Integration von Diplom- und Zeugnisdaten in VNeID: Ein Durchbruch in der digitalen Transformation der Bildung

Diese Regelung hilft den Lernenden nicht nur dabei, ihre Diplome jederzeit und überall bequem einzusehen und zu nutzen, sondern trägt auch zur Verbesserung der Managementeffizienz bei.

Drängen auf digitale Transformation

Dr. Le Hoang Du, stellvertretender Direktor des Bildungs- und Ausbildungsministeriums der Provinz Ca Mau, erklärte, die Integration von Zeugnissen und Diplomen in VNeID sei ein Schritt im Sinne der Resolution 71-NQ/TW des Politbüros zu bahnbrechenden Entwicklungen in der Bildungs- und Ausbildungsentwicklung. Dies sei eine wichtige Grundlage für die schrittweise Verwirklichung des Ziels, ein digitales Bildungssystem aufzubauen, das den Anforderungen der sozioökonomischen Entwicklung im Zeitalter der digitalen Transformation gerecht werde.

Die Integration digitaler Diplomdaten erleichtert nicht nur Studierenden und Bildungseinrichtungen den Zugang zu Informationen, sondern bietet auch der staatlichen Verwaltung erhebliche Vorteile. Durch die einheitliche, präzise und fehlerfreie Datenverwaltung können die einzelnen Fachbereiche Statistiken erstellen und die Qualität der Humanressourcen analysieren. Diese Daten bilden eine wissenschaftliche Grundlage für die Planung von Bildungs- und Beschäftigungspolitiken sowie für die Ressourcenallokation entsprechend den Entwicklungsbedingungen der jeweiligen Region und Branche.

„Das Bildungsministerium der Provinz Ca Mau treibt die umfassende digitale Transformation voran. Alle allgemeinbildenden Schulen der Region nutzen Schulverwaltungssysteme und professionelle Software; über 90 % der öffentlichen Bildungseinrichtungen haben ihre Lehrkräfte mit digitalen Signaturen ausgestattet. Die Digitalisierung von Zeugnissen und Notenbüchern sowie die Anbindung an branchenübliche Software werden aktiv umgesetzt, um die Integration in VNeID vorzubereiten“, sagte Herr Du.

Herr Pham Viet Hung, Schulleiter der Dam Doi High School (Ca Mau), erklärte, die Integration von Diplom- und Zeugnisdaten in VNeID sei ein unausweichlicher Trend im Zeitalter der digitalen Transformation. Die papierbasierte Aufbewahrung habe viele Nachteile aufgewiesen, wie etwa die Anfälligkeit für Beschädigungen, Verlust und die Schwierigkeit der Überprüfung.

„Durch die Integration von akademischen Leistungen und Diplomen in VNeID werden alle Überprüfungsverfahren beschleunigt, was den Zeitaufwand für Schüler und Behörden erheblich reduziert. Die Schule kann ihre Verwaltung zudem proaktiver gestalten und ist nicht mehr auf Papierdokumente angewiesen. Seit 2021 hat die Dam Doi High School in den Ausbau ihrer technologischen Infrastruktur investiert, alle Unterlagen und Diplome digitalisiert und ist nun bereit, sich gemäß den Vorgaben des Bildungsministeriums in VNeID zu integrieren“, so Herr Hung.

Herr Truong Cong My, Leiter der Studierendenverwaltung der Maritimen Universität, äußerte seine Zustimmung und Anerkennung für die Integration von Zeugnissen und Abschlüssen in VNeID. Dies sei ein wichtiger und wegweisender Schritt im digitalen Transformationsprozess des Bildungssektors und zugleich eine Verbesserung, die voll und ganz dem Entwicklungstrend der modernen Gesellschaft entspreche.

Die Digitalisierung und Integration von Lerndaten auf die nationale elektronische Identifikationsplattform trägt nicht nur zur Vereinfachung administrativer Verfahren bei, die derzeit eine Belastung für das Ausbildungs- und Einschreibungsmanagement darstellen, sondern leistet auch einen Beitrag zum Aufbau eines einheitlichen, transparenten Informationssystems mit hohen Authentifizierungsfunktionen und einfacher Abrufbarkeit bei Bedarf.

