Peraturan terbaru tentang tempat tinggal sementara dan ketidakhadiran sementara 2023

Ringkasan pertanyaan umum tentang tempat tinggal sementara dan ketidakhadiran sementara, terbaru tahun 2023.

Peraturan terbaru tentang tempat tinggal sementara dan ketidakhadiran sementara 2023. (Sumber: TVPL)

Apa itu tempat tinggal sementara? Apa itu ketidakhadiran sementara?

Berdasarkan ketentuan Undang-Undang Kependudukan Tahun 2020 dapat dipahami bahwa:

- Izin tinggal sementara adalah ketika seorang warga negara datang untuk tinggal selama jangka waktu tertentu di suatu tempat selain tempat tinggal tetapnya dan telah mendaftar untuk izin tinggal sementara.

- Ketidakhadiran sementara adalah ketika seorang warga negara tidak berada di tempat tinggalnya selama jangka waktu tertentu.

Dokumen apa yang diperlukan untuk pendaftaran tempat tinggal sementara?

Sesuai dengan ketentuan Pasal 27 dan 28 Undang-Undang Kependudukan Tahun 2020 dan Pasal 5 Keputusan 62/2021/ND-CP, warga negara yang datang untuk tinggal di tempat tinggal resmi di luar unit administratif tingkat kecamatan tempat mereka mendaftarkan tempat tinggal tetap untuk bekerja, belajar, atau tujuan lain selama 30 hari atau lebih harus mendaftar untuk tempat tinggal sementara.

Berkas pendaftaran tempat tinggal sementara meliputi:

- Formulir permohonan perubahan keterangan domisili, bagi pendaftar domisili sementara yang masih di bawah umur, dalam formulir permohonan wajib mencantumkan secara jelas persetujuan dari ayah, ibu, atau wali, kecuali dalam hal telah diberikan persetujuan secara tertulis;

- Salah satu jenis dokumen berikut yang membuktikan tempat tinggal yang sah:

+ Dokumen yang menyatakan hak atas tanah, hak milik atas rumah, atau aset yang melekat pada tanah yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang (termasuk keterangan mengenai perumahan);

+ Izin Mendirikan Bangunan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang konstruksi (bagi proyek yang memerlukan Izin Mendirikan Bangunan dan telah selesai dibangun);

+ Kontrak penjualan perumahan milik negara atau dokumen penilaian likuidasi perumahan milik negara;

+ Perjanjian jual beli rumah atau dokumen yang menjadi bukti serah terima atau penerimaan rumah dari badan usaha yang bergerak di bidang perdagangan rumah yang diinvestasikan dalam pembangunan untuk dijual;

+ Dokumen tentang pembelian, sewa beli, hibah, warisan, penyertaan modal, dan tukar-menukar perumahan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pertanahan dan perumahan;

+ Dokumen tentang sumbangan rumah syukur, rumah amal, rumah solidaritas, hibah perumahan dan tanah kepada individu dan rumah tangga;

+ Dokumen dari Pengadilan atau instansi tata usaha negara yang berwenang yang menyelesaikan kepemilikan rumah yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap;

+ Dokumen yang disahkan oleh Komite Rakyat tingkat kecamatan atau Komite Rakyat tingkat distrik apabila tidak terdapat unit administratif tingkat kecamatan di bidang perumahan dan tanah pemukiman yang tidak terdapat sengketa kepemilikan rumah atau hak guna tanah, jika salah satu dokumen di atas tidak tersedia;

+ Dokumen yang membuktikan registrasi dan inspeksi kendaraan bermotor. Jika kendaraan bermotor tidak diwajibkan registrasi atau inspeksi, harus ada konfirmasi dari Komite Rakyat kecamatan atau Komite Rakyat distrik jika tidak terdapat unit administratif setingkat kecamatan yang menyatakan bahwa kendaraan bermotor tersebut digunakan untuk tempat tinggal. Surat keterangan registrasi tempat parkir kendaraan bermotor jika tempat tinggal bukan tempat registrasi kendaraan bermotor atau kendaraan bermotor tidak diwajibkan registrasi atau inspeksi.

+ Dokumen dan surat-surat yang menjadi bukti sahnya persewaan, peminjaman, atau pemondokan adalah dokumen persewaan, peminjaman, atau pemondokan oleh badan, organisasi, atau perseorangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pertanahan dan perumahan;

+ Dokumen instansi dan organisasi yang ditandatangani dan dibubuhi stempel oleh pimpinan instansi atau organisasi yang menjadi bukti pemberian, pemanfaatan perumahan, pengalihan perumahan, dan telah memiliki perumahan yang dibangun di atas tanah yang diperuntukkan bagi perumahan oleh instansi atau organisasi tersebut (untuk perumahan dan tanah yang menjadi kewenangan pengelolaan instansi atau organisasi tersebut).

Catatan: Warga negara tidak diperkenankan mendaftarkan tempat tinggal sementara baru di tempat penampungan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 23 Undang-Undang Kependudukan Tahun 2020.

Kasus pencabutan izin tinggal sementara?

