Renforcement de la coopération entre le Vietnam et la Fédération de Russie dans le domaine de la notarisation

Tăng cường hợp tác Việt Nam-Liên bang Nga trong lĩnh vực công chứng- Ảnh 1. — Scène de conférence. Photo : VGP/BP

L'atelier a réuni des représentants des ministères centraux et de leurs antennes, le consulat général de la Fédération de Russie à Hô Chi Minh-Ville, ainsi que des experts juridiques et des notaires des deux pays.

Cet atelier a été organisé afin de renforcer les échanges professionnels, de promouvoir la coopération bilatérale dans le domaine de la notarisation et de soutenir la mise en place du cadre juridique encadrant les activités de gestion de l'État.

Lors de l'atelier, le représentant de l'Association des notaires du Vietnam a souligné l'importance de se référer à l'expérience internationale, notamment dans le contexte de la mise en œuvre par le Vietnam de la loi notariale de 2024 et des tâches liées à la transformation numérique du secteur judiciaire.

Le représentant de l'Association des notaires de la Fédération de Russie a affirmé que le Vietnam est un partenaire important de la Fédération de Russie dans le domaine de la notarisation et a souligné la nécessité de maintenir une coopération régulière pour partager des informations, des expériences de gestion et des bonnes pratiques en matière d'organisation des activités de notariat.

Tăng cường hợp tác Việt Nam-Liên bang Nga trong lĩnh vực công chứng- Ảnh 2. — Mme Nguyen Thi Tho, vice-présidente exécutive de l'Association des notaires du Vietnam, a prononcé le discours d'ouverture de l'atelier. Photo : VGP/BP

Dans le cadre de l'atelier, le représentant de la Fédération de Russie a présenté un aperçu du système d'assurance responsabilité professionnelle et du mécanisme d'indemnisation des notaires. La Russie figure ainsi parmi les premiers pays à avoir appliqué l'assurance responsabilité civile obligatoire pour les notaires dès la période de transition vers le modèle du notariat privé.

Après de nombreuses améliorations législatives, la Russie a mis en place un système d'assurance à quatre niveaux : l'assurance responsabilité civile individuelle, l'assurance collective souscrite par les ordres de notaires régionaux, l'assurance responsabilité civile des notaires et le Fonds fédéral d'indemnisation, géré centralement. Ce fonds, doté actuellement de plus de 1,3 milliard de roubles, sert à indemniser les dommages excédant les capacités des trois autres niveaux d'assurance.

Selon l'Association des notaires de la Fédération de Russie, le mécanisme d'assurance à plusieurs niveaux contribue à garantir une indemnisation complète des victimes et renforce la responsabilité des notaires dans l'exercice de leur profession. Il s'agit là d'un facteur important qui contribue à assurer la sécurité juridique du système des transactions civiles.

Tăng cường hợp tác Việt Nam-Liên bang Nga trong lĩnh vực công chứng- Ảnh 3. — M. Konstantin Korsik, président de l'Association des notaires de la Fédération de Russie, est intervenu lors de l'atelier. Photo : VGP/BP

Le représentant vietnamien a présenté son expérience de mise en œuvre du système de garantie financière pour les activités notariales, conformément à la loi notariale de 2024 et au décret 104/2025/ND-CP. Le Vietnam applique actuellement un mécanisme à deux niveaux comprenant une assurance responsabilité professionnelle obligatoire et un fonds d'indemnisation géré par l'Ordre des notaires du Vietnam. Ce mécanisme est jugé adapté aux réalités du terrain et assure une adéquation entre les exigences de l'État et les capacités financières des notaires.

Outre le volet assurance, l'atelier a consacré une part importante de son temps à l'échange d'expériences sur la transformation numérique des activités notariales. Le représentant de la Fédération de Russie a présenté en détail le Système d'information unifié (SIU), plateforme numérique nationale de gestion centralisée des activités notariales. Ce système comprend des registres électroniques, les données relatives aux transactions notariales, les informations sur les successions, les hypothèques immobilières, les procurations et d'autres données juridiques. Le SIU permet une connexion des données en temps réel, facilitant ainsi la recherche, la vérification et la prévention des fraudes, et permettant la mise en œuvre de la certification notariale à distance, conformément à la législation russe.

D’après les délégués, l’expérience de la Fédération de Russie en matière de mise en œuvre du SEI constitue une source de référence importante pour le Vietnam dans le cadre de la recherche sur la création d’une base de données unifiée pour la notarisation et la promotion d’une transformation numérique globale dans ce domaine. Le recours aux technologies de l’information est considéré comme une condition nécessaire pour garantir la transparence, améliorer l’efficacité des services aux citoyens et aux entreprises et appuyer les organismes d’État dans le contrôle et l’organisation de l’application de la loi.

S'exprimant à la fin de l'atelier, la vice-présidente exécutive de l'Association des notaires du Vietnam, Nguyen Thi Tho, a salué le partage pratique de la Fédération de Russie et a affirmé que l'atelier avait contribué à renforcer la compréhension mutuelle entre les deux associations.

Mme Nguyen Thi Tho a déclaré que l'accord de coopération signé à cette occasion constituera une base importante pour la mise en œuvre de nombreux programmes de coopération pratiques dans les prochains mois, notamment dans les domaines de la formation des ressources humaines, de la recherche sur les modèles d'assurance, de la mise en place d'un mécanisme d'indemnisation des dommages et de l'application de la technologie dans la gestion notariale.

Tăng cường hợp tác Việt Nam-Liên bang Nga trong lĩnh vực công chứng- Ảnh 4. — Cérémonie de signature de l'accord de coopération entre l'Association des notaires du Vietnam et l'Association des notaires de la Fédération de Russie. Photo : VGP/BP

Les représentants de l'Association des notaires de la Fédération de Russie ont également exprimé leur souhait de continuer à accompagner l'Association des notaires du Vietnam dans la mise en œuvre de programmes de coopération professionnelle, l'élargissement des échanges d'expériences aux niveaux régional et associatif, et la promotion de la coopération dans le domaine de la transformation numérique.

Dans le cadre de cet atelier, s'est déroulée la cérémonie de signature de l'accord de coopération entre l'Association des notaires du Vietnam et l'Association des notaires de la Fédération de Russie. Ce document établit un cadre de coopération officiel entre les deux associations, jetant les bases d'activités coordonnées en matière de formation professionnelle, d'échange de données, de recherche sur les modèles organisationnels et d'assistance technique pour l'intégration des technologies de l'information dans l'activité notariale.

La signature s'est déroulée en présence de représentants des agences de gestion de l'État, témoignant de l'intérêt de l'État vietnamien pour l'amélioration de la qualité et le renforcement de la sécurité juridique des transactions civiles.

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