Correction des informations du livre rouge : quels documents sont nécessaires et où les soumettre ?

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Les beaux-parents de M. Phung Chi Trung ( Hanoï ) sont décédés en 2018 et 2019, laissant derrière eux une parcelle de terrain dans une autre province, dont le nom a été certifié en 1995. Cependant, le deuxième prénom de son beau-père sur la carte d'identité et sur le certificat étaient différents.

M. Trung a demandé : son épouse l’autorise-t-elle désormais à agir en tant que représentant pour demander la rectification d’informations erronées sur le certificat, conformément aux limites administratives actuelles ? Est-ce acceptable ? Quelles sont les procédures détaillées qu’il doit suivre ?

Le ministère de l’Agriculture et de l’Environnement a répondu à cette question comme suit :

La loi foncière prévoit des dispositions relatives à la rectification des certificats délivrés, conformément à l'article 152, clause 1. En conséquence :

1. L'autorité compétente pour délivrer le certificat de droits d'usage et de propriété des biens fonciers, tel que prescrit à l'article 136 de la présente loi, est chargée de corriger le certificat délivré contenant des erreurs dans les cas suivants :

a) Il y a une erreur dans les renseignements concernant la personne à qui le certificat a été délivré par rapport aux renseignements au moment de la correction;

b) Il y a des erreurs dans les informations sur le terrain et les biens rattachés au terrain par rapport à la déclaration d'enregistrement foncier et aux biens rattachés au terrain qui ont été vérifiées et confirmées par l'organisme d'enregistrement foncier ou qui figurent dans le document en vigueur de l'organisme d'État compétent en matière de règlement des litiges fonciers.

Procédures et ordre de mise en œuvre

L'ordre et les procédures de rectification du certificat délivré sont précisés dans la partie XIV, contenu C, partie V, annexe I, publiée conjointement avec le décret gouvernemental n° 151/2025/ND-CP du 12 juin 2025 portant réglementation de la répartition des compétences des collectivités locales à deux niveaux, de la décentralisation et de la décentralisation foncière. Plus précisément, comme suit :

La demande est soumise comme suit :

Si l'autorité compétente ou la personne visée à l'article 136 de la loi foncière découvre une erreur dans le certificat délivré, elle doit en informer la personne à laquelle le certificat est accordé et demander la restitution du certificat original délivré pour correction ;

Si la personne à qui le Certificat a été délivré découvre que le premier Certificat délivré comporte des erreurs, elle doit soumettre le dossier comme prescrit à l'Article 2 Partie XIV au Guichet Unique.

L’organisme qui reçoit la demande doit :

- Vérifier l'intégralité des éléments du dossier et délivrer un Certificat de Réception du Dossier et planifier le retour des résultats.

Dans le cas où le dossier de candidature n'est pas complet, le dossier de candidature sera retourné accompagné d'une Demande de documents complémentaires pour compléter la candidature afin que le demandeur puisse le compléter et le compléter conformément à la réglementation.

La réception des documents et la nomination pour la restitution des résultats ainsi que la demande de documents supplémentaires et la finalisation des documents doivent suivre le formulaire prescrit dans le décret gouvernemental réglementant la mise en œuvre du mécanisme de guichet unique et de guichet unique interconnecté dans le traitement des procédures administratives.

- Transférer les documents à l’organisme compétent en matière de gestion foncière ;

Si la personne à qui le certificat a été délivré découvre, lors de la procédure d'enregistrement des modifications apportées à un terrain ou à des biens attachés à un terrain, que le certificat délivré comporte des erreurs, elle doit soumettre le dossier comme prescrit à l'article 2 partie XIV au guichet unique ou au bureau d'enregistrement foncier ou à la succursale du bureau d'enregistrement foncier.

L’organisme qui reçoit la demande doit :

- Vérifier l'intégralité des éléments du dossier et délivrer un Certificat de Réception du Dossier et planifier le retour des résultats.

- Dans le cas où l'organisme qui reçoit le dossier est le Guichet Unique, le dossier sera transféré au Bureau d'Enregistrement Foncier.

Français Le dossier présenté lors de la mise en œuvre de la procédure de rectification du Certificat délivré au cas où l'exploitant du terrain ou le propriétaire du bien rattaché au terrain découvre que le Certificat délivré comporte des erreurs comprend : La demande d'enregistrement des modifications du terrain et du bien rattaché au terrain conformément au formulaire n° 18 délivré avec le présent Décret ; Copie originale du Certificat délivré ;

Documents prouvant des informations erronées sur la personne à qui le Certificat a été délivré par rapport aux informations disponibles au moment de la demande de correction ou des informations erronées sur le terrain et les biens rattachés au terrain par rapport aux informations figurant sur le Certificat délivré ;

Dans le cas où l'utilisateur du terrain ou le propriétaire d'un bien attaché au terrain effectue des démarches par l'intermédiaire d'un représentant conformément aux dispositions du droit civil, il doit y avoir une autorisation écrite conformément aux dispositions du droit civil.

Si le premier certificat délivré comporte des erreurs, l'organisme compétent en matière de gestion foncière doit :

Aviser le Bureau d'enregistrement foncier de transférer la demande de certificat à l'organisme compétent en matière de gestion foncière ;

Vérifier les enregistrements, rédiger des procès-verbaux de conclusions sur le contenu et la cause des erreurs ;

Soumettre à l'autorité compétente ou à la personne spécifiée à l'article 136, clause 1, de la loi foncière pour confirmer le contenu de la correction sur le certificat délivré ou réémettre le certificat des droits d'utilisation du sol et de propriété des actifs attachés au sol ;

Transférer le dossier au Bureau d'enregistrement foncier pour correction et mise à jour des modifications dans les registres cadastraux et la base de données foncières ; délivrer le certificat de droits d'utilisation du sol et de propriété des biens attachés au terrain ou l'envoyer à l'organisme récepteur du dossier pour octroi au bénéficiaire.

Si le certificat délivré lors de la procédure d'enregistrement des modifications apportées aux terrains et aux biens attachés aux terrains comporte des erreurs, le bureau d'enregistrement foncier doit :

Vérifier et consigner la conclusion sur le contenu et la cause de l’erreur ;

Confirmer le contenu de la correction sur le certificat délivré ou réémettre le certificat des droits d'utilisation du sol et de propriété des actifs attachés au terrain ;

Ajuster et mettre à jour les modifications apportées aux registres fonciers et aux bases de données foncières ; délivrer des certificats de droits d'utilisation des terres et de propriété des biens attachés aux terres ou les envoyer à l'organisme récepteur du dossier pour les délivrer au bénéficiaire.

Le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement vous informe qu'il est important de vous renseigner, de vous renseigner et de contacter l'autorité locale compétente afin de résoudre votre problème conformément à la réglementation. En cas de problème lié à une succession, veuillez contacter l'autorité judiciaire pour obtenir des instructions.

Source : https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm