会議の構成を修正します。

ある部門レベルのリーダーは、会議に割り当てる人員が足りないと不満を漏らしていました。年末は仕事が山積みで、どのタスクも緊急を要するにもかかわらず、会議を欠席することはできません。1回でも会議を欠席すると叱責され、部署の業績評価にマイナスの影響を与える可能性があります。言うまでもなく、多くの会議は遠方で対面で行われるため、移動が困難です。タインホア省はハノイや北部のいくつかの省に近いですが、多くの会議、研修、会議は南部の省で開催されています。これは、タインホア省が中部高原と中部沿岸地域の省クラスターに属しているためです。そのため、わずか100キロ強の距離ではなく、移動ははるかに長くなり、時間がかかり、コストも高くなります。

組織委員会が各部局のリーダーを招集する会議もあるが、リーダーが多忙なため、代わりに部局レベルのリーダーを派遣する。部局レベルのリーダーでさえ出席を委ねることができないため、専門家を派遣せざるを得ない。会議に出席したものの、役割やグループが適切でないため、会議の趣旨を理解できず、意見を述べることもできず、部署への報告方法もわからないという職員もいる。場合によっては、書類の受け取りや署名を他の人に頼まざるを得ないこともある。このような会議は非効率的で、フラストレーションが溜まり、費用がかさみ、無駄が多い。

会議は実質的な内容を持ち、その価値を最大限に高める必要があります。この精神は、最近発表された党中央委員会の「作業方法の是正と政治システムの有効性向上に関する結論第226-KL/TW」においても強調されました。この結論では、特に会議の過剰という問題を克服することが求められています。

従って、中央委員会書記局は、毎年、活動綱領に基づき、各クラスの党委員会、党組織、機関、地方、単位が実情を踏まえ、会議開催計画を策定するよう要求する。年間の会議総数の40％を超えず、オンライン会議は60％を下回らないようにする。絶対に必要な場合、または詳細なガイドラインがすでに発表されている場合を除き、会議を開催してはならない。各クラスは、すでにビデオ生中継やオンライン中継で開催した会議を再編成してはならない。党委員会、党組織、政府機関、大衆組織は、それぞれのクラス、部門、単位内での会議開催における連携を強化し、会議の重複、過負荷、年度初めと年末への集中を避けるべきである。会議を開催する際には、規模と参加者を明確に定め、会議には同一部門の代表者を招待するという原則に従う。専門分野の会議には、関連分野の責任者のみが出席する。会議の分野や内容に直接関係のない個人は招待しないでください。

多くの地域では、会議の開催回数が増えれば増えるほど、自らのリーダーシップと指導力を明確に示せると考えているようですが、過剰な会議開催の影響を十分に評価していません。多くの人々が会議運営慣行の是正に向けた政策に賛同を示し、会議を主催する機関による真摯な実施を待ち望んでいます。

トゥ・ミン

出典: https://baothanhhoa.vn/chan-chinh-viec-to-chuc-hoi-nghi-271765.htm