Correção de informações em certidões de propriedade de terras: Quais documentos são necessários e onde devem ser apresentados?

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Os sogros do Sr. Phung Chi Trung ( Hanói ) faleceram em 2018 e 2019, deixando para trás um terreno em outra província, para o qual foi emitido um título de propriedade em 1995 em nome de seu sogro. No entanto, há uma discrepância entre o nome do meio de seu sogro em seu documento de identidade e o que consta no título de propriedade.

O Sr. Trung perguntou se é permitido que sua esposa o autorize a agir como seu representante para corrigir informações errôneas no Certificado de Direitos de Uso da Terra, de acordo com os limites administrativos atuais. Quais são os procedimentos detalhados que ele precisa seguir?

O Ministério da Agricultura e do Meio Ambiente respondeu a essa questão da seguinte forma:

A legislação fundiária já prevê a retificação de títulos de propriedade emitidos, conforme estipulado no inciso 1º do artigo 152 da referida lei. Portanto:

"1. A autoridade competente que emite os Certificados de Direito de Uso da Terra e de Propriedade de Bens Vinculados à Terra, conforme estipulado no Artigo 136 desta Lei, é responsável pela correção dos Certificados emitidos erroneamente nos seguintes casos:

a) Existem discrepâncias nas informações da pessoa que emitiu o Certificado em comparação com as informações no momento da correção;

b) Existem discrepâncias nas informações relativas ao terreno e aos bens a ele vinculados, em comparação com os registros de declaração de registro de terras e bens que foram verificados e confirmados pela organização de registro de terras ou conforme indicado em documentos válidos de órgãos estaduais competentes para a resolução de disputas de terras.

Sequência e procedimentos para implementação

Os procedimentos para correção de certidões emitidas estão estipulados na Seção XIV, Parte C, Seção V, Anexo I, emitido pelo Decreto Governamental nº 151/2025/ND-CP, de 12 de junho de 2025, que regulamenta a delimitação da autoridade dos governos locais em dois níveis e a delegação e descentralização do poder na área fundiária. Especificamente, da seguinte forma:

O processo de candidatura é o seguinte:

Nos casos em que a autoridade competente ou a pessoa especificada no artigo 136.º da Lei da Terra detetar erros num certificado de propriedade emitido, deverá notificar o titular do certificado e solicitar a devolução do certificado original emitido para correção;

Caso o titular do certificado descubra erros no certificado emitido inicialmente, deverá submeter o pedido conforme prescrito na Seção 2, Parte XIV deste documento, ao Departamento de Atendimento Único.

A agência que receberá a solicitação é:

- Verificar se a documentação da candidatura está completa e emitir um comprovante de candidatura, bem como a data para recebimento dos resultados.

Caso o pedido esteja incompleto, será devolvido juntamente com um formulário de solicitação de documentos complementares para que o requerente possa completar e complementar o pedido conforme necessário.

O recibo do pedido e a marcação da consulta de resultados, bem como o formulário de pedido de documentos suplementares ou complementares, devem ser elaborados de acordo com o modelo previsto no Decreto Governamental sobre a implementação dos mecanismos de balcão único e balcão único integrado na resolução de procedimentos administrativos.

- Encaminhe o arquivo para o órgão responsável pela gestão de terras;

Caso a pessoa a quem foi emitido o Certificado descubra erros no Certificado emitido ao realizar os procedimentos para registrar alterações de terrenos e bens vinculados ao terreno, deverá apresentar o dossiê conforme prescrito na Seção 2, Parte XIV deste documento ao Departamento de Atendimento Único, ao Cartório de Registro de Imóveis ou à Filial do Cartório de Registro de Imóveis.

A agência que receberá a solicitação é:

- Verificar se a documentação da candidatura está completa e emitir um comprovante de candidatura, bem como a data para recebimento dos resultados.

- Se o órgão destinatário for o Centro de Atendimento Integrado, a solicitação será encaminhada ao Cartório de Registro de Imóveis.

Os documentos a serem apresentados para a realização do procedimento de retificação de um Certificado de Direito de Uso do Solo emitido, nos casos em que o usuário do solo ou o proprietário de bens vinculados ao solo descobre erros no Certificado de Direito de Uso do Solo emitido, incluem: Requerimento de alteração de terreno e bens conforme o Formulário nº 18 emitido com este Decreto; Certificado de Direito de Uso do Solo original emitido;

Documentos que comprovem discrepâncias nas informações da pessoa que recebeu o Certificado em comparação com as informações no momento da solicitação de correção, ou discrepâncias nas informações sobre o terreno ou bens vinculados ao terreno em comparação com as informações constantes no Certificado emitido;

Nos casos em que o usuário do terreno ou o proprietário de bens vinculados ao terreno realize o procedimento por meio de um representante conforme previsto em lei civil, deverá ser fornecida uma autorização por escrito, também conforme previsto em lei civil.

Caso o certificado de propriedade inicial contenha erros, o órgão de gestão fundiária deverá tomar as seguintes providências:

Notificar o Cartório de Registro de Imóveis para que transfira o processo de solicitação do Certificado de Direitos de Uso da Terra para o órgão responsável pela gestão fundiária;

Analise os registros e elabore um relatório concluindo sobre o conteúdo e as causas dos erros;

Submeter à autoridade ou pessoa competente especificada na Cláusula 1 do Artigo 136 da Lei de Terras para confirmação das correções no Certificado emitido ou para a emissão de um novo Certificado de direitos de uso da terra e propriedade de bens vinculados à terra;

O processo é encaminhado ao Cartório de Registro de Imóveis para correção e atualização das alterações nos registros cadastrais e no banco de dados de terras; o Certificado de Direitos de Uso da Terra e Propriedade de Bens Vinculados à Terra é emitido ou enviado ao órgão receptor para entrega ao destinatário.

Nos casos em que a Certidão emitida durante o processo de registro de terras e imóveis contenha erros, o Cartório de Registro de Imóveis deverá tomar as seguintes providências:

Inspecionar e elaborar um relatório conclusivo sobre o conteúdo e as causas dos erros;

Confirme as correções feitas no Certificado emitido ou emita um novo Certificado de direitos de uso da terra e propriedade dos bens vinculados à terra;

Revisar e atualizar as alterações nos registros cadastrais e nos bancos de dados de terras; emitir Certificados de Direitos de Uso da Terra e de Propriedade de Bens Vinculados à Terra, ou enviá-los ao órgão receptor para entrega ao destinatário.

O Ministério da Agricultura e do Meio Ambiente informa sobre este assunto para seu conhecimento, pesquisa e contato com as autoridades locais competentes para resolução de acordo com a legislação. Em caso de dificuldades relacionadas à herança, entre em contato com as autoridades judiciais para obter orientação.

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