Hanoi, onaylı kopya taleplerinin kötüye kullanılmasına karşı sert önlemler alıyor

Hanoi Halk Komitesi Başkanı Tran Sy Thanh, bölgedeki bazı kurum ve birimlerin, bu bilgilerin elektronik kimlik kartlarına ve elektronik kimlik hesaplarına entegre edilmiş olmasına rağmen, bireylerden ve kuruluşlardan onaylı kopyalar veya belge ve dokümanlar sunmalarını talep ettiği durumu düzeltmek için 29 Ağustos 2025 tarihli 12/CT-UBND Direktifini imzaladı ve yayınladı.

Mevcut yasal düzenlemeler, elektronik bilginin hukuki değerini açıklığa kavuşturmuştur. Özellikle, 2023 tarihli Elektronik İşlemler Kanunu'nun 8, 9 ve 10. maddeleri, veri mesajlarının hukuki değerini kabul etmiştir. 23/2015/ND-CP sayılı Hükümet Kararnamesi'nin 6. maddesinin 1. fıkrası şöyledir: Kanunun bir kopya gerektirdiği durumlarda, sorumlu kurum kopyayı alır ve onaylı bir kopya talep etmez, ancak karşılaştırma amacıyla aslının ibraz edilmesini talep etme hakkına sahiptir. Karşılaştırmayı yapan kişi, kopyanın aslıyla karşılaştırıldığında doğruluğunu teyit etmekten sorumludur.

Ayrıca, Hükümetin 69/2024/ND-CP sayılı Kararnamesinin 9. maddesinin 6. fıkrası, elektronik kimliğe ilişkin bilgilerin ve elektronik kimlik kartlarına ve elektronik kimlik hesaplarına entegre edilen bilgilerin, bu bilgileri içeren bilgi sağlama veya belge ve dokümanları kullanma ve sunma ile eşdeğer delil değerine sahip olduğunu hükme bağlamaktadır.

Ancak gerçekte, şehirde hâlâ bireylerin ve kuruluşların onaylı kopyalarını sunmasını gerektiren bir suistimal durumu söz konusudur. Bu durum, bilgilerin elektronik kimlik kartına veya elektronik kimlik hesabına entegre edildiği durumlarda belge ve evrak sunulması talebinde de ortaya çıkmaktadır. Örneğin: Vatandaşlık kimlik kartı, ikamet belgesi, daimi ikamet belgesi, geçici ikamet belgesi. Bu gereksizdir, insanlar ve işletmeler için rahatsızlık ve masrafa, toplum içinse israfa neden olur.

Vatandaş kimlik kartı yapımına ilişkin akıllı kioskların özelliklerine ilişkin inceleme. (Fotoğraf: TL)

Bu durumu aşmak için Şehir Halk Komitesi Başkanı, şehrin siyasi sistemindeki kurumların, bölgedeki dikey merkezi kurumların, departmanların, şubelerin, sosyo-politik kuruluşların ve komün ve mahallelerin Halk Komitelerinin bu konuda sıkı bir şekilde hareket etmelerini talep etti. Özellikle, belge alırken yalnızca yönetmeliklere uygun kopyalar isteniyor, onaylı kopyalar istenmiyor. Aynı zamanda, bilgiler elektronik kimlik kartına veya elektronik kimlik hesabına entegre edilmişse herhangi bir belge veya evrak istenmiyor. Birimler, idari evrak işlerini azaltmak için mevcut elektronik verilerin yeniden kullanımına öncelik vermelidir.

Şehir Polisi, propagandayı teşvik etmek ve insanları idari işlemlerin her kademesinde VNeID uygulamasını ve kimlik hesaplarını kullanmaya yönlendirmekten sorumludur. Aynı zamanda, nüfus verilerini inceleyip temizleyerek, VNeID veritabanının her zaman "doğru - yeterli - temiz - canlı" olmasını sağlamalıdır. Daire müdürleri, kurum başkanları, ilçe, komün ve mahallelerin Halk Komiteleri Başkanları, ilgili yasal düzenlemeler hakkında tüm kadrolara, memurlara, kamu çalışanlarına ve işçilere bilgi dağıtımı ve propagandası yapmalıdır.

Ayrıca, tüm kademelerin, yönetmeliklere aykırı davranan ve kurumlar ile vatandaşlar için sorun yaratan talepleri düzeltmesi, denetlemesi ve titizlikle ele alması gerekmektedir. Kurum ve birim başkanları, uygulama sonuçlarından Şehir Halk Komitesi Başkanı'na karşı sorumludur.

Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, eğitim kurumlarının öğrenci ve stajyerlerden belge alırken yönetmeliklere harfiyen uymalarını sağlamakla görevlidir. Adalet Bakanlığı, belediye düzeyindeki memurlar ve noterlik kuruluşları için mesleki sertifikasyonun yaygınlaştırılması ve teşvik edilmesi için kurumlara başkanlık eder ve onlarla koordinasyon sağlar; aynı zamanda, bölge genelinde tutarlılığı sağlamak için sertifikasyon yetkilendirme planları konusunda tavsiyelerde bulunur.

İçişleri Bakanlığı, ihlalleri denetlemek ve ele almak için Adalet Bakanlığı ve Şehir Müfettişliği ile koordinasyon halindedir. Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi, dosyaların kabulü ve işlenmesi üzerindeki denetimini güçlendirerek, durumu derhal Şehir Halk Komitesi'ne bildirir. Özellikle, belediye ve mahallelerdeki Halk Komiteleri, yönetmeliklere uygun olarak orijinallerinden kopyaları onaylayan dosyaları eksiksiz olarak teslim almalıdır. Aynı zamanda, 03/2025/NQ-HDND sayılı Karar uyarınca kişilerin ve işletmelerin meşru haklarını güvence altına alarak, dijital ortamda verilerin yeniden kullanımını teşvik etmek için sonuçları elektronik kopyalar halinde iade etmelidir.

Kent Halk Komitesi, bölgedeki örgütleri ve bireyleri, insanlara ve işletmelere hizmet etmeye odaklanan, kamuya açık, şeffaf ve modern bir yönetim oluşturmak için aktif olarak uygulama yapmaya, izleme yapmaya ve yanıt vermeye çağırıyor.

Kaynak: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html