روند دیجیتالی شدن مدیریت دارایی در شرکت‌های بزرگ

دارایی‌ها در یک کسب‌وکار بسیار متنوع هستند، مدیریت دارایی به منظور بهینه‌سازی ارزش استفاده و ایجاد ارزش برای دارایی‌ها است. با پشتیبانی نرم‌افزار مدیریت دارایی در شرکت‌های چندصنعتی، به تدریج دیجیتالی می‌شوند و به بهینه‌سازی چرخه عمر و عملکرد کمک می‌کنند.

فشار برای بهینه‌سازی مدیریت دارایی‌ها

شرکت‌ها و مؤسسات بزرگ اغلب دارایی‌های متنوعی دارند که باید مدیریت شوند (از جمله تجهیزات، دفاتر، زیرساخت‌ها، سیستم‌های فنی ساختمان و غیره) و در بسیاری از شعب، دفاتر نمایندگی و واحدهای عضو توزیع شده‌اند.

بسیاری از این کسب‌وکارها نرم‌افزارهایی مانند حسابداری، ERP را مستقر کرده‌اند که شامل بخشی مربوط به مدیریت دارایی است. این مزیت را دارد که بخش مالی-حسابداری به داده‌ها دسترسی دارد، با این حال، این داده‌ها اغلب بر ردیابی ارزش دارایی و استهلاک بدون پیگیری دقیق کل چرخه عمر دارایی تمرکز دارند.

در نتیجه، این واقعیت وجود دارد که وقتی دارایی‌ها نیاز به تعمیر و نگهداری دارند، هیچ هشداری در زمان واقعی در مورد آسیب، تعمیر و نگهداری یا فرسودگی وجود ندارد. این امر منجر به تأخیر در تعمیر و نگهداری می‌شود که منجر به افزایش هزینه‌های تعمیر و جایگزینی می‌شود و همچنین تصمیم‌گیری‌های استراتژیک سرمایه‌گذاری را برای کسب‌وکارها دشوار می‌کند.

مدیریت دارایی‌ها طبق تعریف ISO 55000 چیزی بیش از ردیابی استهلاک است. طبق ISO 55000، مدیریت دارایی‌ها فعالیت‌های هماهنگ یک سازمان برای کسب ارزش از دارایی‌های آن است، صرف نظر از اینکه آنها دارایی‌های مالی، املاک و مستغلات یا مالکیت معنوی باشند.

بنابراین، مدیریت دارایی‌ها باید یک فعالیت هماهنگ در سراسر بخش‌ها باشد - یعنی بدون سیلوهای داده یا عملیات ناهماهنگ. علاوه بر این، هدف نهایی، دستیابی به ارزش از دارایی‌ها است، که به معنای متعادل کردن هزینه، ریسک و عملکرد دارایی‌ها در طول چرخه عمر آنها و بهینه‌سازی ارزش حاصل از دارایی‌ها برای دستیابی به اهداف استراتژیک سازمان است.

در شرایط فعلی، روند دیجیتالی کردن مدیریت دارایی‌ها بیش از هر زمان دیگری ضروری شده است. عواملی مانند فشار برای شفافیت در حسابرسی، الزامات رعایت استانداردهای ESG، افزایش هزینه‌های عملیاتی، همراه با پیچیدگی در ساختار عملیاتی شرکت‌های چندصنعتی... کسب‌وکارها را مجبور می‌کند تا نحوه مدیریت دارایی‌های خود را به شدت تغییر دهند.

با پشتیبانی نرم‌افزارهای تخصصی، به‌ویژه راهکارهای مدیریت دارایی که برای ادغام و نظارت بر کل چرخه عمر طراحی شده‌اند، مدیریت دارایی در شرکت‌های بزرگ به تدریج در حال دیجیتالی شدن است. این فرآیند نه تنها به کنترل بهتر عملیات کمک می‌کند، بلکه به بهبود بهره‌وری مالی، به حداقل رساندن ریسک‌ها و پشتیبانی از کسب‌وکارها برای تصمیم‌گیری دقیق و سریع در سرمایه‌گذاری نیز کمک می‌کند.

داستان گروه ROX یک نمونه است. ROX با سیستمی متشکل از ده‌ها شرکت عضو، هزاران دارایی از جمله ساختمان‌ها، مناطق شهری، کارخانه‌ها، مراکز تجاری، هتل‌ها... مشکل مدیریت متمرکز، همزمان اما همچنان انعطاف‌پذیر را برای هر واحد مطرح کرده است.

به گفته آقای دین ویت تانگ، مدیر بخش املاک و مستغلات - شرکت سهامی TNTech، وقتی یک کسب و کار به سطح خاصی توسعه می‌یابد، تعداد دارایی‌های آن به صدها هزار دارایی ثابت می‌رسد و به خصوص زمانی که کسب و کار به بهینه‌سازی هزینه‌های سرمایه‌گذاری و بهره‌وری استفاده از دارایی‌ها علاقه‌مند است، استفاده از یک راهکار تخصصی برای این حوزه ضروری است.

دیجیتالی کردن مدیریت دارایی‌ها بر اساس استاندارد ISO 55000

در مراسم اهدای جوایز Sao Khue 2025، شورای ارزیابی به نرم‌افزار راهکار مدیریت دارایی T.FM که توسط TNTech توسعه داده شده بود، 5 ستاره داد. فرآیند توسعه توسط تیم مهندسی TNTech بر اساس مجموعه استاندارد ISO 55000 در مورد مدیریت دارایی‌ها، ارجاع و جهت‌دهی شده است، بنابراین عملکرد مطابق با استانداردهای بین‌المللی و بومی‌سازی آن برای کسب‌وکارها از نظر رویه‌های عملیاتی، سهولت استفاده، راحتی نگهداری، ارتقاء و هزینه‌های معقول تضمین می‌شود.

تی.اف‌ام توسط شورای ارزیابی جایزه سائو خوئه ۵ ستاره دریافت کرد.

علاوه بر این، T.FM با معماری لایه‌ای و قابلیت‌های یکپارچه‌سازی بالای خود، به شرکت‌ها و موسسات بزرگ اجازه می‌دهد تا کل چرخه عمر دارایی را از سرمایه‌گذاری، خرید، بهره‌برداری، نگهداری و انحلال، استانداردسازی و کنترل کنند؛ عملیات بین شرکت مادر و واحدهای عضو آن را از طریق یک سیستم داده متمرکز اما همچنان به وضوح غیرمتمرکز، به هم پیوند دهند؛ و به طور همزمان دارایی‌های فیزیکی و دارایی‌های عملیاتی مانند قراردادهای اجاره، سیستم‌های فنی، انبارهای مواد و غیره را مدیریت کنند.

T.FM در بسیاری از کسب‌وکارها، از جمله گروه ROX، پیاده‌سازی شده است. فرآیند پیاده‌سازی نشان می‌دهد که این راهکار با به حداقل رساندن خطاها و بهبود دقت در فرآیندهای عملیاتی، به بهینه‌سازی هزینه‌ها و منابع کمک کرده است. مشکلات و محدودیت‌های موجود در روش‌های سنتی مدیریت به سرعت و به طور کامل حل شده‌اند.

به لطف این، گروه ROX نه تنها در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کند، بلکه رقابت‌پذیری خود را در بازار نیز بهبود می‌بخشد. به طور خاص، پس از استفاده از T.FM، بیش از ۵۰،۰۰۰ قطعه از تجهیزات گروه ROX ارزیابی شده‌اند؛ از این تعداد، ۴۳۶۰۰ تجهیزات کاملاً مستهلک با ارزش تقریبی ۵ میلیارد دانگ ویتنامی دوباره مورد استفاده قرار گرفته‌اند؛ ۵۴،۰۰۰ شغل اضافی ایجاد شده است؛ ۱۱،۰۰۰ شغل دوره‌ای با نرخ SLA 95٪ انجام شده است.

نه تنها این، بلکه T.FM به گروه ROX کمک کرد تا بسیاری از درآمدهای «فراموش‌شده» را پیدا کند. مواردی مانند نمایشگرهای LED، استخرهای شنا و پارکینگ‌ها در ساختمان مرکزی که به طور بهینه مدیریت نشده بودند و بسیاری از هزینه‌های OCC که از نظر آماری کنترل نشده بودند، «یافت شدند».

از زمان استفاده از T-FM، تمام این عملیات دیجیتالی شده‌اند و گزارش‌ها و هشدارهای درآمد روزانه به‌روزرسانی می‌شوند. به لطف این، واحد مدیریت یک طرح درآمد سالانه ۱۲۰ میلیارد دونگ ویتنامی ایجاد کرده است که درآمد واقعی تاکنون به ۶۰ میلیارد دونگ ویتنامی، درآمد انباشته ۴۷ میلیارد دونگ ویتنامی و پیش‌بینی کل سال ۷۸ میلیارد دونگ ویتنامی تخمین زده شده است. نرخ تکمیل طرح و نرخ اشغال مناطق اجاره‌ای به طور مداوم به‌روزرسانی می‌شوند تا به رهبران در تدوین استراتژی‌های توسعه مناسب کمک کنند.

تفاوت بین T.FM و سایر راهکارهای موجود در بازار این است که این راهکار علاوه بر مدیریت دارایی‌های ملموس در طول چرخه عمر آنها از برنامه‌ریزی تا خرید، بهره‌برداری از دارایی‌ها، نگهداری و تعمیر و فرآیندهای موجودی و انحلال، به طور ویژه مدیریت دارایی‌های املاک و مستغلات را نیز درک می‌کند. پروژه‌ها از شکل‌گیری رویه‌های قانونی، پیشرفت ساخت و ساز، پذیرش، تحویل و بهره‌برداری، همگی به طور مؤثر با T.FM مدیریت می‌شوند. به لطف به‌کارگیری یک پلتفرم مدیریت مدرن، مدیریت دیجیتال که در آن از ویژگی‌های T.FM به طور کامل بهره‌برداری می‌شود، گروه ROX جایگاه خود را در حوزه استراتژیک توسعه شهرک‌های شهری و صنعتی تثبیت می‌کند.

در زمینه مدیریت دارایی که نقش استراتژیک فزاینده‌ای در عملیات تجاری، به ویژه در شرکت‌های بزرگ ایفا می‌کند، داشتن یک راهکار جامع دیجیتال یک عامل کلیدی است. T.FM با قابلیت انطباق با استانداردهای بین‌المللی ISO 55000 و طراحی متناسب با واقعیت در ویتنام، انتخابی مطمئن برای کسب‌وکارهایی است که به دنبال یک ابزار مدیریت دارایی مؤثر، انعطاف‌پذیر و پایدار هستند.

منبع: ROX

منبع: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm