Le département de l'Éducation et de la Formation de Hô Chi Minh-Ville fournit des directives supplémentaires sur la mise en œuvre des circulaires n° 55 et n° 16.

En conséquence, conformément à la circulaire n° 16 relative au financement des établissements d’enseignement , le Département de l’éducation et de la formation de Hô-Chi-Minh-Ville demande aux établissements de ne pas autoriser le comité de représentants des parents à superviser l’organisation des collectes de fonds. Il leur est demandé de ne pas abuser du parrainage pour contraindre les parents à contribuer et de ne pas considérer la collecte de fonds comme une condition à la fourniture des services d’enseignement et de formation.

Le plan de mobilisation des fonds doit être approuvé par le Conseil scolaire et le Conseil pédagogique avant toute mobilisation et être signalé à l'autorité hiérarchique supérieure directe ; sa mise en œuvre ne peut être effectuée qu'après approbation du Département de l'éducation et de la formation de Hô Chi Minh-Ville.

Dans le même temps, il est recommandé aux écoles de ne pas se concentrer sur la mobilisation des parents d'élèves dont les enfants étudient dans l'établissement, mais d'élargir leur champ de recherche de parrainage, en incluant notamment : les entreprises, les sociétés, les organisations économiques nationales et internationales ; les agences, les organisations sociopolitiques , les organisations non gouvernementales ; les particuliers et les philanthropes animés d'un esprit de bénévolat.

Les parrainages financiers doivent être approuvés au moyen d'un reçu de parrainage comportant une liste de signatures des parents des élèves. Un reçu doit être établi, un livre de comptes détaillé doit être ouvert pour suivre séparément le montant parrainé et enregistré dans le système comptable conformément à la réglementation.

En ce qui concerne la collecte de fonds pour les installations et les équipements, le Département de l'éducation et de la formation de Hô Chi Minh-Ville exige que les écoles ne financent pas les achats et les projets de réparation pour lesquels les établissements d'enseignement peuvent budgétiser, mais utilisent les fonds de l'État, les recettes de formation professionnelle et les fonds de développement de carrière pour les achats et les réparations annuels conformément à la réglementation.

Le plan soumis à approbation doit définir clairement l'objectif de la campagne de financement proposée. Le contenu de cette campagne doit clairement indiquer l'objectif de collecte de fonds pour chaque catégorie.

Les sponsors sont encouragés à organiser l'investissement dans la construction, à acheter l'équipement et à réaliser l'installation complète pour le remettre aux établissements d'enseignement conformément à l'accord et aux instructions de ces derniers.

Pour les dons de biens matériels ayant une valeur d'usage à long terme ou des caractéristiques particulières, l'organisme bénéficiaire doit procéder à une évaluation, en consigner les éléments et en faire rapport au département pour examen et approbation avant leur mise en service. Il est responsable de l'adéquation, de la sécurité et de l'efficacité des biens matériels donnés. Pour les projets affectant la structure immobilière de l'établissement d'enseignement, l'organisme doit joindre les plans de construction.

Le chef d'établissement est responsable devant la loi de la mobilisation, de la réception, de la gestion et de l'utilisation des parrainages.

Il est strictement interdit d'utiliser les fonds de fonctionnement parents-élèves pour acheter des machines, du matériel et du matériel pédagogique pour les écoles et les salles de classe.

Concernant le règlement des frais de fonctionnement de l'association des parents d'élèves, le Département de l'Éducation et de la Formation de Hô Chi Minh-Ville recommande l'application stricte des dispositions de la circulaire n° 55/2011. Il est formellement interdit d'utiliser le nom de l'association pour percevoir des frais autres que ceux prévus par la circulaire n° 55.

Le Département de l'éducation et de la formation de Hô Chi Minh-Ville a souligné : Le budget de fonctionnement du comité représentatif des parents est géré et utilisé par ce même comité et ne sert qu'à ses activités directes.

N’utilisez pas les fonds de l’association des parents d’élèves aux fins suivantes : « Protection des installations scolaires, garantie de la sécurité de l’école, surveillance des véhicules des élèves, nettoyage des salles de classe, nettoyage de l’école, récompense des administrateurs, des enseignants et du personnel scolaire, achat de machines, d’équipements et de matériel pédagogique pour les écoles, les classes ou pour les administrateurs, les enseignants et le personnel scolaire, soutien au travail de gestion, organisation d’activités d’enseignement et éducatives, réparation, modernisation et construction de nouvelles installations scolaires. »

Le directeur se met d'accord avec le président du conseil représentatif des parents d'élèves pour décider du plan d'utilisation des fonds de ce conseil et ne les utilise qu'après l'accord de l'ensemble du conseil.

Le Département de l'éducation et de la formation de Hô Chi Minh-Ville a demandé aux comités populaires des arrondissements, des communes et des zones spéciales d'organiser la mise en œuvre des réglementations relatives au financement des écoles maternelles, primaires et secondaires.

Dans le même temps, elle est responsable de la mise en œuvre et de l'orientation des unités chargées sous son autorité de gestion afin de mettre correctement en œuvre les dispositions de la circulaire n° 16 et de la circulaire n° 55.

Source : https://giaoducthoidai.vn/so-gddt-tphcm-huong-dan-bo-sung-ve-thuc-hien-thong-tu-so-55-va-thong-tu-so-16-post749997.html