Corrigindo informações do livro vermelho: quais documentos são necessários e onde enviá-los?

Foto ilustrativa

Os sogros do Sr. Phung Chi Trung ( Hanói ) faleceram em 2018 e 2019, deixando para trás um terreno em outra província, que recebeu um Certificado em 1995 em nome de seu sogro. No entanto, o nome do meio de seu sogro no documento de identidade e no Certificado eram diferentes.

O Sr. Trung perguntou: "Agora, sua esposa o autoriza a atuar como representante para fazer uma solicitação de correção de informações incorretas no Certificado, de acordo com os limites administrativos atuais. Tudo bem?". Quais são os procedimentos detalhados que ele deve seguir?

O Ministério da Agricultura e Meio Ambiente respondeu a esta questão da seguinte forma:

A Lei de Terras contém disposições sobre a correção de Certificados emitidos, conforme previsto na Cláusula 1, Artigo 152 da Lei de Terras. Consequentemente:

"1. A autoridade competente para emitir o Certificado de direitos de uso da terra e propriedade de bens vinculados à terra, conforme prescrito no Artigo 136 desta Lei, será responsável por corrigir o Certificado emitido que contenha erros nos seguintes casos:

a) Houver erro nas informações do titular do Certificado em relação às informações constantes no momento da correção;

b) Há erros nas informações sobre o lote de terra e a propriedade anexada à terra em comparação com a declaração de registro de terras e a propriedade anexada à terra que foram verificadas e confirmadas pela organização de registro de terras ou mostradas no documento efetivo da agência estadual competente para solução de disputas de terras.

Procedimentos e ordem de implementação

A ordem e os procedimentos para correção do Certificado emitido estão especificados na Parte XIV, Conteúdo C, Parte V, Apêndice I, emitido em conjunto com o Decreto nº 151/2025/ND-CP, de 12 de junho de 2025, do Governo, que regulamenta a divisão de poderes das autarquias locais em dois níveis, a descentralização e a descentralização no domínio fundiário. Especificamente, como segue:

O pedido é submetido da seguinte forma:

Caso a autoridade competente ou a pessoa especificada no Artigo 136 da Lei de Terras descubra um erro no Certificado emitido, ela deverá notificar a pessoa a quem o Certificado foi concedido e solicitar a devolução do Certificado original emitido para correção;

Caso a pessoa a quem o Certificado foi concedido descubra que o primeiro Certificado emitido contém erros, ela deverá submeter o dossiê conforme prescrito na Seção 2 Parte XIV à Seção Única.

A agência que recebe o pedido deverá:

- Verifique a integralidade dos componentes da inscrição e emita um Certificado de Recebimento da Inscrição e agende a devolução dos resultados.

Caso os documentos da solicitação não estejam completos, eles deverão ser devolvidos com uma Solicitação de documentos adicionais para completar a solicitação, para que o requerente possa preenchê-los e complementá-los de acordo com os regulamentos.

O recebimento de documentos e o agendamento para devolução de resultados, bem como a solicitação de documentos adicionais e o preenchimento de documentos devem seguir o formulário prescrito no Decreto do Governo que regulamenta a implementação do mecanismo de balcão único e balcão único interligado no tratamento de procedimentos administrativos.

- Transferir documentos para o órgão competente de gestão de terras;

Caso a pessoa a quem foi concedido o Certificado descubra que o Certificado emitido, ao realizar o procedimento de registro de alterações em terras ou ativos vinculados a terras, contém erros, ela deverá enviar o dossiê conforme prescrito na Seção 2 Parte XIV à Seção Única ou ao Cartório de Registro de Imóveis ou à Filial do Cartório de Registro de Imóveis.

A agência que recebe o pedido deverá:

- Verifique a integralidade dos componentes da inscrição e emita um Certificado de Recebimento da Inscrição e agende a devolução dos resultados.

- Caso o órgão receptor do dossiê seja o Balcão Único, o dossiê será transferido para o Cartório de Registro de Imóveis.

O dossiê apresentado ao realizar o procedimento de correção do Certificado emitido, caso o usuário do terreno ou proprietário do imóvel anexo ao terreno descubra que o Certificado emitido contém erros, inclui: Requerimento de registro de alterações no terreno e no imóvel anexo ao terreno, de acordo com o Formulário nº 18 emitido com este Decreto; Via original do Certificado emitido;

Documentos que comprovem informações incorretas da pessoa que concedeu o Certificado em comparação com as informações no momento da solicitação de correção ou informações incorretas sobre o terreno e os bens anexados ao terreno em comparação com as informações no Certificado concedido;

Caso o usuário do terreno ou proprietário de imóvel anexo ao terreno realize procedimentos por meio de representante, conforme as disposições da lei civil, deverá haver autorização por escrito, conforme as disposições da lei civil.

Caso o primeiro Certificado emitido apresente erros, o órgão competente de gestão de terras deverá:

Notificar o Cartório de Registro de Imóveis para encaminhar o requerimento do Certificado ao órgão competente de gestão de terras;

Verificar registros, fazer atas de conclusões sobre o conteúdo e a causa dos erros;

Submeter à autoridade competente ou pessoa especificada na Cláusula 1, Artigo 136 da Lei de Terras para confirmar o conteúdo da correção no Certificado emitido ou reemitir o Certificado de direitos de uso da terra e propriedade de bens vinculados à terra;

Transferir o dossiê para o Cartório de Registro de Imóveis para correção e atualização de alterações nos registros cadastrais e no banco de dados de terras; conceder o Certificado de direitos de uso da terra e propriedade de bens vinculados à terra ou enviá-lo à agência receptora do dossiê para concessão ao beneficiário.

Caso a Certidão emitida no ato do registro de alterações de terrenos e bens a eles vinculados apresente erros, o Cartório de Registro de Imóveis deverá:

Verifique e registre a conclusão sobre o conteúdo e a causa do erro;

Confirmar o conteúdo da correção no Certificado emitido ou reemitir o Certificado de direitos de uso da terra e propriedade de bens vinculados à terra;

Ajustar e atualizar alterações em registros de terras e bancos de dados de terras; conceder certificados de direitos de uso da terra e propriedade de ativos vinculados à terra ou enviá-los à agência receptora do dossiê para concessão ao beneficiário.

O Ministério da Agricultura e Meio Ambiente informa que você deve se informar, pesquisar e entrar em contato com a autoridade competente local para resolver o problema de acordo com a legislação. Em caso de problemas relacionados à herança, entre em contato com o órgão judiciário para obter instruções sobre a implementação.

Fonte: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm