מגמת דיגיטציה של ניהול נכסים בחברות גדולות

לחץ לייעל את ניהול הנכסים

לתאגידים וארגונים גדולים יש לעתים קרובות מגוון רחב של נכסים שיש לנהל (כולל ציוד, משרדים, תשתיות, מערכות טכניות של מבנים וכו') והם מפוזרים על פני סניפים רבים, נציגויות ויחידות חברים.

רבים מהעסקים הללו הטמיעו תוכנות כגון חשבונאות ו-ERP, הכוללות חלק הקשור לניהול נכסים. יתרון זה הוא שלמחלקת הכספים-חשבונאות יש גישה לנתונים, אולם נתונים אלה מתמקדים לעתים קרובות במעקב אחר ערך הנכסים והפחתות מבלי לעקוב מקרוב אחר מחזור חיי הנכס כולו.

כתוצאה מכך, קיימת מציאות שכאשר נכסים נדרשים לתחזוקה, אין התרעה בזמן אמת על נזק, תחזוקה או הידרדרות. דבר זה מוביל לעיכוב בתחזוקה, מה שמביא לעלייה בעלויות תיקון והחלפה, וכן מקשה על עסקים לקבל החלטות השקעה אסטרטגיות.

ניהול נכסים כפי שמוגדר בתקן ISO 55000 הוא יותר ממעקב אחר פחת בלבד. על פי תקן ISO 55000, ניהול נכסים הוא הפעילויות המתואמות של ארגון למימוש ערך מנכסיו, בין אם מדובר בנכסים פיננסיים, נדל"ן או קניין רוחני.

לכן, ניהול נכסים חייב להיות פעילות מתואמת בין מחלקות - כלומר, ללא מפצל נתונים או פעולות לא מסונכרנות. יתר על כן, המטרה הסופית היא לממש ערך מהנכסים, שמשמעותו איזון בין העלות, הסיכון והביצועים של הנכסים לאורך מחזור חייהם, תוך אופטימיזציה של הערך המופק מהנכסים כדי להשיג את היעדים האסטרטגיים של הארגון.

Xu hướng số hóa quản lý tài sản ở các tập đoàn lớn- Ảnh 1.

בהקשר הנוכחי, המגמה של דיגיטציה של ניהול נכסים הופכת דחופה מתמיד. גורמים כגון לחץ לשקיפות בביקורת, דרישות לעמוד בתקני ESG, עלויות תפעול מוגברות, יחד עם המורכבות במבנה התפעולי של תאגידים רב-תעשייתיים... מאלצים עסקים לשנות באופן דרמטי את אופן ניהול הנכסים שלהם.

בעזרת תוכנה ייעודית, ובמיוחד פתרונות ניהול נכסים שנועדו לשלב ולנטר את מחזור החיים כולו, ניהול נכסים בתאגידים גדולים עובר דיגיטציה הדרגתית. תהליך זה לא רק מסייע לשלוט טוב יותר בפעילות, אלא גם תורם לשיפור היעילות הפיננסית, למזעור סיכונים ולתמיכה בעסקים בקבלת החלטות השקעה בצורה מדויקת ומהירה.

הסיפור של קבוצת ROX הוא דוגמה לכך. עם מערכת של עשרות חברות חברות, אלפי נכסים הכוללים מבנים, אזורים עירוניים, מפעלים, מרכזים מסחריים, מלונות... ROX הציבה את בעיית הניהול המרכזי, הסינכרוני אך עדיין גמיש עבור כל יחידה.

לדברי מר דין וייט טאנג, מנהל מחלקת הנדל"ן - חברת TNTech Joint Stock, כאשר עסק מתפתח לרמה מסוימת, מספר הנכסים מגיע למאות אלפי נכסים קבועים, ובמיוחד כאשר העסק מעוניין לייעל את עלויות ההשקעה ואת יעילות ניצול הנכסים, אזי יש צורך בפתרון ייעודי לתחום זה.

דיגיטציה של ניהול נכסים לפי תקן ISO 55000

בטקס פרסי Sao Khue 2025, מועצת ההערכה דירגה את התוכנה ב-5 כוכבים עבור פתרון ניהול הנכסים T.FM שפותח על ידי TNTech. תהליך הפיתוח הופנה והוכוון על ידי צוות ההנדסה של TNTech בהתאם לתקן ISO 55000 שנקבע לניהול נכסים, ובכך הבטיח תפעול בהתאם לתקנים בינלאומיים ומותאם לעסקים מבחינת נהלי תפעול, קלות שימוש, נוחות תחזוקה, שדרוג ועלויות סבירות.

