Transport i przechowywanie arkuszy egzaminacyjnych i testów: Gwarancja całkowitego bezpieczeństwa

Bezpieczne, poufne

Rada ds. egzaminów maturalnych 2025 w mieście Da Nang, uważana za lokalizację zapewniającą wiele korzyści w zakresie transportu dokumentów egzaminacyjnych, opracowała plan i harmonogram transportu i przekazywania dokumentów egzaminacyjnych do miejsc egzaminacyjnych, aby mieć pewność, że będą one blisko miejsca egzaminu, bezpieczne i zabezpieczone.

Dokumenty egzaminacyjne są transportowane 1,2-tonową ciężarówką z zamkniętą skrzynią należącą do Urzędu Pocztowego w Da Nang. Podczas transportu dokumenty egzaminacyjne są przechowywane w zamkniętym, zaplombowanym metalowym pojemniku. W każdym transporcie uczestniczy funkcjonariusz Policji Miejskiej pełniący służbę jako nadzorca oraz funkcjonariusz będący członkiem Komisji ds. Transportu i Dostawy Dokumentów Egzaminacyjnych. Dostawa dokumentów egzaminacyjnych między Komisją ds. Druku Dokumentów Egzaminacyjnych a Komisją ds. Transportu i Dostawy Dokumentów Egzaminacyjnych; między Komisją ds. Transportu i Dostawy Dokumentów Egzaminacyjnych a Kierownikiem Miejsca Egzaminacyjnego jest rejestrowana i nadzorowana przez inspektora.

Aby zapewnić absolutne bezpieczeństwo egzaminu maturalnego w 2025 roku, prowincja Thanh Hoa wdrożyła rygorystyczny proces transportu i ochrony arkuszy egzaminacyjnych. Nowością i wyróżnieniem w tym roku jest to, że Komitet Ludowy Prowincji Thanh Hoa powołał odrębną Komisję ds. Transportu Arkuszy Egzaminacyjnych, której przewodniczy Departament Edukacji i Szkolenia. W przeciwieństwie do poprzednich lat, kiedy kierownicy ośrodków egzaminacyjnych otrzymywali arkusze bezpośrednio z departamentu, nowy proces jest sprofesjonalizowany, a bezpieczeństwo zostało podniesione do maksymalnego poziomu.

W szczególności w Liceum Muong Lat – jednym z najbardziej oddalonych i niebezpiecznych miejsc testowych w Thanh Hoa, 250 km od miejsca drukowania testów – transport arkuszy egzaminacyjnych odbywa się z najwyższą odpowiedzialnością. Arkusze egzaminacyjne – ściśle tajne dokumenty państwowe – są ściśle chronione na każdym etapie.

Pan Le Van Minh, kierownik punktu egzaminacyjnego w szkole średniej w Muong Lat, powiedział: „Rankiem 24 czerwca arkusze egzaminacyjne zostały sprawnie przetransportowane z Departamentu Edukacji i Szkolenia Thanh Hoa do punktu egzaminacyjnego w Muong Lat. Przewóz arkuszy odbywał się niebieskim pojazdem służbowym, przy ścisłej koordynacji z towarzyszącymi siłami policyjnymi i pod ścisłym nadzorem”.

Podróż licząca prawie 250 km z centrum miasta do górzystego przygranicznego dystryktu Muong Lat to nie lada wyzwanie. Specjalna grupa zadaniowa, w skład której wchodziły zespoły specjalistyczne i siły bezpieczeństwa, musiała spędzić pół dnia, przemierzając kręte górskie przełęcze i strome zbocza, pomimo trudnych warunków pogodowych, takich jak słońce czy deszcz. Obecność eskorty policyjnej na trasie świadczy o wadze tej misji.

W Ho Chi Minh City, w odniesieniu do ośrodków egzaminacyjnych w dzielnicy Can Gio, Departament Edukacji i Szkolenia wydał oficjalny komunikat nakazujący współpracę z Departamentem Budownictwa, aby zapewnić nieprzerwane funkcjonowanie promów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w okresie egzaminacyjnym.

Pan Nguyen Bao Quoc, zastępca dyrektora Departamentu Edukacji i Szkolenia w Ho Chi Minh City, poinformował, że w godzinach szczytu kursują cztery specjalne promy, aby uniknąć korków i zapewnić terminowe dotarcie kandydatów na miejsce egzaminu. Policja priorytetowo traktuje również organizację promów na terminalach promowych Binh Khanh i Nha Be, aby szybko przetransportować arkusze egzaminacyjne i testy, a także priorytetowo traktuje odbiór i dowóz nauczycieli i uczniów w dniach egzaminów.

Aby zapewnić bezpieczeństwo podczas transportu arkuszy egzaminacyjnych na wyspę Phu Quoc i do innych odległych ośrodków egzaminacyjnych, prowincja Kien Giang wdrożyła plany mające na celu zwiększenie bezpieczeństwa i zapewnienie absolutnej ochrony. Arkusze egzaminacyjne zostały przetransportowane do miejsca drukowania, a następnie przetransportowane statkiem na Phu Quoc. Po dotarciu do portu arkusze egzaminacyjne były nadal transportowane do 3 ośrodków egzaminacyjnych w mieście, co zapewnia absolutne bezpieczeństwo i poufność.

