Bac Ninh : Innover dans les pratiques de gestion coopérative.

BAC NINH – Pour les coopératives modernes, la comptabilité est un outil essentiel qui permet au conseil d'administration de comprendre la situation financière, de prendre des décisions d'investissement éclairées et d'orienter plus efficacement ses activités. C'est pourquoi le soutien apporté par l'Union des coopératives de la province de Bac Ninh à la gestion, à la comptabilité et à l'audit de plusieurs coopératives contribue à améliorer leurs processus et leur efficacité, afin de mieux répartir les bénéfices entre les membres et les employés.

Báo Bắc Ninh•11/12/2025

Numérisation des journaux de production

Selon Mme Nguyen Thi Thuy Dung, vice-présidente de l'Union provinciale des coopératives, le projet visant à soutenir l'amélioration des capacités de gestion et de l'efficacité des activités comptables et d'audit dans les coopératives de la province pour la période 2022-2025 et avec une vision à l'horizon 2030 a été lancé dans le but de renforcer les capacités de gestion des coopératives afin qu'elles soient équivalentes au modèle commercial, et de veiller à ce que le personnel comptable et d'audit mette régulièrement à jour ses connaissances des réglementations comptables et s'adapte au processus de transformation numérique.

La coopérative de production et de services agricoles Hong Xuan (quartier de Chu) bénéficie d'un soutien pour attirer de jeunes travailleurs.

Dans cet esprit, l'Union provinciale des coopératives a mis en œuvre une série de mesures et d'actions du Projet de soutien aux coopératives. De 2023 à aujourd'hui, 40 coopératives ont bénéficié de tout ou partie des programmes d'aide du Projet. Afin de renforcer les compétences de son personnel, l'Union provinciale des coopératives a organisé sept formations portant sur l'application des technologies de l'information et la transformation numérique dans la gestion, le développement des compétences en matière d'élaboration de plans de production et d'affaires, la négociation de l'expansion des marchés et la signature de contrats économiques . Elle a également publié 600 manuels pratiques sur la comptabilité et la création de modèles de rapports de contrôle interne, et a mis en place une réglementation relative à l'audit indépendant et à l'audit d'État des coopératives.

L'Union des coopératives a collaboré au développement du logiciel (application) et à la création des comptes pour les coopératives, ainsi qu'à l'octroi des droits d'accès aux membres. Grâce à la numérisation et à la création d'une base de données, la gestion et le fonctionnement des coopératives peuvent désormais être effectués à tout moment et en tout lieu sur des appareils intelligents. Depuis l'adoption de ce logiciel, le conseil d'administration de la Coopérative de légumes propres Yen Dung (quartier de Canh Thuy), qui dispose d'une vaste zone de production et d'une large gamme de produits, peut superviser la production dans ses installations, situées à l'intérieur et à l'extérieur de la province, ainsi que celle de centaines d'employés, en quelques clics seulement. Mme Tran Thi Thu Trang, directrice adjointe de la coopérative, a déclaré : « Le logiciel de suivi de production mis en place par l’Union provinciale des coopératives nous permet de consulter facilement l’historique de production, contrairement à la saisie manuelle que nous avions auparavant. Grâce à cette plateforme, nous avons créé des codes QR pour que les consommateurs puissent accéder facilement aux informations concernant le lot auquel appartient un produit, sa date de production, son processus de fabrication, etc. Grâce à cela, la coopérative a développé des gammes de produits haut de gamme comme les mini-concombres, les melons, les poivrons et les tomates cerises, et a étendu sa surface de culture à 50 hectares, en partenariat avec les exploitations agricoles de la commune de Xin Man (district de Tuyen Quang ). En maîtrisant la qualité et en valorisant la marque de légumes sains de Yen Dung, nous avons distribué nos produits auprès de distributeurs exigeants tels que Winmart, Coop Mart et GO Chains. Nous avons ainsi atteint un volume de production de près de 300 tonnes par mois, un chiffre d’affaires de 40 milliards de VND par an, créé 60 emplois locaux, amélioré le bien-être de nos membres et contribué au développement de la communauté. »

Transparence dans la gestion financière

Suite à la réforme de la loi sur les coopératives de 2012, la plupart des coopératives disposaient de très peu de personnel qualifié en comptabilité, trésorerie et gestion des stocks. En moyenne, chaque coopérative n'employait que 1,5 personne à ces postes, âgée de 35 à 40 ans. Le manque d'investissement dans la comptabilité et l'audit a conduit de nombreuses coopératives à ne pas respecter la réglementation. Après avoir examiné les besoins urgents des coopératives, l'Union provinciale des coopératives a soutenu 30 d'entre elles en finançant l'achat de licences de logiciels comptables et d'équipements de signature électronique pour une durée de trois ans (291,4 millions de VND) ; en finançant le recrutement de consultants pour les tâches comptables courantes ; en attirant de jeunes travailleurs qualifiés ; et en menant un projet pilote d'audit indépendant. Grâce à ces mesures, 100 % des coopératives participantes se sont conformées à la réglementation relative à la constitution de fonds obligatoires pour la distribution des revenus. Elles établissent désormais des rapports comptables et fiscaux complets, conformément à la législation et à la réglementation en vigueur.

M. Nguyen Van Loc, directeur de la coopérative agricole Phu Thinh (quartier de Tan Tien), a déclaré : « Conscients de l’obligation pour la coopérative de se conformer aux réglementations légales en matière de comptabilité et de fiscalité, nous étions confrontés à de nombreuses difficultés dues à un système de documents et d’enregistrements manuel et fragmenté, ainsi qu’au faible niveau de compétences informatiques de notre personnel comptable. L’analyse financière se limitait à l’enregistrement et à la production de rapports. Grâce au soutien financier et aux conseils de l’Union provinciale des coopératives, la coopérative a mis en place un règlement intérieur relatif aux recettes et aux dépenses, à la gestion des actifs et aux inventaires périodiques… contribuant ainsi à une plus grande transparence de toutes nos activités. Parallèlement, nous avons adopté le logiciel de comptabilité Misa, qui nous permet d’établir des rapports financiers précis et de réduire les délais de près de 40 % par rapport à la situation antérieure, facilitant ainsi le suivi des créances des membres et des clients. Désormais, nous sommes pleinement confiants dans l’exécution de nos procédures et obligations financières. »

M. Pham Van Dung, directeur de la coopérative de production et de services agricoles Hong Xuan (quartier de Chu), a déclaré : « Depuis 2022, date à laquelle l’administration fiscale a encouragé l’utilisation des factures électroniques, nous étions très inquiets car la plupart des membres du conseil d’administration ne maîtrisaient pas cette nouvelle méthode. Nous avons bénéficié d’un soutien pour le recrutement de deux jeunes employés, dont des experts-comptables, pour une durée de trois ans. Grâce à eux, les difficultés liées à la comptabilité ont été surmontées. »

S’appuyant sur ces résultats, l’Union provinciale des coopératives continuera, au cours de la période à venir, de conseiller le président du Comité populaire provincial et de lui soumettre un plan visant à renforcer les capacités de gestion et l’efficacité des activités comptables et d’audit des coopératives de la province pour la période 2027-2030. Elle collaborera avec d’autres organismes et entités afin de mettre à jour les règlements et procédures applicables au personnel directement impliqué dans les tâches comptables, et de déployer des logiciels de comptabilité coopérative supplémentaires pour les coopératives qui les utilisent. Elle accompagnera également les coopératives dans la mise en œuvre de la facturation électronique, conformément à la feuille de route relative à l’application des technologies à la facturation et à la gestion fiscale.

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