Les supérieurs hiérarchiques n'ont pas le droit d'interférer dans le travail de leurs subordonnés en violation des règlements ; les subordonnés doivent résoudre de manière proactive les tâches relevant de leur autorité déléguée et ne doivent pas se dérober à leurs responsabilités, se soustraire à leurs obligations ou compter sur autrui… (Image illustrative)
VTV Times souhaite présenter certains points importants de la conclusion du Secrétariat sur la rectification des méthodes de travail et l'amélioration de l'efficacité du système politique .
Prenant en considération la proposition du Bureau central du Parti relative au plan de rectification des méthodes de travail, de prévention et de lutte contre le formalisme et le gaspillage, et de normalisation des activités au sein du système politique, le Secrétariat conclut ce qui suit :
1. Ces derniers temps, des progrès significatifs ont été réalisés en matière de rationalisation et de réorganisation de l'appareil politique. Toutefois, des problèmes persistent, tels que la multiplication excessive des documents et des réunions, le manque de coordination étroite et fluide entre les différents niveaux, secteurs, organisations, agences et collectivités locales, des systèmes de compte rendu incohérents et non coordonnés, ainsi qu'une application limitée des technologies de l'information et de la transformation numérique.
2. Afin de remédier rapidement aux lacunes susmentionnées et de les surmonter, le Secrétariat du Comité central demande aux comités du Parti , aux organisations du Parti, aux agences, aux localités et aux unités à tous les niveaux de mettre effectivement en œuvre les dispositions suivantes :
2.1. Concernant la délivrance des documents
- Privilégier l'innovation et l'amélioration de la qualité de la délivrance des documents en simplifiant et en rationalisant les processus et en intégrant les procédures. Ne pas délivrer de documents relevant d'une autorité spécifique au lieu de documents relevant de l'autorité générale de l'organisation, de l'agence, de la collectivité locale ou de l'unité.
- Renforcer le processus de révision afin d'assurer la cohérence du contenu des documents publiés ; intégrer les contenus intersectoriels similaires dans un seul document conjoint (ministère, secteur) afin de guider et d'organiser la mise en œuvre, évitant ainsi les difficultés pour les entreprises et les citoyens.
Ne publiez de documents que lorsque cela est absolument nécessaire pour réglementer, orienter et organiser la mise en œuvre ; évitez de publier des documents qui se contentent de reprendre le contenu de documents provenant de niveaux supérieurs. Les documents émanant des niveaux inférieurs doivent concrétiser les directives des niveaux supérieurs en tâches et solutions spécifiques pour leur niveau ou unité, en précisant les ressources, les délais d’exécution et en attribuant clairement les responsabilités. Chaque année, les organisations, agences, collectivités territoriales et unités doivent réduire le nombre de documents administratifs d’au moins 15 % par rapport à l’année précédente.
2.2. Concernant l'organisation des conférences
Chaque année, sur la base du programme de travail, les comités du Parti , les organisations du Parti, les agences, les localités et les unités élaborent des plans pour organiser des conférences ; les conférences ne sont organisées que si cela est absolument nécessaire ou si le contenu est déjà couvert par des directives détaillées ; et le nombre de conférences est réduit de 10 % par an.
- Les autorités provinciales ne doivent organiser au maximum que 2 conférences à l'échelle provinciale par an ; les autorités communales ne doivent organiser au maximum que 3 conférences à l'échelle communale par an.
- Lors de l'organisation d'une conférence, il est nécessaire de définir clairement l'ampleur et la composition des participants, ainsi que le nombre de délégués, selon le principe que si la conférence appartient à un bloc particulier (parti, gouvernement, organes élus, organisations de masse), alors les délégués de ce bloc doivent être invités à y participer.
La conférence nationale convoquée par le Politburo comprend les membres du Comité central du Parti, les secrétaires des comités provinciaux et municipaux du Parti, ainsi que les comités du Parti relevant directement du Comité central ; les autres conférences n’invitent et ne réunissent que les participants relevant de la compétence de l’instance organisatrice et directement impliqués dans la mise en œuvre de l’ordre du jour de la conférence.
Les conférences organisées par les ministères, les départements, les provinces et les villes sont de nature interne : seuls les délégués de leur propre niveau et secteur sont invités, et non les délégués du gouvernement central ou d’autres secteurs et localités.
Pour les conférences professionnelles : invitez et réunissez les responsables du domaine concerné ; n’invitez pas les personnes qui ne sont pas directement liées au domaine ou au contenu de la conférence.
- Innover et améliorer les méthodes de réunion en les rendant plus concises et claires ; privilégier la discussion en évitant la reproduction textuelle des documents soumis ; les remarques d'ouverture ne doivent pas dépasser 10 minutes, les remarques de conclusion des dirigeants ne doivent pas dépasser 50 minutes au total ; et les présentations ne doivent pas dépasser 10 minutes.
2.3. En matière d’innovation dans les méthodes de travail, la coordination, l’application des technologies de l’information et la transformation numérique.
Les comités, organisations, agences, sections locales et unités du parti doivent régulièrement piloter et orienter la révision et l'amélioration de leurs fonctions, tâches, pouvoirs et responsabilités, et renforcer l'efficacité de la structure organisationnelle du système politique après restructuration ; élaborer, affiner, normaliser et consolider la gestion de la liste des responsabilités, des règlements, des processus et des procédures de travail, en garantissant la cohérence entre les responsabilités et les pouvoirs dans l'exercice des fonctions et des tâches ; supprimer les processus et procédures administratives obsolètes afin de simplifier et d'alléger la charge de travail des subordonnés. Améliorer la qualité et l'efficacité de la coordination entre les différents niveaux, secteurs, agences et unités, en éliminant définitivement les chevauchements, les doublons, les dérobades, les omissions et les difficultés rencontrées par les agences, les unités, les entreprises et la population.
Les responsabilités et l'autorité déléguées doivent être clairement évaluées et standardisées. Les subordonnés, une fois l'autorité déléguée, doivent assumer la responsabilité de l'organisation et de la mise en œuvre des tâches. L'attribution des tâches doit respecter le principe de désigner une seule personne responsable de chaque tâche, en adhérant à la devise : responsabilités claires, tâches claires, échéanciers clairs, obligation de rendre des comptes claire, autorité clairement définie et résultats attendus clairs.
Il est interdit aux supérieurs hiérarchiques d'interférer dans le travail de leurs subordonnés en violation du règlement. Les subordonnés doivent résoudre proactivement les problèmes relevant de leur compétence et ne doivent ni se dérober à leurs responsabilités, ni éviter leurs supérieurs, ni compter sur eux. Ils ne doivent pas solliciter l'avis de leurs supérieurs sur des questions relevant de leur compétence mais qui ne constituent pas des difficultés ou des obstacles dépassant leurs compétences.
Les comités, organisations, agences, sections locales et unités du Parti doivent piloter et orienter l'élaboration de réglementations pour la mise en œuvre de la transformation numérique dans leurs activités. Les procédures administratives doivent être entièrement numérisées et le taux de numérisation des documents doit atteindre au moins 95 %. L'utilisation des technologies de l'information doit être normalisée d'urgence, avec des indicateurs, des formulaires et des systèmes de données de reporting unifiés, afin de garantir des rapports concis, précisant clairement les échéances et les responsabilités, quantifiant les résultats et réduisant leur nombre. L'intégralité des documents émis et des rapports périodiques, ainsi que les informations transmises entre les différents niveaux, doivent être effectués par internet.
- Renforcer l'encadrement, le contrôle, la supervision et le soutien pour résoudre les difficultés et les obstacles sur le terrain, afin d'éviter leur persistance ; insister sur l'autonomie et la responsabilité des responsables. Évaluer et classer annuellement les responsables en fonction de leur leadership et de leur contribution à la mise en œuvre de la présente conclusion.
3. Le Secrétariat a également demandé que, annuellement, tous les six mois et trimestriellement, les comités provinciaux du Parti , les comités municipaux du Parti et les comités du Parti relevant directement du Comité central fassent rapport au Secrétariat sur la mise en œuvre de la présente conclusion, en mettant l’accent sur les résultats de la réduction du nombre de documents publiés et du nombre de conférences et de réunions ; et sur l’application des technologies de l’information et de la transformation numérique dans les organisations, les agences, les localités et les unités.
Source : https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm
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