מגמת דיגיטציה של ניהול נכסים בחברות גדולות.

לחץ לייעל את ניהול הנכסים

לתאגידים ועסקים גדולים יש בדרך כלל מגוון רחב של נכסים לניהול (כולל ציוד, משרדים, תשתיות, מערכות טכניות של מבנים וכו') המפוזרים על פני סניפים רבים, נציגויות ויחידות בנות.

רבים מהעסקים הללו הטמיעו תוכנות כגון מערכות חשבונאות ו-ERP, הכוללות רכיב הקשור לניהול נכסים. יתרון זה הוא מתן גישה לנתונים למחלקות הכספים והחשבונאות; עם זאת, נתונים אלה מתמקדים לעתים קרובות במעקב אחר ערך הנכסים ופחת במקום בניטור מחזור חיי הנכס כולו.

לכן, המציאות היא שכאשר נכסים עומדים בפני תחזוקה מתוזמנת, אין התראות בזמן אמת על תקלות, תחזוקה או פגיעה בתפקוד. דבר זה מוביל לעיכוב בתחזוקה, מה שמביא לעלייה בעלויות תיקון והחלפה, ומקשה על עסקים לקבל החלטות השקעה אסטרטגיות.

על פי הגדרת תקן ISO 55000, ניהול נכסים אינו עוסק רק במעקב אחר פחת. תקן ISO 55000 מגדיר ניהול נכסים כפעילות מתואמת של ארגון למימוש ערך מנכסיו, בין אם פיננסיים, נדל"ן או קניין רוחני.

לכן, ניהול נכסים חייב להיות פעילות מתואמת בין מחלקות - כלומר הימנעות מ"מגורות" נתונים (חוסר קישוריות) או אי התאמה תפעולית. יתר על כן, המטרה הסופית היא לממש ערך מהנכסים, כלומר איזון העלויות, הסיכונים והיעילות התפעולית של הנכסים לאורך מחזור חייהם, תוך אופטימיזציה של הערך המופק מהנכסים כדי להשיג את היעדים האסטרטגיים של הארגון.

Xu hướng số hóa quản lý tài sản ở các tập đoàn lớn- Ảnh 1.

בהקשר הנוכחי, המגמה של דיגיטציה של ניהול נכסים הופכת דחופה מתמיד. גורמים כגון לחץ לשקיפות בביקורת, דרישות לעמידה בתקני ESG, עלויות תפעול עולות ומורכבות המבנה התפעולי של תאגידים מגוונים מאלצים עסקים לשנות באופן דרסטי את שיטות ניהול הנכסים שלהם.

בעזרת תמיכה של תוכנה ייעודית, ובמיוחד פתרונות ניהול נכסים המיועדים לאינטגרציה ומעקב אחר מחזור חיים מלא, ניהול נכסים בתאגידים גדולים עובר דיגיטציה הדרגתית. תהליך זה לא רק מסייע לשלוט טוב יותר בפעילות, אלא גם תורם לשיפור היעילות הפיננסית, הפחתת הסיכונים ומסייע לעסקים לקבל החלטות השקעה מדויקות ובזמן.

סיפורה של קבוצת ROX הוא דוגמה מצוינת לכך. עם מערכת של עשרות חברות ואלפי נכסים, כולל מבנים, אזורים עירוניים, מפעלים, מרכזי קניות, מלונות וכו', ROX התמודדה עם האתגר של ניהולם באופן מרכזי וסינכרוני, תוך שמירה על גמישות עבור כל יחידה.

לדברי מר דין וייט טאנג, מנהל תפעול נדל"ן בחברת TNTech Joint Stock, כאשר עסק מתפתח לרמה מסוימת, מספר הנכסים הקבועים מגיע למאות אלפים, ובמיוחד כאשר העסק עוסק באופטימיזציה של עלויות השקעה ויעילות ניצול הנכסים, אזי שימוש בפתרון ייעודי לתחום זה הוא הכרחי.

דיגיטציה של ניהול נכסים לפי תקן ISO 55000

בטקס פרסי Sao Khue לשנת 2025, חבר השופטים העניק לתוכנת ניהול הנכסים T.FM של TNTech דירוג של 5 כוכבים. תהליך הפיתוח הודרך על ידי צוות ההנדסה של TNTech, תוך התייחסות והכוונה לתקן ISO 55000 לניהול נכסים. זה מבטיח תפעול בהתאם לתקנים בינלאומיים תוך שמירה על גישה מקומית המתאימה לעסקים מבחינת תהליכים תפעוליים, קלות שימוש, תחזוקה ושדרוגים נוחים וחסכון בעלויות.

Xu hướng số hóa quản lý tài sản ở các tập đoàn lớn- Ảnh 2.

T.FM זכתה ב-5 כוכבים מוועדת השופטים של פרס סאו קואה.

יתר על כן, T.FM, עם הארכיטקטורה הרב-שכבתית ויכולות האינטגרציה הגבוהות שלה, מאפשרת לארגונים ותאגידים גדולים לתקנן ולשלוט בכל מחזור חיי הנכסים, החל מהשקעה, רכש, תפעול, תחזוקה וסילוק; לקשר פעולות בין חברת האם ליחידות החברות באמצעות מערכת נתונים מרכזית תוך שמירה על בקרת גישה ברורה; ולנהל באופן סינכרוני נכסים פיזיים ונכסים ניתנים לניצול כגון חוזי חכירה, מערכות טכניות ומלאי.

T.FM יושמה בעסקים רבים, כולל קבוצת ROX. תהליך היישום הראה שהפתרון סייע בייעול עלויות ומשאבים על ידי מזעור שגיאות ושיפור הדיוק בתהליכים תפעוליים. בעיות ומגבלות בשיטות ניהול מסורתיות נפתרו במהירות וביסודיות.

כתוצאה מכך, קבוצת ROX לא רק חסכה בעלויות אלא גם שיפרה את התחרותיות שלה בשוק. באופן ספציפי, מאז השימוש ב-T.FM, הוערכו יותר מ-50,000 פריטי ציוד השייכים לקבוצת ROX; מתוכם 43,600 פריטי ציוד שהגיעו לסוף תקופת הפחת שלהם נוצלו מחדש, וכתוצאה מכך חיסכון מוערך של 5 מיליארד וונד; 54,000 משימות בלתי צפויות ו-11,000 משימות חוזרות הושלמו בשיעור SLA של 95%.

יתר על כן, T.FM סייעה לקבוצת ROX להשיב פריטי הכנסה רבים "שנשכחו". פריטים כגון מסכי LED, בריכות שחייה וחניונים בבניין מרכזי שלא נוהלו בצורה אופטימלית, כמו גם עמלות OCC (Out-of-Condition (OCC)) רבות שלא טופלו או נשלטו, "נמצאו".

מאז יישום T-FM, כל הפעילות עברה דיגיטציה, עם דוחות הכנסות והתראות המתעדכנים מדי יום. כתוצאה מכך, יחידת הניהול פיתחה תוכנית הכנסות שנתית של 120 מיליארד דונג וייט, עם הכנסות בפועל עד כה של 60 מיליארד דונג וייט, הכנסות מצטברות של 47 מיליארד דונג וייט, והכנסות שנתיות משוערות של 78 מיליארד דונג וייט. שיעורי השלמת תוכניות ושיעורי תפוסה המתעדכנים באופן שוטף עבור אזורים מושכרים מסייעים להנהלה לפתח אסטרטגיות צמיחה מתאימות.

Xu hướng số hóa quản lý tài sản ở các tập đoàn lớn- Ảnh 3.

מה שמייחד את T.FM מפתרונות אחרים בשוק הוא לא רק יכולתה לנהל נכסים מוחשיים לאורך כל מחזור חייהם, החל מתכנון ותפעול רכש ועד לתהליכי תחזוקה, תיקון, מלאי וסילוק, אלא גם ההבנה הייחודית שלה בניהול נכסי נדל"ן. פרויקטים, החל מתיעוד משפטי והתקדמות הבנייה ועד לקבלה, מסירה ותפעול, כולם מנוהלים ביעילות עם T.FM. הודות ליישום פלטפורמת ניהול מודרנית ודיגיטלית המנצלת באופן מלא את התכונות של T.FM, קבוצת ROX ביססה את מעמדה בתחום האסטרטגי של פיתוח פארקים עירוניים ותעשייתיים.

בהקשר בו ניהול נכסים ממלא תפקיד אסטרטגי הולך וגובר בפעילות העסקית, במיוחד בתאגידים גדולים, בעלות על פתרון דיגיטלי מקיף היא קריטית. הודות לעמידתו בתקן הבינלאומי ISO 55000 ועיצובו המותאם להקשר הווייטנאמי, T.FM מציעה אפשרות אמינה לעסקים המחפשים כלי ניהול נכסים יעיל, גמיש ובר קיימא.

מקור: ROX

מקור: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm