רישום, התאמה והוספת בקשות קבלה: נדרשת "טקטיקה" סבירה

מומחים מציינים כי על המועמדים להשלים את כל השלבים ולגבש אסטרטגיית רישום סבירה כדי להימנע מ"כישלון שלא כדין".

אל תעצרו ותצאו באמצע הדרך

בהתאם להוראות משרד החינוך וההכשרה , מועמדים יכולים להירשם, להתאים ולהשלים את בקשות הקבלה שלהם מספר בלתי מוגבל של פעמים. מר נגוין אן דונג - סגן מנהל המחלקה להשכלה גבוהה (משרד החינוך וההכשרה) ציין כי רישום בקשות הקבלה למגמות/תוכניות חייב להיעשות באופן מקוון במערכת או בפורטל השירות הציבורי הלאומי.

על המועמדים להשלים את כל תהליך הרישום מתחילתו ועד סופו, עד לאישור רצונות אלה על ידי המערכת. המועמדים אינם רשאים לעצור ולצאת באמצע, שכן אז הפעולות לא תועדו על ידי המערכת.

בעת שינוי רצונותיהם, על המועמדים לעשות את אותו הדבר, תוך שימת לב לשלבים הסופיים. בעונות קבלה קודמות, חלק מהמועמדים התאימו ושינו את רצונותיהם אך לא השלימו את השלב הסופי, ולכן המערכת לא רשמה את השינוי וחזרה לרצונה הקודמת שנרשמה. עבור מועמדים שהתקבלו ישירות, על מוסד ההכשרה להעלות את הרצון למערכת לעיבוד בהתאם ללוח הזמנים הכללי.

כדי להימנע מטעויות, פרופסור חבר ד"ר נגוין פונג דין - סגן נשיא אוניברסיטת המדע והטכנולוגיה של האנוי , מייעץ כי בעת הזנת משאלות למערכת, על המועמדים לסדר אותן לפי סדר עדיפות משאלה 1 (המשאלה הגבוהה ביותר) ועד למשאלות הבאות. ללא קשר לשיטת הקבלה, על המועמדים לשים את המשאלה האהובה עליהם ביותר, המשאלה שהם רוצים שתתקבל ראשונה (משאלה 1). זה מבטיח את זכויותיהם, ועוזר להם לקבל את המשאלה הגבוהה והטובה ביותר מבין כל המשאלות הזכאיות להתקבל.

על פי התקנות, מועמדים רשאים לרשום מספר בלתי מוגבל של משאלות. לכן, מר נגוין קוואנג טרונג - סגן ראש המחלקה לתקשורת וקבלה, אוניברסיטת המסחר, ממליץ למועמדים לא לרשום רק מספר קטן של משאלות. זה מפחית באופן בלתי נראה את הסיכוי להתקבל. על המועמדים להיות בעלי אסטרטגיה וטקטיקה לרישום משאלותיהם כראוי. לפיכך, אסור להם לשים את כל משאלותיהם בקבוצה אחת בלבד של מגמות ובתי ספר עם רמת תחרות גבוהה מאוד. כמו כן, אסור למועמדים לרשום יותר מדי משאלות.

"בעונת הקבלה הקודמת, היו מקרים של רישום של יותר מ-100 משאלות. זה היה מיותר ואף בזבזני", שיתף מר נגוין קוואנג טרונג, ובמקביל המליץ למועמדים לחלק את משאלותיהם לקבוצות: חטיבות ביניים, תיכון וחטיבות ביניים, כדי להגדיל את סיכויי הקבלה שלהם לאוניברסיטה. משמעות הדבר היא שהם לא צריכים "לשים את כל הביצים שלהם בסל אחד" אלא לפזר את "תיק משאלות" שלהם כדי למזער סיכונים.

המועמדים ניגשים למבחן ההתאמה כדי להתקבל לאוניברסיטה המרכזית לחינוך אמנותי. צילום: NTCC

הימנעו מ"כישלון לא הוגן"

פרופ' ד"ר לה טאן סון - מנהל אוניברסיטת מדעי הטבע (האוניברסיטה הלאומית של וייטנאם, האנוי), הדגיש כי אסור למועמדים להתעלם מהקריטריונים הנוספים (אם ישנם), וכי לחלק מהאוניברסיטאות יש קריטריונים נוספים בעת שקילת הקבלה, שאם המועמדים אינם שמים לב, הדבר עלול להוביל ל"כישלון לא הוגן".

