Hanoi, onaylı kopya talebinin kötüye kullanılmasını düzeltiyor

Mevcut yasal düzenlemeler, elektronik bilginin hukuki değerini açıklığa kavuşturmuştur. Özellikle, 2023 tarihli Elektronik İşlemler Kanunu'nun 8, 9 ve 10. maddeleri, veri mesajlarının hukuki değerini kabul etmiştir. 23/2015/ND-CP sayılı Hükümet Kararnamesi'nin 6. maddesinin 1. fıkrası şöyledir: Kanunun bir kopya gerektirdiği durumlarda, kopyayı alan kurum, onaylı bir kopya talep edemez, ancak karşılaştırma amacıyla aslının ibraz edilmesini talep etme hakkına sahiptir. Karşılaştırmayı yapan kişi, kopyanın aslıyla karşılaştırıldığında doğruluğunu teyit etmekten sorumludur.

Ayrıca, Hükümetin 69/2024/ND-CP sayılı Kararnamesinin 9. maddesinin 6. fıkrası, elektronik kimliğe ilişkin bilgilerin ve elektronik kimlik kartlarına ve elektronik kimlik hesaplarına entegre edilen bilgilerin, bu bilgileri içeren bilgi sağlama veya belge ve dokümanları kullanma ve sunma ile eşdeğer delil değerine sahip olduğunu hükme bağlamaktadır.

Ancak gerçekte, Şehir'de hâlâ bireylerin ve kuruluşların onaylı kopyalar sunmasını gerektiren bir suistimal durumu söz konusudur. Bu durum, bilgilerin elektronik kimlik kartlarına ve elektronik kimlik hesaplarına entegre edildiği durumlarda belge ve evrak sunma talebinde de ortaya çıkmaktadır. Örneğin: Vatandaş kimlik kartları, ikamet onay belgeleri, daimi ikamet onay belgeleri, geçici ikamet onay belgeleri. Bu gereksizdir, insanlar ve işletmeler için rahatsızlık ve masrafa, toplum içinse israfa neden olur.

Đoàn khảo sát nghe giới thiệu về ki ốt thông minh, lấy số bằng căn cước công dân. (Ảnh: T.L)

Vatandaş kimlik kartı yapımına ilişkin akıllı kioskların özelliklerine ilişkin inceleme. (Fotoğraf: TL)

Şehir Halk Komitesi Başkanı, bu durumu aşmak için şehrin siyasi sistemindeki kurumlardan, bölgedeki dikey merkezî kurumlardan, birimlerden, şubelerden, sosyo-politik örgütlerden ve komün ve mahallelerin Halk Komitelerinden ciddi bir şekilde uygulama yapmalarını talep etti. Özellikle, belge alırken yalnızca yönetmeliklere uygun kopyalar göndermelerini, onaylı kopyalar talep etmemelerini istedi. Aynı zamanda, elektronik kimlik kartına veya elektronik kimlik hesabına kaydedilmiş bilgiler varsa, belge veya evrak talep etmemelerini istedi. Birimler, idari evrak işlerini azaltmak için mevcut elektronik verilerin yeniden kullanımına öncelik vermelidir.

Şehir Polisi, propagandayı teşvik etmek ve insanları idari işlemlerin her kademesinde VNeID uygulamasını ve kimlik hesaplarını kullanmaya yönlendirmekten sorumludur. Aynı zamanda, nüfus verilerini inceleyip temizleyerek, VNeID veritabanının her zaman "doğru - yeterli - temiz - canlı" olmasını sağlamalıdır. Daire müdürleri, kurum başkanları, ilçe, komün ve mahallelerin Halk Komiteleri Başkanları, ilgili yasal düzenlemeler hakkında tüm kadrolara, memurlara, kamu çalışanlarına ve işçilere bilgi dağıtımı ve propagandası yapmalıdır.

Ayrıca, tüm kademelerin, yönetmeliklere aykırı davranarak kurumlar ve vatandaşlar için sorun yaratan talepleri düzeltmesi, denetlemesi ve titizlikle ele alması gerekmektedir. Kurum ve birim başkanları, uygulama sonuçlarından Şehir Halk Komitesi Başkanı'na karşı sorumludur.

Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, eğitim kurumlarının öğrenci ve stajyerlerden belge alırken yönetmeliklere harfiyen uymalarını sağlamakla görevlidir. Adalet Bakanlığı, belediye düzeyindeki memurlar ve noterlik kuruluşları için mesleki sertifikasyonun yaygınlaştırılması ve teşvik edilmesi için kurumlara başkanlık eder ve onlarla koordinasyon sağlar; aynı zamanda, bölge genelinde tutarlılığı sağlamak için sertifikasyon yetkilendirme planları konusunda tavsiyelerde bulunur.

İçişleri Bakanlığı, ihlalleri denetlemek ve ele almak için Adalet Bakanlığı ve Şehir Müfettişliği ile koordinasyon halindedir. Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi, belgelerin kabulü ve işlenmesi üzerindeki denetimini güçlendirerek, durumu derhal Şehir Halk Komitesi'ne bildirir. Özellikle, belediye ve mahallelerdeki Halk Komiteleri, yönetmeliklere uygun olarak asıllarından kopyaları onaylayan belgeleri eksiksiz olarak almak zorundadır. Aynı zamanda, 03/2025/NQ-HDND sayılı Karar uyarınca kişilerin ve işletmelerin meşru haklarını güvence altına alarak, dijital ortamda verilerin yeniden kullanımını teşvik etmek için sonuçları elektronik kopyalar halinde iade etmelidir.

Kent Halk Komitesi, bölgedeki örgütleri ve bireyleri, insanları ve işletmeleri hizmetin merkezine alan, kamusal, şeffaf ve modern bir yönetim inşa etmek için aktif olarak uygulama yapmaya, izleme yapmaya ve yanıt vermeye çağırıyor.

Kaynak: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html