فشار برای بهینهسازی مدیریت داراییها
شرکتها و کسبوکارهای بزرگ معمولاً طیف بسیار متنوعی از داراییها (از جمله تجهیزات، دفاتر، زیرساختها، سیستمهای فنی ساختمان و غیره) را برای مدیریت دارند که در شعب، دفاتر نمایندگی و واحدهای تابعه متعدد توزیع شدهاند.
بسیاری از این کسبوکارها نرمافزارهایی مانند سیستمهای حسابداری و برنامهریزی منابع سازمانی (ERP) را پیادهسازی کردهاند که شامل مؤلفهای مرتبط با مدیریت داراییها هستند. این مزیت را دارد که به بخشهای مالی و حسابداری امکان دسترسی به دادهها را میدهد؛ با این حال، این دادهها اغلب بر ردیابی ارزش دارایی و استهلاک آن تمرکز دارند تا نظارت بر کل چرخه عمر دارایی.
بنابراین، واقعیت این است که وقتی داراییها برای تعمیر و نگهداری برنامهریزیشده موعد دارند، هیچ هشداری در مورد نقص، تعمیر و نگهداری یا تخریب در زمان واقعی وجود ندارد. این امر منجر به تأخیر در تعمیر و نگهداری میشود که منجر به افزایش هزینههای تعمیر و تعویض میشود و تصمیمگیریهای استراتژیک سرمایهگذاری را برای کسبوکارها دشوار میکند.
طبق تعریف ISO 55000، مدیریت دارایی صرفاً ردیابی استهلاک نیست. ISO 55000 مدیریت دارایی را به عنوان فعالیت هماهنگ یک سازمان برای تحقق ارزش از داراییهای خود، چه مالی، چه املاک و مستغلات و چه مالکیت معنوی، تعریف میکند.
بنابراین، مدیریت دارایی باید یک فعالیت هماهنگ بین بخشها باشد - به این معنی که از "سیلوهای" داده (عدم اتصال) یا عدم تطابق عملیاتی اجتناب شود. علاوه بر این، هدف نهایی، تحقق ارزش از داراییها است، به این معنی که هزینهها، ریسکها و کارایی عملیاتی داراییها را در طول چرخه عمر آنها متعادل میکند و ارزش حاصل از داراییها را برای دستیابی به اهداف استراتژیک سازمان بهینه میکند.
در شرایط فعلی، روند دیجیتالی کردن مدیریت داراییها بیش از هر زمان دیگری ضروری شده است. عواملی مانند فشار برای شفافیت در حسابرسی، الزامات انطباق با استانداردهای ESG، افزایش هزینههای عملیاتی و پیچیدگی ساختار عملیاتی شرکتهای متنوع، کسبوکارها را مجبور به تغییر اساسی در شیوههای مدیریت دارایی خود میکند.
با پشتیبانی نرمافزارهای تخصصی، بهویژه راهکارهای مدیریت دارایی که برای یکپارچهسازی و ردیابی کامل چرخه عمر طراحی شدهاند، مدیریت دارایی در شرکتهای بزرگ به تدریج در حال دیجیتالی شدن است. این فرآیند نهتنها به کنترل بهتر عملیات کمک میکند، بلکه به بهبود بهرهوری مالی، کاهش ریسکها نیز کمک میکند و به کسبوکارها در تصمیمگیریهای سرمایهگذاری دقیق و بهموقع کمک میکند.
داستان گروه ROX نمونهای از این مورد است. ROX با سیستمی متشکل از دهها شرکت عضو و هزاران دارایی از جمله ساختمانها، مناطق شهری، کارخانهها، مراکز خرید، هتلها و غیره، با چالش مدیریت متمرکز و همزمان آنها و در عین حال انعطافپذیری برای هر واحد مواجه بود.
به گفته آقای دین ویت تانگ، مدیر عملیات املاک و مستغلات در شرکت سهامی TNTech، وقتی یک کسب و کار به سطح خاصی توسعه مییابد، تعداد داراییهای ثابت آن به صدها هزار میرسد و به ویژه هنگامی که کسب و کار با بهینهسازی هزینههای سرمایهگذاری و بهرهوری استفاده از داراییها سروکار دارد، استفاده از یک راهکار تخصصی برای این حوزه ضروری است.
دیجیتالی کردن مدیریت داراییها بر اساس استاندارد ISO 55000
در مراسم اهدای جوایز سائو خوئه ۲۰۲۵، هیئت داوران به نرمافزار مدیریت دارایی T.FM شرکت TNTech امتیاز ۵ ستاره اعطا کرد. فرآیند توسعه توسط تیم مهندسی TNTech هدایت شد و با ارجاع و جهتدهی به استاندارد ISO 55000 برای مدیریت داراییها انجام شد. این امر ضمن حفظ رویکردی بومیسازیشده و مناسب برای کسبوکارها از نظر فرآیندهای عملیاتی، سهولت استفاده، نگهداری و ارتقاء راحت و مقرونبهصرفه بودن، عملکرد مطابق با استانداردهای بینالمللی را تضمین میکند.
تی.افام از سوی هیئت داوران جایزه سائو خوئه ۵ ستاره دریافت کرد.
علاوه بر این، T.FM با معماری لایهای و قابلیتهای یکپارچهسازی بالای خود، به شرکتها و موسسات بزرگ اجازه میدهد تا کل چرخه عمر داراییها را از سرمایهگذاری، تدارکات، بهرهبرداری، نگهداری و دفع، استانداردسازی و کنترل کنند؛ عملیات بین شرکت مادر و واحدهای عضو را از طریق یک سیستم داده متمرکز پیوند دهند و در عین حال کنترل دسترسی واضحی را حفظ کنند؛ و به طور همزمان داراییهای فیزیکی و قابل بهرهبرداری مانند قراردادهای اجاره، سیستمهای فنی و موجودی را مدیریت کنند.
T.FM در بسیاری از کسب و کارها، از جمله گروه ROX، پیادهسازی شده است. فرآیند پیادهسازی نشان داده است که این راهکار با به حداقل رساندن خطاها و بهبود دقت در فرآیندهای عملیاتی، به بهینهسازی هزینهها و منابع کمک کرده است. مشکلات و محدودیتهای موجود در روشهای سنتی مدیریت به سرعت و به طور کامل حل شدهاند.
در نتیجه، گروه ROX نه تنها در هزینهها صرفهجویی کرد، بلکه رقابتپذیری خود را در بازار نیز افزایش داد. به طور خاص، از زمان استفاده از T.FM، بیش از ۵۰،۰۰۰ قطعه تجهیزات متعلق به گروه ROX ارزیابی شدهاند؛ از این تعداد، ۴۳۶۰۰ قطعه تجهیزات که به پایان دوره استهلاک خود رسیده بودند، دوباره مورد استفاده قرار گرفتند که منجر به صرفهجویی تقریبی ۵ میلیارد دانگ ویتنام شد؛ ۵۴،۰۰۰ وظیفه پیشبینی نشده و ۱۱،۰۰۰ وظیفه تکراری با نرخ SLA 95٪ تکمیل شدند.
علاوه بر این، T.FM به گروه ROX کمک کرد تا بسیاری از اقلام درآمدی «فراموششده» را بازیابی کند. اقلامی مانند نمایشگرهای LED، استخرهای شنا و پارکینگها در ساختمان مرکزی که به طور بهینه مدیریت نشده بودند، و همچنین بسیاری از هزینههای خارج از شرایط (OCC) که به حساب نیامده یا کنترل نشده بودند، «یافت شدند».
از زمان اجرای T-FM، کل عملیات دیجیتالی شده و گزارشها و هشدارهای درآمد روزانه بهروزرسانی میشوند. در نتیجه، واحد مدیریت یک طرح درآمد سالانه ۱۲۰ میلیارد دونگ ویتنامی تدوین کرده است که درآمد واقعی تا به امروز ۶۰ میلیارد دونگ ویتنامی، درآمد تجمعی ۴۷ میلیارد دونگ ویتنامی و درآمد تخمینی کل سال ۷۸ میلیارد دونگ ویتنامی را ثبت کرده است. نرخ تکمیل طرح و نرخ اشغال مناطق اجارهای که به طور مداوم بهروزرسانی میشوند، به رهبری کمک میکند تا استراتژیهای رشد مناسبی را تدوین کند.
آنچه T.FM را از سایر راهکارهای موجود در بازار متمایز میکند، نه تنها توانایی آن در مدیریت داراییهای ملموس در طول چرخه عمر آنها، از برنامهریزی و بهرهبرداری از تدارکات گرفته تا فرآیندهای نگهداری، تعمیر، موجودی و دفع است، بلکه درک منحصر به فرد آن از مدیریت داراییهای املاک و مستغلات نیز میباشد. پروژهها، از اسناد قانونی و پیشرفت ساخت و ساز گرفته تا پذیرش، تحویل و بهرهبرداری، همگی به طور کارآمد با T.FM مدیریت میشوند. به لطف به کارگیری یک پلتفرم مدیریت مدرن و دیجیتالی که به طور کامل از ویژگیهای T.FM بهره میبرد، گروه ROX جایگاه خود را در حوزه استراتژیک توسعه شهرکهای شهری و صنعتی تثبیت کرده است.
در شرایطی که مدیریت داراییها نقش استراتژیک فزایندهای در عملیات تجاری، به ویژه در شرکتهای بزرگ، ایفا میکند، داشتن یک راهکار جامع دیجیتال بسیار مهم است. T.FM با رعایت استاندارد بینالمللی ISO 55000 و طراحی متناسب با شرایط ویتنام، گزینهای قابل اعتماد برای کسبوکارهایی است که به دنبال ابزاری مؤثر، انعطافپذیر و پایدار برای مدیریت داراییها هستند.
منبع: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm
نظر (0)