Correction des informations sur les certificats de propriété foncière : quels documents sont nécessaires et où doivent-ils être soumis ?

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Les beaux-parents de M. Phung Chi Trung ( Hanoi ) sont décédés en 2018 et 2019, laissant derrière eux un terrain dans une autre province. Un titre de propriété a été établi en 1995 au nom de son beau-père. Toutefois, il existe une divergence entre le deuxième prénom de ce dernier figurant sur sa carte d'identité et celui mentionné sur le titre de propriété.

M. Trung a demandé si son épouse pouvait l'autoriser à agir en son nom pour corriger les informations erronées figurant sur le certificat de droits d'utilisation des terres, conformément aux limites administratives actuelles. Quelles sont les démarches précises à suivre ?

Le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement a répondu à cette question comme suit :

La loi foncière prévoit déjà la rectification des certificats fonciers délivrés, conformément à l'article 152, paragraphe 1, de ladite loi. En conséquence :

"1. L'autorité compétente qui délivre les certificats de droits d'utilisation des terres et de propriété des biens attachés aux terres, conformément à l'article 136 de la présente loi, est responsable de la correction des certificats délivrés par erreur dans les cas suivants :

a) Il existe des divergences entre les informations concernant la personne à qui le certificat a été délivré et les informations au moment de la correction ;

b) Il existe des divergences entre les informations concernant la parcelle de terrain et les biens qui y sont rattachés et les déclarations d'enregistrement foncier et des biens qui ont été vérifiées et confirmées par l'organisme d'enregistrement foncier ou telles qu'indiquées dans les documents valides des agences étatiques compétentes en matière de règlement des litiges fonciers.

Séquence et procédures de mise en œuvre

Les modalités de correction des certificats délivrés sont stipulées à la section XIV, partie C, section V, annexe I du décret gouvernemental n° 151/2025/ND-CP du 12 juin 2025, relatif à la répartition des compétences des collectivités locales à deux niveaux et à la délégation et la décentralisation des pouvoirs fonciers. Plus précisément, elles sont définies comme suit :

La procédure de candidature est la suivante :

Dans les cas où l’autorité compétente ou la personne visée à l’article 136 de la loi foncière découvre des erreurs dans un certificat foncier délivré, elle en informe le titulaire du certificat et lui demande de restituer le certificat original délivré pour correction ;

Si le titulaire du certificat découvre des erreurs dans le certificat initialement délivré, il doit soumettre la demande comme prescrit dans la section 2, partie XIV du présent document au Service à guichet unique.

L'organisme qui reçoit la demande est :

- Vérifier que le dossier de candidature est complet et délivrer un accusé de réception ainsi qu'une date de réception des résultats.

Si la demande est incomplète, elle sera retournée accompagnée d'un formulaire de demande de documents complémentaires afin que le demandeur puisse la compléter comme il se doit.

Le reçu de demande et le rendez-vous pour les résultats, ainsi que le formulaire de demande de documents complémentaires ou complets, doivent être préparés conformément au mẫu prescrit dans le décret gouvernemental sur la mise en œuvre des mécanismes de guichet unique et de guichet unique intégré dans le règlement des procédures administratives.

- Transmettre le dossier à l'agence responsable de la gestion des terres;

Si la personne à qui le certificat a été délivré découvre des erreurs dans le certificat délivré lors de l'exécution des procédures d'enregistrement des changements relatifs aux terres et aux biens attachés à ces terres, elle doit soumettre le dossier conformément à la section 2, partie XIV du présent document au Service de guichet unique ou au Bureau d'enregistrement foncier ou à la succursale du Bureau d'enregistrement foncier.

L'organisme qui reçoit la demande est :

- Vérifier que le dossier de candidature est complet et délivrer un accusé de réception ainsi qu'une date de réception des résultats.

Si la demande est incomplète, elle sera retournée accompagnée d'un formulaire de demande de documents complémentaires afin que le demandeur puisse la compléter comme il se doit.

- Si l'organisme destinataire est le Centre de services à guichet unique, la demande sera transmise au Bureau d'enregistrement foncier.

Les documents à soumettre lors de la procédure de correction d'un certificat de droits d'utilisation du sol délivré, dans les cas où l'utilisateur du sol ou le propriétaire des biens attachés au sol découvre des erreurs dans le certificat de droits d'utilisation du sol délivré, comprennent : la demande de modification du terrain et des biens conformément au formulaire n° 18 délivré avec ce décret ; le certificat original de droits d'utilisation du sol délivré ;

Documents prouvant les divergences entre les informations concernant la personne à qui le certificat a été accordé et les informations au moment de la demande de correction, ou les divergences entre les informations concernant la parcelle de terrain ou les biens attachés au terrain et les informations figurant sur le certificat délivré ;

Dans les cas où l'utilisateur du terrain ou le propriétaire des biens attachés au terrain effectue la procédure par l'intermédiaire d'un représentant conformément au droit civil, une autorisation écrite conforme au droit civil doit être fournie.

Si le certificat foncier initial contient des erreurs, l'organisme de gestion foncière prendra les mesures suivantes :

Notifier le Bureau d'enregistrement foncier de transférer le dossier de demande de certificat de droits d'utilisation des terres à l'agence responsable de la gestion des terres ;

Examiner les dossiers et rédiger un rapport concluant sur le contenu et les causes des erreurs ;

Soumettre à l’autorité compétente ou à la personne spécifiée à l’article 136, paragraphe 1, de la loi foncière pour confirmation des corrections sur le certificat délivré ou pour la délivrance d’un nouveau certificat de droits d’utilisation du sol et de propriété des actifs attachés au terrain ;

Le dossier est transféré au Bureau d'enregistrement foncier pour correction et mise à jour des modifications apportées aux registres cadastraux et à la base de données foncières ; le certificat des droits d'utilisation des terres et de propriété des actifs attachés au terrain est délivré ou envoyé à l'organisme destinataire pour livraison au bénéficiaire.

Dans les cas où le certificat délivré lors du processus d'enregistrement foncier et immobilier contient des erreurs, le bureau d'enregistrement foncier prendra les mesures suivantes :

Inspecter et rédiger un rapport concluant sur le contenu et les causes des erreurs ;

Confirmer les corrections apportées au certificat délivré ou délivrer un nouveau certificat de droits d’utilisation des terres et de propriété des actifs attachés au terrain ;

Réviser et mettre à jour les modifications apportées aux registres cadastraux et aux bases de données foncières ; délivrer des certificats de droits d'utilisation des terres et de propriété des actifs attachés aux terres, ou les envoyer à l'organisme destinataire pour livraison au destinataire.

Le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement vous informe de cette question afin que vous puissiez vous renseigner, effectuer vos recherches et prendre contact avec les autorités locales compétentes pour une résolution conforme à la réglementation. En cas de difficultés liées à une succession, veuillez contacter les autorités judiciaires pour obtenir des conseils.

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