Sesuai dengan Pasal 1, Pasal 29 Undang-Undang Kependudukan Tahun 2020, orang yang berada dalam salah satu kasus berikut akan dihapus pendaftaran tempat tinggal sementaranya:

- Meninggal dunia; ada putusan pengadilan yang menyatakan hilang atau meninggal dunia;

- Telah diputuskan pembatalan pendaftaran penduduk sementara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 35 Undang-Undang Kependudukan Tahun 2020;

- Tidak berada di tempat tinggal sementara selama 06 bulan atau lebih secara terus-menerus tanpa mendaftarkan tempat tinggal sementara di tempat tinggal lain;

- Telah memperoleh izin dari instansi yang berwenang untuk mencabut kewarganegaraan Vietnam, mencabut kewarganegaraan Vietnam, atau mencabut keputusan pemberian kewarganegaraan Vietnam;

- Tempat tinggal tetap terdaftar di tempat tinggal sementara;

- Orang yang telah mendaftarkan tempat tinggal sementara di suatu akomodasi sewaan, pinjaman, atau bersama tetapi telah mengakhiri sewa, pinjaman, atau akomodasi bersama tersebut tanpa mendaftarkan tempat tinggal sementara di akomodasi lain;

- Seseorang yang telah mendaftarkan tempat tinggal sementara di suatu tempat tinggal resmi, tetapi kemudian kepemilikan tempat tinggal tersebut telah dialihkan kepada orang lain, kecuali dalam kasus di mana pemilik baru setuju untuk mengizinkan penduduk tetap tinggal di tempat tinggal tersebut;

- Orang yang mendaftarkan diri untuk tinggal sementara pada tempat tinggal yang telah dirobohkan atau dirampas berdasarkan keputusan instansi negara yang berwenang atau pada kendaraan yang dicabut STNK-nya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Bisakah saya mendaftar tempat tinggal sementara di dua tempat?

Sesuai dengan Pasal 4 Pasal 3 Undang-Undang Kependudukan Tahun 2020, informasi mengenai kependudukan wajib dimutakhirkan dalam Pangkalan Data Kependudukan Nasional dan Pangkalan Data Kependudukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; setiap warga negara pada suatu waktu hanya memiliki satu tempat tinggal tetap dan dapat memperoleh satu tempat tinggal sementara tambahan.

Dengan demikian, berdasarkan ketentuan di atas, warga negara hanya diperkenankan mendaftarkan satu tempat tinggal tetap dan satu tempat tinggal sementara.

Apakah tuan tanah atau penyewa harus mendaftar untuk tinggal sementara?

- Untuk warga negara Vietnam:

Pasal 27 Undang-Undang Kependudukan Tahun 2020 menetapkan bahwa warga negara yang datang untuk tinggal di tempat tinggal resmi di luar unit administrasi tingkat kecamatan tempat mereka telah mendaftarkan tempat tinggal tetap untuk bekerja, belajar, atau tujuan lain selama 30 hari atau lebih wajib mendaftar untuk mendapatkan tempat tinggal sementara. Jangka waktu maksimum tempat tinggal sementara adalah 2 tahun dan dapat diperpanjang beberapa kali.

Dengan demikian, apabila menyewa rumah, penyewa wajib untuk menyatakan dan mendaftarkan tempat tinggal sementaranya sesuai dengan ketentuan di atas.

- Bagi orang asing yang tinggal sementara di Vietnam:

Menurut Pasal 33 Undang-Undang tentang Masuk, Keluar, Transit, dan Tempat Tinggal Orang Asing di Vietnam tahun 2014, orang asing yang tinggal sementara di Vietnam harus, melalui orang yang secara langsung mengelola dan mengoperasikan fasilitas akomodasi, menyatakan tempat tinggal sementara mereka kepada kepolisian di komune, lingkungan, kota kecil, atau kantor polisi tempat fasilitas akomodasi tersebut berada.

Kapan warga negara harus menyatakan ketidakhadiran sementara?

Warga negara bertanggung jawab untuk menyatakan ketidakhadiran sementara dalam kasus-kasus berikut:

- Meninggalkan unit administratif tingkat komune tempat tinggalnya selama 01 hari atau lebih bagi tersangka dan terdakwa yang sedang dibebaskan dengan jaminan; orang yang dijatuhi hukuman penjara tetapi belum memperoleh keputusan untuk melaksanakan hukuman tersebut atau telah memperoleh keputusan untuk melaksanakan hukuman tetapi sedang dibebaskan dengan jaminan atau hukumannya ditunda atau ditangguhkan sementara; orang yang dijatuhi hukuman penjara dengan hukuman yang ditangguhkan yang sedang dalam masa percobaan; orang yang menjalani hukuman percobaan atau reformasi non-penahanan; orang yang dibebaskan lebih awal dari penjara dengan masa percobaan yang masih dalam masa percobaan;

- Meninggalkan unit administrasi tingkat kecamatan tempat tinggalnya selama 01 hari atau lebih bagi masyarakat yang sedang menjalani program pendidikan di tingkat kecamatan, kelurahan, atau kota; masyarakat yang harus menjalani program wajib belajar, wajib rehabilitasi narkoba, atau sekolah pemasyarakatan, tetapi pelaksanaannya ditunda atau dihentikan sementara; masyarakat yang sedang dalam proses pertimbangan dan penetapan untuk mengikuti program wajib belajar, wajib rehabilitasi narkoba, atau sekolah pemasyarakatan;

- Meninggalkan tempat tinggalnya selama 3 (tiga) bulan berturut-turut atau lebih bagi orang yang telah mencapai usia wajib militer atau orang yang berdasarkan keputusan instansi negara yang berwenang melaksanakan kewajiban lain kepada negara;

- Meninggalkan daerah administrasi kependudukan tetap tingkat kecamatan selama 12 bulan atau lebih secara berturut-turut bagi orang yang tidak termasuk dalam kasus di atas, kecuali dalam kasus telah terdaftar tempat tinggal sementara di tempat tinggal baru atau keluar negeri.

Sumber: https://baoquocte.vn/quy-dinh-ve-tam-tru-tam-vang-moi-nhat-2023-233207.html