Nya föreskrifter om obligatorisk anslutning och datadelning mellan statliga myndigheter

(Chinhphu.vn) - Regeringen har just utfärdat dekret nr 278/2025/ND-CP daterat 22 oktober 2025, som reglerar obligatorisk koppling och delning av data mellan myndigheter i det politiska systemet.

Senast den 31 december 2026 kommer den obligatoriska kopplingen och delningen av data mellan myndigheter i det politiska systemet att genomföras enhetligt via plattformen för datadelning och samordning.

Dekretet består av 5 kapitel och 25 artiklar som reglerar obligatorisk datadelning och sammankopplingsaktiviteter mellan myndigheter i det politiska systemet från central till lokal nivå och säkerställer möjligheten att sammankoppla och dela data; nationellt ramverk för dataarkitektur, nationellt ramverk för datastyrning och datahantering samt gemensam datalexikon.

Detta dekret gäller för ministerier, myndigheter på ministernivå, statliga myndigheter, centrala myndigheter inom politiska organisationer, Högsta folkåklagaren, Högsta folkdomstolen , statsrevisionen, presidentens kansli, nationalförsamlingens kansli, centrala myndigheter inom Vietnams fosterlandsfront, folkkommittéer på alla nivåer (nedan kallade ministerier, centrala myndigheter och kommuner), myndigheter, organisationer och individer som är direkt involverade i aktiviteter relaterade till eller i samband med koppling och delning av data mellan databaser och det nationella ramverket för dataarkitektur, det nationella ramverket för datahantering och styrning samt den gemensamma datalexikonet.

Obligatorisk integration, synkronisering och användning av nationella masterdata vid uppbyggnad, uppdatering eller drift av databaser och informationssystem

Enligt dekretet är nationella masterdata masterdata som är sammankopplade, delade, utnyttjade och används gemensamt mellan parti- och statsorgan, Vietnams fosterlandsfrontskommitté och sociopolitiska organisationer.

Integrering, synkronisering och användning av nationella masterdata är obligatoriskt för myndigheter och organisationer inom det politiska systemet vid uppbyggnad, uppdatering eller drift av databaser och informationssystem.

Källan till nationella masterdata etableras eller initieras enligt principen om en enda sanningskälla. En data har bara en enda sanningskälla.

Masterdata upprättas eller initieras från identifieringsnycklarna. Ministern för offentlig säkerhet publicerar den nationella masterdatakatalogen i det gemensamma datalexikonsystemet baserat på överenskommelse med myndigheter i det politiska systemet.

Ministeriet för offentlig säkerhet utfärdar masterdata-identifieringskoder och bygger, hanterar, driver och uppdaterar den nationella masterdatakatalogen, vilket säkerställer noggrannhet, konsekvens och teknisk interoperabilitet.

Beträffande specialiserade masterdata (masterdata som är kopplade, delade, utnyttjade och används inom ramen för parti- och statsorgan, Vietnams fosterlandsfrontskommitté och sociopolitiska organisationer) föreskriver dekretet att ministerier och centrala myndigheter är ansvariga för att identifiera, publicera, uppdatera sina specialiserade masterdataset och integrera dem i det delade datalexikonsystemet.

Specialiserade masterdata måste säkerställa överensstämmelse med principerna som anges i klausul 4, artikel 5 i detta dekret och vara utbyggbara, integrerade, sammankopplade och hämtbara med nationella masterdata.

Ministeriet för offentlig säkerhet ansvarar för att tillhandahålla teknisk vägledning, inspektion och övervakning av konstruktion, uppdatering och användning av specialiserade masterdata för att säkerställa konsekvens och möjligheten att integrera och hämta data i hela systemet.

Metoder för att ansluta, dela, utnyttja och använda obligatoriska uppgifter

Dekretet föreskriver att kopplingen och den obligatoriska delning av data mellan databaser ska ske på ett enhetligt och synkront sätt, i enlighet med det nationella ramverket för dataarkitektur, det nationella ramverket för datahantering och styrning samt den delade datalexikonet.

Nödvändiga anslutnings- och datadelningsmetoder inkluderar:

a) Informationssystemet hos den dataanvändande och -exploaterande myndigheten ansluter till informationssystemet hos den datadelande myndigheten för att söka data via plattformen för datadelning och samordning. Plattformen för datadelning och samordning autentiserar och auktoriserar datautbyte mellan de två parterna. (Anslut och dela data på begäran);

b) Informationssystemet hos datadelningsmyndigheten synkroniserar delar av eller alla sina data med informationssystemet hos den dataanvändande och dataexploaterande myndigheten via plattformen för datadelning och samordning;

c) Datadelningsmyndighetens informationssystem synkroniserar data med den nationella allmänna databasen via plattformen för datadelning och samordning för att samordna för myndigheter som använder och utnyttjar data;

d) Dela data som är paketerade och lagrade på informationslagringsmedia.

Agentnoden är en komponent i datadelnings- och samordningsplattformen som har funktionen att säkra anslutningspunkter för att hantera utbyte och delning av data mellan databaser och informationssystem, inklusive:

a) Ministerier, centrala och lokala myndigheter ansluter direkt till plattformen för datadelning och samordning via agentnoder som finns på ministerier, centrala och lokala myndigheter;

b) Datadelningsplattformar på ministeriella, centrala och lokala nivåer ansluter direkt till datadelnings- och samordningsplattformen via agentnoder som finns på ministerier, centrala och lokala myndigheter;

c) Anslutningsformer, datadelning, andra databaser för lokala ministerier och filialer ansluter direkt till datadelnings- och samordningsplattformen via Agent Node som finns på ministerier, filialer och orter;

d) Agentnoden ansluter till den plattform för datadelning och samordning som finns på ministerier, filialer och orter och som etablerats, konfigurerats och installerats av det nationella datacentret.

Lista över nödvändiga databasanslutningar

Dekretet anger en lista över databaser som måste vara anslutna och delade, inklusive:

1. Nationella databaser är skyldiga att ansluta, synkronisera, dela och utnyttja data i det politiska systemet i enlighet med lagar om dataskydd, skydd av personuppgifter och andra relevanta lagar.

2. Nationella databaser och viktiga specialiserade databaser som prioriterats för utplacering i bilaga I måste vara sammankopplade, synkroniserade och delade för att möjliggöra utnyttjande och användning av delade data.

3. Databaser som tillhör myndigheter inom det politiska systemet ska vara sammankopplade och delade i enlighet med bestämmelserna i bilaga II som utfärdats med detta dekret.

4. Ministeriet för offentlig säkerhet ska uppdatera, justera och komplettera resultaten av anslutning och delning av databaser i det gemensamma Data Dictionary-systemet.

Data som krävs för att ansluta, dela, utnyttja och använda inkluderar:

1. Alla masterdata, delade data från databaser som tillhör ministerier, centrala och lokala myndigheter och andra data som anges i klausul 1, artikel 34 i datalagen måste vara kopplade, delade och synkroniserade med den nationella allmänna databasen så att ministeriet för offentlig säkerhet kan samordna för ministerier, centrala och lokala myndigheter genom plattformen för datadelning och samordning.

2. Data som används för att hantera administrativa förfaranden, offentliga tjänster samt ministerier, centrala och lokala myndigheter och deras ledning och drift måste vara kopplade till, delade och synkroniserade med den nationella allmänna databasen så att ministeriet för offentlig säkerhet kan samordna med ministerier, centrala och lokala myndigheter genom plattformen för datadelning och samordning.

3. Uppgifter som omfattas av statshemligheter kopplas samman och delas i enlighet med bestämmelserna i lagen om skydd av statshemligheter och lagen om kryptografi.

Detta dekret träder i kraft från och med dagen för undertecknandet (22 oktober 2025); det ersätter regeringens dekret nr 47/2020/ND-CP daterat 9 april 2020 om hantering, sammankoppling och delning av digitala data för statliga myndigheter.

Ministerier, centrala och lokala myndigheter måste standardisera data, utfärda specialiserade masterdatakataloger, öppna datakataloger och delade datakataloger i enlighet med det nationella ramverket för dataarkitektur, det nationella ramverket för datahantering och styrning samt den delade datakatalogen för databaser som anges i bilaga I till detta dekret före den 30 december 2025.

För databaser och informationssystem som har standardiserats enligt bestämmelserna i detta dekret ska sammankoppling och datadelning ske via plattformen för datadelning och samordning. För de återstående databaserna och informationssystemen ska standardiseringen enligt bestämmelserna i detta dekret vara slutförd före den 31 december 2026.

Senast den 31 december 2026 kommer den obligatoriska kopplingen och delningen av data mellan myndigheter i det politiska systemet att genomföras enhetligt via plattformen för datadelning och samordning.

Snöbrev

Källa: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-ket-noi-chia-se-du-lieu-bat-buoc-giua-cac-co-quan-nha-nuoc-102251022155913619.htm