会議には多くの省の部局、支部、部門のリーダーや、多くの地区、町、市の代表者が出席した。
会議では、開会式と芸術プログラム、花火大会、ラオカイ省、紅河沿岸各省（ベトナム）、雲南省紅河地区（中国）の民族の文化空間と料理の体験、ラオカイと紅河文化に関する美しい写真、出版物、文書、工芸品の展示、ベトナムのラオカイと中国の紅河間の「友情の道」マラソン、国際自転車レース「1つのトラック、2つの国」、2024年ラオカイオープンゴルフ選手権、国際ワークショップ「ベトナム紅河流域の各省と中国雲南省間の協力と発展を促進するための解決策」、ラオカイ、紅河のテーマソングを作成するキャンペーン、紅河フェスティバルのコミュニケーション活動など、主な内容と活動が議論され、計画されました。
開会式とアートプログラムは、ラオカイ文化公園（ラオカイ市バクオン区）の建設現場で開催される予定。
準備に関しては、ラオカイ省はこれまで文化スポーツ観光省と協力し、中国のホンハー地区と協議を重ねてきました。2024年にはラオカイ省が省レベルでフェスティバルを開催し、その後数年間で全国規模および国際規模に拡大し、フェスティバルをラオカイとホンハー地区の目玉となるブランドに育て上げるという構想です。同時に、来年からは両国で交互に開催することをホンハー地区に提案しました。
省人民委員会副委員長兼紅河祭組織委員会委員長のジャン・ティ・ズン同志は、各界・各地域の代表者から実施課題の提案を聞いた後、「紅河祭は、ラオカイ省のブランドで初めて開催される、文化・スポーツ・観光の主要イベントです。このイベントを通じて、関係強化、文化・スポーツ交流、経済・観光開発協力を強化し、ベトナム北西部各省、紅河沿岸各省と中国雲南省間の貿易を結び付けます。2024年はラオカイ省が初めて開催する年であるため、綿密な準備が必要です」と断言しました。
省人民委員会副主席は、各部門、支部、ユニット、地方に対し、それぞれに割り当てられた機能と任務に基づき、責任感を持ち、計画の実施を積極的に監視・調整し、効率と進捗を確保し、2024年の第1回紅河フェスティバルの全体的な成功に貢献するよう指示した。
具体的には、9月30日までに、開会式会場を整地し、観客が十分に集まれるように花火会場の調査と選定を行い、都市の美化を速やかに完了・確実に実施し、祭りの安全、秩序、交通安全、電力源の安全性と安定性を確保するための計画を策定し、テレビ局、中央新聞、近隣の地方、ソーシャルネットワーキングプラットフォームで祭りとラオカイ観光の広報戦略を実施する必要がある。
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