Herr Chu Van Duc (Kultur- und Sozialabteilung des Bezirks Hoang Mai, Hanoi), der viele Jahre für die Informationstechnologie im Bereich der Grundschulaufnahme zuständig war, sagte, dass die Integration von Diplom- und Zeugnisdaten in VNeID einen großen Schub für die digitale Transformation im Bildungswesen darstelle.

Laut seinen Angaben sind Papierdokumente seit Langem ein „Albtraum“ für Studierende und Berufstätige. Die Anfertigung zahlreicher beglaubigter Kopien ist nicht nur kostspielig, sondern auch eine unnötige Belastung. Die Digitalisierung von Diplomen wird den Spielraum für Betrug im Bildungswesen deutlich verringern, da die Daten zentral verwaltet und synchronisiert werden und somit leicht vergleichbar sind. Diese Transparenz trägt dazu bei, das Vertrauen der Gesellschaft in die Qualität der Bildung und den tatsächlichen Wert von Abschlüssen zu stärken.

Vietnam-Korea Vocational College Ca Mau verlieh Abschlusszertifikate. Foto: Quach Men

Viele praktische Vorteile

Nach Ansicht von Master Huynh Minh Hieu - Vizerektor des Vietnam - Korea Vocational College Ca Mau wird die Integration der Zeugnisse, Diplome und Zertifikate der Studierenden in die nationale elektronische Identifikationsplattform VNeID die Situation der Fälschung, Bearbeitung oder des Missbrauchs von Diplomen und Zertifikaten minimieren, ein Problem, das viele Konsequenzen bei der aktuellen Einschreibung, Rekrutierung und Anerkennung von Ausbildungsergebnissen hat.

Für Bildungseinrichtungen tragen Digitalisierung und Datenintegration zur Reduzierung des traditionellen Verwaltungsaufwands bei, insbesondere bei der Überprüfung von Eingangsdokumenten, der Ausstellung und Bestätigung von Abschlusszeugnissen sowie der Bereitstellung von Informationen für Arbeitgeber oder Behörden.

„Durch die Anbindung an das nationale Big-Data-System können Universitäten und Hochschulen Informationen für Analysen und Statistiken nutzen, um Ausbildungsstrategien zu entwickeln, Einschreibungsziele und Lehrpläne an die praktischen Bedürfnisse des Arbeitsmarktes anzupassen.“

Die Transparenz von Lerndaten durch VNeID trägt auch zur Stärkung des gesellschaftlichen Vertrauens in die Qualität von Diplomen und Zertifikaten bei; Privatpersonen, Unternehmen und Organisationen können Lerninformationen einfach, öffentlich und transparent überprüfen.

Es sei jedoch unerlässlich, der Datensicherheit der Schüler besondere Aufmerksamkeit zu widmen und in eine umfassende IT-Infrastruktur für die Schulen zu investieren. „Die Digitalisierung der Schülerakten, Dokumente und Zeugnisse ist in der Schulverwaltungssoftware vollständig abgeschlossen und kann nun gemäß den Anweisungen und Anforderungen der zuständigen Behörde in das nationale elektronische Identifizierungssystem VNeID hochgeladen werden“, erklärte Herr Hieu.

Schüler der Nam Tu Liem Grundschule (Hanoi). Foto: Van Anh

Herr Ho Si Nhat Nam, Schulleiter der Hoa Binh High School (Ho-Chi-Minh-Stadt), erklärte, dass die Schule proaktiv die technologische Infrastruktur, die personellen Ressourcen und die Betriebsabläufe optimiert, um die Anforderungen der Datenintegration in VNeID zu erfüllen. Schulen verwalten Noten und Zeugnisse seit vielen Jahren mithilfe von Software; die Hoa Binh High School nutzt als einzige die Enetviet-Plattform zur Verwaltung aller Schülerdaten.

Im Schuljahr 2024/25 stattete die Schule alle Lehrkräfte und Mitarbeiter mit digitalen Signaturen aus, um die elektronische Unterzeichnung und Genehmigung der Zeugnisse schnell und vorschriftsgemäß abzuwickeln. Die Schule organisierte Schulungen, standardisierte die Daten und überprüfte alle Informationen. Dank sorgfältiger Vorbereitung konnte die Schule alle digitalen Zeugnisse signieren und die Daten an das Ministerium für Bildung und Ausbildung übermitteln.

