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Elektronisches Adressbuch: Viele ungenutzte Funktionen

Nachdem die Zeitung Nghe An sowie Radio und Fernsehen den Artikel „Elektronisches Adressbuch: ‚Teuer‘, aber den Preis nicht wert“ veröffentlicht hatten, schickten viele Eltern und Lehrer Rückmeldungen, in denen sie ihre Bedenken hinsichtlich der Verwendung dieser Anwendung äußerten.

Báo Nghệ AnBáo Nghệ An22/10/2025

Ein Vertreter von VNPT – dem Anbieter des vnEdu-Systems – erklärte, dass der Anbieter zwar ein umfassendes digitales Bildungsökosystem mit vielen nützlichen Funktionen aufgebaut habe, diese aber aufgrund begrenzter Nutzung noch nicht effektiv eingesetzt würden.

Viele nützliche Funktionen

Laut einem Vertreter von VNPT wurde die vnEdu 4.0-Plattform in über zehn Jahren Implementierung vollständig ausgebaut und ermöglicht die Datenverknüpfung zwischen Systemen wie elektronischen Schülerakten, elektronischen Zeugnissen, Online-Lernplattformen (LMS) und dem Grundschulaufnahmesystem. All dies bildet eine einheitliche digitale Bildungslösung , die Verwaltung, Lehre und Lernen umfasst. Die meisten Schulen nutzen jedoch lediglich das elektronische Adressbuch für grundlegende Nachrichten wie Noten und Benachrichtigungen, während viele weitere nützliche Funktionen ungenutzt bleiben.

Obwohl das elektronische Adressbuch viele Funktionen integriert, erhalten Eltern in der Realität Benachrichtigungen, wenn sie darauf zugreifen.
Dienstprogramme im elektronischen Adressbuch. Foto: VNPT

Das von VNPT bereitgestellte „elektronische Notizbuch“ bietet zahlreiche Funktionen, die die Kommunikation zwischen Schulen, Lehrkräften und Eltern fördern. Die Anwendung ermöglicht die direkte Kommunikation zwischen Eltern, Klassenlehrern und Fachlehrern direkt auf der Plattform – ohne Zwischenhändler wie Zalo oder Messenger, die anfällig für Datenlecks sind. Eltern können den Tagesablauf, die Lernergebnisse und die Anwesenheit ihrer Kinder verfolgen und sogar die Anwesenheit per Gesichtserkennung überprüfen, um die Klassennummern in Echtzeit zu aktualisieren.

Elektronische Kontaktbücher werden von vielen Schulen flächendeckend für alle Eltern eingesetzt. Foto: M.H.
Elektronische Kontaktbücher werden von vielen Schulen flächendeckend für alle Eltern eingesetzt. Foto: MH

Darüber hinaus ermöglicht das System den Erzieherinnen und Erziehern im Vorschulalter, Medikamentenpläne, Gesundheitszustand und persönliche medizinische Daten zu aktualisieren – besonders hilfreich während der Pandemie. Auch Eltern können bei Bedarf schnell Informationen abrufen, ohne die Erzieherinnen und Erzieher direkt kontaktieren zu müssen.

Für Internate bietet das elektronische Kontaktbuch Eltern die Möglichkeit, Tagesmenüs einzusehen, den Online-Transport zu buchen und den Lern-, Essens- und Ruhezustand ihrer Kinder direkt in der App zu verfolgen. Lehrer können Fotos, Videos und Eindrücke von außerschulischen Aktivitäten und Schulveranstaltungen teilen, sodass Eltern die Aktivitäten ihrer Kinder besser und dauerhafter nachvollziehen können, ohne sich Sorgen um Datenverlust machen zu müssen, wie es beispielsweise beim Speichern auf Zalo oder Facebook der Fall ist.

Verkürzung der Distanz zwischen Schule und Familie dank der Industrie 40-2.jpg
Viele Funktionen von vnEdu wurden noch nicht genutzt. Foto: VNPT

Darüber hinaus hat VNPT im Rahmen des vnEdu-Ökosystems das Bildungsministerium von Nghe An bei der Einführung der VNPT E-Learning-Software für Online-Lernen und -Tests an allen Grund-, Mittel- und Oberschulen der Provinz während der Covid-19-Pandemie unterstützt. Auf dieser Plattform können sich Neuntklässler auf die Aufnahmeprüfung für die 10. Klasse vorbereiten, Zwölftklässler die Abiturprüfung ablegen, und die anderen Klassenstufen können sie für regelmäßige Tests und Online-Lernen nutzen.

Ab dem Schuljahr 2021/22 wird das Bildungsministerium von Nghe An in Zusammenarbeit mit VNPT ein Lernmanagementsystem (LMS) aufbauen, um Kurse, Prüfungen und Wettbewerbe häufiger und kostengünstiger zu organisieren. Darüber hinaus können die zuständigen Behörden Lernmaterialien, Kurse, Statistiken und visuelle Auswertungen austauschen und so die Lehr- und Lernprozesse in den Bildungseinrichtungen besser steuern.

Frau Nguyen Thi Hoang Ha, Leiterin der Abteilung für Geschäftsbetrieb bei VNPT Nghe An, sagte: „Tatsächlich ist das elektronische Adressbuch nur ein kleiner Teil des digitalen Bildungsökosystems, das VNPT eingeführt hat. Bei vollständiger Nutzung wird dieses System Eltern viele Vorteile bei der Überwachung ihrer Kinder während des gesamten Lernprozesses bieten.“

Laut Frau Ha wurde die Kostenreduzierung für die Nutzereinheit ebenfalls berücksichtigt, die Einheit erarbeitet jedoch derzeit noch einen entsprechenden Fahrplan. Der festgelegte Preis (100.000 VND/Schüler/Jahr) wurde von den zuständigen Stellen genehmigt und ist in der Resolution 31/2020/NQ-HDND der Provinz Nghe An verankert. Diese Resolution regelt die maximale Erhebung von Servicegebühren für die Unterstützung der Bildungsaktivitäten öffentlicher Bildungseinrichtungen und die Einschreibungsdienste.

Frau Ha erklärte außerdem, dass die vom Provinzvolksrat genehmigte Gebühr von 100.000 VND pro Student und Jahr, sofern alle Funktionen genutzt und in städtischen Gebieten eingesetzt würden, nicht zu hoch sei. „Wenn man bedenkt, dass man im Falle eines Sturms oder einer Überschwemmung Tausende von Studenten per SMS benachrichtigen muss, um ihre Sicherheit zu gewährleisten, selbst wenn das gesamte 4G-Netz und die Stromversorgung ausfallen, dann ist das nicht mehr zu teuer“, so Frau Ha.

Warum nicht ausgenutzt?

Laut Frau Nguyen Thi Thanh Nga, Schulleiterin der Hung Dung Secondary School, nutzt die Schule die vnEdu-Plattform zur Speicherung von Schülerdaten, sodass Eltern jederzeit darauf zugreifen können, auch nach dem Schulabschluss ihrer Kinder. Bei Probe- und Abschlussprüfungen trägt das System zudem zu Vertraulichkeit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Benotung und Bewertung der Schüler bei.

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Schüler der Hung Dung Secondary School während einer außerschulischen Unterrichtsstunde. Foto: NTCC

Viele Eltern haben den vollen Nutzen der App jedoch noch nicht erkannt. Laut Frau Nga liegt das daran, dass die Nutzung sozialer Netzwerke wie Zalo und Facebook zur Gewohnheit geworden ist. Obwohl die Schule parallel Nachrichten über das elektronische Adressbuch und Zalo versendet, achten die meisten Eltern nur auf die Nachrichten in den sozialen Netzwerken. Dabei werden Nachrichten im elektronischen Adressbuch schnell versendet, bleiben erhalten und sind deutlich sicherer und genauer.

Frau Nga fügte hinzu, dass die Schule in Zukunft mehr Schülerdaten integrieren wird, wie z. B. Stundenpläne, Termine für Gesundheitsuntersuchungen, Ergebnisse regelmäßiger Prüfungen usw., damit die Eltern die Daten zentral an einem Ort einsehen können, anstatt über viele separate Kanäle.

Viele Lehrkräfte räumen ein, dass die Zwei-Wege-Nachrichtenfunktion des elektronischen Kontaktbuchs noch nicht voll ausgeschöpft wird. Dies liegt zum Teil an der Gewohnheit, vertraute Tools zu verwenden, zum Teil daran, dass es keine einheitliche Regelung gibt, die alle Lehrkräfte zur Nutzung dieses Systems anstelle von Zalo verpflichtet. Schulen streben jedoch eine Standardisierung der elektronischen Kommunikation an, um die Synchronisierung und langfristige Speicherung der Kommunikationsdaten zwischen Schulen und Eltern zu gewährleisten.

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Eine Klasse der Hung Dung Secondary School. Foto: My Ha

Herr Le Van Bang, Schulleiter der Dien Chau 4 High School, erklärte, dass neben dem Versenden von SMS bei Ausfall des 4G-Netzes und des Stromnetzes, wie beispielsweise beim jüngsten Sturm Nr. 10, und der elektronischen Speicherung von Zeugnissen der größte Vorteil für die Schule in der Transparenz der Notenverwaltung liegt. Alle Notenkorrekturen müssen von der Schulleitung genehmigt werden und sind im System klar nachvollziehbar, wodurch die bisherige manuelle Bearbeitung der Noten entfällt. Dies ist ein wichtiger Unterschied, der die Genauigkeit und Fairness der Schülerbewertung verbessert.

In vielen Schulen in abgelegenen Bergregionen gestaltet sich die Implementierung jedoch aufgrund fehlender Ausrüstung und ungewohnter Nutzungsgewohnheiten weiterhin schwierig. Eine Lehrerin aus einer Bergregion, die anonym bleiben wollte, erklärte: „Das digitale Ökosystem von VNPT ist sehr hilfreich für Lehre und Lernen. Ohne Schulungen und konkrete Anleitungen zur Nutzung lässt sich sein volles Potenzial jedoch nicht ausschöpfen.“ Die Lehrerin fügte hinzu, dass die Schule derzeit Schulungen zu zusätzlichen Funktionen durchführt und die Lehrkräfte verpflichtet, neue Informationen im elektronischen Adressbuch zu aktualisieren, um die Nutzung zu fördern.

Laut Bildungsexperten sollte das elektronische Kontaktbuch nicht nur als Gebührenerfassungs- oder Kommunikationsinstrument dienen, sondern sich zu einem synchronen Lernmanagementsystem entwickeln, das zur Modernisierung des Bildungsmanagements beiträgt. Dafür müssen die Beteiligten einen klaren Mechanismus für Bewertungskriterien, Servicepreise, Verantwortlichkeiten für die Datenaktualisierung und Nutzerrechte schaffen.

In Bezug auf den Preis sagten Experten außerdem, dass die Lieferanten eine Preissenkung gemäß dem Fahrplan in Betracht ziehen und einen Rabattmechanismus für Schulen in abgelegenen Gebieten einführen sollten, in denen die wirtschaftlichen und sozialen Bedingungen nach wie vor schwierig sind.

Im Kontext der digitalen Transformation im Bildungssektor ist die Steigerung der Effektivität des elektronischen Kontaktbuchs unerlässlich. Effektivität stellt sich jedoch erst dann ein, wenn das Produkt wirklich benutzerfreundlich, komfortabel und auf die tatsächlichen Bedürfnisse von Lehrkräften, Eltern und Schülern zugeschnitten ist. Dann wird das „4.0-Notebook“ zu einer echten Brücke zwischen Schule, Eltern und Schülern – und nicht nur zu einem Pflichtinstrument.

Quelle: https://baonghean.vn/so-lien-lac-dien-tu-nhieu-tinh-nang-chua-duoc-khai-thac-10308703.html


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