רישום, התאמה והשלמה של העדפות הגשת מועמדות למכללה: דורש אסטרטגיה נבונה.

מומחים ממליצים על מועמדים לבצע את כל השלבים בתהליך ההרשמה ולגבש אסטרטגיה טובה כדי להימנע מטעויות וכישלון לא הוגן בקבלה.

אל תעצור ותצא באמצע הדרך.

על פי הנחיות משרד החינוך וההכשרה , מועמדים רשאים להירשם, להתאים ולהשלים את העדפות הקבלה שלהם מספר בלתי מוגבל של פעמים. מר נגוין אן דונג - סגן מנהל המחלקה להשכלה גבוהה (משרד החינוך וההכשרה) ציין כי רישום העדפות הקבלה למגמות/תוכניות חייב להיעשות באופן מקוון דרך המערכת או הפורטל הלאומי לשירות הציבור.

על המועמדים להשלים את כל תהליך הגשת הבקשה מתחילתו ועד סופו, עד שהעדפותיהם יאושרו על ידי המערכת. המועמדים אינם רשאים לעצור ולצאת באמצע, שכן הדבר ימנע את רישום פעולותיהם על ידי המערכת.

בעת שינוי העדפות, על המועמדים לפעול לפי אותו הליך, תוך שימת לב לשלבים הסופיים. בעונות קבלה קודמות, חלק מהמועמדים התאימו או שינו את העדפותיהם אך לא השלימו את השלב הסופי; לכן, המערכת לא רשמה את השינוי וחזרה להעדפות שנרשמו בעבר. עבור מועמדים שהתקבלו ישירות, על מוסד ההכשרה להעלות את העדפותיהם למערכת לצורך עיבוד בהתאם ללוח הזמנים הכללי.

כדי להימנע מטעויות, פרופסור חבר ד"ר נגוין פונג דין - סגן מנהל אוניברסיטת המדע והטכנולוגיה של האנוי , ממליץ כי בעת הזנת העדפות (nguyện vọng) למערכת, על המועמדים לסדר אותן לפי סדר עדיפות, החל מ-nguyện vọng 1 (העדפה הגבוהה ביותר) ועד ל-nguyện vọng הבא. ללא קשר לשיטת הקבלה, על המועמדים לסמן תחילה את ה-nguyện vọng המועדף והרצוי ביותר עליהם (העדפה 1). זה מבטיח את זכויותיהם ונותן להם את הסיכוי הטוב ביותר להתקבל ל-nguyện vọng בעל העדיפות הגבוהה ביותר והביצועים הטובים ביותר מבין כל ה-nguyện vọng הזכאים.

על פי התקנות, מועמדים יכולים לרשום מספר בלתי מוגבל של העדפות. לכן, מר נגוין קוואנג טרונג - סגן ראש מחלקת התקשורת והקבלה, אוניברסיטת המסחר, ממליץ למועמדים לא לרשום רק מספר מצומצם של העדפות. זה מפחית, בלי כוונה, את סיכויי הקבלה. על המועמדים להיות בעלי אסטרטגיה וטקטיקות לרישום העדפות כראוי. לפיכך, אין להציב את כל העדפותיהם בקבוצה אחת של מגמות או אוניברסיטאות תחרותיות ביותר. על המועמדים גם להימנע מרישום העדפות רבות מדי.

"בעונת הקבלה הקודמת, היו מקרים של סטודנטים שנרשמו ליותר מ-100 העדפות. זה מיותר ואף בזבזני", שיתף מר נגוין קוואנג טרונג, תוך שהוא ממליץ למועמדים לחלק את העדפותיהם לקבוצות: אוניברסיטאות מובילות, בינוניות ונמוכות יותר, על מנת להגדיל את סיכויי הקבלה שלהם לאוניברסיטה. משמעות הדבר היא שסטודנטים לא צריכים "לשים את כל הביצים שלהם בסל אחד" אלא לפזר את "תיק ההשקעות של ההעדפות" שלהם כדי למזער את הסיכון.

מועמדים הניגשים למבחן הכישרון של האוניברסיטה המרכזית לחינוך אמנויות. צילום: NTCC

הימנעו מ"טעות לא מוצדקת".

פרופסור ד"ר לה טאן סון - רקטור אוניברסיטת המדעים (האוניברסיטה הלאומית של וייטנאם, האנוי), הדגיש כי אסור למועמדים להתעלם מקריטריונים משלימים (אם בכלל), וסיפר כי חלק מהאוניברסיטאות כוללות קריטריונים משלימים בתהליך הקבלה, ואם המועמדים לא ישימו לב אליהם, הדבר עלול להוביל לדחייה לא הוגנת.

בהתאם להנחיות הקבלה לאוניברסיטאות ולמכללות לשנת 2025, משרד החינוך וההכשרה יספק תמיכה טכנית למוסדות הכשרה במסגרת מערכת התמיכה בקבלה המשותפת (עמוד עניינים מקצועיים) בנוגע למידע קבלה, העדפות מועמדות, ציוני בחינות סיום תיכון, ציוני הערכת סיום לימודים, ציוני מבחני כישורים וחשיבה, V-SAT (אם קיימים), תוצאות אקדמיות בתיכון (למועמדים הנמצאים כעת בכיתה י"ב בשנת 2025), הוכחות למעמד עדיפות ותוכנת קבלה (מוסדות הכשרה חייבים לעדכן לגרסה הנכונה של תוכנת הקבלה)... כדי לסייע למוסדות הכשרה לבצע קבלה בצורה חלקה.

על מוסדות חינוך לשים לב כי מערכת עיבוד הבקשות משמשת אך ורק לסינון מועמדים שכבר התקבלו לתוכנית בעלת עדיפות גבוהה יותר במוסד אחר, מתוך הרשימה הזמנית של הסטודנטים שהמוסד מגיש למערכת. אין לה את התפקיד של התאמת מכסות או ציוני סף שכבר קבע המוסד. המערכת אינה מבצעת קבלה מטעם מוסדות החינוך.

משרד החינוך וההכשרה הצהיר כי מוסדות הכשרה יקבלו מידע מלא על מעמד העדיפות של המועמדים לאחר שיירשמו לקבלה למערכת. מוסדות הכשרה המבצעים קבלה אינם מורשים להטיל דרישות מכבידות על מועמדים המפרות את תקנות הממשלה לביטול הדרישה להגיש או להציג ספרי רישום משק בית ומסמכי אישור מגורים בעת ביצוע הליכים מנהליים.

על מוסדות הכשרה לדבוק בקפדנות בתקנות בנוגע לרשימת הסטודנטים המתקבלים וליישם אותן באופן אחיד. הרשימה הרשמית של הסטודנטים המתקבלים לכל מוסד הכשרה תישלח בחזרה למוסד על ידי מערכת עיבוד בקשות הקבלה (בהתבסס על רשימת הסטודנטים הפוטנציאליים שהועלו על ידי המוסד למערכת) לאחר עיבוד הבקשה הסופי ב-20 באוגוסט 2025. מוסדות הכשרה אינם מורשים כלל לשנות רשימה רשמית זו של סטודנטים המתקבלים.

מועמדים נרשמים לקבלה רק למגמה ספציפית אחת. לכן, אם מוסדות לימוד משתמשים במספר שיטות ושילובים של קבלה, התוכנה חייבת לשקול את כל שיטות ושילובי הקבלה עבור כל מועמד (אם המועמד עומד בדרישות) בהתאם למידע הקבלה שפורסם.

משרד החינוך וההכשרה דורש שמוסדות חינוך יפעילו מחלקה קבועה הכוללת: צוות מוסמך ומנוסה בתחום הקבלה, הבקיא בתקנות ויענה על שאלות הקשורות לתהליך הקבלה של המוסד ולמדיניות הקבלה המועדפת. עליהם גם לספק תמיכה למועמדים על ידי מתן אפשרות להשתמש במעבדות המחשבים של המוסד עם גישה לאינטרנט כדי לרשום את העדפותיהם (במידת הצורך).

משרד החינוך וההכשרה ממליץ למועמדים לחקור בקפידה את פרטי הקבלה והתקנות של מוסדות חינוך, ולא להירשם למגמות או תוכניות הכשרה שאינן עומדות בדרישות הזכאות. אם מוסד חינוך מארגן הליכי הגשת מועמדות וקבלה נפרדים, הדורשים מהמועמדים להגיש מועמדויות ומסמכים תומכים ישירות או באופן מקוון במוסד, עליהם עדיין לפעול לפי תקנות המוסד אך גם להירשם במערכת כדי להיחשב לקבלה יחד עם כל המועמדים האחרים.

מקור: https://giaoducthoidai.vn/dang-ky-dieu-chinh-bo-sung-nguyen-vong-xet-tuyen-can-chien-thuat-hop-ly-post740352.html