Neben dem Aufbau einer soliden internen Stärke durch interne Kommunikation investieren Schulen auch mutig in den „Auftritt“ moderner Filmstudios und diversifizieren die Zugangskanäle, insbesondere für die Generation Z.
Aufbau einer soliden Kommunikationsgrundlage
Kommunikationsaktivitäten an Universitäten spielen eine Schlüsselrolle bei der Imagebildung, der Gewinnung von Studierenden und der Vermittlung von Grundwerten. An der Internationalen Universität (Ho Chi Minh City National University) erklärte Frau Nguyen Thi Bich Ngoc, Leiterin der Kommunikationsabteilung der Hochschule, dass die Abteilung Anstrengungen unternommen und sich auf die Verbesserung der Effektivität ihrer Kommunikationsaktivitäten konzentriert habe.
Eine der obersten Prioritäten der Abteilung ist der Aufbau und die Stärkung der internen Kommunikation. MSc. Ngoc sagte, die Abteilung habe sich bemüht, ein Netzwerk von Mitarbeitern aufzubauen, an dem sich Kommunikationsunterstützungsmitarbeiter aus Abteilungen wie Fakultäten, Fachbereichen, Büros und Zentren beteiligen. Um die Leistungsfähigkeit dieses Teams zu verbessern, organisierte die Kommunikationsabteilung Schulungen, die professionelles Wissen zum Verfassen von Nachrichten, Fotografieren und Verfassen von Informationen für die Veröffentlichung in sozialen Netzwerken vermitteln.
Neben der internen Kommunikation befasst sich die Abteilung Kommunikation mit der Entwicklung von Regelungen für die Veröffentlichung von Informationen auf den offiziellen Webseiten der Schule und ihrer Einheiten. Alle von den Einheiten betriebenen Informationsseiten werden von der Abteilung Kommunikation bei der Verwaltung unterstützt.
Für die Verwaltung und den Betrieb der offiziellen Schulinformationsseite ist die Kommunikationsabteilung verantwortlich. Sie soll die Konsistenz und Richtigkeit der veröffentlichten Informationen sicherstellen. Für die Social-Networking-Seite der Schule plant die Abteilung detailliert den Zeitplan für die Veröffentlichung von Informationen auf täglicher und wöchentlicher Basis und stellt sicher, dass die Inhalte stets aktuell und relevant sind.
Laut MSc. Ngoc spielt die Kommunikationsabteilung eine Schlüsselrolle bei der Organisation und Bearbeitung von Nachrichtenartikeln über Veranstaltungen auf Schulebene sowie bei der Veröffentlichung von Informationen, die mit der Kommunikationsstrategie der Schule übereinstimmen und auf offiziellen Kanälen veröffentlicht werden.
In Bezug auf die Beziehungen zur Presse sagte Frau Ngoc, dass die Kommunikationsabteilung der Schule eine Brückenfunktion zwischen beiden Seiten spiele. Die Kommunikationsabteilung sei in erster Linie für die Verarbeitung, Redaktion, Beratung mit der Schulleitung und die Veröffentlichung der von der Schule an die Massenmedien übermittelten Informationen verantwortlich.
Gleichzeitig ist die Kommunikationsabteilung für die direkte Kontaktaufnahme mit relevanten Einheiten verantwortlich und erstellt so detaillierte Pläne für Drehbücher, Interviewpartner usw., wenn Zeitungen und Radiosender Nachrichtensendungen, Berichte und Dokumentationen über die Schule produzieren.
Offenes Atelier
Viele Hochschulen beschränken sich nicht nur auf die interne Kommunikation, sondern investieren systematisch in die technische Kommunikationsinfrastruktur, insbesondere in moderne Studios und professionelle Teams. Vor über drei Jahren nahm die Universität für Finanzen und Marketing an ihrem Hauptsitz in Ho-Chi-Minh-Stadt das Studio S2 in Betrieb. Die Gesamtinvestition betrug fast zwei Milliarden Vietnamesische Dinar.
Das Studio ist mit modernen Ton- und Lichtsystemen sowie fortschrittlicher Schallschutztechnologie ausgestattet. Es ist nicht nur ein Produktionszentrum für Medieninhalte für die Schule, sondern auch eine Übungsumgebung für die Schüler.
An der Ho Chi Minh City University of Technology and Education wurden im Juli 2017 das UTE-TV Studio und der UTE-TV-Kanal mit dem Hauptziel gegründet, die Effektivität der Kommunikation und der Einschreibungsarbeit der Hochschule zu verbessern. Mit einer Fläche von etwa 100 m2 und einer Anfangsinvestition von rund 2 Milliarden VND wird das Studio kontinuierlich mit moderner Ausrüstung aufgerüstet.
„Wir investieren kontinuierlich in Livestream-Systeme sowie Video- und Audioaufzeichnungsgeräte, um hochwertige audiovisuelle Produkte zu erstellen, die sowohl dem Unterricht als auch der visuellen Kommunikation der Schule dienen“, erklärte MSc. Le Viet Tien, stellvertretender Leiter der Kommunikationsabteilung der Schule.
Die Mehrzweckausrüstung und das Studiosystem werden für viele wichtige Aktivitäten verwendet, wie zum Beispiel: Online-Zulassungsberatung; Aufzeichnung von Vorlesungen für Dozenten; Online-Unterricht; Organisation von Live-Übertragungen, Seminaren mit Unternehmen oder Prominenten.
Eine der herausragenden Aktivitäten von UTE-TV ist die Produktion lehrreicher und unterhaltsamer audiovisueller Produkte. Der Sender produziert regelmäßig vierteljährliche Schulnewsletter und organisiert Live-Übertragungen von großen und kleinen Schulveranstaltungen wie Eröffnungsfeiern, Abschlussfeiern, kulturellen und künstlerischen Aktivitäten usw.
Zusätzlich zum Personal verfügt die Kommunikationsabteilung der Schule derzeit über ein Team von mehr als 100 Mitarbeitern, die in Bereichen wie Filmen, Fotografieren, Verfassen von Nachrichten, Posten in sozialen Netzwerken, Erstellen von Inhalten, Bearbeiten von Videos , Schauspielern, Präsentieren, Bearbeiten von Ton, Hosten von Programmen, Entwerfen usw. arbeiten.
Hochschulen passen sich stark an das digitale Zeitalter an, da die meisten Schulen aktiv Technologie einsetzen, um ihre Kommunikationsaktivitäten zu diversifizieren. Dies sind die wichtigsten Informationen aus dem Bericht über die Kommunikation von Hochschulen und Pädagogischen Hochschulen aus dem Jahr 2023, der vom Ministerium für Bildung und Ausbildung veröffentlicht wurde.
Der Bericht zeigt, dass Schulen digitale Technologietrends schnell erkannt und umgesetzt haben und diese für effektive Kommunikationsaktivitäten nutzen. Dies trägt nicht nur zu einer größeren Informationsverbreitung bei, sondern schafft auch moderne und attraktive Ansätze für die Öffentlichkeit.
Zu den von Schulen angewandten Kommunikationsmethoden gehören unter anderem: Koordinierung der Kommunikation mit Partnern, Organisation von Veranstaltungen, proaktiver Aufbau von Kommunikationskampagnen und Konzentration auf den Aufbau des Markenimages.
Wert steigern, junge Menschen erreichen
Obwohl die Kommunikationskanäle heutzutage vielfältig sind und von lebendigen sozialen Netzwerken bis hin zu Live-Events reichen, ist der „echte Wert“ noch immer der entscheidende Faktor, der die Effektivität und Nachhaltigkeit jeder Universitätsstrategie prägt. Außerordentlicher Professor Dr. Nguyen Duc Trung, Präsident der Banking University of Ho Chi Minh City, ist davon überzeugt, dass die Qualität der Ausbildung und der Ruf der Hochschule entscheidend dafür sind, das Vertrauen von Eltern, Studierenden und der Gesellschaft zu gewinnen.
Der Erfolg der Hochschulkommunikation liegt nicht nur im Einsatz von Technologie, sondern auch in der Fähigkeit, die wahren Werte der jeweiligen Bildungseinrichtung zu vermitteln. Diese Werte bilden die solide Grundlage, die den Hochschulen hilft, ihr Image aufzubauen und im digitalen Zeitalter nachhaltig mit der Öffentlichkeit in Kontakt zu treten.
MSc. Pham Thai Son – Direktor des Zulassungs- und Kommunikationszentrums der Ho Chi Minh City University of Industry and Trade – ist ebenfalls davon überzeugt, dass echter Wert ein strategischer Faktor für die Ansprache der Gesellschaft ist, insbesondere der Generation Z – der wichtigsten Kommunikationszielgruppe der Schulen von heute.
„Jeder Kommunikationsinhalt muss mit mindestens einer Markensäule wie Ausbildungsqualität, Kreativität der Studierenden, angewandter Forschung, Geschäftsverbindungen oder gesellschaftlicher Verantwortung verbunden sein“, betonte Meister Pham Thai Son.
Herr Son nannte als Beispiel, dass die Schule jedes Schuljahr häufig Kampagnen mit spezifischen Themen startet, wie etwa „Grüne Universität – Innovation für nachhaltige Entwicklung“ oder „Studentisches Unternehmertum – nicht nur ein Traum“.
Dadurch werden die Inhalte nicht unzusammenhängend, sondern zu einer langen, zusammenhängenden und inspirierenden Geschichte. Dieser Ansatz hilft der Schule nicht nur, ihre Marke zu fördern, sondern sich auch von der Masse abzuheben und ein einheitliches und authentisches Image in der Öffentlichkeit, insbesondere bei jungen Menschen der Generation Z, aufzubauen.
Bei der Diskussion darüber, wie man die Generation Z auf digitalen Plattformen erreichen kann, betonte Master Pham Thai Son insbesondere, dass die Universitätsmedien heute die Herzen der Zuschauer „berühren“ müssen, anstatt nur Informationen bereitzustellen.
„Es geht nicht darum, es laut auszusprechen, sondern darum, zu sagen, was der Generation Z wichtig ist, und zwar auf die Art und Weise, die die Generation Z liebt. Die Schulen können nicht darauf warten, dass die Schüler zu ihnen kommen. Sie müssen proaktiv sein und auf den richtigen Kanälen, mit den richtigen Inhalten und in der richtigen Sprache präsent sein“, erklärte er.
Darüber hinaus ist auch der Einsatz neuer Technologien in der Kommunikation ein Schlüsselfaktor. Plattformen wie TikTok, YouTube Shorts und Facebook Reels sind für Schulen zu strategischen „Fronten“ geworden, um ihre Marken aufzubauen und mit der jüngeren Generation in Kontakt zu treten.
Der Bericht zur Kommunikationsarbeit im Bildungswesen des Amtes des Ministeriums für Bildung und Ausbildung (2023) zeigt, dass Universitäten viele verschiedene Kanäle nutzen, von Zeitungen, sozialen Netzwerken (insbesondere Facebook), Fernsehen, Radio bis hin zu E-Mail, Live-Events, Chat, Telefon und sowohl organisatorische als auch persönliche Netzwerke nutzen.
Von den 271 befragten Universitäten und Hochschulen betreiben rund 96 Prozent eigene elektronische Informationsportale und über 94 Prozent verfügen über offizielle Fanpages bei Facebook.
Quelle: https://giaoducthoidai.vn/truyen-thong-giao-duc-xay-dung-noi-luc-kien-tao-dien-mao-post738064.html
![[Foto] Vorsitzender der Nationalversammlung nimmt am Seminar „Aufbau und Betrieb eines internationalen Finanzzentrums und Empfehlungen für Vietnam“ teil](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/7/28/76393436936e457db31ec84433289f72)
Kommentar (0)