בהתאם להנחיות הקבלה לאוניברסיטאות ומכללות לשנת 2025, משרד החינוך וההכשרה יספק תמיכה טכנית למוסדות הכשרה במערכת התמיכה בקבלה הכללית (דף עסקי) בנוגע למידע קבלה, רצונות רישום קבלה של המועמדים, ציוני בחינות סיום לימודים בתיכון, ציוני בחינות סיום לימודים, ציוני מבחני הערכת כשירות וחשיבה, V-SAT (אם קיימים), תוצרי למידה בתיכון (למועמדים הלומדים כיתה י"ב בשנת 2025), הוכחות לסדרי עדיפויות ותוכנת קבלה (מוסדות הכשרה חייבים לעדכן את גרסת תוכנת הקבלה הנכונה)... כדי לסייע למוסדות הכשרה לבצע את הקבלה בצורה חלקה.

על מוסדות הכשרה לשים לב כי מערכת עיבוד הקבלה מסננת רק מועמדים שעברו את דרישות הקבלה הגבוהות יותר למוסדות הכשרה אחרים מרשימת הקבלה הצפויה שמוסד ההכשרה שולח למערכת. אין לה את התפקיד של התאמת המכסות והמדדים שקבע מוסד ההכשרה. המערכת אינה שוקלת קבלה מטעם מוסדות הכשרה.

משרד החינוך וההכשרה הודיע כי מוסדות הכשרה יקבלו מידע מלא בעדיפות על מועמדים לאחר שירשמו לקבלה למערכת. מוסדות הכשרה המארגנים קבלה אינם רשאים לקבוע דרישות הגורמות אי נוחות למועמדים בניגוד לתקנות הממשלה לביטול הדרישה להגיש ולהציג ספרי רישום משק בית ותעודות מגורים בעת ביצוע הליכים מנהליים.

מוסדות הכשרה חייבים לעמוד בקפדנות בתקנות רשימת הקבלה וליישם אותן באופן עקבי. הרשימה הרשמית של המועמדים שהתקבלו למוסד ההכשרה נשלחת בחזרה למוסד ההכשרה על ידי מערכת עיבוד בקשות הקבלה (בהתבסס על רשימת המועמדים הצפויים להתקבל שהועלתה על ידי מוסד ההכשרה למערכת) לאחר עיבוד הבקשות הסופי ב-20 באוגוסט 2025. מוסדות הכשרה אינם רשאים בשום אופן לשנות את רשימת הקבלה הרשמית הזו.

מועמדים נרשמים לקבלה רק לפי תחום לימוד. לכן, מוסדות לימוד המשתמשים בשיטות ושילובים רבים לקבלה, חייבים לשקול את כל השיטות והשילובים לקבלה עבור מועמדים (אם המועמדים עומדים בתקנות) בהתאם למידע הקבלה שפורסם.

משרד החינוך וההכשרה דורש ממוסדות הכשרה לארגן מחלקה קבועה, הכוללת: צוות מוסמך ומנוסה בעבודת הרישום, בעל הבנה טובה של התקנות כדי לענות על שאלות הקשורות בעבודת הרישום של מוסד ההכשרה ועדיפות ברישום. יצירת תנאים לתמיכה במועמדים להשתמש בחדרי המחשבים של מוסד ההכשרה המחוברים לאינטרנט כדי להירשם לקבלה (במידה ומועמדים זקוקים לכך).

משרד החינוך וההכשרה מציין כי על המועמדים ללמוד בקפידה את פרטי הקבלה ואת תקנות הקבלה של מוסד ההכשרה, ולא לרשום את רצונותיהם לגבי מגמות או תוכניות הכשרה שאינן עומדות בדרישות. במקרים בהם מוסד ההכשרה מארגן טפסי רישום קבלה נפרדים, תוך הגשת בקשות וראיות ישירות או באופן מקוון במוסד ההכשרה, המועמדים עדיין פועלים לפי תקנות מוסד ההכשרה אך חייבים להירשם גם במערכת כדי להיחשב לקבלה יחד עם כל המועמדים האחרים.

מקור: https://giaoducthoidai.vn/dang-ky-dieu-chinh-bo-sung-nguyen-vong-xet-tuyen-can-chien-thuat-hop-ly-post740352.html