Formation sur les affaires étrangères, la sécurité et la sûreté de la Conférence AP-11

Le 10 novembre, le Comité central de la Croix-Rouge du Vietnam a organisé un cours de formation sur les affaires étrangères et la sécurité pour la 11e Conférence internationale Asie- Pacifique des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (AP-11) pour tous les fonctionnaires et employés du Comité central et 30 bénévoles participant à l'accueil et au service des délégués nationaux et internationaux pendant la Conférence au Vietnam.

Tập huấn công tác đối ngoại và an ninh, an toàn Hội nghị AP-11

Mme Bui Thi Hoa, présidente de la Croix-Rouge vietnamienne, a pris la parole lors de la formation. (Photo : Phuong Lan)

Lors de la séance de formation, Mme Bui Thi Hoa, présidente de la Croix-Rouge du Vietnam, a déclaré : « La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est le plus grand réseau humanitaire au monde, avec 192 Sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. »

La Conférence internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en Asie et dans le Pacifique se tient tous les quatre ans et constitue un événement important dans la région Asie et Pacifique, avec la participation de toutes les Sociétés nationales de la région Asie et Pacifique et de la région Moyen-Orient et Afrique du Nord.

La Croix-Rouge vietnamienne a l'honneur d'accueillir la 11e Conférence en 2023, avec la participation d'environ 350 délégués internationaux. Cette conférence est l'occasion de présenter et de promouvoir les réalisations, la culture, le pays et le peuple vietnamiens. Elle constitue également une occasion privilégiée de tirer des enseignements de l'expérience, de développer les relations, de mobiliser des ressources pour les objectifs humanitaires et de sécurité sociale du pays, et de démontrer sa responsabilité envers le mouvement humanitaire régional et mondial.

La séance de formation d'aujourd'hui est importante pour préparer l'ensemble des responsables, employés du Bureau central de l'Association et bénévoles à participer à la Conférence AP-11 dans les meilleures conditions. L'équipe de bénévoles joue un rôle essentiel dans la représentation du pays hôte. Ils doivent donc faire bonne impression auprès des délégués et respecter les règles de tenue, de savoir-vivre et d'attitude, ainsi que les informations relatives à la conférence définies par le Comité d'organisation, a souligné Mme Hoa.

Lors de la formation, M. La Viet Ha, directeur adjoint du Département du Protocole d'État du ministère des Affaires étrangères, a transmis les bases de l'accueil et les compétences nécessaires pour gérer les situations rencontrées lors de la Conférence. Les représentants des comités centraux et des unités de l'Association ont échangé des informations sur le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, la Croix-Rouge vietnamienne, ainsi que sur les missions et le travail spécifique de chaque officier et volontaire participant à la Conférence AP-11, de l'accueil à l'aéroport et à l'hôtel, jusqu'aux lieux de la Conférence et aux activités en marge de celle-ci. Les officiers et volontaires participant à la Conférence ont également été formés aux premiers secours afin de pouvoir apporter leur soutien aux équipes médicales des délégués présents.

De nombreux bénévoles ont participé à la formation. (Photo : Phuong Lan)

Lors d'une conférence internationale d'envergure comme la Conférence AP-11, la mobilisation de bénévoles pour la conférence, en plus du personnel de l'Association centrale, est une étape logistique importante. Les bénévoles sont répartis en groupes pour servir et prendre soin des délégations et des invités nationaux et internationaux pendant leur séjour au Vietnam, et participer à d'autres activités d'accueil.

À la demande de soutien de la Croix-Rouge vietnamienne, le Comité central de l'Union de la jeunesse communiste Ho Chi Minh a sélectionné et nommé 30 volontaires pour participer au service de la Conférence AP-11 selon les critères suivants : Bonnes compétences en communication en anglais, avoir participé et avoir de l'expérience au service des délégations internationales participant à la Conférence au Vietnam, avoir une connaissance de base de la culture et de l'histoire vietnamiennes, avoir été formé aux techniques d'accueil et de diplomatie selon les normes internationales et une bonne apparence.

Les volontaires sélectionnés sont tous diplômés en langues étrangères et en diplomatie d'universités/instituts prestigieux tels que l'Académie diplomatique, l'Université des langues étrangères de Hanoi, l'Université du commerce extérieur, l'Université nationale, l'Université britannique du Vietnam... et répondaient pleinement aux critères ci-dessus.

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