Wiele dokumentów jest przeterminowanych w Oddziale Rejestracji Nieruchomości Okręgu 3.

(NLDO) - Mimo że czas przetwarzania jest ustalony na 1 dzień, wiele dokumentów w oddziale rejestracji gruntów okręgu 3 jest przetwarzanych po upływie terminu.

Inspektorat miasta Ho Chi Minh właśnie wydał wnioski z kontroli wydawania zaświadczeń o prawach do użytkowania gruntów, prawach własności domów i innych aktywach związanych z gruntami (zwanych dalej „zaświadczeniami”) w Dzielnicy 3.

Ma rekord, którego termin płatności wynosi ponad 1000 dni

W związku z rozpatrzeniem wniosku o wydanie pierwszego zaświadczenia o prawach do użytkowania gruntów (po raz pierwszy) w Oddziale Urzędu Rejestracji Gruntów Okręgu 3 (w skrócie Oddział Okręgu 3), inspektorat miasta Ho Chi Minh przeprowadził losową kontrolę 72 z 189 wniosków o rozpatrzenie wniosku (38%).

Według Inspektoratu Miasta Ho Chi Minh (HCM), w oparciu o termin składania i przyjmowania zgłoszeń w celu zwrotu wyników w porównaniu z datą zwrotu wyników użytkownikom, 2 z 72 plików złożono przed upływem terminu (2,78%); 70 z 72 plików było opóźnionych w rozpatrzeniu (97,2%). Najdłuższy termin rozpatrzenia wynosił 1145 dni (ponad 3 lata). Inspektorat Miasta Ho Chi Minh (HCM) stwierdził, że nie zostało to wdrożone zgodnie z przepisami rządowymi i nie zapewniono terminu rozpatrzenia zgodnie z przepisami Miejskiego Komitetu Ludowego (HCM).

69 z 72 zaległych akt nie zawierało listów z przeprosinami do ludzi. 3 z 72 zaległych akt zawierało listy z przeprosinami, ale nie były one zgodne z regulaminem Miejskiego Komitetu Ludowego Ho Chi Minh.

Oddział Rejestru Nieruchomości Okręgu 3 ma wiele zaległych dokumentów. Zdjęcie: THIEN AN

Zgodnie z wnioskami z inspekcji, koordynacja między jednostkami nie jest ścisła. Większość przekazywanych dokumentów nie była rejestrowana w systemie (w tym Oddział Okręgu 3, Komitet Ludowy Dzielnicy, Biuro Komitetu Ludowego Okręgu 3), a ponadto nie sporządzono listy dostarczonych i odebranych dokumentów. W dokumentach wymiany nie określono terminu reakcji, przez co większość jednostek zwleka z przekazaniem informacji. Brakuje również terminowych dokumentów, które mogłyby je ponaglić i przypomnieć.

Inspektorat Miasta Ho Chi Minh (HCM) stwierdził, że koordynacja między jednostkami nie była ścisła, a procedury administracyjne nie były w pełni kontrolowane, aby szybko przypominać o postępach w rozpatrywaniu pierwszych wniosków o wydanie certyfikatów. Nie gwarantowało to wdrożenia zasady mechanizmu kompleksowej obsługi, mechanizmu kompleksowej obsługi, i było niezgodne z przepisami Miejskiego Komitetu Ludowego Ho Chi Minh (HCM).

Pozostało 45/72 zapisów Komitetu Ludowego okręgu, które nie zostały upublicznione.

Oddział Okręgu 3 przechowuje dokumentację, jednak większość zarchiwizowanej dokumentacji nie jest uporządkowana naukowo , nie jest uporządkowana, katalogowanie dokumentacji nie jest zgodne z formularzem indeksu akt, a dokumenty składane i przechowywane zgodnie z rządowymi przepisami dotyczącymi pracy z dokumentami. W przypadku 22 z 72 dokumentów Oddział Okręgu 3 nie przechowuje ich w całości.

