Digitale transformatie bij toelatingen in het basisonderwijs: ouders hebben slechts 5 minuten nodig om de procedure te voltooien

Om de digitale transformatie in de gehele onderwijssector te bevorderen, heeft de provincie Son La online inschrijving voor basisschoolklassen ingevoerd, vooral ter voorbereiding op het nieuwe schooljaar 2025-2026 en de daaropvolgende jaren.

Het bevorderen van digitale transformatie in het onderwijs

Dit initiatief is niet alleen een technologische verbetering, maar ook een belangrijke stap voorwaarts in de praktische voordelen voor ouders, studenten en scholen.

De afgelopen jaren hebben veel scholen in de provincie, zoals de Chieng Le basisschool, de Quyet Thang basisschool, de To Hieu basisschool en kleuterscholen, proactief gebruikgemaakt van het online inschrijvingssysteem. Dit heeft de manier waarop ouders hun kinderen inschrijven aanzienlijk veranderd.

Nu hoeven ouders niet meer rechtstreeks naar school te gaan, maar kunnen ze gewoon thuisblijven of ergens anders met een internetverbinding terecht. Ze kunnen een computer of smartphone gebruiken om het adres https://sonla.tsdc.edu.vn of http://beta.phonggdtpsonla.edu.vn/tsdc te bezoeken.

Het registratieproces is enorm gebruiksvriendelijk geworden. Ouders hoeven alleen nog maar de gegevens in het systeem in te vullen en de relevante documenten voor te bereiden volgens de gepubliceerde lijst. Een pluspunt van het systeem is de mogelijkheid om snel te reageren. Bij fouten meldt de school dit en stuurt de documenten terug naar het systeem, zodat ouders direct op de hoogte worden gesteld en de informatie eenvoudig kunnen bijwerken.

Een typisch voorbeeld van de effectiviteit van deze methode is de Chieng Le Primary School. Voor het schooljaar 2025-2026 wil de school 210 leerlingen van groep 3 inschrijven, verdeeld over 6 klassen. Om ervoor te zorgen dat alle kinderen van de juiste leeftijd worden ingeschreven, heeft de school gedetailleerde informatie over de inschrijvingsmethode gepubliceerd op https://sonla.tsdc.edu.vn en actief gebruikgemaakt van populaire sociale media zoals Zalo en Facebook om informatie te verspreiden.

Tegelijkertijd is er een team van medewerkers en leerkrachten om ouders te adviseren en begeleiden bij de online inschrijving, zodat het proces soepel en effectief verloopt. Dankzij de digitale transformatie-applicatie hebben zowel ouders als scholen aanzienlijk veel tijd en moeite bespaard.

Naast de inschrijving voor basisscholen, past de onderwijssector van de provincie Son La ook technologie toe in het lesgeven.

Uitgebreide voordelen van online werving

Online inschrijven biedt veel voordelen. Ouders kunnen zich bijvoorbeeld altijd en overal inschrijven, waardoor reizen en wachten minder tijd kost. Bovendien maakt het online systeem het beheer en de aansturing van de inschrijving duidelijker, openbaarder en transparanter, waardoor omslachtige procedures worden beperkt.

Door ouders aan te moedigen om bij de inschrijving gebruik te maken van onlineplatformen, draagt ​​u bovendien bij aan de geleidelijke vorming en ontwikkeling van digitale burgervaardigheden in het 4.0-tijdperk. Daarnaast vermindert u de administratieve druk op personeel en docenten, zodat zij meer tijd hebben voor professionele taken en de zorg voor leerlingen.

Het schooljaar 2025-2026 is de tweede keer dat mevrouw Nhu Thi Dung (woonachtig in de wijk To Hieu, Son La) haar kind heeft ingeschreven voor de Chieng Le basisschool. Deze keer hoefde mevrouw Dung echter niet veel tijd te besteden aan heen en weer reizen om de aanmelding van haar kind in te dienen. "Nadat de administratieve grens was gewijzigd, bleef de inschrijvingsroute van mijn kind hetzelfde als voorheen. Daarom heb ik de inschrijvingswebsite bezocht volgens de instructies van de school, de basisgegevens ingevuld en deze eenvoudig online ingediend.

Breng vervolgens een kopie van de geboorteakte en de papieren documenten naar de school ter vergelijking, wat heel eenvoudig en snel is. De dossiergegevens van het kind worden nauwkeurig bijgewerkt in het systeem op basis van het juiste identificatienummer, zodat er geen fouten optreden", aldus mevrouw Dung.

Volgens mevrouw Dung beschikt elke ouder, dankzij de redelijke organisatie van de school, over personeel en leerkrachten die hen snel begeleiden en ondersteunen, zodat ze zich niet in de war voelen. Het doorlopen van de procedures verloopt daardoor zeer snel, aangezien mevrouw Dung er slechts ongeveer 5 minuten over deed.

Het bevorderen van digitale transformatie in de onderwijssector van Son La, met name de implementatie van online inschrijving voor basisscholen, is niet alleen handig. Het is ook een strategische stap om leerlinggegevens te standaardiseren gedurende de gehele invoerfase van het leerproces op alle niveaus. Dit creëert een solide basis voor effectiever onderwijsmanagement in de toekomst.

Bovendien draagt ​​dit initiatief aanzienlijk bij aan de hervorming van administratieve procedures, wat maximaal gemak creëert voor ouders en leerlingen. Belangrijker nog is dat het waarborgen van eerlijkheid, openbaarheid en transparantie bij de toelating tot basisscholen een topprioriteit is, wat bijdraagt ​​aan de ontwikkeling van een beschaafde en moderne onderwijsomgeving in Son La.

Bron: https://phunuvietnam.vn/chuyen-doi-so-trong-tuyen-sinh-dau-cap-phu-huynh-chi-mat-5-phut-de-hoan-tat-thu-tuc-20250723224551763.htm