Przyspieszenie wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej

Lekarze w Szpitalu Regionalnym Long Khanh wpisują postęp choroby pacjenta do elektronicznej dokumentacji medycznej. Zdjęcie: Hanh Dung

Szpitale i ośrodki medyczne w prowincji realizując polecenia Premiera i Ministerstwa Zdrowia podejmują wysiłki mające na celu pokonanie trudności i są zdecydowane wdrożyć elektroniczną dokumentację medyczną zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Wyzwania w zakresie infrastruktury, finansowania i zasobów ludzkich

Dyrektor Szpitala Ogólnego Dong Nai, Ngo Duc Tuan, powiedział, że od 2023 roku szpital powołał Komitet Sterujący ds. Transformacji Cyfrowej, dokonał przeglądu aktualnego stanu infrastruktury informatycznej, ocenił wyniki przeglądu infrastruktury i dostosował planowanie infrastruktury do wdrożenia EMR. Oczekuje się, że w sierpniu 2025 roku szpital zatwierdzi formularze dokumentacji medycznej do wdrożenia w systemie EMR i przeprowadzi szkolenia dla personelu. Następnie dokona oceny bezpieczeństwa informacji i stworzy profil bezpieczeństwa informacji poziomu 2, którego ukończenie planowane jest na wrzesień 2025 roku.

Jednak trudność, z jaką zmagał się Szpital Ogólny Dong Nai, polegała na tym, że procedury zamówień publicznych nie nadążały za postępem. Część sprzętu do wdrożenia EMR była niedostępna lub jej zamówienie było realizowane z dużym opóźnieniem. Inwestycje w infrastrukturę informatyczną i sprzęt medyczny w szpitalu trwały ponad 10 lat i nie mogły być modernizowane ani rozbudowywane. Koszty reinwestycji i modernizacji były wysokie i nie zapewniały możliwości podłączenia do systemu. Duże osie połączeń danych często zajmowały przepustowość, linie transmisyjne i zasoby serwerowe.

Obecnie w całym kraju działa ponad 1800 placówek medycznych oferujących badania i leczenie. Jednak do tej pory tylko 270 placówek medycznych ogłosiło ukończenie wdrażania EMR. Tymczasem Ministerstwo Zdrowia dąży do tego, aby 100% placówek medycznych ukończyło wdrażanie EMR do 30 września 2025 roku.

W Szpitalu Ogólnym Thong Nhat, według zastępcy dyrektora szpitala Nguyen Tuong Quang, dokonano przeglądu całego systemu informatycznego. Oczekuje się, że na początku sierpnia 2025 roku szpital przeprowadzi testowe uruchomienie elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) w Oddziale Badań i Leczenia na Żądanie, a następnie wdroży je na całym oddziale. Celem szpitala do sierpnia 2025 roku jest zakończenie wszystkich prac związanych z elektroniczną dokumentacją medyczną (EDM).

Trudności, z jakimi boryka się Szpital Ogólny Thong Nhat, to brak komputerów w salach chorych; niektóre obszary nie mają stabilnego zasięgu Wi-Fi; terminale (komputery, drukarki) są zdegradowane i działają wolno. W szczególności obecne oprogramowanie HIS nie w pełni spełnia wymagania określone przez Ministerstwo Zdrowia. Połączenie i wymiana danych między oprogramowaniem HIS-LIS-PACS nie są zsynchronizowane. Problemy z zasobami ludzkimi, wiedzą prawną i specjalistyczną oraz finansowaniem również wpływają na postęp wdrażania EMR.

Sektor ochrony zdrowia również napotyka pewne trudności w procesie wdrażania elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM). W Regionalnym Centrum Medycznym Dong Xoai infrastruktura informatyczna zasadniczo zaspokaja potrzeby rutynowych badań lekarskich i leczenia. Jednak wdrożenie EMR wymaga modernizacji systemu sieciowego w niektórych obszarach, gdzie nie ma synchronizacji, dodania urządzeń nadających Wi-Fi oraz zwiększenia przepustowości, aby zapewnić stabilne połączenie. Systemy oprogramowania HIS-LIS-PACS czasami wykazują błędy, które wpływają na proces przekazywania pacjentom wyników badań paraklinicznych...

Wdrażaj wiele rozwiązań, aby usunąć

Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) znacznie odciążyło personel medyczny. Dzięki EMR personel medyczny nie będzie musiał poświęcać dużo czasu i wysiłku na prowadzenie papierowej dokumentacji medycznej, a tym samym zajmować się opieką nad pacjentami. EMR pomaga również zoptymalizować zarządzanie, przechowywanie i udostępnianie informacji medycznych, zapewniając dokładność, łączność i bezpieczeństwo danych medycznych.

Specjalista II, dr Le Quang Trung, zastępca dyrektora Departamentu Zdrowia, powiedział, że wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) jest jednym z kluczowych i ważnych zadań sektora zdrowia. W związku z tym Departament Zdrowia wydał plan wdrożenia EMR w szpitalach i ośrodkach medycznych z wolnymi łóżkami w prowincji. W szczególności należy zwrócić uwagę na konieczność koncentracji zasobów przez jednostki, priorytetowego traktowania regularnych źródeł finansowania, źródeł usług medycznych i leczenia oraz innych legalnych źródeł dochodu w celu zorganizowania wdrożenia EMR. Jednocześnie należy proaktywnie koordynować działania z dostawcami usług EMR w celu dzierżawy, zakupu i wsparcia wdrożenia EMR zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Kierownictwo Ministerstwa Zdrowia zauważyło, że jednostki muszą zapewnić bezpieczeństwo informacji sieciowej, bezpieczeństwo sieci i efektywne zarządzanie bazą danych medycznych jednostki podczas wdrażania i obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej, a także zapewnić środki finansowe na zakup sprzętu zabezpieczającego i usług bezpieczeństwa informacji sieciowej dla jednostki.

Podczas warsztatów poświęconych rozwiązaniom dotyczącym wdrażania elektronicznej dokumentacji medycznej, zorganizowanych przez Ministerstwo Zdrowia 17 lipca, pan Hoang Van Tien, zastępca kierownika Departamentu Rozwiązań i Zarządzania Jakością w Narodowym Centrum Informacji Zdrowotnej (w ramach Ministerstwa Zdrowia), powiedział, że w celu pokonania trudności związanych z wdrażaniem elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) w placówkach medycznych w całym kraju, Ministerstwo Zdrowia wydało Okólnik nr 13/2025/TT-BYT z dnia 6 czerwca 2025 r., zawierający wytyczne dotyczące wdrażania dokumentacji EMR. Narodowe Centrum Informacji Zdrowotnej wydało również Komunikat nr 365, zawierający szczegółowe wymagania techniczne dotyczące wdrażania EMR. W najbliższym czasie Centrum będzie nadal wydawać wytyczne techniczne dotyczące wdrażania systemu PACS. Dokumenty te pomogą ujednolicić i uprościć proces, wspierając placówki medyczne w zapewnieniu im większej liczby podstaw prawnych i technicznych do terminowego wdrażania EMR.

Hanh Dung

Źródło: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-tien-do-trien-khai-benh-an-dien-tu-1742f6d/