組織再編の過程で文書を差し押さえ、譲渡、破棄することは固く禁じられています。

（NLĐO） - 組織構造の再編後の文書および文書データベースの引き継ぎは、管理権限に関する公文書法の規定に従って実施されました。

内務省は最近、政治局結論第127-KL/TW号に従って政治システムの組織構造を再編する過程で文書とアーカイブの管理を強化することに関する文書を各省と中央直轄市の人民委員会に送付した。

したがって、内務省は、地方政府機構の再編の過程で、文書管理とアーカイブの管理を強化するために、いくつかの緊急タスクの実施を早急に指示するよう、省および市の人民委員会の委員長に要請します。

機関や組織の活動で生成されたすべての文書および文書データベースは、各アーカイブコレクションに従って集中的、統一的、かつ安全に管理されなければなりません。また、機関または組織の文書および文書データベースは、その機関または組織のアーカイブコレクションに従ってカタログ化され、編集されなければなりません。

内務省の文書には、「機関または組織は、業務停止の日からその文書を閉鎖するものとする。機関または組織は、合併または業務停止に関する所轄官庁の決定が発効した日から、その権限の範囲内で行政文書を発行してはならない」と明記されている。

内務省は、行政機構の再編前および再編中、文書およびデータベースが再編前の省歴史文書館および行政単位の文書館（または現在の保管場所）に引き続き保存されることを要求します。

文書および文書データベースの許可されていない所持、譲渡、または破壊は固く禁じられています。また、組織再編のプロセス中に文書および文書データベースを損傷または紛失することも禁止されています。

内務省によると、省レベルの歴史文書館は、省内のすべてのアーカイブ文書と文書データベースを現地または一時的に集中管理された場所で受け取り、機関、組織、行政単位の長と調整して引き続き保存し、組織再編後には管理権限に従って新しい機関、組織、行政単位に文書を引き渡す責任がある。

なお、組織再編後の文書及び文書データベースの引継ぎは、管理権限に関する公文書法の規定に従って行われた。

内務省はまた、組織構造の再編プロセスにおいて、公印やデジタル署名証明書の管理と使用、国家機密の保護、統計、梱包、引き渡し、保管、使用に関連するタスクを実行する際の情報、文書、データのセキュリティの確保に関する法的規制の厳格な実施を要求した。

出典: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm