Règlement détaillé relatif à un certain nombre d'articles et mesures d'application de la loi sur la notarisation

Conformément au décret, la notarisation électronique directe s'applique à toutes les transactions civiles.

La notarisation électronique en ligne s'applique aux transactions civiles, à l'exception des testaments et autres actes juridiques unilatéraux.

Les agences de représentation diplomatique doivent procéder à la notarisation électronique des transactions conformément aux dispositions de l'article 73, paragraphe 1, de la loi sur la notarisation.

L’article 49 du décret n° 104/2025/ND-CP relatif aux conditions de fourniture de services de notariat électronique stipule clairement :

Les comptes permettant d’effectuer des actes notariés électroniques (ci-après dénommés comptes de prestation de services d’actes notariés électroniques) des notaires, des organisations de notaires, des fonctionnaires diplomatiques et des agences de représentation diplomatique doivent être créés sur une plateforme d’actes notariés électroniques conforme aux dispositions de l’article 51 du présent décret et aux dispositions légales pertinentes.

Signatures numériques utilisant des services d'horodatage pour effectuer une légalisation électronique par des notaires, des organismes notariés, des fonctionnaires diplomatiques et des agences de représentation diplomatique fournies par des prestataires de services de confiance du Vietnam conformément aux dispositions de la loi vietnamienne.

Les notaires et les organismes notariaux doivent enregistrer leurs signatures numériques auprès du ministère de la Justice du lieu où l'organisme notarial est enregistré pour exercer son activité afin de procéder à la notarisation électronique.

Les organismes notariés fournissant des services de notariat électronique doivent s'assurer des conditions relatives aux ordinateurs, aux connexions réseau, aux équipements électroniques et aux autres conditions nécessaires.

La fourniture de services de notariat électronique dans les missions diplomatiques est effectuée en fonction des conditions propres à chaque mission diplomatique.

L’article 50 du décret n° 104/2025/ND-CP stipule les conditions d’utilisation des services de notariat électronique :

Les participants aux transactions de notarisation électronique doivent utiliser des signatures numériques publiques fournies par des prestataires de services de certification de signatures numériques publiques vietnamiens conformément à la loi vietnamienne, ou des signatures numériques étrangères et des certificats de signature numérique reconnus au Vietnam, sauf disposition contraire de la loi.

Les organisations et les particuliers participant à des opérations de notarisation électronique peuvent créer un compte sur la plateforme dédiée ou s'authentifier via l'application VNelD ou d'autres applications afin de recevoir un certificat de signature numérique lors de leur participation à l'opération. Ce processus permet la synchronisation des comptes et l'émission des certificats de signature numérique conformément à la loi. Les notaires et les ordres de notaires sont tenus d'accompagner les organisations et les particuliers dans la création d'un compte et le respect des dispositions légales en vigueur.

L’article 52 du décret n° 104/2025/ND-CP stipule la procédure de notarisation électronique directe, comprenant :

- La personne qui demande la légalisation et le notaire public doivent accomplir les tâches prescrites aux paragraphes 1 et 2 de l'article 43 de la loi sur la légalisation.

- Les transactions de notarisation électronique directe initiées par les notaires doivent inclure le compte du notaire et les comptes des participants à la transaction de notarisation (le cas échéant).

- Le notaire télécharge sur la plateforme de notarisation électronique le document de transaction qui a été rédigé sous la forme d'un message de données ou le document de transaction qui a été signé numériquement par la personne autorisée à conclure la transaction conformément à l'article 50, paragraphe 2, de la loi sur la notarisation.

- La personne qui demande la légalisation lit le document de transaction sur la plateforme de légalisation électronique ou le notaire le lit à la personne qui demande la légalisation à la demande de cette dernière.

- La personne qui demande la légalisation est d'accord avec tout le contenu du projet de transaction et doit présenter les documents prescrits à l'article 42, paragraphe 7, de la loi sur la légalisation pour que le notaire puisse les comparer.

Le notaire examine les documents présentés par le demandeur et compare leurs informations avec la base de données (le cas échéant). Si les documents sont authentiques, il les convertit en données numériques et les télécharge sur la plateforme de notariat électronique.

- Le notaire identifie et authentifie l'identité du participant à la transaction, puis assiste à la signature numérique du document de transaction par ce dernier.

- Le notaire vérifie la validité de la signature numérique apposée par le participant à la transaction, puis signe et appose un horodatage sur le document.

- L'organisme notarial enregistre le numéro du document notarié, le signe numériquement, y appose un horodatage, perçoit les frais de notarisation, les frais de service liés à la notarisation (ci-après dénommés « prix des services ») et autres frais connexes, puis envoie le document notarié électronique à la personne qui en fait la demande, selon l'adresse électronique ou le mode de stockage enregistré par celle-ci.

- Les organismes notariés doivent enregistrer les notaires, créer et conserver des registres notariés électroniques.

Article 53, Décret n° 104/2025/ND-CP relatif à la procédure de notarisation électronique en ligne :

- La personne qui demande la légalisation et le notaire effectuent le travail conformément aux dispositions des paragraphes 1 et 2 de l'article 43 de la loi sur la légalisation.

- Les notaires des organisations de pratique notariale qui répondent aux dispositions de l'article 44 de la loi sur la notarisation initient des transactions de notarisation électroniques en ligne, y compris les comptes des notaires et les comptes des participants aux transactions de notarisation (le cas échéant), et mettent en place des vidéoconférences en ligne entre les notaires aux points de connexion.

- Le notaire initiant la transaction télécharge sur la plateforme de notarisation électronique le document de transaction qui a été rédigé sous la forme d'un message de données ou le document de transaction qui a été signé numériquement par la personne autorisée à conclure la transaction comme prévu à l'article 50, paragraphe 2, de la loi sur la notarisation.

Le notaire examine les documents présentés par le demandeur de certification et compare leurs informations avec la base de données (le cas échéant). Si les documents sont authentiques, il les convertit en messages numériques et les télécharge sur la plateforme de certification électronique, permettant ainsi aux notaires et aux intervenants des points de passage de les vérifier.

- Le notaire identifie et authentifie l'identité du participant à la transaction ainsi que la légalité et l'authenticité de celle-ci, puis assiste à la signature numérique du document de transaction par le participant.

Le notaire aux points de passage vérifie la validité de la signature électronique apposée par le participant à la transaction en sa présence, puis signe l'acte de transaction avec cette signature électronique. Le notaire ayant initié la procédure de notarisation électronique vérifie la validité des signatures électroniques de tous les participants à la transaction et du notaire aux points de passage ayant signé, puis signe et horodate l'acte.

- L'organisme notarial qui initie la transaction enregistre le numéro du document notarié, le signe numériquement, y appose un horodatage ; perçoit les frais de notarisation, les frais de service et autres frais connexes ; envoie le document notarié électronique à la personne qui en fait la demande par courriel ou par la méthode de stockage enregistrée par cette dernière.

- L'organisme notarial effectue l'inscription dans le registre des actes notariés, crée et stocke les dossiers de notariat électroniques et partage l'accès aux documents notariés avec les notaires et les organismes notariaux des autres points de passage qui ont participé à la certification des transactions.

Le décret stipule également que les organismes notariaux fournissant des services de certification électronique sont responsables de l'indemnisation des dommages causés par la faute de leurs notaires et employés, conformément aux dispositions de l'article 40 de la loi sur la certification. Les notaires initiant des actes de certification électronique en ligne et les notaires exerçant dans les points de passage doivent convenir par écrit de l'étendue de leur mission ; des honoraires, des prix des services et autres frais ; de la responsabilité de chaque notaire en matière d'indemnisation des dommages ; et de toute autre question connexe.

Le présent décret entre en vigueur le 1er juillet 2025.

Le présent décret remplace le décret n° 29/2015/ND-CP du 15 mars 2015 du Gouvernement détaillant et guidant la mise en œuvre d'un certain nombre d'articles de la loi sur la notarisation.

Faculté de communication - Éducation et formation (Source : Département provincial de l'information et des communications de Hung Yen )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Source : https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444