Transporte e armazenamento de provas e documentos de exame: Segurança absoluta garantida

GD&TĐ - O transporte e a preservação de provas e documentos de exame, especialmente em locais de prova em áreas de difícil acesso, fronteiras e ilhas, exigem cautela, atenção e rigor, com planos cientificamente desenvolvidos... para garantir segurança absoluta.

Seguro e confidencial.

Considerada uma localidade com muitas vantagens no transporte de provas e documentos de exame, a Comissão de Exames de Conclusão do Ensino Médio de 2025 da cidade de Da Nang desenvolveu um plano e um cronograma para transportar e entregar as provas aos locais de exame, garantindo que cheguem o mais próximo possível da realidade, em segurança e com integridade.

As provas são transportadas por um caminhão baú de 1,2 tonelada dos Correios de Da Nang. Durante o transporte, as provas são mantidas em uma caixa metálica lacrada e trancada. Em cada rota de transporte, participam um policial da Polícia Municipal em serviço como supervisor, juntamente com um funcionário da Comissão de Transporte e Entrega de Provas. A entrega das provas entre a Comissão de Impressão de Provas e a Comissão de Transporte e Entrega de Provas, e entre a Comissão de Transporte e Entrega de Provas e o Chefe do Local de Prova, é registrada e supervisionada por um inspetor.

Para garantir a segurança absoluta do Exame de Conclusão do Ensino Médio de 2025, a província de Thanh Hoa implementou um rigoroso processo de transporte e proteção das provas. A grande novidade deste ano é a criação, pelo Comitê Popular da Província de Thanh Hoa, de uma Comissão de Transporte de Provas específica, presidida pelo Departamento de Educação e Treinamento. Diferentemente dos anos anteriores, em que os responsáveis ​​pelos locais de prova recebiam as provas diretamente do departamento, o novo processo é profissionalizado e a segurança foi elevada ao máximo.

Em particular, na Escola Secundária de Muong Lat — um dos locais de teste mais remotos e perigosos de Thanh Hoa, a 250 km do local de impressão das provas — o transporte dos documentos é realizado com o máximo cuidado e responsabilidade. As provas, documentos nacionais ultrassecretos, são rigorosamente protegidas em todas as etapas do processo.

O Sr. Le Van Minh, chefe do local de provas da Escola Secundária de Muong Lat, afirmou: "Na manhã de 24 de junho, as provas foram transportadas sem problemas do Departamento de Educação e Treinamento de Thanh Hoa para o local de provas em Muong Lat. O veículo oficial, com placa azul, transportou as provas, sob estreita coordenação com a força policial de acompanhamento e rigorosa supervisão."

A jornada de quase 250 km do centro da cidade até o distrito montanhoso de Muong Lat, na fronteira, representa um grande desafio. A força-tarefa especial, composta por equipes especializadas e forças de segurança, teve que passar meio dia viajando por sinuosas passagens de montanha e encostas íngremes, independentemente das condições climáticas adversas, como sol ou chuva. A presença de escoltas policiais ao longo do percurso demonstra a importância da missão.

Na cidade de Ho Chi Minh, para os locais de exame no distrito de Can Gio, o Departamento de Educação e Treinamento emitiu um comunicado oficial para coordenar com o Departamento de Construção a fim de garantir que as balsas operem continuamente 24 horas por dia, 7 dias por semana, durante o período de exames.

O Sr. Nguyen Bao Quoc, Vice-Diretor do Departamento de Educação e Treinamento da Cidade de Ho Chi Minh, afirmou que quatro balsas especiais serão disponibilizadas nos horários de pico para evitar congestionamentos e garantir que os candidatos cheguem ao local da prova a tempo. As forças de segurança também priorizam a disponibilidade de balsas nos terminais de Binh Khanh e Nha Be para agilizar o transporte de provas e documentos de exame, além de priorizar o embarque e desembarque de professores e alunos nos dias de prova.

Para garantir a segurança no transporte das provas de conclusão do ensino médio para a Ilha de Phu Quoc e outros locais de prova distantes, a província de Kien Giang implementou planos para reforçar a segurança e assegurar total confidencialidade. As provas foram transferidas para uma gráfica e, em seguida, transportadas por navio até Phu Quoc. Após chegarem ao porto, as provas foram transportadas para três locais de prova na cidade, garantindo total segurança e confidencialidade.

Em Da Nang, a sala onde as provas são armazenadas e preservadas antes do Exame de Conclusão do Ensino Médio de 2025 é inspecionada e revisada. Foto: PV

Os olhos inquietos

O local de provas na Escola Secundária Vo Van Kiet (Distrito 8, Cidade de Ho Chi Minh) possui 25 salas de exame com 576 candidatos, provenientes das escolas secundárias: Vo Van Kiet, Ngo Gia Tu, Nguyen Van Linh, sem candidatos independentes.

Ao falar sobre a preservação das provas, o Sr. Do Dinh Dao, diretor da Escola Secundária Nguyen Huu Tho (Distrito 4) e responsável pelo local de provas da Escola Secundária Vo Van Kiet, informou que as provas serão entregues nos locais de prova de acordo com o cronograma do Departamento de Educação e Treinamento da Cidade de Ho Chi Minh e serão armazenadas em uma sala separada.

Assim, a sala de armazenamento de provas e exames possui câmeras instaladas, além de dois armários: um para guardar provas e outro para guardar documentos. Nenhum item é deixado nesta sala. A sala de armazenamento de provas conta com câmeras de segurança para monitorar e gravar as atividades 24 horas por dia; dois policiais estão de plantão, fazendo a vigilância continuamente. Além disso, a segurança e a prevenção de incêndios e explosões recebem atenção especial.

“De acordo com o regulamento, após a entrega das provas no local de exame, o fiscal e o secretário do escritório se revezam assinando e lacrando as pastas dos candidatos. Em seguida, o responsável pelo local de exame verifica as pastas uma a uma e as coloca na caixa de provas, lacrando a sala em seguida, transportando-as para a sala de armazenamento de provas e guardando-as em um armário. Somente o responsável pelo local de exame possui a chave deste armário.”

Após as provas de Literatura e Matemática, o chefe do local de provas permanecerá na parte de trás do local, e o veículo do Departamento de Educação e Treinamento entregará as provas à pessoa responsável por receber as caixas de provas dos candidatos. Da mesma forma, em 27 de junho, as provas também serão entregues ao departamento especializado após o término da prova optativa”, disse o Sr. Dao.

O Sr. Nguyen Bao Quoc, Vice-Diretor do Departamento de Educação e Treinamento da Cidade de Ho Chi Minh, afirmou que o Departamento de Educação e Treinamento também observou que as câmeras de vigilância devem garantir a cobertura de todos os objetos que contenham questões e provas na sala, bem como qualquer comportamento que afete esses objetos.

A câmera armazena todos os dados do processo de preservação das provas e dos cadernos de exame no local da prova; ela opera continuamente, mesmo durante quedas de energia. Diariamente, o responsável pelo local da prova deve coordenar com a polícia para verificar o funcionamento da câmera. Caso seja utilizado um sistema de câmeras com tela de exibição, a tela deve ser posicionada em um local de fácil visualização e monitorada pela polícia.

Não apenas durante o transporte, mas também no local de provas da Escola Secundária Muong Lat, a segurança é garantida por diversas camadas de proteção. O Sr. Minh informou que a área onde as provas e os cadernos de exame são armazenados é uma sala separada e segura, com policiais de plantão 24 horas por dia, 7 dias por semana. "O armário que contém as provas e os cadernos de exame é trancado e lacrado de acordo com as normas", enfatizou o Sr. Minh.

O Sr. Hoang Van Dung, Vice-Presidente Permanente do Comitê Popular do Distrito de Muong Lat e Chefe do Comitê Diretivo de Exames do Distrito, afirmou que, para garantir a realização completa do exame, o Distrito de Muong Lat estabeleceu um Comitê Diretivo de Exames do Distrito, atribuindo claramente responsabilidades a cada unidade em relação a todos os aspectos: segurança e ordem, segurança no trânsito, prevenção e combate a incêndios, higiene e segurança alimentar e assistência médica para candidatos e fiscais de prova.

“Após a conclusão do Comitê de Coordenação de Exames, a Escola Secundária Muong Lat recomendou que o distrito tivesse um plano de contingência detalhado, pronto para responder em caso de inundações e deslizamentos de terra que causassem isolamento. Portanto, o Comitê de Coordenação de Exames do Distrito elaborou um plano, preparou um plano de contingência e está tomando precauções para o caso de situações inesperadas durante o exame e no processo de proteção e transporte das provas e documentos”, disse o Sr. Dung.

O rigoroso processo de segurança aplica-se não só às provas, mas também às provas finais dos candidatos após a conclusão de cada disciplina. As provas são contadas e lacradas no escritório da banca examinadora, sob a supervisão dos responsáveis. Em seguida, são guardadas em um armário trancado, vigiado pela polícia, até serem transportadas para a sede da banca.

O processo de transporte das provas para o Departamento de Educação e Formação também é realizado com o mesmo procedimento do transporte das próprias provas. Cada etapa da entrega é registrada em detalhes, cuidadosamente verificada e lacrada para garantir a integridade e a absoluta confidencialidade.

“Os exames de conclusão do ensino médio são classificados como segredo de Estado de nível ‘Ultrassecreto’. Portanto, qualquer ato de vazamento, extravio, perda ou outras formas de fraude durante o processo de proteção e transporte serão tratados com rigor, de acordo com a lei, incluindo processo criminal”, afirmou o Sr. Minh.

Com preparação cuidadosa, procedimentos rigorosos e coordenação sincronizada entre as forças, o transporte e a proteção das provas em locais remotos como Muong Lat foram e continuam sendo assegurados com absoluta segurança, contribuindo para a realização de um Exame de Conclusão do Ensino Médio de 2025 justo, sério e bem-sucedido.

Quang Nam transporta provas para os locais de exame do Ensino Médio de 2025. Foto: Hoang Vinh

Tenha um plano B.

Em Quang Nam, com seus 9 distritos montanhosos, o local de prova mais distante fica a quase 300 quilômetros da gráfica, por isso a entrega das provas e dos documentos de exame recebe atenção especial. O plano de transporte e entrega das provas é elaborado e executado com rigor, seriedade, em conformidade com as normas e com absoluta confidencialidade, sob a supervisão da polícia.

A área de armazenamento das provas está hermeticamente fechada, com policiamento 24 horas por dia, 7 dias por semana, e o sistema de monitoramento de segurança está ativado, garantindo total segurança. Na manhã de 25 de junho, o Conselho de Reclamações entregou as provas da área de armazenamento aos locais de aplicação. Além dos representantes dos locais de prova, as provas também foram escoltadas por policiais para monitorar e garantir a segurança absoluta dos documentos.

Além disso, a polícia de trânsito e as polícias municipais, distritais e locais desenvolveram planos para desviar e regular o tráfego em vias principais, especialmente na área ao redor do portão da escola de exames, para evitar congestionamentos e garantir a circulação segura e conveniente de candidatos e fiscais de prova. Equipes de patrulha móvel e a polícia do 113 estão sempre prontas para prestar apoio e lidar prontamente com quaisquer situações inesperadas que possam surgir.

“O Departamento de Educação e Formação da cidade de Da Nang coordenou-se proativamente com a Polícia Municipal para garantir a segurança, a ordem, a segurança do trânsito, a prevenção e o combate a incêndios nos locais de impressão e cópia de provas, nos locais de prova e nos locais de correção de provas; transportar e preservar com segurança as provas e os documentos de exame; mobilizar forças para garantir a segurança durante o exame; e preparar planos de contingência para lidar com quaisquer situações incomuns que possam ocorrer.” - Diretora do Departamento de Educação e Formação de Da Nang, Le Thi Bich Thuan

Fonte: https://giaoducthoidai.vn/van-chuyen-bao-quan-de-thi-bai-thi-bao-dam-an-toan-tuyet-doi-post737509.html