A universidade não mantém mais registros de admissão.
Recentemente, um representante da Universidade de Hanói (antiga Universidade de Línguas Estrangeiras) informou à imprensa que o Sr. Vuong Tan Viet (também conhecido como Venerável Thich Chan Quang) estudou inglês no programa de ensino à distância da universidade, com período de estudo de 1994 a 2001.
Segundo o representante desta escola, o tempo máximo de treinamento do programa de ensino a distância durante o período em que o Sr. Vuong Tan Viet estudou foi de 9 anos. Até agora, 23 anos após a formatura do Sr. Viet, o representante afirmou que a Universidade de Hanói não possui mais os registros de matrícula do Sr. Viet.
Sr. Vuong Tan Viet (Venerável Thich Chan Quang)
Assim, antes de o Sr. Viet obter seu segundo diploma em direito (meio período) e seu doutorado pela Universidade de Direito de Hanói, o Sr. Vuong Tan Viet já havia estudado para seu primeiro diploma universitário na Universidade de Línguas Estrangeiras.
Isso também significa que a Universidade de Línguas Estrangeiras de Hanói (agora Universidade de Hanói) é onde o Sr. Vuong Tan Viet apresentou seu diploma do ensino médio como requisito de admissão para estudar na universidade.
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Entretanto, como relatado pelo Jornal Thanh Nien , o nome do Sr. Vuong Tan Viet não estava na lista de candidatos e na folha de pontuação do exame complementar de graduação do ensino médio de 1989 do Departamento de Educação e Treinamento; seu nome não estava na lista de certificados complementares de graduação do ensino médio emitidos em 6 de junho de 1989 pelo Departamento de Educação e Treinamento da Cidade de Ho Chi Minh.
O Ministério da Educação e Treinamento está coordenando com autoridades relevantes e agências de segurança para investigar e esclarecer outras informações importantes sobre o diploma do Sr. Viet.
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Um representante do Instituto de Tecnologia de Correios e Telecomunicações da Cidade de Ho Chi Minh disse que as universidades armazenam os registros dos alunos de acordo com os regulamentos da Circular que regulamenta o período de retenção de documentos profissionais do setor educacional , emitida pelo Ministério da Educação e Treinamento em dezembro de 2016, com vigência a partir de fevereiro de 2017.
Assim, os documentos relacionados aos alunos que são mantidos permanentemente pela universidade incluem decisões de admissão, listas de admissão, pontuações de referência e resultados de aprendizagem dos alunos por semestre, ano letivo e curso.
Projetos e teses de graduação que atendam aos requisitos dos alunos serão mantidos pela escola por 20 anos, e projetos que não atendam aos requisitos serão mantidos por 5 anos. Provas e documentos relacionados a exames e provas de graduação dos alunos serão mantidos por 2 anos.
"Enquanto isso, os arquivos de inscrição dos candidatos, provas e outros documentos relacionados à admissão serão armazenados até o final do curso. Portanto, fotocópias de diplomas do ensino médio, carteiras de identidade, históricos escolares, etc., dos alunos podem ser destruídos após a formatura", informou o representante.
De acordo com esta circular, o nível do período de preservação para cada registro e documento específico de uma agência ou unidade não deve ser inferior ao nível prescrito na circular.
O Mestre Pham Thai Son, Diretor do Centro de Admissões e Comunicações da Universidade de Indústria e Comércio da Cidade de Ho Chi Minh, afirmou que, na Universidade de Indústria e Comércio da Cidade de Ho Chi Minh, os registros de admissão dos alunos são armazenados por 4 anos desde o início da universidade até a formatura. Isso significa que a instituição armazena os documentos de admissão dos alunos por 8 anos.
"Este arquivo inclui uma fotocópia do diploma do ensino médio, aviso de admissão, fotocópia do documento de identidade (ou documento de identidade de cidadão), histórico escolar do ensino médio... Após a formatura do aluno, a escola ainda manterá o arquivo por mais 4 anos para evitar quaisquer casos emergentes, como ações judiciais...", disse o Mestre Pham Thai Son.
Portanto, o fato de a Universidade de Hanói não manter mais os registros de admissão do Sr. Vuong Tan Viet 23 anos após sua formatura não é contra os regulamentos.
Fonte: https://thanhnien.vn/vu-ho-so-tuyen-sinh-cua-ong-vuong-tan-viet-truong-dh-se-luu-tru-bao-lau-185240815135617416.htm
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