Nya regler kräver dataanslutning och delning mellan myndigheter.

(Chinhphu.vn) - Regeringen har just utfärdat dekret nr 278/2025/ND-CP daterat 22 oktober 2025, vilket föreskriver obligatorisk datakoppling och datadelning mellan myndigheter inom det politiska systemet.

Senast den 31 december 2026 ska den obligatoriska kopplingen och delningen av data mellan myndigheter inom det politiska systemet implementeras enhetligt genom plattformen för datadelning och samordning.

Dekretet, som består av 5 kapitel och 25 artiklar, reglerar obligatorisk datadelning och konnektivitetsaktiviteter mellan myndigheter inom det politiska systemet från central till lokal nivå, och säkerställer beredskap för dataanslutning och -delning; det nationella ramverket för dataarkitektur, det nationella ramverket för datastyrning och datahantering samt en gemensam datalexikon.

Detta dekret gäller för ministerier, myndigheter på ministernivå, statliga myndigheter, centrala myndigheter för politiska organisationer, Högsta folkåklagaren , Högsta folkdomstolen, statsrevisionen, presidentens kansli, nationalförsamlingens kansli, centrala myndigheter för Vietnams fosterlandsfront, folkkommittéer på alla nivåer (nedan kallade ministerier, centrala myndigheter och kommuner), myndigheter, organisationer och individer som är involverade i aktiviteter som direkt eller relaterat till att koppla samman och dela data mellan databaser och det nationella ramverket för dataarkitektur, det nationella ramverket för datastyrning och datahantering samt den gemensamma datalexikonet.

Det är obligatoriskt att integrera, synkronisera och använda nationella masterdata vid uppbyggnad, uppdatering eller drift av databaser och informationssystem.

Enligt dekretet avser nationella masterdata masterdata som är sammankopplade, delade, utnyttjade och används gemensamt av parti- och statsorgan, Vietnams fosterlandsfrontskommitté samt politiska och sociala organisationer.

Att integrera, synkronisera och använda nationella masterdata är obligatoriskt för myndigheter och organisationer inom det politiska systemet när de bygger, uppdaterar eller driver databaser och informationssystem.

Källan till nationella masterdata etableras eller initieras enligt principen om en enda, betrodd datakälla. En dataenhet har bara en pålitlig källa.

Masterdata upprättas eller initieras från en uppsättning identifieringsnycklar. Ministern för offentlig säkerhet publicerar den nationella masterdatakatalogen i det gemensamma datalexikonsystemet, baserat på överenskommelse med myndigheter inom det politiska systemet.

Ministeriet för offentlig säkerhet utfärdar viktiga identifierare för masterdata och bygger, hanterar, driver och uppdaterar den nationella masterdatakatalogen, vilket säkerställer noggrannhet, konsekvens och teknisk interoperabilitet.

Beträffande specialiserade masterdata (vilket är masterdata som är sammankopplad, delad, utnyttjad och används internt inom parti- och statsorgan, Vietnams fosterlandsfrontskommitté och politiska och sociala organisationer) föreskriver dekretet att ministerier och centrala organ är ansvariga för att identifiera, publicera och uppdatera sina specialiserade masterdataset och integrera dem i Common Data Dictionary System.

Specialiserade masterdata måste säkerställa överensstämmelse med principerna i klausul 4, artikel 5 i detta dekret och måste vara skalbara, integrerade, sammankopplade och tillgängliga med nationella masterdata.

Ministeriet för offentlig säkerhet ansvarar för att tillhandahålla teknisk vägledning, inspektion och övervakning av konstruktion, uppdatering och användning av specialiserade masterdata för att säkerställa konsekvens och möjligheten att integrera och hämta data i hela systemet.

Metoder för att ansluta, dela, komma åt och använda obligatoriska data

Dekretet föreskriver att den obligatoriska kopplingen och delning av data mellan databaser ska ske enhetligt och synkront, i enlighet med det nationella ramverket för dataarkitektur, det nationella ramverket för datastyrning och datahantering samt den gemensamma dataordboken.

De nödvändiga metoderna för att ansluta och dela data inkluderar:

a) Informationssystemet hos den dataanvändande myndigheten ansluter till informationssystemet hos den datadelande myndigheten för att söka efter data via plattformen för datadelning och samordning. Plattformen för datadelning och samordning utför autentisering och auktorisering för datautbyte mellan de två parterna. (Datadelningsanslutning på begäran);

b) Informationssystemet hos datadelningsmyndigheten synkroniserar delar av eller alla sina data med informationssystemet hos den dataanvändande och -exploaterande myndigheten via plattformen för datadelning och samordning;

c) Informationssystemet hos datadelningsmyndigheten synkroniserar data med den nationella integrerade databasen via plattformen för datadelning och samordning för att underlätta samordning för myndigheter som använder och utnyttjar informationen;

d) Dela data som är paketerad och lagrad på informationslagringsmedia.

En agentnod är en komponent i en datadelnings- och orkestreringsplattform som säkrar anslutningspunkten för utbyte och delning av data mellan databaser och informationssystem, inklusive:

a) Ministerier, centrala och lokala myndigheter ska upprätta direkta anslutningar till plattformen för datadelning och samordning via agentnoder som finns inom deras respektive ministerier, centrala och lokala myndigheter;

b) Datadelningsplattformar på ministeriell, central och lokal nivå ansluter direkt till datadelnings- och samordningsplattformen via agentnoder som finns på ministerier, centrala och lokala myndigheter;

c) Former för dataanslutning och -delning, och andra databaser för ministerier, departement och orter som är direkt anslutna till plattformen för datadelning och samordning via agentnoder som finns på ministerier, departement och orter;

d) Agentnoden upprättar en anslutning till plattformen för datadelning och samordning som finns hos ministerier, departement och orter, vilken är upprättad, konfigurerad och installerad av det nationella datacentret.

Lista över databaser som kräver anslutning

Dekretet anger en lista över databaser som måste vara anslutna och delade, inklusive:

1. Nationella databaser måste vara sammankopplade, synkroniserade, delade och data utnyttjade inom det politiska systemet i enlighet med lagar om dataskydd, skydd av personuppgifter och andra relevanta lagar.

2. Nationella databaser och viktiga specialiserade databaser som prioriterats för implementering enligt bilaga I måste vara sammankopplade, synkroniserade och delade för att underlätta utnyttjandet och användningen av gemensamma data.

3. Databaser som tillhör myndigheter inom det politiska systemet ska vara sammankopplade och delade i enlighet med bestämmelserna i bilaga II som utfärdats med detta dekret.

4. Ministeriet för offentlig säkerhet ska uppdatera, justera och komplettera resultaten av att ansluta och dela databaser i det gemensamma datalexikonsystemet.

Data som måste kopplas samman, delas, utnyttjas och användas inkluderar:

1. Alla masterdata, delade data från databaser som tillhör ministerier, centrala och lokala myndigheter, och andra data som anges i klausul 1, artikel 34 i datalagen måste vara kopplade, delade och synkroniserade med den nationella integrerade databasen så att ministeriet för offentlig säkerhet kan samordna med ministerier, centrala och lokala myndigheter genom plattformen för datadelning och samordning.

2. Data som används för att lösa administrativa förfaranden, tillhandahålla offentliga tjänster och stödja ministeriernas, centrala och lokala myndigheters lednings- och ledningsverksamhet måste vara kopplade till, delade och synkroniserade med den nationella integrerade databasen så att ministeriet för offentlig säkerhet kan samordna med ministerier, centrala och lokala myndigheter genom plattformen för datadelning och samordning.

3. Uppgifter som klassificeras som statshemligheter ska sammankopplas och delas i enlighet med lagen om skydd av statshemligheter och lagen om kryptografi.

Detta dekret träder i kraft från och med dagen för undertecknandet (22 oktober 2025); det ersätter regeringens dekret nr 47/2020/ND-CP daterat 9 april 2020 om hantering, sammankoppling och delning av digitala data för statliga myndigheter.

Ministerier, centrala och lokala myndigheter ska standardisera data, utfärda listor över specialiserade masterdata, listor över öppna data och listor över gemensamma data i enlighet med det nationella ramverket för dataarkitektur, det nationella ramverket för datastyrning och datahantering samt den gemensamma datalexikonet för de databaser som anges i bilaga I till denna förordning före den 30 december 2025.

För databaser och informationssystem som har standardiserats enligt bestämmelserna i denna förordning ska dataanslutning och -delning genomföras via plattformen för datadelning och samordning. För de återstående databaserna och informationssystemen ska standardiseringen enligt bestämmelserna i denna förordning vara slutförd före den 31 december 2026.

Senast den 31 december 2026 ska den obligatoriska kopplingen och delningen av data mellan myndigheter inom det politiska systemet implementeras enhetligt genom plattformen för datadelning och samordning.

Snöbrev

Källa: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-ket-noi-chia-se-du-lieu-bat-buoc-giua-cac-co-quan-nha-nuoc-102251022155913619.htm