Proceso de 3 pasos para solicitar el Libro Rojo en línea

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En abril de 2023, el Gobierno emitió el Decreto 10, por el que se modifican y complementan varios artículos de los Decretos que rigen la aplicación de la Ley de Tierras.

En este Decreto, el organismo de gestión estatal permite a las personas presentar solicitudes de certificados de derechos de uso de tierras (libros rojos) en línea a través del Portal Nacional de Servicios Públicos, en lugar de acudir directamente a las Oficinas de Registro de Tierras, como antes. Esta normativa entró en vigor el 20 de mayo de 2023.

Proceso de 3 pasos para solicitar una matrícula en línea imagen 1 — A partir del 20 de mayo de 2023, se podrán presentar solicitudes para los libros rojos en línea y recibirlas por correo postal . (Foto: TN)

Para solicitar un libro rojo en línea, las personas pueden seguir 3 pasos.

En primer lugar, las personas deben registrarse para la emisión del libro rojo en línea en el Portal de Servicio Público Nacional.

En segundo lugar, el organismo que recibe y tramita el expediente es responsable de implementar los procedimientos administrativos en materia de tierras de acuerdo con las leyes vigentes.

En caso de que exista alguna incidencia en el expediente que necesite ser comprobada, verificada, aclarada o por otras razones el resultado del trámite del expediente no pueda ser devuelto dentro del tiempo prescrito, el organismo de recepción de expedientes y tramitación de procedimientos enviará un aviso escrito o a través del Portal de Atención Pública, vía SMS al solicitante, indicando el motivo.

En tercer lugar, se deben devolver los resultados. Tras recibir y procesar la solicitud, la agencia receptora devolverá los resultados del procedimiento de emisión del libro rojo en su sede, por correo postal o en la dirección solicitada.

En materia de tasas, los usuarios de tierras y los propietarios de bienes afectos a ellas son responsables de cumplir con sus obligaciones financieras según lo prescrito por la ley pagando en efectivo directamente o pagando en línea a través de la función de pago en el Portal de Servicio Público.

La tarifa para emitir un libro rojo la determina el Consejo Popular provincial, por lo que puede variar según la localidad. Actualmente, la tarifa para emitir un libro rojo a nivel nacional oscila entre 80.000 y 1.200.000 VND.

Una vez que el usuario de la tierra haya cumplido con sus obligaciones financieras, la agencia receptora o la agencia que maneja la solicitud notificará al solicitante para que realice el procedimiento administrativo para presentar el original del Certificado emitido y otros documentos relevantes según lo prescrito.

Los usuarios de terrenos y los propietarios de bienes afectos a ellos que soliciten realizar trámites administrativos sobre terrenos (soliciten la emisión de libros rojos en línea) son responsables ante la ley de la exactitud y honestidad del contenido y los documentos declarados en el expediente presentado.

El organismo receptor o el organismo que tramite la solicitud notificará al solicitante para que realice el trámite administrativo para presentar el original del Certificado emitido y los documentos requeridos luego de que el usuario del terreno haya cumplido con sus obligaciones financieras.

El organismo receptor es responsable de verificar la integridad de los componentes de la solicitud.

El organismo que tramita los procedimientos administrativos en materia de tierras es responsable de ejecutarlos con la debida autoridad y en los tiempos prescritos por la ley, y no es responsable por el contenido de los documentos y papeles del expediente que hayan sido previamente aprobados, tasados, ratificados o resueltos por otros organismos o personas competentes.

Al mismo tiempo, la conexión, el intercambio de datos y la interconexión electrónica entre los organismos para llevar a cabo la liquidación de los procedimientos administrativos y el pago de las obligaciones financieras de la persona que solicita el procedimiento se ajustarán a lo dispuesto en la ley sobre la realización de procedimientos administrativos en el entorno electrónico y la ley sobre la implementación del mecanismo de ventanilla única y única.

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