VNPT eDiGシステムで記録を効果的にデジタル化

紙の記録を保管するのは難しく、情報を探すのに時間がかかり、手間がかかります。紙の記録は保管スペースを必要とし、適切に保管しないと劣化、破損、カビが発生し、人の健康に直接影響を与えます。

企業や組織がテクノロジーを経営に応用すれば、上記の欠点を解決し、ユニットの利用空間の改善にも貢献できます。生活のあらゆる分野を網羅する4.0産業革命の技術発展時代において、情報技術（IT）を応用したデジタル化と最新のデータベース構築は、組織や企業が改革を推進し、行政手続きの決済効率を向上させ、顧客や国民へのサービスをより迅速かつ高品質に提供し、あらゆる関係者にさらなる効率をもたらすために選択したソリューションです。必要なことの一つは、埃っぽくてスペースを浪費する記録を保管する前述の物理的な倉庫を、「仮想倉庫」に変えることです。仮想倉庫とは、大容量、スマートストレージ、安全で安心な運用管理、迅速な検索、容易な検索と共有を備えた、最新の同期データベースです。

VNPT eDiG システム。

組織や企業のそのような要件に応えるため、ベトナム郵政電気通信グループ（ VNPT ）のVNPT eDiGオンラインアーカイブデジタル化プラットフォームは効果的なソリューションの1つであり、文書や書類を保管するためのスペースを節約する、いつでもどこでも情報を保管および取得できるようにする、データを編集および再利用する機能、発生する可能性のあるリスクに備えたバックアップコピーを持つ、元の文書の劣化を克服する、データのセキュリティと整合性を確保するなど、多くの利点をもたらします。 VNPT eDiGは、電子アーカイブを保存するための入力情報データの標準と要件を規定した内務省の回状第02/2019号、電子アーカイブと文書の収集と歴史アーカイブへの提出をガイドする国家記録アーカイブ局の2023年公式指令第903号に準拠するように構築されています。さらに、この製品は、アーカイブ法（2024年改正）に従ったデジタルアーカイブビジネスとデジタルアーカイブ文書管理システムを満たすように設計されています。 VNPT eDiGは、顧客が紙の記録のデータをデジタル信号データに変換するのに役立つソフトウェアシステムです。このデータは、ユニットのデータベースウェアハウス内のコンピューターで理解、読み取り、保存できます。 このシステムは柔軟に展開でき、顧客の現在のステータスに基づいて簡単に統合でき、検索、アクセス、活用しやすいオープンデータベースの作成に役立ちます。これにより、ユニットはレコードに関する統計レポートを作成し、データをすばやく統合できます。 製品開発プロセスは、製品品質管理システムTCVN ISO 9001:2022の要件と、TCVN ISO 27001:2015に準拠した情報セキュリティに関する標準に従って構築されたソフトウェア製造プロセスに準拠しています。 VNPT eDiGは、テキスト情報を識別して抽出し、手動のデータ入力操作を最小限に抑えるのに役立ちます。検索ツールを使用して保存された情報を管理し、ドキュメントを便利に、迅速かつ正確に管理します。 このシステムは、印刷、バーコードによる読み取りをサポートしています。紙の文書やオンライン文書の登録、借用、返却、使用期間の延長を迅速かつ便利に管理するのに役立ちます。部門、支店、業界、企業、病院など、さまざまな顧客グループの文書のデジタル化の実装にうまく対応します。クラウドコンピューティングモデルに従って大規模な顧客に対応できることに加えて、VNPT eDiGは、未確認の文書情報を含む多くのレベルの文書の保管に対応できます。システムは現在、66の機能グループと600を超える機能を備えた12のサブシステムで構成されています。最新の高度なテクノロジーと多くの実用的なユーティリティを備えたこのソリューションは、デジタル変換サービスの分野で2023年のトップ4.0テクノロジーとして、主要なSao Khue賞を受賞しました。実際、VNPT eDiGは、さまざまな規模、組織、タイプのストレージシステムに合うように設計されており、その優れた利点によりユーザーから高く評価されています。現在、このソリューションは、中央ビジネスブロック党委員会、中央ベトナム農民協会、ハウザン省およびヴィンロン省党委員会事務所、ダナン外務省、カオバン内務省、情報通信省など、中央レベルから地方レベルまでの多くの顧客セグメントに導入されています。ライチャウ省とソクチャン省の情報通信局…同時に、このシステムはベトナム社会保障局、ベトナム国家観光総局、水文気象総局、公安省第1部、政府監査院、各省・市の内務省データストレージセンター、国営企業および中小企業でも試験的に使用されています…詳細については、ウェブサイトvnpt.com.vnをご覧いただくか、フリーホットライン18001260までお問い合わせください。出典：https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm