O Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh acaba de emitir o Documento nº 2997/UBND-NCPC, que fornece orientações sobre a delegação de autoridade do Presidente do Comitê Popular em nível de comuna para funcionários de nível de comuna, a fim de implementar a Resolução nº 29/2025/NQ-HĐND do Conselho Popular da Cidade.
Assim, o Artigo 3 da Resolução nº 29/2025/NQ-HĐND lista 13 tarefas e competências na área de autenticação sob a autoridade do Presidente do Comitê Popular em nível de comuna, às quais são delegadas. Portanto, o Comitê Popular da Cidade observa: A autenticação de cópias de documentos originais e a autenticação de assinaturas (Cláusulas 1, 2, 3, 4, 5 e 13 do Artigo 13) devem ser baseadas nas necessidades de indivíduos e organizações e na situação prática da localidade. O Presidente do Comitê Popular em nível de comuna deve considerar e decidir sobre a delegação de autoridade a um ou mais servidores públicos para realizar a autenticação.
A autenticação de contratos e transações (Cláusulas 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, Artigo 3) baseia-se na transferência da competência para autenticar contratos e transações do Comitê Popular em nível de comuna para os cartórios e a prática local. Portanto, o Presidente do Comitê Popular em nível de comuna analisará e decidirá sobre a delegação de competência a funcionários de nível de comuna quando estes atenderem aos padrões e condições necessários para o desempenho da função (qualificações, competência profissional, experiência do funcionário; capacidade de conectar dados para revisar o histórico de transações autenticadas, informações sobre a prevenção de transações na área da cidade e responsabilidade legal no processo de execução da tarefa delegada...).
De acordo com as diretrizes, as localidades que transferiram a autoridade para certificar contratos e transações para cartórios não devem delegar a certificação desses contratos e transações transferidos.
O Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh observa: Em relação à Cláusula 14, Artigo 3 da Resolução nº 29/2025/NQ-HĐND: Esta é uma disposição aberta e prevê a possibilidade de alterações na lei de autenticação; portanto, o Presidente do Comitê Popular em nível de comuna não deve delegar autoridade até que novas regulamentações legais sejam estabelecidas.
Além disso, ao emitir uma decisão de delegação de poderes, o Presidente do Comitê Popular em nível de comuna deve seguir o formulário prescrito, especificando o prazo para a delegação (datas de início e término), o nome completo e o cargo da pessoa que delega os poderes e da pessoa que os recebe, as tarefas delegadas, especificando a autorização para assinar documentos sob a autoridade delegada e utilizando o selo do Comitê Popular em nível de comuna no desempenho das tarefas e poderes delegados…
O Comitê Popular em nível de comuna deve apresentar as amostras de assinatura dos funcionários autorizados a assinar as certidões ao Departamento Consular do Ministério das Relações Exteriores , ao Ministério das Relações Exteriores, ao Ministério da Justiça, ao Ministério do Interior e a outras agências e organizações relevantes antes da assinatura das certidões.
O Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh também observou que o Presidente do Comitê Popular em nível de comuna deve ser responsável, de acordo com a lei, pela delegação de autoridade (mencionada acima). Ao mesmo tempo, o Comitê Popular em nível de comuna deve monitorar regularmente e garantir a implementação efetiva das tarefas e poderes delegados, conforme estipulado na resolução (mencionada acima).
O Departamento de Justiça, com base em suas funções e responsabilidades na gestão estadual, fornece orientações sobre os procedimentos de autenticação na cidade; supervisiona e coordena com as agências relevantes o monitoramento e a inspeção da implementação; recebe feedback, analisa e responde às solicitações das localidades. Se necessário, compila informações e prontamente aconselha o Comitê Popular da Cidade para que considere e trate dos assuntos de acordo com a lei.
Fonte: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html
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