglemente la réception, la gestion, l'exploitation, la connexion, le partage et l'utilisation de la base de données sur les travailleurs (article 17, paragraphe 6, de la loi n° 74/2025/QH15) ; et le système d'information sur le marché du travail et les informations sur le marché du travail (article 19, paragraphe 3 et article 20, paragraphe 3, de la loi n° 74/2025/QH15).
Le décret stipule trois groupes de personnes éligibles à l'inscription au travail : les travailleurs soumis à l'assurance sociale obligatoire conformément à l'article 2, paragraphe 1, de la loi sur l'assurance sociale n° 41/2024/QH15 ; les travailleurs actuellement employés mais non soumis à l'assurance sociale obligatoire ; et les chômeurs qui sont actuellement sans emploi, recherchent un emploi et sont disposés à travailler.
Les fonctionnaires, agents de la fonction publique, employés du secteur public et membres des forces armées populaires qui omettent de s'inscrire ou de mettre à jour leurs informations d'inscription au travail conformément aux dispositions du présent décret.
Les travailleurs sont responsables de l'autodéclaration de leurs dossiers d'inscription au travail et sont légalement responsables de la véracité et de l'exactitude des informations déclarées ; les employeurs sont responsables de la collecte, de la déclaration et de la fourniture d'informations complètes, exactes et opportunes sur les travailleurs lors du recrutement, de la modification ou de la cessation des relations de travail, conformément aux dispositions du présent décret ; et de la garantie de la véracité et de l'exactitude des informations fournies.
Le décret stipule que les informations requises pour l'enregistrement des employés comprennent : les informations de base de l'employé, notamment : nom, deuxième prénom et prénom ; numéro d'identification personnel ; date de naissance ; sexe ; origine ethnique ; adresse actuelle (résidence permanente ou temporaire).
Ce groupe d'informations couvre l'enseignement général, l'enseignement professionnel, l'enseignement supérieur, les certificats de compétences professionnelles et autres certifications, notamment : des informations sur le niveau le plus élevé d'enseignement général atteint ; des informations sur le niveau et le domaine de formation atteints dans l'enseignement professionnel et l'enseignement supérieur ; des informations sur les certificats nationaux de compétences professionnelles obtenus ; et d'autres certifications.
Le groupe d'informations sur la situation et les besoins en matière d'emploi comprend : des informations sur l'emploi actuel, notamment : l'intitulé du poste, la profession, le type de contrat et le lieu de travail ; des informations sur les employeurs, notamment : le nom de l'employeur, son numéro de code, le type d'emploi, l'adresse du siège social et le secteur économique ; des informations sur la situation de chômage, notamment : la durée du chômage et le motif du chômage ; et des informations sur les besoins en matière d'emploi, qui comprennent l'emploi souhaité, tel que : la profession, le type de contrat, le salaire et les avantages sociaux, et le lieu de travail.
Le groupe d'informations relatif à l'assurance sociale et à l'assurance chômage comprend : des informations sur le statut de cotisation à l'assurance sociale et à l'assurance chômage, notamment : le numéro d'assurance sociale, le type et la catégorie d'assurance sociale ; des informations sur le statut de perception des prestations d'assurance sociale et d'assurance chômage, notamment : le type de prestation et sa durée.
Le groupe d'informations sur les caractéristiques et les spécificités comprend : des informations sur les personnes handicapées ; des informations sur les personnes appartenant à des ménages pauvres, à des ménages quasi-pauvres et à des ménages dont les terres ont été récupérées ; des informations sur les proches des personnes qui ont rendu des services méritoires à la révolution ; des informations sur les personnes qui ont accompli leur service militaire ou leur service dans la police populaire.
Le décret stipule que le dossier d'inscription au travail est constitué du formulaire de déclaration d'inscription à la sécurité sociale, tel que prescrit à l'article 27, paragraphe 1, de la loi n° 41/2024/QH15, complété par les informations spécifiées aux points a et b de l'article 4, paragraphe 3, du présent décret. La Caisse vietnamienne d'assurance sociale est chargée de délivrer ce formulaire.
Les employés fournissent à leurs employeurs les informations pertinentes dans le formulaire d'inscription à l'assurance sociale susmentionné et sont responsables de l'exactitude de ces informations.
Les employeurs enregistrent et mettent à jour les informations d'inscription des employés lors du dépôt des demandes d'inscription et de mise à jour des informations relatives à la participation à l'assurance sociale, conformément à la loi sur l'assurance sociale et aux documents d'orientation.
Après réception et traitement par l'organisme de sécurité sociale, les informations d'inscription de l'employé sont synchronisées et partagées avec la base de données des employés.
Le décret stipule que le dossier d'inscription au registre du travail est un formulaire de déclaration électronique, conformément aux dispositions dudit décret. L'inscription au registre du travail se fait en ligne.
Procédure : Les travailleurs accèdent au Service national de l'emploi (https://www.vieclam.gov.vn) ou à l'application d'identification électronique VNeID, sélectionnent la section d'inscription, ajustent leurs informations d'inscription au travail et remplissent le formulaire de déclaration électronique comme prescrit.
Le système d'enregistrement des travailleurs reçoit, traite et renvoie immédiatement les résultats d'enregistrement validés après que l'employé a rempli le formulaire de déclaration électronique. En cas d'échec, le système fournit un retour d'information sur le motif ; les informations d'enregistrement de l'employé sont alors mises à jour et synchronisées dans la base de données des employés.
Si les travailleurs ont besoin de trouver un emploi, ils peuvent s'inscrire à la recherche d'emploi en utilisant le formulaire prescrit dans le décret gouvernemental sur les services d'emploi, soit directement auprès d'un organisme public de services d'emploi, soit en ligne via la Bourse nationale de l'emploi (https://www.vieclam.gov.vn) ou via l'application d'identification électronique VNeID.
Le présent décret entrera en vigueur le 1er janvier 2026.
Les procédures et la documentation relatives à l'enregistrement et à la mise à jour des informations d'inscription au registre du travail des employés soumis à l'assurance sociale obligatoire seront mises en œuvre à compter du 1er juillet 2026.
Les procédures et la documentation relatives à l'enregistrement et à la mise à jour des informations d'inscription au registre du travail pour les travailleurs employés qui ne sont pas soumis à l'assurance obligatoire et pour les personnes sans emploi seront mises en œuvre à compter du 1er janvier 2027.
Source : https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ho-so-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-lao-dong-20251212204610645.htm
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