W przypadku transakcji zabezpieczonych wskaźnik opóźnień w rozliczeniach wynosi 2462/4269 plików (co stanowi 57,67%). Inspektorat Miasta Ho Chi Minh poinformował, że chociaż czas rozliczeń jest regulowany i wynosi 1 dzień, wiele plików w Oddziale Dzielnicy 3 było opóźnionych maksymalnie o 144 dni.

nawarzyć piwa

Odnośnie do zapisów o odmowie rozwiązania procedur administracyjnych dla mieszkańców, Inspektorat Miasta Ho Chi Minh, sprawdzając zapisy 14/928, stwierdził, że większość odmów rozwiązania wynikała z wielu przyczyn, takich jak problemy techniczne związane z gruntem (nieprawidłowy obszar, nieprawidłowe współrzędne, przebieg dróg, nieprawidłowy obszar między rysunkiem a stanem obecnym...). Oddział Okręgu 3 posiada dokument nakazujący mieszkańcom zwrócenie się do Działu Geodezji i Konsultacji o korektę aktualnego rysunku stanu domu i działki (ten rysunek został sprawdzony wewnętrznie). Inspektorat Miasta Ho Chi Minh ustalił, że powoduje to niedogodności dla mieszkańców.

Wiele dokumentów zawiera wielokrotnie (3 razy) dodatkowe instrukcje, co nie jest zgodne z rozporządzeniem rządu w sprawie wprowadzenia mechanizmu kompleksowej obsługi postępowań administracyjnych.

W pliku znajdują się 2 aktualne rysunki z 2 różnych wewnętrznych jednostek potwierdzających inspekcję (Oddział Okręgu 3, Wydział Zarządzania Miejskiego i Wydział Zasobów Naturalnych i Środowiska Okręgu 3), co nie jest zgodne z Procedurą 4114 dotyczącą wymogu utworzenia 2 rysunków.

Zgodnie z wynikami kontroli, w latach 2022 i 2023 do Oddziału Okręgu 3 wpłynęło 76 skarg, petycji i donosów związanych z wydawaniem certyfikatów w Oddziale Okręgu 3. Spośród nich 67/76 petycji zostało rozpatrzonych, a 9/76 petycji nie zostało rozpatrzonych. Wystąpiły pewne uchybienia w procesie rozpatrywania petycji.
Konkretnie, pliki 76/76 nie mają formularza zgłoszeniowego lidera.

W przypadku 5 petycji zaklasyfikowanych jako skargi, klasyfikacja petycji nie jest zgodna z przepisami Inspekcji Rządowej . 4/5 petycji nie zostało rozpatrzonych.

Spośród 2 petycji zakwalifikowanych jako donosy, 2/2 petycji nie zostało rozpatrzonych zgodnie z przepisami (oskarżenie kierownika oddziału, niezgodność z uprawnieniami, brak instrukcji lub przekazanie do rozpatrzenia właściwemu organowi).

Spośród 69 skarg i petycji, 2/7 wpłynęło za pośrednictwem Krajowego Portalu Usług Publicznych, a czas rozpatrywania i udzielania odpowiedzi na skargi i petycje nie dotrzymał terminu wyznaczonego przez Premiera. 9/62 wpłynęło pocztą, a czas rozpatrywania był opóźniony, zgodnie z dokumentem Urzędu Rejestracji Nieruchomości Miejskich Ho Chi Minh. Ponadto, na 25/62 skargi nie udzielono pisemnej odpowiedzi obywatelowi.

Inspektorat Miasta Ho Chi Minh stwierdził, że powyższe petycje odzwierciedlają powolny czas przetwarzania, wydłużenie czasu wystawienia certyfikatu; odzwierciedlają fakt, że Oddział Okręgu 3 otrzymał wiele dokumentów z wielokrotnymi prośbami o uzupełnienie dokumentacji (ponad 3 razy); nie udzielił konkretnych instrukcji dotyczących uzupełnienia dokumentacji w celu wystawienia certyfikatu; odzwierciedlają ustalenie rozszerzonego obszaru (w granicach).

Inspektorat miasta Ho Chi Minh poinformował również, że w wyniku sprawdzenia dokumentacji i współpracy z oddziałem okręgowym 3 jednostka ta potwierdziła, że ​​treść refleksji ludzi była prawidłowa.

Source: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm