Cidade de Ho Chi Minh: Quais documentos os funcionários públicos municipais estão autorizados a certificar?

Funcionários do Centro de Serviços da Administração Pública do Distrito de Tang Nhon Phu orientam e respondem a perguntas sobre os procedimentos de atribuição de números de casas às pessoas. Foto: Quang Phuong

O Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh acaba de emitir o Documento nº 2997/UBND-NCPC orientando o Presidente do Comitê Popular no nível municipal a autorizar os funcionários públicos no nível municipal a implementar a Resolução nº 29/2025/NQ-HDND do Conselho Popular (HDND) da cidade.

Assim, no Artigo 3º da Resolução nº 29/2025/NQ-HDND, existem 13 atribuições e poderes no campo da certificação sob a autoridade do Presidente autorizado do Comitê Popular em nível municipal. Portanto, o Comitê Popular da Cidade observa: A certificação de cópias de originais e a certificação de assinaturas (cláusulas 1, 2, 3, 4, 5, 13, Artigo 13) devem ser baseadas nas necessidades de indivíduos, organizações e práticas locais. O Presidente do Comitê Popular em nível municipal deve considerar e decidir sobre a autorização de um ou mais servidores públicos para realizar a certificação.

A autenticação de contratos e transações (cláusulas 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, artigo 3º) baseia-se na transferência da autoridade para autenticar contratos e transações do Comitê Popular em nível municipal para a organização notarial e a prática local. A partir daí, o Presidente do Comitê Popular em nível municipal considera e decide autorizar um funcionário público em nível municipal a exercer a função, desde que sejam assegurados padrões e condições suficientes para o desempenho da tarefa (qualificações, capacidade profissional, especialização, experiência do funcionário público; capacidade de conectar dados para revisar o histórico de transações notariais, informações para impedir transações na cidade e responsabilidades legais no processo de execução das tarefas autorizadas do funcionário público...).

*Pessoas preparam documentos para certificação no Centro de Serviços Administrativos do Distrito de Tang Nhon Phu. Foto: Quang Phuong*

De acordo com a orientação, as localidades que transferiram a autoridade para autenticar contratos e transações para organizações notariais não devem autorizar a autenticação de contratos e transações transferidos.

O Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh observa: Em relação à Cláusula 14, Artigo 3 da Resolução nº 29/2025/NQ-HDND: Esta é uma disposição aberta, caso a lei sobre autenticação mude, então o Presidente do Comitê Popular da Comuna não deverá autorizar quando não surgirem novas disposições legais.

Além disso, ao emitir uma decisão de autorização, o Presidente do Comitê Popular no nível da comuna deve seguir o formulário prescrito, determinar o limite de tempo de autorização (início, fim), nome completo, cargo do autorizador, a pessoa autorizada, a tarefa autorizada, determinar a atribuição de assinatura em nome da autorização e usar o selo do Comitê Popular no nível da comuna na execução das tarefas e poderes autorizados...

O Comitê Popular no nível da comuna deve apresentar a amostra de assinatura do funcionário público autorizado a assinar e certificar e enviá-la ao Departamento Consular - Ministério das Relações Exteriores , Departamento de Relações Exteriores, Departamento de Justiça, Departamento de Assuntos Internos e agências e organizações relevantes antes de assinar e certificar.

O Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh também observou que o Presidente do Comitê Popular da Comuna deve ser responsável, de acordo com a lei, pela autorização (mencionada acima). Ao mesmo tempo, o Comitê Popular da Comuna deve monitorar e garantir regularmente a implementação efetiva das tarefas e poderes autorizados de acordo com a resolução (mencionada acima).

O Departamento de Justiça, com base em suas funções e tarefas de gestão estadual, fornece orientação profissional sobre autenticação na cidade; preside e coordena com os órgãos relevantes para monitorar e inspecionar a implementação; recebe feedback, analisa e responde às localidades quando solicitado. Se necessário, sintetiza e aconselha prontamente o Comitê Popular da Cidade para que considere e trate de acordo com as normas legais.

Fonte: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html