VNPT eDiGシステムで記録を効果的にデジタル化

紙の記録を保管するのは難しく、情報を探すのに時間がかかり、手間がかかります。紙の記録は保管スペースを必要とし、適切に保管しないと劣化、破損、カビが発生し、人の健康に直接影響を与えます。

企業や組織がテクノロジーを経営に応用すれば、上記の欠点は解決され、ユニットの利用スペースも改善されます。4.0産業革命が生活のあらゆる分野を網羅するテクノロジー発展の時代において、情報技術（IT）を応用したデジタル化と最新のデータベース構築は、組織や企業が改革を推進し、行政手続きの決済効率を向上させ、顧客や国民へのサービスをより迅速かつ高品質に提供し、関係者全員にさらなる効率をもたらすために選択したソリューションです。必要な課題の一つは、前述の埃っぽくてスペースを占有する物理的な倉庫を「仮想倉庫」に変えることです。仮想倉庫とは、大容量、スマートストレージ、安全で安心な運用管理、迅速な検索、情報の容易な検索と共有を備えた、最新の同期データベースです。

VNPT eDiG システム。

組織や企業のそのような要件に応えて、ベトナム郵政電気通信グループ（ VNPT ）のVNPT eDiGオンラインアーカイブデジタル化プラットフォームは、文書や書類を保管するためのスペースを節約する、いつでもどこでも情報を保管および取得できるようにする、データを編集および再利用する機能、発生する可能性のあるリスクに備えたバックアップコピーを持つ、元の文書の劣化を克服する、データのセキュリティと整合性を確保するなど、多くの利点をもたらす効果的なソリューションの1つです。 VNPT eDiGは、電子アーカイブを保存するための入力データ標準と要件を規定した内務省の回状第02/2019号、電子アーカイブと文書の収集と歴史アーカイブへの提出をガイドする国家記録保管局の2023年公式指令第903号に従って構築されています。 さらに、この製品は、アーカイブ法（2024年改正）に従ったデジタルアーカイブとデジタル文書管理システムの要件を満たすように設計されています。 VNPT eDiGは、紙の記録のデータをコンピュータで理解、読み取り、ユニットのデータベースに保存できるデジタル信号データに変換するソフトウェアシステムです。 このシステムは柔軟に展開でき、顧客の現在のステータスに基づいて簡単に統合でき、検索、アクセス、活用しやすいオープンデータベースの作成に役立ちます。 これにより、ユニットはレコードに関する統計レポートを作成し、データをすばやく統合できます。 製品開発プロセスは、製品品質管理システムTCVN ISO 9001:2022の要件とTCVN ISO 27001:2015に準拠した情報セキュリティに関する標準に従って構築されたソフトウェア製造プロセスに準拠しています。 VNPT eDiGは、テキスト情報を識別して抽出し、手動データ入力を最小限に抑えるのに役立ちます。検索ツールを使用して保存された情報を管理し、ドキュメントレコードを便利に、迅速かつ正確に管理します。 このシステムは、印刷、バーコードによる読み取りをサポートしています。登録、借用、返却、紙文書またはオンライン文書の使用延長を迅速かつ便利に管理するのに役立ちます...、部門、支店、業界、企業、病院など、さまざまな顧客グループの記録のデジタル化の実装に適しています...クラウドコンピューティングモデルに従って大規模な顧客に対応できることに加えて、VNPT eDiGは、未識別記録情報を含む多くのレベルの記録の保存に対応できます。システムは現在、66の機能グループと600を超える機能を備えた12のサブシステムで構成されています。最新の高度なテクノロジーと多くの実用的なユーティリティを備えたこのソリューションは、デジタル変換サービスの分野で2023年のトップ4.0テクノロジーとして、主要なSao Khue賞を受賞しました。実際、VNPT eDiGは、さまざまな規模、組織、タイプのストレージシステムに適合するように設計されており、その優れた利点によりユーザーから高く評価されています。現在、このソリューションは、中央ビジネスブロック党委員会、中央ベトナム農民連合、ハウザン省およびヴィンロン省党委員会事務所、ダナン外務省、カオバン内務省、情報通信省など、中央レベルから地方レベルまでの多くの顧客セグメントに導入されています。ライチャウ省とソクチャン省の情報通信局…同時に、このシステムはベトナム社会保障局、ベトナム観光総局、水文気象総局、公安省第1局、政府監察局、省・市の内務省データストレージセンター、国営企業および中小企業でも試験的に使用されています…詳細については、ウェブサイトvnpt.com.vnをご覧いただくか、フリーホットライン18001260までお問い合わせください。出典：https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm