اتجاه رقمنة إدارة الأصول في الشركات الكبرى

الأصول في أي شركة متنوعة للغاية، وإدارة الأصول تهدف إلى تحسين قيمة الاستخدام وخلق قيمة مضافة لها. بدعم من برامج إدارة الأصول، تتجه الشركات متعددة القطاعات تدريجيًا نحو الرقمنة، مما يُسهم في تحسين دورات حياة الأصول وتحسين أدائها.

الضغط لتحسين إدارة الأصول

غالبًا ما تمتلك الشركات والمؤسسات الكبيرة مجموعة واسعة من الأصول التي تحتاج إلى إدارة (بما في ذلك المعدات والمكاتب والبنية الأساسية وأنظمة المباني الفنية وما إلى ذلك) ويتم توزيعها عبر العديد من الفروع والمكاتب التمثيلية والوحدات الأعضاء.

استخدمت العديد من هذه الشركات برامج مثل المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والتي تتضمن جزءًا يتعلق بإدارة الأصول. ويتمتع هذا بميزة وصول قسم المالية والمحاسبة إلى البيانات، إلا أن هذه البيانات غالبًا ما تركز على تتبع قيمة الأصول والاستهلاك دون متابعة دورة حياة الأصول بالكامل عن كثب.

نتيجةً لذلك، لا يُصدر إنذارٌ آنيٌّ بالضرر أو الصيانة أو التدهور عند حلول موعد صيانة الأصول. وهذا يؤدي إلى تأخير الصيانة، مما يؤدي إلى زيادة تكاليف الإصلاح والاستبدال، ويُصعّب على الشركات اتخاذ قرارات استثمارية استراتيجية.

إدارة الأصول، كما تُعرّفها ISO 55000، تتجاوز مجرد تتبع الاستهلاك. ووفقًا لها، فهي الأنشطة المنسقة التي تقوم بها المؤسسة لتحقيق قيمة من أصولها، سواءً كانت أصولًا مالية أو عقارية أو ملكية فكرية.

لذا، يجب أن تكون إدارة الأصول نشاطًا تعاونيًا بين مختلف الإدارات، أي دون وجود صوامع بيانات أو عمليات غير متزامنة. علاوة على ذلك، يتمثل الهدف النهائي في تحقيق قيمة مضافة من الأصول، ما يعني موازنة تكلفة الأصول ومخاطرها وأدائها طوال دورة حياتها، وتحسين قيمتها لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

في ظل الظروف الراهنة، أصبح التوجه نحو رقمنة إدارة الأصول أكثر إلحاحًا من أي وقت مضى. فعوامل مثل الضغط من أجل الشفافية في التدقيق، ومتطلبات الامتثال لمعايير الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية، وارتفاع تكاليف التشغيل، بالإضافة إلى تعقيد هيكل تشغيل الشركات متعددة القطاعات... تُجبر الشركات على تغيير جذري في طريقة إدارتها للأصول.

بدعم من البرمجيات المتخصصة، وخاصةً حلول إدارة الأصول المصممة لدمج دورة حياة الأصول ومراقبتها، تشهد إدارة الأصول في الشركات الكبرى تحولاً رقمياً تدريجياً. لا تقتصر هذه العملية على تحسين التحكم في العمليات فحسب، بل تُسهم أيضاً في تحسين الكفاءة المالية، وتقليل المخاطر، ودعم الشركات لاتخاذ قرارات استثمارية دقيقة وفي الوقت المناسب.

قصة مجموعة ROX مثالٌ على ذلك. فمع نظامٍ يضم عشرات الشركات الأعضاء، وآلاف الأصول، بما في ذلك المباني والمناطق الحضرية والمصانع والمراكز التجارية والفنادق... طرحت ROX مشكلةَ الإدارة المركزية والمتزامنة والمرنة لكل وحدة.

وفقًا للسيد دينه فيت ثانج، مدير إدارة العقارات بشركة TNTech المساهمة، عندما يتطور العمل إلى مستوى معين، يصل عدد الأصول إلى مئات الآلاف من الأصول الثابتة وخاصة عندما تكون الشركة مهتمة بتحسين تكاليف الاستثمار وكفاءة استخدام الأصول، ثم استخدام حل متخصص في هذا المجال ضروري.

رقمنة إدارة الأصول وفقًا للمعيار ISO 55000

في حفل توزيع جوائز ساو خوي 2025، منح مجلس التقييم برنامج إدارة الأصول T.FM، الذي طورته شركة TNTech، تقييمًا بخمس نجوم. وقد أشرف فريق الهندسة في TNTech على عملية التطوير وتوجيهها وفقًا لمعيار ISO 55000 لإدارة الأصول، مما يضمن تشغيلًا وتوطينًا عالميين مناسبين للشركات من حيث إجراءات التشغيل، وسهولة الاستخدام، وسهولة الصيانة، والتحديثات، والتكاليف المعقولة.

حصلت محطة T.FM على تصنيف 5 نجوم من قبل مجلس تقييم جائزة Sao Khue

بالإضافة إلى ذلك، يسمح T.FM بهندسته المعمارية المتعددة الطبقات وقدراته التكاملية العالية للشركات والمؤسسات الكبيرة بتوحيد ومراقبة دورة حياة الأصول بالكامل من الاستثمار والشراء والتشغيل والصيانة والتصفية؛ ربط العمليات بين الشركة الأم ووحداتها الأعضاء من خلال نظام بيانات مركزي ولكن لا يزال لامركزيًا بشكل واضح؛ إدارة الأصول المادية والأصول التشغيلية بشكل متزامن مثل عقود الإيجار والأنظمة الفنية ومستودعات المواد وما إلى ذلك.

تم تطبيق نظام إدارة الأداء (T.FM) في العديد من الشركات، بما في ذلك مجموعة ROX. تُظهر عملية التطبيق أن الحل ساهم في تحسين التكاليف والموارد من خلال تقليل الأخطاء وتحسين دقة العمليات التشغيلية. كما تم حل المشكلات والقيود في أساليب الإدارة التقليدية بسرعة ودقة.

بفضل ذلك، لا تقتصر فوائد مجموعة ROX على توفير التكاليف فحسب، بل تُحسّن أيضًا من تنافسيتها في السوق. وتحديدًا، بعد استخدام T.FM، تم تقييم أكثر من 50,000 قطعة من معدات مجموعة ROX؛ أُعيد استخدام 43,600 قطعة منها، مُستهلكة بالكامل، مما يُقدّر بقيمة توفير قدرها 5 مليارات دونج؛ كما أُضيفت 54,000 وظيفة؛ وتم تنفيذ 11,000 وظيفة دورية بمعدل اتفاقية مستوى خدمة 95%.

لم يقتصر الأمر على ذلك، بل ساعدت T.FM مجموعة ROX أيضًا في العثور على العديد من الإيرادات "المنسية". فقد عُثر على عناصر مثل شاشات LED، وحمامات السباحة، ومواقف السيارات في مبنى مركزي لم تُدار على النحو الأمثل، بالإضافة إلى العديد من رسوم OCC التي لم تخضع لرقابة إحصائية.

منذ استخدام نظام إدارة الإيرادات (T-FM)، أصبحت جميع هذه العمليات رقمية، مع تحديث تقارير الإيرادات والتحذيرات يوميًا. وبفضل ذلك، وضعت وحدة الإدارة خطة إيرادات سنوية بقيمة 120 مليار دونج، مسجلةً إيرادات فعلية حتى الآن بلغت 60 مليار دونج، وإيرادات تراكمية بقيمة 47 مليار دونج، وتُقدر الإيرادات المتوقعة للعام بأكمله بـ 78 مليار دونج. ويتم تحديث معدلات إنجاز الخطة ومعدلات إشغال المساحات المؤجرة باستمرار لمساعدة القادة على وضع استراتيجيات تطوير مناسبة.

الفرق بين T.FM والحلول الأخرى المتاحة في السوق هو أنه بالإضافة إلى إدارة الأصول الملموسة طوال دورة حياتها، بدءًا من التخطيط وحتى الشراء، مرورًا بتشغيل الأصول، وصيانتها وإصلاحها، وعمليات الجرد والتصفية، فإن هذا الحل يتفهم بشكل خاص إدارة الأصول العقارية. تُدار المشاريع بكفاءة عالية، بدءًا من تشكيل الإجراءات القانونية، ووصولًا إلى تقدم البناء، والاستلام، والتسليم، والتشغيل. بفضل تطبيق منصة إدارة حديثة، وإدارة رقمية تُستغل فيها ميزات T.FM بالكامل، تُرسخ مجموعة ROX مكانتها في المجال الاستراتيجي لتطوير المناطق الحضرية والصناعية.

مع تزايد أهمية إدارة الأصول في العمليات التجارية، وخاصةً في الشركات الكبرى، يُعدّ وجود حل رقمي شامل أمرًا بالغ الأهمية. بفضل قدرتها على الامتثال للمعايير الدولية ISO 55000 وتصميمها الملائم للواقع في فيتنام، تُقدّم T.FM خيارًا موثوقًا للشركات التي تبحث عن أداة فعّالة ومرنة ومستدامة لإدارة الأصول.

المصدر: ROX

المصدر: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm