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| ベトナム赤十字社のブイ・ティ・ホア会長が研修会で講演した。（写真：フオン・ラン） |
研修会で講演したベトナム赤十字社のブイ・ティ・ホア会長は次のように述べた。「国際赤十字・赤新月社連盟は、192の各国赤十字・赤新月社を加盟団体とする世界最大の人道支援ネットワークです。」
アジア太平洋赤十字・赤新月社国際会議は4年ごとに開催され、アジア太平洋地域および中東・北アフリカ地域のすべての赤十字・赤新月社が参加するアジア太平洋地域の重要な行事です。
ベトナム赤十字社は、2023年に開催される第11回会議を主催できることを光栄に思います。約350名の国際代表が参加します。この会議は、ベトナムの功績、文化、国、そして国民を紹介し、広く知ってもらう機会であり、経験から学び、関係を深め、ベトナムの人道支援と社会保障の目標達成のために資源を動員し、地域および世界規模の人道支援活動への責任を示す絶好の機会となります。
「本日の研修は、AP-11会議への参加にあたり、役員、協会中央事務所職員、そしてボランティア全員が最良の心構えを身に付けるために重要です。特に、ボランティアチームは開催国を代表する重要な役割を担うため、代表団に良い印象を与え、服装、マナー、態度に関する規則を遵守し、組織委員会が定めた会議関連情報を把握する必要があります」とホア氏は強調した。
研修会では、外務省国家儀典局のラ・ヴィエット・ハ副局長が、会議のサービス業務で発生する状況への対処法や必要な受付業務に関する基礎知識を伝授しました。協会の中央委員会および各部門のリーダーの代表は、国際赤十字・赤新月社運動、ベトナム赤十字社、空港やホテルでの受付から会議会場、会議期間中の活動まで、AP-11会議に参加する各役員およびボランティアのサービス業務と具体的な作業に関する基本情報を交換しました。会議に奉仕する役員およびボランティアは、会議に出席する代表団の医療スタッフを支援できるよう、基本的な応急処置のスキルについても研修を受けました。
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| 多くのボランティアが研修会に参加しました。（写真：フォン・ラン） |
AP-11会議のような大規模かつ国際的な会議では、中央協会のスタッフに加え、会議運営のためのボランティアを動員することがロジスティクスの重要なステップとなります。ボランティアはグループに分かれ、ベトナム滞在中の国内外の代表団やゲストへのサービスや対応、その他の歓迎会・レセプション活動に参加します。
ベトナム赤十字社の支援要請を受け、ホーチミン共産青年同盟中央委員会は、AP-11会議の奉仕活動に参加するボランティア30名を以下の基準で選出、指名した。英語でのコミュニケーション能力に優れ、ベトナムでの会議に出席する国際代表団への奉仕活動に参加し、その経験があり、ベトナムの文化と歴史に関する背景知識を持ち、国際基準に沿った接遇および外交スキルの訓練を受けており、容姿端麗であること。
選ばれたボランティアは全員、外交アカデミー、ハノイ外国語大学、貿易大学、国立大学、ベトナム英国大学などの名門大学・研究所で外国語と外交学を専攻して卒業しており、上記の基準を完全に満たしていました。
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