行政手続きにおける紙文書の代替として戸籍データを公開します。

Công bố các dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính- Ảnh 1. — 行政手続きにおける紙文書の代替として、戸籍謄本データを公開します。（イメージ）

この決定によれば、行政手続き書類における紙文書の代替として活用および使用できる電子民事登録データベース（ECDB）のデータには、出生証明書／出生証明書のコピー、出生抄本、結婚証明書／結婚抄本のコピー、婚姻状況証明書、死亡抄本／死亡証明書／死亡抄本のコピーが含まれます。

その他の民事登録文書：民事登録記録の変更、訂正、追加、民族の再判定の登録抄本、父性、母性、および子孫の認知の登録抄本、養子登録証明書、後見登録抄本、後見登録の終了抄本、後見監督登録抄本、民事登録簿の出生登録抄本、婚姻登録抄本、離婚登録抄本、その他の民事登録記録の抄本。

目標は、電子政府データベースの関連データを活用することで、行政手続きに必要な書類を代替、または削減することです。要件には、情報セキュリティ、データに関連する知的財産権、プライバシーに関する規制の遵守、データ交換に関する規制および技術ガイドラインの遵守、政治システム内の機関間でのデジタルデータの管理、接続、共有に関する原則および規制の遵守、そしてベトナム電子政府アーキテクチャ・フレームワークおよび法務省の電子政府アーキテクチャ・フレームワークとの整合性が含まれます。

この決定では、共有される情報フィールドも指定されており、出生登録に関する情報（登録対象者の姓、ミドルネーム、名、生年月日、性別、出生地、出身地、民族、国籍、個人識別番号、母親の姓、ミドルネーム、名、個人識別番号、父親の姓、ミドルネーム、名、個人識別番号、出生証明書番号、出生登録機関、登録日）、死亡登録に関する情報（姓、ミドルネーム、名、生年月日、個人識別番号、性別、民族、国籍、居住地、身分証明書、死亡登録場所、登録日）が含まれます。

婚姻届に関する情報（妻の姓、ミドルネーム、名、夫の姓、ミドルネーム、名、生年月日、民族、国籍、居住地、身分証明書、婚姻関係成立年月日、婚姻届の場所）、婚姻状況証明書の発行に関する情報（婚姻状況証明書の発行を受ける者の姓、ミドルネーム、名、生年月日、個人識別番号、性別、民族、国籍、居住地、婚姻状況）。

上記のデータは、データに基づく行政手続きの削減および簡素化に関する政府決議第66.7/2025/NQ-CP号（2025年11月15日付）第6条第1項に規定されているデータベースの完全性のレベルに応じて、活用および使用のために共有されます。

この決定によれば、大臣、省レベル機関の長、省および中央直轄市の人民委員会は、決議第66.7/2025/NQ-CP第7条に規定されているように、電子政府データベースのデータを活用し、その権限に属する行政手続きを解決するための書類の紙の文書に代えて、それぞれの部門および分野における国家管理の範囲内の行政手続き、および省および社レベルの人民委員会の権限に属する行政手続きの解決プロセスの見直しと再構築を行う責任を負う。

法務省の接続文書に基づいて、省レベルおよび地方レベルの行政手続きを解決するための情報システムが調整され、国家管理および法的規制の要件に従って民事登録データを利用するための適切な接続が確保されます。

法務省は、省庁レベルおよび地方レベルでの行政手続きの解決を目的とした電子情報データベースと情報システム間の情報の接続、活用、共有に関する文書を、実施中に留意すべきいくつかの問題を概説した付録とともに発行した。

法務省は付録において、法務省が発行するデータは、各省庁、省庁レベルの機関、省、市の人民委員会の管理下にある行政手続きの解決プロセスにおいて、出生証明書/出生証明書写し、出生抄本、結婚証明書/結婚抄本写し、婚姻状況証明書、死亡抄本/死亡証明書/死亡抄本写しの紙のコピーの代用として使用できることを注記している。

電子民事登録データベースに含まれるその他のデータ、すなわち、民事登録記録の変更、訂正、追加、民族の再判定に関するデータ、父子関係、母子関係、子孫関係の登録に関するデータ、養子縁組登録に関するデータ、後見登録、後見終了登録、後見監督登録に関するデータは、上記ロードマップに従って、各省庁、省級機関、省市人民委員会の行政手続きを解決する際に紙文書の代替として使用することができます。

電子住民登録データベースに情報が不足しているが、住民が住民登録原本を所持している場合、または電子データベースの情報が住民が提供した住民登録書類と一致していない場合、受付機関は住民に対し、以前住民登録を登録したコミューンの人民委員会または住民が居住するコミューンの人民委員会に連絡して、住民登録法に基づいて電子データベースの情報を更新/修正するよう案内します。

データ接続と共有を進める前に、省庁、省庁レベルの機関、省・市の人民委員会は、2020年7月28日付の民事電子データベース、オンライン民事登録に関する政府法令第87/2020/ND-CP号第10条第4項に規定されているデータ接続の範囲、形式、構造、情報セキュリティの確保、プライバシー、個人秘密、家族秘密の保護に関する当事者の責任について法務省と書面で交換・合意し、システムの正式接続前にテストを実施することが求められている。

ディウ・アン

出典: https://baochinhphu.vn/cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-102251211165032975.htm