Da Nang sprawdza i inspekcja pomieszczenia, w którym przechowywane i konserwowane są dokumenty egzaminacyjne przed egzaminem maturalnym w 2025 roku. Zdjęcie: PV

Niespokojne oczy

W ośrodku egzaminacyjnym Vo Van Kiet High School (dzielnica 8, Ho Chi Minh City) znajduje się 25 sal egzaminacyjnych, w których zdało 576 kandydatów ze szkół średnich: Vo Van Kiet, Ngo Gia Tu, Nguyen Van Linh, nie ma kandydatów niezależnych.

Dzieląc się informacjami na temat przechowywania arkuszy egzaminacyjnych, pan Do Dinh Dao – dyrektor liceum Nguyen Huu Tho (dzielnica 4), kierownik ośrodka egzaminacyjnego liceum Vo Van Kiet, poinformował, że arkusze egzaminacyjne zostaną dostarczone na miejsce egzaminu zgodnie z harmonogramem Departamentu Edukacji i Szkolenia Miasta Ho Chi Minh i będą przechowywane w oddzielnym pomieszczeniu.

W związku z tym, w pomieszczeniu do przechowywania arkuszy egzaminacyjnych i arkuszy egzaminacyjnych zainstalowano kamery, a także dwie szafy: jedną do przechowywania arkuszy egzaminacyjnych i jedną do przechowywania arkuszy egzaminacyjnych. W pomieszczeniu nie pozostawia się żadnych przedmiotów. Pomieszczenie do przechowywania arkuszy egzaminacyjnych jest wyposażone w kamery bezpieczeństwa, które monitorują i rejestrują wszystko, co się w nim dzieje, 24 godziny na dobę. 2 policjantów pełni dyżur, pilnując porządku przez całą dobę. Dodatkowo, szczególną uwagę poświęca się zapewnieniu bezpieczeństwa oraz zapobieganiu pożarom i wybuchom.

Zgodnie z przepisami, po dostarczeniu dokumentów na miejsce egzaminu, egzaminator i sekretarka na zmianę podpisują i plombują torby egzaminacyjne kandydatów. Następnie kierownik miejsca egzaminu sprawdza torby po kolei i wkłada je do pojemnika, po czym plombuje salę egzaminacyjną i transportuje je do magazynu egzaminacyjnego, gdzie umieszcza je w szafce. Klucz do tej szafki ma tylko kierownik miejsca egzaminu.

Po egzaminach z literatury i matematyki kierownik punktu egzaminacyjnego pozostanie na zapleczu, a pojazd Departamentu Edukacji i Szkolenia przekaże arkusze egzaminacyjne osobie odbierającej skrzynki egzaminacyjne kandydatów. Podobna sytuacja będzie miała miejsce 27 czerwca, kiedy arkusze egzaminacyjne zostaną przekazane do wyspecjalizowanego działu po zakończeniu egzaminu fakultatywnego – powiedział pan Dao.

Pan Nguyen Bao Quoc – zastępca dyrektora Departamentu Edukacji i Szkolenia Miasta Ho Chi Minh powiedział, że Departament Edukacji i Szkolenia zaznaczył również, że kamery monitorujące muszą obejmować swoim zasięgiem wszystkie przedmioty, w których znajdują się pytania egzaminacyjne i arkusze egzaminacyjne, a także wszelkie zachowania mające wpływ na te przedmioty.

Kamera przechowuje wszystkie dane dotyczące procesu przechowywania arkuszy egzaminacyjnych i arkuszy egzaminacyjnych w miejscu egzaminu; działa nieprzerwanie, nawet podczas przerw w dostawie prądu. Kierownik miejsca egzaminu musi codziennie koordynować działania z policją, aby sprawdzać stan działania kamery. W przypadku korzystania z systemu kamer z ekranem, ekran musi być umieszczony w miejscu łatwo widocznym i obsługiwanym przez policję.

Nie tylko podczas transportu, ochrona egzaminów w szkole średniej Muong Lat jest zorganizowana z zachowaniem wielu poziomów zabezpieczeń. Pan Minh poinformował, że miejsce przechowywania arkuszy egzaminacyjnych i testów to oddzielne, solidne pomieszczenie, w którym policja pełni dyżur 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. „Szafa zawierająca arkusze egzaminacyjne i testy jest zamknięta i opieczętowana zgodnie z przepisami” – podkreślił pan Minh.

Pan Hoang Van Dung, stały wiceprzewodniczący ludowego komitetu dystryktu Muong Lat, szef okręgowego komitetu sterującego egzaminem, powiedział, że aby zagwarantować kompleksowe przeprowadzenie egzaminu, dystrykt Muong Lat powołał okręgowy komitet sterujący egzaminem, jasno przypisując obowiązki każdej jednostce w zakresie wszystkich aspektów: bezpieczeństwa i porządku, bezpieczeństwa ruchu drogowego, zapobiegania pożarom i ich zwalczania, higieny i bezpieczeństwa żywności oraz opieki zdrowotnej nad kandydatami i osobami nadzorującymi egzamin.

„Po zakończeniu prac Komitetu Sterującego Egzaminem, Liceum Ogólnokształcące w Muong Lat zaleciło okręgowi przygotowanie szczegółowego planu awaryjnego, gotowego do reagowania w przypadku powodzi i osuwisk powodujących izolację. W związku z tym Okręgowy Komitet Sterujący Egzaminem opracował plan awaryjny i zachowuje ostrożność na wypadek nieoczekiwanych sytuacji podczas egzaminu oraz w procesie ochrony i transportu arkuszy egzaminacyjnych” – powiedział pan Dung.

Surowy proces bezpieczeństwa dotyczy nie tylko arkuszy egzaminacyjnych, ale także arkuszy egzaminacyjnych kandydatów po zakończeniu każdego przedmiotu. Arkusze egzaminacyjne są liczone i pieczętowane w biurze komisji egzaminacyjnej pod nadzorem jej kierowników. Arkusze egzaminacyjne są następnie przechowywane w zamkniętej szafie strzeżonej przez policję do czasu dostarczenia do komisji egzaminacyjnej.

Proces transportu arkuszy egzaminacyjnych do Departamentu Edukacji i Szkolenia przebiega zgodnie z tą samą procedurą, co transport arkuszy egzaminacyjnych. Każdy etap przekazania jest szczegółowo dokumentowany, starannie sprawdzany i opieczętowany, aby zapewnić integralność i absolutną poufność.

„Egzaminy maturalne są objęte tajemnicą państwową o stopniu tajności „ściśle tajne”. Dlatego wszelkie przypadki przecieku, zgubienia, zgubienia lub inne formy oszustwa podczas procesu ochrony i transportu będą ściśle ścigane zgodnie z prawem, łącznie z postępowaniem karnym” – zapewnił pan Minh.

Dzięki starannemu przygotowaniu, surowym procedurom i synchronicznej koordynacji między siłami, transport i ochrona prac egzaminacyjnych w odległych miejscach egzaminacyjnych, takich jak Muong Lat, były i są gwarantowane w pełni bezpiecznie, przyczyniając się do stworzenia uczciwego, poważnego i pomyślnego egzaminu maturalnego w 2025 r.

Quang Nam przewozi arkusze egzaminacyjne na miejsca egzaminów maturalnych w 2025 roku. Zdjęcie: Hoang Vinh

Miej plan awaryjny

W Quang Nam, obejmującym 9 górskich dystryktów, najdalszy punkt egzaminacyjny znajduje się prawie 300 kilometrów od drukarni, dlatego przekazywanie arkuszy egzaminacyjnych i testów jest traktowane ze szczególną uwagą. Plan transportu i przekazywania arkuszy egzaminacyjnych jest opracowywany i realizowany ściśle, z powagą, zgodnie z przepisami i z zachowaniem pełnej poufności, pod nadzorem policji.

Przechowywanie egzaminów jest szczelnie zamknięte, policja pełni dyżur 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, a system monitoringu bezpieczeństwa jest aktywny, co zapewnia pełne bezpieczeństwo. Rano 25 czerwca Rada ds. Kopiowania przekazała arkusze egzaminacyjne z magazynu do ośrodków egzaminacyjnych. Oprócz przedstawicieli ośrodków egzaminacyjnych, arkusze egzaminacyjne były również eskortowane przez policję, aby monitorować i zapewnić pełne bezpieczeństwo.

Ponadto policja drogowa oraz policja gminna, okręgowa i miejska opracowały plany objazdów i regulacji ruchu na kluczowych trasach, zwłaszcza w okolicy bramy szkoły egzaminacyjnej, aby uniknąć korków i zapewnić bezpieczne i wygodne przemieszczanie się kandydatom i osobom nadzorującym egzamin. Mobilne patrole i policja pod numerem 113 są zawsze gotowe do udzielenia wsparcia i szybkiego reagowania na wszelkie nieoczekiwane sytuacje.

„Departament Edukacji i Szkolenia Miasta Da Nang aktywnie współpracuje z Policją Miejską w celu zapewnienia bezpieczeństwa, porządku, bezpieczeństwa ruchu drogowego, zapobiegania pożarom i gaszenia pożarów w miejscach drukowania i kopiowania egzaminów, miejscach egzaminacyjnych i miejscach ich oceniania; bezpiecznego transportu i przechowywania arkuszy egzaminacyjnych; zorganizowania sił bezpieczeństwa, które wezmą udział w zapewnieniu bezpieczeństwa podczas egzaminu; przygotowania planów awaryjnych na wypadek wystąpienia wszelkich nietypowych sytuacji.” – Dyrektor Departamentu Edukacji i Szkolenia Miasta Da Nang Le Thi Bich Thuan

Source: https://giaoducthoidai.vn/van-chuyen-bao-quan-de-thi-bai-thi-bao-dam-an-toan-tuyet-doi-post737509.html