Xu hướng số hóa quản lý tài sản ở các tập đoàn lớn- Ảnh 2.

T.FM קיבלה דירוג של 5 כוכבים על ידי מועצת הערכת פרסי סאו קואה.

בנוסף, T.FM, עם הארכיטקטורה הרב-שכבתית ויכולות האינטגרציה הגבוהות שלה, מאפשרת לארגונים ותאגידים גדולים לתקנן ולשלוט בכל מחזור חיי הנכסים, החל מהשקעה, רכישה, תפעול, תחזוקה ופירוק; קישור פעולות בין חברת האם ליחידות החברות בה באמצעות מערכת נתונים מרכזית אך עדיין מבוזרת באופן ברור; ניהול סינכרוני של נכסים פיזיים ונכסים תפעוליים כגון חוזי שכירות, מערכות טכניות, מחסני חומרים וכו'.

T.FM יושמה בעסקים רבים, כולל קבוצת ROX. תהליך היישום מראה שהפתרון סייע בייעול עלויות ומשאבים על ידי מזעור שגיאות ושיפור הדיוק בתהליכים תפעוליים. בעיות ומגבלות בשיטות ניהול מסורתיות נפתרו במהירות וביסודיות.

הודות לכך, קבוצת ROX לא רק חוסכת בעלויות אלא גם משפרת את התחרותיות שלה בשוק. באופן ספציפי, לאחר השימוש ב-T.FM, הוערכו יותר מ-50,000 פריטי ציוד של קבוצת ROX; מתוכם 43,600 ציוד שעבר פחת מלא נוצל מחדש עם ערך חיסכון מוערך של 5 מיליארד וונד; 54,000 משימות נוספות; 11,000 משימות תקופתיות בוצעו עם שיעור SLA של 95%.

לא רק זאת, T.FM גם סייעה לקבוצת ROX למצוא הכנסות "נשכחות" רבות. פריטים כמו מסכי LED, בריכות שחייה וחניונים בבניין מרכזי שלא נוהלו בצורה אופטימלית, ועמלות OCC רבות שלא נבדקו סטטיסטית "נמצאו".

מאז השימוש ב-T-FM, כל הפעולות הללו עברו דיגיטציה, עם דוחות הכנסות ואזהרות המתעדכנים מדי יום. הודות לכך, יחידת הניהול בנתה תוכנית הכנסות שנתית של 120 מיליארד וונד, כאשר ההכנסות בפועל הגיעו עד כה ל-60 מיליארד וונד, ההכנסות המצטברות היו 47 מיליארד וונד והתחזית השנתית כולה מוערכת ב-78 מיליארד וונד. שיעורי השלמת התוכנית ושיעורי התפוסה של אזורי ההשכרה מתעדכנים באופן שוטף כדי לסייע למנהיגים לפתח אסטרטגיות פיתוח מתאימות.

Xu hướng số hóa quản lý tài sản ở các tập đoàn lớn- Ảnh 3.

ההבדל בין T.FM לפתרונות אחרים בשוק הוא שבנוסף לניהול נכסים מוחשיים לאורך כל מחזור חייהם, החל מתכנון ועד לרכישה, תפעול נכסים, תחזוקה ותיקון, ותהליכי מלאי ופירוק, הפתרון מבין במיוחד את ניהול נכסי הנדל"ן. פרויקטים החל מגיבוש הליכים משפטיים, התקדמות הבנייה, קבלה, מסירה ותפעול, כולם מנוהלים ביעילות עם T.FM. הודות ליישום פלטפורמת ניהול מודרנית, ניהול דיגיטלי שבו מנוצלות במלואן תכונות T.FM, קבוצת ROX מאשרת את מעמדה בתחום האסטרטגי של פיתוח פארקים עירוניים ותעשייתיים.

בהקשר של ניהול נכסים שמתפקד בתפקיד אסטרטגי הולך וגובר בפעילות עסקית, במיוחד בתאגידים גדולים, בעלות על פתרון דיגיטלי מקיף היא גורם מפתח. עם היכולת לעמוד בתקנים הבינלאומיים ISO 55000 ועיצוב המותאם למציאות בווייטנאם, T.FM מספקת בחירה אמינה לעסקים המחפשים כלי ניהול נכסים יעיל, גמיש ובר קיימא.

מקור: ROX

מקור: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm