Neue Regelungen zur Einstellung und Auswahl von Beamten gelten ab dem 10. Dezember 2025.

(Chinhphu.vn) - Die neuen Bestimmungen zur Einstellung und Auswahl von Beamten wurden vom Innenminister zusammen mit dem Rundschreiben Nr. 22/2025/TT-BNV erlassen und treten am 10. Dezember 2025 in Kraft. Darin werden die Methoden zur Organisation der Beamteneinstellung klar festgelegt.

Neue Regelungen zur Einstellung und Auswahl von Beamten.

Die Vorschriften für die Einstellung und Auswahl von Beamten sehen 03 Methoden zur Organisation der Beamteneinstellung vor, und zwar im Einzelnen wie folgt:

Wie man die Prüfung am Computer organisiert

Die Startzeit des Tests ist in der Testsoftware vorprogrammiert. Die Testzeit wird gemäß den Vorschriften automatisch berechnet, und zwar für jeden Test gleich, unabhängig davon, ob sich der Kandidat in sein Testkonto einloggt.

Der Prüfungsprozess ist im Prüfungsorganisationsleitfaden des Rates detailliert geregelt und umfasst unter anderem folgende grundlegende Inhalte:

a) Prüfen Sie vor der Prüfung den aktuellen Zustand des Prüfungsortes, des Prüfungsraums und der technischen Infrastruktur.

b) Daten zur Prüfungsorganisation sowie Daten zu Prüfungsfragen und -antworten vom Computer auf den Server eingeben; Prüfungsfallcodes exportieren.

c) Die Kandidaten in den Prüfungsraum rufen, den Personalausweis oder andere gültige Ausweisdokumente der Kandidaten überprüfen; die Kandidaten anweisen, die richtige Sitzposition einzunehmen; den Kandidaten nur die vorgeschriebenen Gegenstände in den Prüfungsraum mitbringen lassen; den Kandidaten nicht gestatten, Dokumente und Gegenstände in den Prüfungsraum mitzubringen, die gemäß den Prüfungsregeln und -bestimmungen verboten sind.

d) Regeln, Vorschriften und alles, was Kandidaten wissen und tun müssen, verbreiten; Kandidaten beim Einloggen in die Prüfungssoftware anleiten und unterstützen und sicherstellen, dass sie das richtige Prüfungskonto verwenden.

d) Geben Sie den Kandidaten ausreichend Konzeptpapier mit dem vollständigen Namen und der Unterschrift des Aufsichtsführenden (keine zusätzlichen Unterschriften) aus. Geben Sie zusätzliches Papier nur auf Anfrage der Kandidaten aus. Weisen Sie die Kandidaten an und überprüfen Sie, ob sie die Informationen gemäß den Vorschriften auf das Konzeptpapier schreiben.

e) Nach Erhalt des Befehls oder zum vorgeschriebenen Zeitpunkt ist den Kandidaten der Prüfungscode mitzuteilen. Dabei ist sicherzustellen, dass die Kandidaten Vorder- und Rückseite sowie den Siegelstatus des Prüfungscodebeutels vor dem Öffnen des Siegels deutlich erkennen können. Zwei Kandidaten müssen vor der Bekanntgabe den Status des Prüfungscodes im Protokoll bezeugen und unterschreiben.

g) Die Prüfungsleistungen der Kandidaten überwachen; für Ordnung und Disziplin im Prüfungsraum sorgen; Vorfälle und ungewöhnliche Situationen (falls vorhanden) oder Verstöße von Kandidaten (falls vorhanden) gemäß der zugewiesenen Befugnis bearbeiten.

h) Die Kandidaten werden über die verbleibende Zeit vor Ende des Tests informiert, damit sie ihre Angaben vor der Abgabe des Tests gemäß den Vorschriften überprüfen und vervollständigen können.

i) Sammeln von Arbeiten auf Computern:

Während des Tests können die Kandidaten ihre Testunterlagen jederzeit über die Testsoftware einreichen. Nach Ablauf der Testzeit beendet die Testsoftware den Test des Kandidaten automatisch und sammelt die Testunterlagen ein.

Nach Ablauf der Prüfungszeit überprüft der Computertechniker im Prüfungsraum die Ergebnisse, ruft sie aus der Prüfungssoftware ab und druckt eine Liste der Prüfungsergebnisse der Kandidaten im Prüfungsraum aus, die die Kandidaten zur Bestätigung der Prüfungsabgabe unterschreiben müssen.

Nach Abschluss der Sammlung der Prüfungsunterlagen, der Überprüfung und Extraktion der Daten zur Prüfungsorganisation; der Zusammenstellung der Prüfungsberichte in Prüfungsaufsichtsdateien zur Übergabe an die vom Leiter des Prüfungsaufsichtsausschusses benannten Mitglieder; dem Löschen aller auf dem Server gespeicherten Daten; dem Versiegeln des Servers, der Workstation, des Prüfungsrechners oder des Serverraums bzw. des Prüfungsraums nach Ende der Prüfung.

k) Der Leiter des Prüfungsausschusses unterzeichnet und versiegelt den Beutel mit den Prüfungsergebnissen und Prüfungsunterlagen, bevor er ihn dem Rat aushändigt.

l) Im Falle von Fehlern in der Prüfung erhalten alle Kandidaten Punkte für die fehlerhafte Frage. Sollten die richtigen Antwortmöglichkeiten in derselben Frage in unterschiedlicher Reihenfolge vorkommen, erhalten die Kandidaten Punkte, wenn sie eine dieser Antwortmöglichkeiten auswählen. Die Behebung von Fehlern (falls vorhanden) muss schriftlich dokumentiert werden.

m) Bearbeitung von Beschwerden über die Prüfung: Falls ein Kandidat einen Fehler in der Prüfungsfrage oder im Prüfungsbogen oder einen Computerfehler während der Prüfung entdeckt, muss er dies unverzüglich dem Prüfungsraumleiter melden; der Prüfungsraumleiter ist dafür verantwortlich, dies unverzüglich dem Leiter des Prüfungsausschusses zu melden, der es wiederum dem Vorsitzenden des Rates zur Prüfung und Entscheidung während dieser Prüfungssitzung vorlegt.

Wie man die papierbasierte Prüfung organisiert

Die Prüfung beginnt mit dem Startsignal. Die maximale Bearbeitungszeit ist auf dem Prüfungsbogen vermerkt. Die Aufsichtsperson notiert die Startzeit und die Abgabefrist an der Tafel im Prüfungsraum.

Der Prüfungsprozess ist im Prüfungsorganisationsleitfaden des Rates detailliert geregelt und umfasst unter anderem folgende grundlegende Inhalte:

a) Prüfen Sie vor der Prüfung den aktuellen Zustand des Prüfungsortes, des Prüfungsraums und der technischen Infrastruktur.

b) Die Kandidaten werden in den Prüfungsraum gerufen. Dabei werden der Personalausweis, der Personalausweis oder ein anderes gültiges Ausweisdokument mit Foto und persönlichen Daten, das von einer zuständigen Behörde ausgestellt wurde, überprüft. Die Kandidaten werden angewiesen, die richtige Sitzposition einzunehmen. Nur die vorgeschriebenen Gegenstände dürfen in den Prüfungsraum mitgebracht werden. Dokumente und Gegenstände, die gemäß den Prüfungsbestimmungen verboten sind, dürfen nicht in den Prüfungsraum mitgebracht werden.

c) Regeln, Vorschriften und Dinge, die Kandidaten wissen und tun müssen, verbreiten.

d) Verteilen Sie an die Kandidaten ausreichend Testbögen und Konzeptpapiere mit den vollständigen Namen und Unterschriften der Aufsichtspersonen (keine zusätzlichen Unterschriften). Verteilen Sie zusätzliches Papier nur auf Anfrage der Kandidaten. Weisen Sie die Kandidaten an und überprüfen Sie, ob sie die Informationen gemäß den Vorschriften auf die Testbögen und Konzeptpapiere schreiben.

d) Verteilung von Testbögen in Papierform:

Öffnen Sie nach Aufforderung oder zum vorgegebenen Zeitpunkt die Prüfungstasche und stellen Sie sicher, dass die Kandidaten Vorder- und Rückseite sowie den Versiegelungsstatus der Prüfungstasche deutlich erkennen können. Verlangen Sie von 2 Kandidaten, dass diese den Zustand der Prüfungstasche bezeugen und das Protokoll unterschreiben, bevor Sie die Versiegelung öffnen und die Prüfung an die Kandidaten verteilen.

Werden nach dem Öffnen der Prüfungsunterlagen Fehler (falsche, fehlende oder falsche Seiten) oder eine unzureichende Anzahl an Unterlagen festgestellt, muss die Aufsichtsperson im Prüfungsraum unverzüglich den Vorsitzenden des Prüfungsausschusses benachrichtigen, damit dieser den Sachverhalt protokollieren kann. Der Vorsitzende des Prüfungsausschusses wiederum muss dem Vorsitzenden des Prüfungsrats unverzüglich Bericht erstatten, damit dieser über den Sachverhalt beraten und entscheiden kann. Sollten zu viele Unterlagen vorhanden sein, darf die Aufsichtsperson im Prüfungsraum die überschüssigen, versiegelten Unterlagen erst 15 Minuten nach Prüfungsbeginn an das vom Vorsitzenden des Prüfungsausschusses benannte Mitglied aushändigen.

e) Die Prüfungsleistungen der Kandidaten überwachen; für Ordnung und Disziplin im Prüfungsraum sorgen; Vorfälle und ungewöhnliche Situationen (falls vorhanden) oder Verstöße von Kandidaten (falls vorhanden) gemäß der zugewiesenen Befugnis bearbeiten.

g) Die Kandidaten werden über die verbleibende Zeit vor Ende des Tests informiert, damit sie ihre Angaben vor der Abgabe des Tests gemäß den Vorschriften überprüfen und vervollständigen können.

h) Sammeln von Unterlagen:

Sammeln Sie die Prüfungsunterlagen der Kandidaten frühestens nach Ablauf von zwei Dritteln der Prüfungszeit ein. Nach Ablauf der Prüfungszeit bitten Sie die Kandidaten, ihre Arbeit einzustellen. Rufen Sie jeden Kandidaten einzeln auf, seine Unterlagen abzugeben, und nehmen Sie diese entgegen. Zählen Sie anschließend die abgegebenen Unterlagen, bitten Sie die Kandidaten, die korrekte Anzahl zu notieren und die Liste der abgegebenen Unterlagen zu unterschreiben, bevor sie den Prüfungsraum verlassen dürfen.

Die Unterlagen sind in aufsteigender Reihenfolge der Registrierungsnummer im Papierbeutel zu sortieren. Protokolle über Vorfälle, ungewöhnliche Situationen und Verstöße gegen die Prüfungsordnung (falls vorhanden) werden in einem separaten Beutel in der Prüfungsaufsichtsakte gesammelt. Die Unterlagen und die Prüfungsaufsichtsakten sind den vom Prüfungsausschussvorsitzenden beauftragten Mitgliedern zur Abholung der Unterlagen zu übergeben. Die Unterlagen und die Prüfungsaufsichtsakten sind öffentlich zu prüfen. Die Anzahl der Unterlagen und die Gesamtseitenzahl jeder Unterlagen sind mit der Liste der eingereichten Unterlagen abzugleichen.

Nach der Überprüfung werden der Prüfungsbeutel und die Liste der abgegebenen Prüfungen jedes Prüfungsraums von dem vom Leiter des Prüfungsausschusses beauftragten Mitglied zusammen mit den Aufsichtspersonen des jeweiligen Prüfungsraums vor Ort versiegelt. Diese unterschreiben gemeinsam das Siegeletikett am Prüfungsbeutel und das Protokoll über die Übergabe und Entgegennahme der Prüfung.

i) Der Leiter des Prüfungsausschusses unterzeichnet und versiegelt den Beutel mit den Prüfungsunterlagen und Prüfungsaufzeichnungen, bevor er ihn dem Rat aushändigt.

Bearbeitung von Beschwerden über die Prüfung: Falls ein Kandidat einen Fehler in der Prüfungsfrage oder im Prüfungsbogen entdeckt, muss er dies unverzüglich während der Prüfung melden; der Prüfungsraumleiter muss dies unverzüglich dem Leiter des Prüfungsausschusses melden, der es wiederum dem Vorsitzenden des Prüfungsrats zur Prüfung und Entscheidung vorlegt, damit die Rechte des Kandidaten hinsichtlich der Prüfungszeit unverzüglich während der Prüfung gewahrt werden.

Wie man mündliche Prüfungen, Vorstellungsgespräche, Übungsphasen und die Verteidigung von Projekten organisiert

Die Prüfungszeit wird ab dem Zeitpunkt berechnet, an dem der Kandidat nach Abschluss der Vorbereitung innerhalb der vorgegebenen Zeit mit dem Interview, der Übung und der Präsentation des Projekts beginnt.

Der Ablauf der Organisation von mündlichen Prüfungen, Interviews, Probeexmen und Projektverteidigungen ist in den Prüfungsrichtlinien des Rates detailliert geregelt und umfasst unter anderem folgende grundlegende Inhalte:

a) Prüfen Sie vor der Prüfung den aktuellen Zustand des Prüfungsortes, des Prüfungsraums und der technischen Infrastruktur.

b) Die Kandidaten werden in den Warteraum gebeten; dort werden der Personalausweis, der Personalausweis oder ein anderes gültiges Ausweisdokument mit Foto und persönlichen Daten, das von einer zuständigen Behörde ausgestellt wurde, überprüft; die Kandidaten werden an ihren Platz im Prüfungsraum geleitet; nur die vorgeschriebenen Gegenstände dürfen in den Prüfungsraum mitgebracht werden; die Mitnahme von Dokumenten und Gegenständen, die gemäß der Prüfungsordnung verboten sind, ist untersagt.

c) Regeln, Vorschriften und Dinge, die Kandidaten wissen und tun müssen, verbreiten.

d) Die Kandidaten anweisen und überprüfen, ob sie die erforderlichen Unterlagen für die Prüfung (falls vorhanden) korrekt ausfüllen.

d) Auf Grundlage von Inhalt und Art der Prüfung, des Rekrutierungsplans und der Stellenausschreibung entscheidet der Vorsitzende des Rates, wie die Prüfung den Kandidaten bekannt gegeben wird, um sicherzustellen, dass diese gemäß den Bestimmungen die notwendige Vorbereitungszeit erhalten. Die Bekanntmachung muss Transparenz, Öffentlichkeit und Chancengleichheit beim Informationszugang für alle Kandidaten gewährleisten.

Sollten nach Bekanntgabe der Prüfung Fehler in dieser festgestellt werden (falsche Prüfung, falsche Prüfung, fehlende Seite, falsche Seite), ist dies zu dokumentieren und unverzüglich dem Vorsitzenden des Interviewausschusses, dem Vorsitzenden des Prüfungsausschusses bzw. dem Vorsitzenden des Projektverteidigungsausschusses zur Prüfung und Entscheidung gemäß der jeweiligen Zuständigkeit zu melden.

e) Durchführung mündlicher Befragungen, Interviews und Bewertung der Kandidaten während mündlicher Befragungen, Interviews, Übungen und Projektverteidigungen. Der Inhalt der mündlichen Befragungen, Interviews, Übungen und Projektverteidigungen (einschließlich der Antworten des Kandidaten) wird schriftlich mit der Unterschrift der Interviewer, der Interviewer, der Projektbewerter und des Kandidaten oder in Form einer Audiodatei, die die Audioaufnahmen der Interviewer, der Interviewer, der Projektbewerter und des Kandidaten enthält, oder einer Multimediadatei, die die Bild- und Tonaufnahmen der Interviewer, der Interviewer, der Projektbewerter und des Kandidaten enthält, aufgezeichnet.

g) Die Prüfungsteilnahme der Kandidaten beaufsichtigen; für Ordnung und Disziplin im Prüfungsraum sorgen; bei Zwischenfällen und ungewöhnlichen Situationen (falls vorhanden) oder Verstößen von Kandidaten (falls vorhanden) vorgehen.

h) Bei Auftreten ungewöhnlicher Situationen ist unverzüglich der Leiter des Fragebogenausschusses, der Leiter des Interviewausschusses bzw. der Leiter des Projektbewertungsausschusses zu informieren, damit diese geprüft und entschieden werden können.

i) Die Kandidaten werden vor Ende des Tests über die verbleibende Zeit informiert; die Informationen der Kandidaten werden vor Abschluss des Tests gemäß den Vorschriften überprüft und vervollständigt.

k) Umgang mit Beschwerden im Zusammenhang mit praktischen Prüfungen: Falls ein Kandidat Fehler in den Prüfungsfragen oder Prüfungsunterlagen entdeckt, muss er dies unverzüglich während der Prüfung melden; das Mitglied der Prüfungskommission muss dies unverzüglich dem Leiter der Prüfungskommission melden, der es wiederum dem Vorsitzenden des Prüfungsausschusses zur Prüfung und Entscheidung vorlegt, damit die Rechte des Kandidaten hinsichtlich der Prüfungszeit unverzüglich während der Prüfung gewahrt werden.

Schneebrief

Quelle: https://baochinhphu.vn/quy-che-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-moi-ap-dung-tu-ngay-10-12-2025-102251020190331408.htm