„Digitale Zeugnisse und Diplome ermöglichen es Schülern und Eltern, jederzeit und überall unkompliziert auf Informationen zuzugreifen, ohne Verlust oder Beschädigung befürchten zu müssen. Bei der Bewerbung um einen Studienplatz, einen Job oder einen Schulwechsel benötigen Schüler lediglich ein VNeID-Konto, um Daten schnell und präzise auszutauschen. Für Schulen trägt die zentrale Datenverwaltung dazu bei, den Papieraufwand zu reduzieren, Fehler zu vermeiden und die Vernetzung im Management zu verbessern. Dies ist eine wichtige Grundlage für den Übergang zu einem moderneren, transparenteren und effektiveren Bildungsmanagementmodell.“

Tatsächlich bestehen weiterhin Sicherheitsbedenken. Wenn Schüler und Eltern ihre VNeID-Konten nicht ausreichend schützen, besteht durchaus die Gefahr, dass Unbefugte auf ihre digitalen Zeugnisinformationen zugreifen. Daher legt die Schule großen Wert darauf, dass die Schüler ihr Sicherheitsbewusstsein schärfen, sichere Passwörter verwenden, Einmalpasswörter (OTP) nicht weitergeben und ihre persönlichen Daten sorgsam behandeln. „Dies ist der Schlüsselfaktor für eine sichere und nachhaltige digitale Transformation im Bildungsbereich“, bekräftigte Herr Nam.

Herr Truong Cong My teilte diese Ansicht und erklärte, dass die Integration von Zeugnissen und Diplomen in VNeID für Lernende viele praktische Vorteile mit sich bringe. Sie müssten nun keine beglaubigten Kopien mehr mit sich führen oder auf eine manuelle Überprüfung warten, wenn sie sich um Arbeitsplätze bewerben, Anträge für ein weiterführendes Studium einreichen oder Verfahren für einen Auslandsaufenthalt abschließen.

Mit nur einem einzigen elektronischen Benutzerkonto können Lernende Lerninformationen präzise, schnell und sicher abrufen und teilen. Für Bildungseinrichtungen trägt die Datensynchronisierung auf einer digitalen Plattform zu einer effizienteren Verwaltung bei, minimiert das Risiko von Fehlern und gefälschten Diplomen und fördert ein vertrauenswürdigeres und gerechteres Bildungsumfeld.

„Wenn man sich die Welt ansieht, haben Singapur, Europa und China ihre Diplome digitalisiert und sogar Blockchain-Technologie eingesetzt, um Fälschungen nahezu vollständig zu verhindern. Vietnam hinkt hinterher, aber „später zu handeln und dabei auf Nummer sicher zu gehen“ ist manchmal ein Vorteil, denn wir können von den Modellen und Erfahrungen der Länder lernen, die diesen Weg bereits gegangen sind.“

„Diese Politik ist nicht nur zeitgemäß, sondern beweist auch die Entschlossenheit des Bildungssektors, traditionelle Arbeitsweisen zu ändern und sich hin zu einem intelligenten, modernen und lernerzentrierten Bildungssystem zu bewegen“, sagte Herr Truong Cong My.

„Die Integration von Zeugnissen und Diplomen in VNeID bringt der gesamten Gesellschaft langfristige Vorteile. Die akademischen Daten der Studierenden werden lückenlos erfasst, wodurch ein verlässliches und transparentes digitales Profil entsteht. Dies erleichtert Arbeitgebern die Überprüfung der Angaben und schließt Betrugsrisiken vollständig aus.“

Durch die Verknüpfung von Bildungsdaten mit Bürgerdaten entsteht in Vietnam eine nationale Datenbank für Humanressourcen – ein wichtiger Faktor für die Politikgestaltung und die sozioökonomische Entwicklung. Digitale Diplome könnten künftig auch als „Bildungspässe“ fungieren und vietnamesischen Arbeitnehmern den Zugang zum internationalen Arbeitsmarkt erleichtern. – Nghiem Hong Trung, Schulleiter der Quoc Oai High School (Hanoi)

Quelle: https://giaoducthoidai.vn/tich-hop-du-lieu-van-bang-hoc-ba-len-vneid-buoc-dot-pha-trong-chuyen-doi-so-giao-duc-post759655.html