Ekspert organizacji non-profit omawia rozwiązania mające na celu wyeliminowanie luk prawnych w kampanii „Wychowywanie dzieci”.

Nuôi em - Ảnh 1. — Jedno z działań wspierających dzieci z ubogich rodzin prowadzonych przez organizację charytatywną Saigon Children's Charity – zdjęcie: Saigon Children's Charity

W obliczu debat na temat przejrzystości i zarządzania otaczającymi liczne projekty „opieki nad dziećmi” i działania charytatywne, Tuoi Tre Online zebrało opinie ekspertów i osób z wieloletnim doświadczeniem w sektorze non-profit na ten temat.

Przejrzystość idzie w parze z audytem.

Z perspektywy międzynarodowej organizacji charytatywnej działającej w Wietnamie od ponad 30 lat, Damien Roberts, dyrektor generalny Saigon Children's Charity, uważa, że zapewnienie przejrzystości jest jednym z filarów budowania wiarygodności i zrównoważonego rozwoju organizacji.

Według Robertsa, niezależny audyt jest najważniejszym narzędziem dowodowym. „Audyt działa jako „strona trzecia”, dysponująca wiedzą specjalistyczną i wiarygodnością, potwierdzając, że dane publikowane przez organizację są dokładne i odzwierciedlają rzeczywisty stan działalności” – powiedział.

Stanowi to również podstawę do większej odpowiedzialności organizacji wobec społeczeństwa, zwłaszcza że opinia publiczna coraz częściej domaga się wyższych standardów odpowiedzialności i przejrzystości.

Saigonchildren poddaje się corocznym niezależnym audytom, a firmą audytorską jest KPMG Vietnam. Jednocześnie organizacja publikuje pełne raporty finansowe i roczne, aktualizując wyniki każdego programu dla swoich partnerów i sponsorów. W przypadku konkretnych projektów, na prośbę sponsora, Saigonchildren jest skłonny do współpracy przy oddzielnych audytach w celu zwiększenia pewności i weryfikacji.

Oprócz audytu, przejrzysty system można dodatkowo wzmocnić poprzez kontrole wewnętrzne i niezależne mechanizmy nadzoru, zapewniając weryfikację i identyfikowalność wszystkich wydatków i działań. Wszystkie procesy pozyskiwania funduszy i wdrażania programów są zgodne z obowiązującymi w Wietnamie przepisami prawnymi dotyczącymi organizacji non-profit.

Oprócz przejrzystości, dyrektor generalny saigonchildren podkreślił również podstawową zasadę „szacunku”, na którą zwracają uwagę organizacje społeczne, gdy działają i ponoszą odpowiedzialność przed wszystkimi stronami zainteresowanymi.

W przypadku dzieci beneficjentami programu saigonchildren ściśle przestrzega zasad ochrony dzieci, prywatności, tożsamości i wizerunku osobistego, wymagając od wszystkich pracowników, wolontariuszy i partnerów podpisania zobowiązania do ochrony dzieci podczas uczestnictwa w programie.

Współpracując z partnerami i sponsorami, organizacja dba o przejrzystość i bliską współpracę na każdym etapie projektu, proaktywnie i terminowo dostarczając aktualizacje wyników, raportów i wszelkich zmian związanych ze zobowiązaniami finansowymi.

„A my, władze, szanujemy i ściśle przestrzegamy obowiązujących przepisów prawnych, a także aktywnie współpracujemy w trakcie procesu wdrażania, aby zapewnić zgodność z prawem i lokalną polityką” – dodał Robert.

Koszty osobowe są konieczne, ale muszą być przejrzyste.

Koszty operacyjne, w tym wynagrodzenia pracowników, również budzą obawy wielu osób zajmujących się organizacjami charytatywnymi i pozarządowymi , przede wszystkim ze względu na pogląd, że „organizacje charytatywne nie potrzebują wynagrodzeń” lub że „po co przeznaczać pieniądze ze zbiórki funduszy na płacenie wynagrodzeń pracownikom?”.

W tej sprawie Robert wyjaśnił, że w przypadku dzieci z Saigon organizacja będzie miała zespół wolontariuszy – grupę osób, która jest niezbędna w działalności społecznej.

Podkreślił jednak również, że aby organizacja działała efektywnie i zapewniała przejrzystość, potrzebuje zespołu pełnoetatowych, wyspecjalizowanych pracowników. Są to kluczowe stanowiska związane z podejmowaniem decyzji, finansami, raportowaniem, operacjami i nadzorem…

Pan Nguyen Dinh Duc, wykładowca na Wydziale Prawa Gospodarczego Uniwersytetu Ekonomicznego i Prawa (Narodowy Uniwersytet Wietnamski w Ho Chi Minh City), mający wieloletnie doświadczenie w pracy w licznych krajowych i międzynarodowych organizacjach pozarządowych, stwierdził, że wypłacanie świadczeń, w tym pensji, pracownikom organizacji non-profit jest w Wietnamie normalną praktyką, ponieważ organizacje pozarządowe działają w tym kraju od ponad 30 lat.

W związku z tym, projektowanie polityki dla pracowników i wolontariuszy w tych organizacjach dzieli się na dwie główne grupy: sponsorów i kadrę zarządzającą. W zależności od mechanizmu generowania dochodów, takiego jak otrzymywanie stabilnego finansowania od rządu lub funduszy prywatnych, bądź poleganie na wpłatach społeczności, każda organizacja będzie miała swój własny sposób opracowywania polityki.

Według pana Duca, koszty operacyjne mogłyby zostać odliczone od składek w wysokości 10-20%. „Nie możemy jednak usprawiedliwiać się obawą, że inni mogą być niezadowoleni z 10-20%, aby nie dbać o transparentność w sposobie wykorzystania tych pieniędzy. Ważne jest, aby wyjaśnić, jak te 10-20% jest wykorzystywane” – stwierdził pan Duc.

„Krótko mówiąc, każde przydzielenie środków na personel w ramach danej działalności, projektu lub organizacji musi zostać zakomunikowane i zaakceptowane przez darczyńców. Nieautoryzowane wykorzystanie środków przeznaczonych na określony cel na pokrycie kosztów personelu nie jest powszechną praktyką w organizacjach ani organizacjach non-profit” – stwierdził pan Duc.

Jak zarządzasz dochodami z odsetek?

W przypadku, gdy fundusz generuje zysk w trakcie zarządzania, Saigonchildren oświadcza, że wszystkie zyski/straty są transparentnie rozliczane w corocznych publicznych sprawozdaniach finansowych składanych organom regulacyjnym w Wielkiej Brytanii i Wietnamie. Kwoty te pochodzą głównie z odsetek od depozytów bankowych lub różnic kursowych i są wykazywane jako pozycja przychodów organizacji.

Pan Roberts podkreślił, że zyski nie mogą być wykorzystywane arbitralnie, lecz muszą być zgodne z zarejestrowanymi celami operacyjnymi. W zależności od przypadku, zyski zostaną przeznaczone na działania zgodne z misją wspierania dzieci lub zatrzymane jako rezerwa w celu zwiększenia możliwości finansowych przyszłych programów.

Dzięki szybkiemu wypłacaniu środków, kwota odsetek naliczanych corocznie przez organizację nie jest duża i stanowi zaledwie od 1% do mniej niż 2% całkowitych przychodów.

Saigonchildren zapewnia, że w kontaktach ze sponsorami zawsze utrzymuje transparentną komunikację dotyczącą postępów w wypłacie środków, aby mogli oni odpowiednio dostosowywać swoje plany finansowania. W przypadku dużych grantów organizacja konsultuje bezpośrednio ze sponsorami sposób postępowania z ewentualnymi zyskami lub stratami, zapewniając spójność i zaufanie w całym procesie zarządzania funduszami.

NGHI VU

Source: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm