اتجاه رقمنة إدارة الأصول في الشركات الكبيرة.

تتسم الأصول في الشركات بتنوعها الكبير، وتهدف إدارة الأصول إلى تعظيم قيمة استخدامها وخلق قيمة مضافة لها. وبفضل برامج إدارة الأصول، تشهد الشركات متعددة القطاعات تحولاً رقمياً تدريجياً، مما يُسهم في تحسين دورة حياة الأصول ورفع مستوى أدائها.

الضغط لتحسين إدارة الأصول

عادة ما تمتلك الشركات والمؤسسات الكبيرة مجموعة متنوعة للغاية من الأصول لإدارتها (بما في ذلك المعدات والمكاتب والبنية التحتية والأنظمة التقنية للمباني وما إلى ذلك) موزعة عبر العديد من الفروع والمكاتب التمثيلية والوحدات التابعة.

قامت العديد من هذه الشركات بتطبيق برامج مثل أنظمة المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والتي تتضمن مكونًا متعلقًا بإدارة الأصول. يُتيح ذلك ميزة تزويد الإدارات المالية والمحاسبية بإمكانية الوصول إلى البيانات؛ إلا أن هذه البيانات غالبًا ما تُركز على تتبع قيمة الأصول واستهلاكها بدلًا من مراقبة دورة حياة الأصل بأكملها.

لذا، فإن الواقع هو أنه عندما يحين موعد الصيانة الدورية للأصول، لا توجد تنبيهات فورية بشأن الأعطال أو الصيانة أو التدهور. وهذا يؤدي إلى تأخير الصيانة، مما ينتج عنه زيادة في تكاليف الإصلاح والاستبدال، ويجعل من الصعب على الشركات اتخاذ قرارات استثمارية استراتيجية.

بحسب تعريف معيار ISO 55000، لا تقتصر إدارة الأصول على تتبع الاستهلاك فحسب، بل تُعرّفها بأنها النشاط المنسق الذي تقوم به المنظمة لتحقيق قيمة من أصولها، سواء كانت مالية أو عقارية أو ملكية فكرية.

لذا، يجب أن تكون إدارة الأصول نشاطًا منسقًا بين الأقسام، ما يعني تجنب "عزلة" البيانات (انعدام الترابط) أو عدم التوافق التشغيلي. علاوة على ذلك، يتمثل الهدف النهائي في تحقيق القيمة المرجوة من الأصول، أي تحقيق التوازن بين التكاليف والمخاطر والكفاءة التشغيلية للأصول طوال دورة حياتها، وتحسين القيمة المستمدة منها لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

في ظل الظروف الراهنة، بات التوجه نحو رقمنة إدارة الأصول أكثر إلحاحاً من أي وقت مضى. فعوامل مثل الضغط من أجل الشفافية في عمليات التدقيق، ومتطلبات الامتثال لمعايير الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية، وارتفاع تكاليف التشغيل، وتعقيد الهيكل التشغيلي للشركات المتنوعة، كلها عوامل تجبر الشركات على إحداث تحول جذري في ممارسات إدارة أصولها.

بفضل دعم البرامج المتخصصة، ولا سيما حلول إدارة الأصول المصممة للتكامل وتتبع دورة حياة الأصول بالكامل، يجري التحول الرقمي تدريجياً في إدارة الأصول في الشركات الكبرى. ولا تقتصر فوائد هذه العملية على تحسين التحكم في العمليات فحسب، بل تسهم أيضاً في رفع الكفاءة المالية، والحد من المخاطر، ومساعدة الشركات على اتخاذ قرارات استثمارية دقيقة وفي الوقت المناسب.

تُعد قصة مجموعة ROX مثالاً على ذلك. فمع نظام يضم عشرات الشركات الأعضاء وآلاف الأصول التي تشمل المباني والمناطق الحضرية والمصانع ومراكز التسوق والفنادق وغيرها، واجهت ROX تحدي إدارتها مركزياً ومتزامناً، مع الحفاظ على المرونة لكل وحدة.

بحسب السيد دينه فيت ثانغ، مدير عمليات العقارات في شركة تي إن تيك المساهمة، عندما يتطور العمل إلى مستوى معين، يصل عدد الأصول الثابتة إلى مئات الآلاف، وخاصة عندما يهتم العمل بتحسين تكاليف الاستثمار وكفاءة استخدام الأصول، فإن استخدام حل متخصص لهذا المجال يصبح ضرورياً.

رقمنة إدارة الأصول وفقًا لمعيار ISO 55000

في حفل جوائز ساو خوي لعام 2025، منحت لجنة التحكيم برنامج إدارة الأصول T.FM من شركة TNTech تصنيف خمس نجوم. وقد أشرف فريق الهندسة في TNTech على عملية التطوير، مستندًا إلى معيار ISO 55000 لإدارة الأصول. يضمن هذا النهج التشغيل وفقًا للمعايير الدولية مع الحفاظ على ملاءمة البرنامج لاحتياجات الشركات من حيث العمليات التشغيلية، وسهولة الاستخدام، والصيانة والتحديثات الميسرة، والفعالية من حيث التكلفة.

حصلت فرقة T.FM على 5 نجوم من قبل لجنة تحكيم جائزة ساو خوي.

علاوة على ذلك، فإن نظام إدارة الأصول (T.FM)، بهيكله متعدد الطبقات وقدراته التكاملية العالية، يسمح للمؤسسات والشركات الكبيرة بتوحيد ومراقبة دورة حياة الأصول بالكامل بدءًا من الاستثمار والمشتريات والتشغيل والصيانة والتخلص؛ وربط العمليات بين الشركة الأم والوحدات التابعة لها من خلال نظام بيانات مركزي مع الحفاظ على تحكم واضح في الوصول؛ وإدارة الأصول المادية والقابلة للاستغلال بشكل متزامن، مثل عقود الإيجار والأنظمة التقنية والمخزون.

تم تطبيق نظام إدارة التكنولوجيا (T.FM) في العديد من الشركات، بما في ذلك مجموعة روكس. وقد أظهرت عملية التطبيق أن هذا الحل ساهم في تحسين التكاليف والموارد من خلال تقليل الأخطاء وزيادة دقة العمليات التشغيلية. كما تم حل المشكلات والقيود في أساليب الإدارة التقليدية بسرعة وكفاءة.

ونتيجة لذلك، لم توفر مجموعة ROX التكاليف فحسب، بل عززت أيضًا قدرتها التنافسية في السوق. فعلى وجه التحديد، منذ تطبيق نظام إدارة الصيانة (T.FM)، جرى تقييم أكثر من 50,000 قطعة من المعدات التابعة لمجموعة ROX؛ حيث أُعيد استخدام 43,600 قطعة منها كانت قد انتهت فترة استهلاكها، مما أدى إلى توفير ما يُقدّر بـ 5 مليارات دونغ فيتنامي؛ كما أُنجزت 54,000 مهمة غير متوقعة و11,000 مهمة متكررة بمعدل اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) بلغ 95%.

علاوة على ذلك، ساعدت شركة T.FM مجموعة ROX على استعادة العديد من بنود الإيرادات "المنسية". فقد تم اكتشاف بنود مثل شاشات LED، وحمامات السباحة، ومواقف السيارات في مبنى مركزي لم تكن تُدار على النحو الأمثل، بالإضافة إلى العديد من رسوم OCC (رسوم خارج الحالة) التي لم يتم احتسابها أو التحكم فيها.

منذ تطبيق نظام إدارة المرافق المتكاملة (T-FM)، تم رقمنة جميع العمليات، مع تحديث تقارير الإيرادات والتنبيهات يوميًا. ونتيجةً لذلك، وضعت وحدة الإدارة خطة إيرادات سنوية بقيمة 120 مليار دونغ فيتنامي، وسجلت إيرادات فعلية حتى الآن بلغت 60 مليار دونغ، وإيرادات تراكمية قدرها 47 مليار دونغ، وإيرادات سنوية متوقعة تبلغ 78 مليار دونغ. وتساعد معدلات إنجاز الخطة ومعدلات إشغال المساحات المؤجرة، التي يتم تحديثها باستمرار، الإدارة على وضع استراتيجيات نمو مناسبة.

ما يُميّز T.FM عن الحلول الأخرى في السوق ليس فقط قدرته على إدارة الأصول المادية طوال دورة حياتها، بدءًا من تخطيط الشراء والتشغيل وصولًا إلى الصيانة والإصلاح والجرد والتخلص منها، بل أيضًا فهمه الفريد لإدارة الأصول العقارية. تُدار المشاريع بكفاءة عالية باستخدام T.FM، بدءًا من التوثيق القانوني ومراحل البناء وصولًا إلى الاستلام والتسليم والتشغيل. وبفضل تطبيق منصة إدارة رقمية حديثة تستفيد استفادة كاملة من مزايا T.FM، عززت مجموعة ROX مكانتها في المجال الاستراتيجي لتطوير المناطق الحضرية والصناعية.

في ظلّ تزايد أهمية إدارة الأصول كعنصر استراتيجي في العمليات التجارية، لا سيما في الشركات الكبرى، يُعدّ امتلاك حلّ رقمي شامل أمرًا بالغ الأهمية. وبفضل توافقه مع معيار ISO 55000 الدولي وتصميمه المُخصّص للسياق الفيتنامي، يُقدّم نظام T.FM خيارًا موثوقًا للشركات التي تبحث عن أداة فعّالة ومرنة ومستدامة لإدارة الأصول.

المصدر: روكس

المصدر: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm