研修会ではベトナム赤十字社のブイ・ティ・ホア会長が講演した。 (写真:フォン・ラン) |
研修会で講演したベトナム赤十字社のブイ・ティ・ホア会長は次のように述べた。「国際赤十字・赤新月社連盟は世界最大の人道支援ネットワークであり、192の各国赤十字・赤新月社が加盟しています。」
アジア太平洋赤十字・赤新月社国際会議は4年ごとに開催され、アジア太平洋地域および中東・北アフリカ地域のすべての赤十字・赤新月社が参加するアジア太平洋地域の重要なイベントです。
2023年に開催される第11回会議では、ベトナム赤十字社が主催し、約350名の国際代表が参加する予定です。この会議は、ベトナムの成果、文化、国家、国民を紹介し、促進する機会であり、経験から学び、関係を拡大し、国の人道的および社会保障の目標のために資源を動員し、地域および世界人道運動に対する責任を示す好機です。
「本日の研修は、中央委員会の全職員とボランティアがAP-11会議の運営に万全を期すための重要な準備です。特に、ボランティアチームは開催国を代表する重要な役割を担うため、代表団に好印象を与え、服装、マナー、態度に関する規則を遵守し、組織委員会が定めた会議関連情報を把握する必要があります」とホア氏は強調した。
研修会では、外務省国家儀礼局のラ・ヴィエット・ハ副局長が、必要な受付業務に関する基礎知識や、会議サービス業務で生じる状況への対処法などを伝授しました。中央委員会の部門およびユニットのリーダーの代表は、国際赤十字・赤新月社運動、ベトナム赤十字社についての基本情報、空港やホテルでの受付から会議会場、会議の付随活動に至るまで、AP-11会議に参加する各役員およびボランティアの奉仕任務と具体的な作業について情報を交換しました。会議スタッフとボランティアも、会議参加者の医療をサポートするために、基本的な応急処置のスキルの訓練を受けます。
多数のボランティアが研修会に参加しました。 (写真:フォン・ラン) |
AP-11 会議のような大規模かつ国際的な会議では、中央協会のスタッフに加えて、会議をサポートするボランティアを動員することがロジスティクスの重要なステップです。ボランティアはグループに分かれて、ベトナム滞在中に国内外の代表団やゲストにサービスを提供したり、お世話をしたり、その他の歓迎活動に参加したりします。
ベトナム赤十字からの支援要請を受け、ホーチミン共産青年同盟中央委員会は、英語でのコミュニケーション能力に優れ、ベトナムでの会議に出席する国際代表団への奉仕活動に参加し、その経験があり、ベトナムの文化と歴史に関する背景知識を持ち、国際基準に沿った接遇および外交スキルの訓練を受けており、容姿端麗であることなど、以下の基準に従って、AP-11会議に奉仕するボランティア30名を選出し、指名しました。
選ばれたボランティアは全員、外交アカデミー、ハノイ外国語大学、対外貿易大学、国立大学、ベトナム英国大学などの名門大学・研究所で外国語と外交学を専攻して卒業しており、上記の基準を完全に満たしていました。
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