Instruções práticas para tarefas básicas Em 26 de janeiro, o Ministro da Informação e Comunicações, Nguyen Manh Hung, presidiu a Conferência de Gestão Estatal de janeiro de 2024, com unidades e empresas do Ministério da Informação e Comunicações. A conferência foi realizada presencialmente e online, com a participação dos vice-ministros da Informação e Comunicações, Pham Duc Long e Bui Hoang Phuong.

O Ministro Nguyen Manh Hung presidiu a primeira conferência de gestão estatal do Ministério da Informação e Comunicações em 2024. (Foto: Le Anh Dung)

Na conferência, o Ministro Nguyen Manh Hung pediu aos líderes das agências e unidades do Ministério que prestassem atenção ao lema de ação para 2024, acordado pelo Comitê Executivo do Partido e pelos líderes do Ministério, que é: "Mais amplo - mais abrangente - mais prático - melhor qualidade - mais rápido". "Mais amplo" significa enxergar o próprio trabalho como um todo. "Mais abrangente" significa executar bem todas as tarefas atribuídas, em vez de escolher as mais convenientes e deixar outras para depois. "Mais prático" significa criar resultados, concluir o trabalho e criar valor para as pessoas, para a sociedade e para a indústria. "Mais qualitativo" significa que o trabalho realizado deve ser de qualidade, até mesmo excelente, para liderar. "Mais rápido" significa concluir o trabalho antes do prazo, no prazo, com foco nas principais tarefas a serem feitas. Comentando que 2024 traz muitos sinais de avanço, o Ministro também destacou que o avanço do Ministério da Informação e Comunicações este ano não se dará por meio de grandes feitos, mas por meio de pequenas ações, por meio de instruções específicas e simples sobre tarefas básicas em cada setor da indústria, para que milhões de pessoas possam realizá-las.

O Ministro Nguyen Manh Hung enfatizou que a orientação de "acompanhamento" é importante. (Foto: Le Anh Dung)

Para que as orientações e ideias centrais se concretizem e se transformem em ações específicas em nível local, o Ministro Nguyen Manh Hung enfatizou a importância da nova conscientização sobre a importância da orientação "manual". As unidades do Ministério da Informação e Comunicações devem elaborar planos anuais para fornecer orientação e mostrar aos Departamentos de Informação e Comunicações o que fazer e como fazer em suas áreas de gestão, com foco em aspectos muito básicos. O Ministro orientou e exigiu que as unidades do Ministério da Informação e Comunicações acompanhassem qualquer documento emitido com um guia de implementação. Além disso, os chefes de unidade responsáveis ​​por cada área também precisam pensar em apontar uma ou duas tarefas básicas para as localidades e fornecer instruções específicas e fáceis de entender sobre como executá-las. Por exemplo, no campo da transformação digital, é necessário apontar para as províncias, desde as pequenas até as grandes tarefas, e fornecer instruções detalhadas; só assim a transformação digital poderá ser implementada. Como evidência da necessidade de uma orientação simples e fácil de entender para o nível local, o Ministro citou a experiência do Reino Unido em habilidades digitais. Segundo eles, saber declarar ter uma conta em uma plataforma digital é possuir habilidades digitais básicas. Observe que, ao redigir decretos e circulares, deve haver instruções de implementação. O Ministro solicitou que qualquer documento emitido pelo Ministério da Informação e Comunicações tenha instruções de implementação anexadas – este é um requisito obrigatório. "Instruções para o nível de 'orientação' sobre tarefas básicas para os níveis provincial, distrital e municipal são trabalho de unidades dentro do Ministério da Informação e Comunicações. Solicito que os líderes dos Departamentos e Divisões façam isso com suas próprias equipes" , enfatizou o Ministro. O chefe do setor de Informação e Comunicações também lembrou aos líderes de agências e unidades dentro do Ministério que devem ter uma visão ampla e que, antes de tomar decisões sobre trabalhos ou pessoas específicas, devem ver e se reunir diretamente, e não tomar decisões no papel. Novos projetos precisam ser testados em pequena escala, e somente depois de ver a eficácia poderemos decidir expandir. Construindo uma plataforma digital compartilhada para dar suporte à gestão de campo Tornou-se um hábito no Ministério da Informação e Comunicações que cada conferência estadual de gestão tenha uma série de relatórios temáticos selecionados apresentados para fornecer informações, conhecimento, compartilhar experiências, boas lições e boas práticas.

O Diretor do Departamento de Informação Popular, Nguyen Van Tao, discutiu a experiência de redução da desigualdade digital entre idosos na Coreia e em Cingapura. (Foto: Le Anh Dung)

Na primeira conferência de 2024, o Diretor do Departamento de Informação Popular, Nguyen Van Tao, atualizou os resultados do estudo sobre as experiências na redução da lacuna digital para idosos na Coreia e em Cingapura. A partir da apresentação do Departamento de Informação Popular, o Ministro Nguyen Manh Hung propôs que o Departamento assumisse a tarefa adicional de presidir e coordenar com a Agência Nacional de Transformação Digital e o Departamento de Segurança da Informação para popularizar instruções sobre habilidades digitais básicas e habilidades de prevenção de fraudes online para idosos e crianças por meio do sistema de informação popular em todo o país. Reconhecendo que o sistema de informação popular é uma forte força de comunicação, especialmente eficaz em alguns assuntos urgentes, como a prevenção da epidemia de Covid-19, o Ministro fez um pedido mais amplo para que as agências de gestão em áreas como telecomunicações, serviços postais, etc. precisem se coordenar proativamente com o Departamento de Informação Popular para se comunicar por este canal quando houver necessidade de comunicar sobre assuntos urgentes e importantes.

O Sr. Le Cong Phu, Diretor Adjunto do Centro de Resposta a Emergências Cibernéticas do Vietnã, compartilha sua experiência no suporte ao uso de plataformas digitais para apoiar atividades de resposta a incidentes. (Foto: Le Anh Dung)

A partir da implementação de duas plataformas digitais para apoiar as atividades de resposta a incidentes de segurança cibernética, o Diretor Adjunto do Centro de Resposta a Emergências de Segurança Cibernética do Vietnã (Departamento de Segurança da Informação), Le Cong Phu, destacou a necessidade de promover o uso de ferramentas e tecnologias digitais para apoiar o trabalho profissional das unidades do setor de informação e comunicação. Ressaltando que a forma de atuação do Departamento de Segurança da Informação é uma lição que outras unidades do Ministério podem aplicar, o Ministro observou que o importante é que, a partir do desenvolvimento e fornecimento de uma plataforma digital compartilhada, a unidade do Ministério reúna e apreenda o sistema de conhecimento de todo o país na área. Para gerenciar bem a indústria e a área, é necessário compreender as plataformas digitais utilizadas para a indústria e a área. Avaliando os relatórios temáticos das unidades do Ministério recentemente como tendo melhor qualidade, o Ministro acrescentou que as unidades precisam ter conteúdo que aponte uma série de coisas que podem ser aplicadas de forma viável à indústria, ao Ministério e à área. Os relatórios temáticos servem, antes de tudo, à própria unidade e, em seguida, fornecem informações de referência úteis para líderes e empresas do setor. "Antes de submeter os relatórios temáticos aos líderes do Ministério, as unidades devem realizar uma oficina temática para divulgar e atualizar a equipe da unidade e ouvir opiniões para contribuir para a conclusão do relatório", sugeriu o Ministro.

Van Anh - Le Anh Dung

Vietnamnet.vn

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