組織再編の過程で文書を押収、譲渡、破棄することは固く禁じられています。

（NLDO） - 組織再編後の文書および文書データベースの引き渡しは、アーカイブ管理権限に関する法的規制に従って行われます。

内務省は政治局の結論第127-KL/TW号に基づき、政治体制機構の再編過程における文書および公文書管理の強化に関する文書を各省および中央直轄市の人民委員会に送付した。

したがって、内務省は、省および市の人民委員会の委員長に対し、地方政府機構の再編の過程で文書およびアーカイブ業務の管理を強化するためのいくつかの緊急タスクの実施を早急に指示するよう要請した。

機関や組織の活動中に形成されたすべての文書と文書データベースは、各アーカイブに従って集中的、統一的、かつ安全に管理されなければならず、また、任意の機関または組織の文書と文書データベースは、その機関または組織のアーカイブに従って統計的かつ集合的に編集されなければならない。

「機関または組織は、業務の終了日からその文書を閉鎖するものとする。機関または組織は、管轄当局による業務の合併または終了の決定の発効日から、その権限に基づく行政文書を発行してはならない。」と内務省の文書には明記されている。

内務省は、組織再編の前および最中、文書およびデータベースは、再編前の行政単位の省歴史文書館および庁舎文書館（または現在の保管場所）の文書館に引き続き保存する必要があることを推奨しています。

文書および文書データベースを不法に押収、譲渡、または破壊することは固く禁じられており、装置を組織する過程で文書および文書データベースを損傷または紛失することは許可されていません。

内務省によると、省歴史文書館は省内のすべての公文書と文書データベースを受領し、機関、組織、行政単位の長と調整して、引き続き省内のすべての公文書と文書データベースを現地で保管または一時的に保管し、機構の再編後には管理権限に応じて新しい機関、組織、行政単位に文書を引き渡す責任がある。

併せて、組織再編後の文書及び文書データベースの引継ぎは、公文書管理権限に関する法律の規定に従って行われます。

内務省はまた、機構再編の過程で、専門公務員の印鑑やデジタル署名証明書の管理と使用、国家機密の保護、統計業務の実施、梱包、引き渡し、保管、使用の際の情報、文書、データのセキュリティ確保に関する法的規制の厳格な実施を要求した。

出典: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm