Instruções práticas para tarefas básicas. Em 26 de janeiro, o Ministro da Informação e Comunicações, Nguyen Manh Hung, presidiu a Conferência de Gestão Estatal de janeiro de 2024 com unidades e empresas subordinadas ao Ministério da Informação e Comunicações. A conferência foi realizada presencialmente e online, com a participação dos Vice-Ministros da Informação e Comunicações, Pham Duc Long e Bui Hoang Phuong.

O Ministro Nguyen Manh Hung presidiu a primeira conferência de gestão estatal de 2024 do Ministério da Informação e Comunicações. (Foto: Le Anh Dung)

Na conferência, o Ministro Nguyen Manh Hung pediu aos líderes de agências e unidades do Ministério que prestassem atenção ao lema de ação para 2024, acordado entre o Comitê Executivo do Partido e os líderes do Ministério: "Mais abrangente - mais prático - melhor qualidade - mais rápido". Mais abrangente significa enxergar o trabalho em sua totalidade. Mais abrangente significa executar bem todas as tarefas atribuídas, sem escolher apenas as mais convenientes e negligenciar as demais. Mais prático significa gerar resultados, concluir o trabalho e criar valor para as pessoas, para a sociedade e para o setor. Melhor qualidade significa que o trabalho realizado deve ser de alta qualidade, até mesmo excelente, para ser considerado um marco. Mais rápido significa concluir o trabalho antes do prazo, dentro do prazo, priorizando as tarefas essenciais. Ao comentar que 2024 apresenta muitos sinais de avanço, o Ministro também destacou que o avanço do Ministério da Informação e Comunicações neste ano não se dará por meio de grandes feitos, mas sim por meio de pequenas ações, por meio de instruções específicas e simples sobre tarefas básicas em cada área do setor, para que milhões de pessoas possam executá-las.

O ministro Nguyen Manh Hung enfatizou a importância da orientação "de mão em mão". (Foto: Le Anh Dung)

Para que as principais orientações e ideias se concretizem em ações concretas na base da sociedade, o Ministro Nguyen Manh Hung enfatizou a importância de uma orientação prática e participativa. As unidades do Ministério da Informação e Comunicações devem elaborar planos anuais para orientar e mostrar aos Departamentos de Informação e Comunicações o que fazer e como fazer em suas respectivas áreas de atuação, com foco em aspectos fundamentais. O Ministro determinou que todos os documentos emitidos pelo Ministério da Informação e Comunicações devem ser acompanhados de um guia de implementação. Além disso, os chefes de unidade responsáveis ​​por cada área também devem definir uma ou duas tarefas básicas para as localidades e fornecer instruções específicas e de fácil compreensão sobre como executá-las. Por exemplo, na área de transformação digital, é necessário definir tarefas para as províncias, das menores às maiores, e fornecer instruções detalhadas para que a transformação digital possa ser implementada. Como exemplo da necessidade de orientações simples e de fácil compreensão para a base da sociedade, o Ministro citou a experiência do Reino Unido em relação às habilidades digitais. Segundo eles, saber como declarar a existência de uma conta em uma plataforma digital é ter habilidades digitais básicas. Ressalta-se que, ao elaborar decretos e circulares, devem constar instruções de implementação. O Ministro solicitou que qualquer documento emitido pelo Ministério da Informação e Comunicações seja acompanhado de instruções de implementação – este é um requisito obrigatório. "Instruções que ofereçam suporte prático para tarefas básicas a serem realizadas nos níveis provincial, distrital e municipal são de responsabilidade das unidades dentro do Ministério da Informação e Comunicações. Solicito que os chefes dos Departamentos e Divisões façam isso com suas próprias equipes" , enfatizou o Ministro. O chefe do setor de Informação e Comunicações também lembrou aos líderes de agências e unidades dentro do Ministério que tenham uma visão ampla e que, antes de tomar decisões sobre trabalhos ou pessoas específicas, devem observar e conhecer pessoalmente o processo, em vez de tomar decisões baseadas apenas em documentos. Novidades precisam ser testadas em pequena escala, e somente após verificar sua eficácia é que se pode decidir pela expansão. Construindo uma plataforma digital compartilhada para apoiar a gestão de campo. Tornou-se um hábito no Ministério da Informação e Comunicações que cada conferência estadual de gestão apresente uma série de relatórios temáticos selecionados para fornecer informações, conhecimento, compartilhar experiências, boas lições e boas práticas.

O diretor do Departamento de Informação Comunitária, Nguyen Van Tao, discutiu a experiência de redução da exclusão digital para idosos na Coreia e em Singapura. (Foto: Le Anh Dung)

Na primeira conferência de 2024, o Diretor do Departamento de Informação Comunitária, Nguyen Van Tao, atualizou os resultados do estudo sobre as experiências de redução da exclusão digital entre idosos na Coreia e em Singapura. A partir da apresentação do Departamento de Informação Comunitária, o Ministro Nguyen Manh Hung propôs que o Departamento assuma a tarefa adicional de coordenar com a Agência Nacional de Transformação Digital e o Departamento de Segurança da Informação a disseminação de instruções sobre habilidades digitais básicas e prevenção de fraudes online para idosos e crianças por meio do sistema de informação comunitária em todo o país. Reconhecendo que o sistema de informação comunitária é uma ferramenta de comunicação poderosa, especialmente eficaz em questões urgentes como a prevenção da epidemia de Covid-19, o Ministro fez um pedido mais amplo para que os órgãos de gestão em áreas como telecomunicações, serviços postais, etc., coordenem proativamente com o Departamento de Informação Comunitária para se comunicarem por meio desse canal sempre que houver necessidade de comunicar assuntos urgentes e relevantes.

O Sr. Le Cong Phu, Diretor Adjunto do Centro de Resposta a Emergências Cibernéticas do Vietnã, compartilha sua experiência no apoio ao uso de plataformas digitais para auxiliar nas atividades de resposta a incidentes. (Foto: Le Anh Dung)

A partir da implementação de duas plataformas digitais para apoiar as atividades de resposta a incidentes de segurança cibernética, o Vice-Diretor do Centro de Resposta a Emergências de Segurança Cibernética do Vietnã (Departamento de Segurança da Informação), Le Cong Phu, destacou a necessidade de promover o uso de ferramentas e tecnologias digitais para apoiar o trabalho profissional das unidades do setor de informação e comunicação. Ressaltando que a metodologia do Departamento de Segurança da Informação serve de exemplo para outras unidades do Ministério, o Ministro observou que o importante é que, a partir do desenvolvimento e fornecimento de uma plataforma digital compartilhada, a unidade do Ministério reúna e compreenda o sistema de conhecimento de todo o país na área. Para gerir bem o setor e a área, é necessário compreender as plataformas digitais utilizadas. Avaliando os relatórios temáticos das unidades do Ministério recentemente como tendo melhorado a qualidade, o Ministro acrescentou que as unidades precisam ter conteúdo que aponte uma série de aspectos que possam ser aplicados de forma viável ao setor, ao Ministério e à área. Os relatórios temáticos devem, em primeiro lugar, servir à própria unidade e, em seguida, fornecer informações de referência úteis para líderes e empresas do setor. "Antes de submeter os relatórios temáticos aos líderes do Ministério, as unidades devem realizar um workshop temático para disseminar e atualizar o pessoal da unidade e para ouvir opiniões que contribuam para a conclusão do relatório", sugeriu o Ministro.

Van Anh - Le Anh Dung

Vietnamnet.vn

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