Formation sur les affaires étrangères, la sécurité et la sûreté de la conférence AP-11

Le 10 novembre, le Comité central de la Croix-Rouge vietnamienne a organisé une formation sur les affaires étrangères et la sécurité à l'occasion de la 11e Conférence internationale Asie- Pacifique des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (AP-11), destinée à tous les responsables et employés du Comité central ainsi qu'à 30 volontaires participant à l'accueil et au service des délégués nationaux et internationaux pendant la Conférence au Vietnam.

Tập huấn công tác đối ngoại và an ninh, an toàn Hội nghị AP-11

Mme Bui Thi Hoa, présidente de la Croix-Rouge vietnamienne, est intervenue lors de la session de formation. (Photo : Phuong Lan)

S'exprimant lors de la session de formation, Mme Bui Thi Hoa, présidente de la Croix-Rouge vietnamienne, a déclaré : La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est le plus grand réseau humanitaire au monde, avec 192 Sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

La Conférence internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge d'Asie et du Pacifique se tient tous les quatre ans et constitue un événement important dans la région Asie-Pacifique, avec la participation de toutes les Sociétés nationales de la région Asie-Pacifique et de la région Moyen-Orient et Afrique du Nord.

La Croix-Rouge vietnamienne a l'honneur d'accueillir la 11e Conférence en 2023, qui réunira environ 350 délégués internationaux. Cette conférence sera l'occasion de présenter et de promouvoir les réalisations, la culture, le pays et le peuple vietnamiens, et de partager les expériences acquises, de développer les relations, de mobiliser des ressources pour les objectifs humanitaires et de protection sociale du Vietnam, et de témoigner de l'engagement du pays au sein du mouvement humanitaire régional et international.

« La session de formation d'aujourd'hui est essentielle pour préparer au mieux tous les responsables, employés du siège de l'Association et bénévoles à participer activement à la conférence AP-11. L'équipe de bénévoles, en particulier, joue un rôle primordial en représentant le pays hôte ; elle doit donc faire bonne impression auprès des délégués, respecter scrupuleusement le code vestimentaire, les règles de bienséance et d'attitude, et maîtriser les informations relatives à la conférence définies par le Comité d'organisation », a souligné Mme Hoa.

Lors de la session de formation, M. La Viet Ha, directeur adjoint du Département du protocole d'État du ministère des Affaires étrangères, a dispensé une formation sur les fondamentaux de l'accueil et la gestion des situations pouvant survenir dans le cadre du service de la Conférence. Les représentants des comités centraux et des sections de l'Association ont échangé des informations essentielles sur le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, la Croix-Rouge vietnamienne, ainsi que sur les missions et les tâches spécifiques de chaque agent et volontaire participant à la Conférence AP-11, depuis l'accueil à l'aéroport et à l'hôtel jusqu'aux lieux de la Conférence et aux activités parallèles. Les agents et volontaires participant à la Conférence ont également reçu une formation aux premiers secours afin de pouvoir apporter leur soutien aux équipes médicales des délégués.

De nombreux bénévoles ont participé à la session de formation. (Photo : Phuong Lan)

Pour une conférence internationale d'envergure comme la conférence AP-11, la mobilisation de bénévoles, en plus du personnel de l'Association centrale, constitue une étape logistique essentielle. Ces bénévoles sont répartis en groupes afin d'assurer l'accueil et le service des délégations et invités nationaux et internationaux durant leur séjour au Vietnam, et de participer aux activités de réception.

À la demande de soutien de la Croix-Rouge vietnamienne, le Comité central de l'Union de la jeunesse communiste Ho Chi Minh a sélectionné et nommé 30 volontaires pour participer au service de la Conférence AP-11 selon les critères suivants : bonnes compétences en communication en anglais, avoir participé et avoir de l'expérience au service des délégations internationales assistant à la Conférence au Vietnam, avoir des connaissances de base sur la culture et l'histoire vietnamiennes, avoir été formé aux compétences d'accueil et diplomatiques selon les normes internationales et avoir une bonne apparence.

Les volontaires sélectionnés étaient tous diplômés en langues étrangères et en diplomatie d'universités/instituts prestigieux tels que l'Académie diplomatique, l'Université des langues étrangères de Hanoï, l'Université du commerce extérieur, l'Université nationale, l'Université britannique du Vietnam... et répondaient pleinement aux critères ci-dessus.

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