Règlements détaillés sur un certain nombre d'articles et de mesures visant à mettre en œuvre la loi sur la notarisation

Selon le décret, la notarisation électronique directe s'applique à toutes les transactions civiles.

La notarisation électronique en ligne s'applique aux transactions civiles, à l'exception des testaments et autres actes juridiques unilatéraux.

Les agences de représentation diplomatique doivent procéder à la notarisation électronique des transactions comme prescrit dans la clause 1 de l'article 73 de la loi sur la notarisation.

L'article 49 du décret n° 104/2025/ND-CP relatif aux conditions de prestation de services de notarisation électronique stipule clairement :

Les comptes destinés à la réalisation de la notarisation électronique (ci-après dénommés comptes de prestation de services de notarisation électronique) des notaires, des organisations de pratique notariale, des fonctionnaires diplomatiques et des agences de représentation diplomatique doivent être créés sur une plateforme de notarisation électronique conforme aux dispositions de l'article 51 du présent décret et aux dispositions légales pertinentes.

Signatures numériques utilisant des services d'horodatage pour effectuer une notarisation électronique par des notaires, des organisations de pratique notariale, des fonctionnaires diplomatiques et des agences de représentation diplomatique fournies par des prestataires de services de confiance du Vietnam conformément aux dispositions de la loi vietnamienne.

Les notaires et les organisations de pratique notariale doivent enregistrer les signatures numériques pour effectuer la notarisation électronique auprès du ministère de la Justice où l'organisation de pratique notariale s'enregistre pour opérer.

Les organisations notariales fournissant des services de notarisation électronique doivent garantir les conditions concernant les ordinateurs, les connexions réseau, les équipements électroniques et autres conditions nécessaires.

La fourniture de services de notarisation électronique dans les missions diplomatiques est effectuée conformément aux conditions réelles de cette mission diplomatique.

L'article 50 du décret n° 104/2025/ND-CP stipule les conditions d'utilisation des services de notarisation électronique :

Les participants aux transactions de notarisation électronique utilisent des signatures numériques publiques fournies par des fournisseurs de services de certification de signature numérique publique vietnamiens conformément à la loi vietnamienne ou des signatures numériques étrangères et des certificats de signature numérique reconnus au Vietnam, sauf disposition contraire de la loi.

Les organisations et les particuliers participant à des transactions de notarisation électronique peuvent créer un compte pour utiliser les services de notarisation électronique sur la plateforme de notarisation électronique ou s'authentifier pour recevoir un certificat de signature numérique via l'application VNelD ou d'autres applications au moment de la transaction, afin de synchroniser les comptes et d'émettre des certificats de signature numérique conformément aux dispositions légales. Les notaires et les organisations notariales sont tenus de guider les organisations et les particuliers dans la création d'un compte pour utiliser les services de notarisation électronique et de se conformer aux dispositions légales applicables.

L'article 52 du décret n° 104/2025/ND-CP stipule le processus de notarisation électronique directe, notamment :

- La personne qui demande la notarisation et le notaire public doivent accomplir les tâches prescrites aux clauses 1 et 2 de l'article 43 de la loi sur la notarisation.

- Les opérations de notarisation électronique directe initiées par les notaires doivent inclure le compte du notaire et les comptes des participants à l'opération de notarisation (le cas échéant).

- Le notaire télécharge sur la plateforme de notarisation électronique le document de transaction qui a été rédigé sous la forme d'un message de données ou le document de transaction qui a été signé numériquement par la personne autorisée à conclure la transaction comme prescrit dans la clause 2, article 50 de la loi sur la notarisation.

- La personne demandant la notarisation lit le document de transaction sur la plateforme de notarisation électronique ou le notaire le lit à la personne demandant la notarisation à la demande de la personne demandant la notarisation.

- La personne qui demande la notarisation est d'accord avec tout le contenu du projet de transaction et doit présenter les documents tels que prescrits à l'article 7 de l'article 42 de la loi sur la notarisation pour que le notaire puisse les comparer.

Le notaire examine les documents présentés par le demandeur et compare leurs informations avec celles de la base de données (le cas échéant). Après comparaison, si les documents sont authentiques, le notaire les convertit en fichiers de données et les télécharge sur la plateforme de notarisation électronique pour les stocker.

- Le notaire identifie et authentifie l'identité du participant à la transaction, puis assiste à la signature numérique du document de transaction par le participant à la transaction.

- Le notaire vérifie la validité de la signature numérique signée par le participant à la transaction, puis signe et appose un horodatage sur le témoignage.

- L'organisme notarial enregistre le numéro du document notarié, le signe numériquement, y appose un horodatage, perçoit les frais de notarisation, perçoit les frais de service demandés liés à la notarisation (ci-après dénommés prix des services) et autres frais connexes, puis envoie le document notarié électronique à la personne demandant la notarisation selon l'adresse e-mail ou la méthode de stockage que la personne demandant la notarisation a enregistrée.

- Les organisations notariales publiques enregistrent les notaires, créent et conservent les actes notariés électroniques.

Article 53, Décret n° 104/2025/ND-CP relatif au processus de notarisation électronique en ligne :

- La personne qui demande la notarisation et le notaire doivent effectuer les travaux comme prescrit dans les clauses 1 et 2 de l'article 43 de la loi sur la notarisation.

- Les notaires des organisations de pratique notariale qui répondent aux dispositions de l'article 44 de la loi sur la notarisation initient des transactions de notarisation électronique en ligne, y compris les comptes des notaires et les comptes des participants aux transactions de notarisation (le cas échéant), et mettent en place des vidéoconférences en ligne entre les notaires aux points de connexion.

- Le notaire qui initie la transaction télécharge sur la plateforme de notarisation électronique le document de transaction qui a été rédigé sous la forme d'un message de données ou le document de transaction qui a été signé numériquement par la personne autorisée à conclure la transaction comme prescrit dans la clause 2, article 50 de la loi sur la notarisation.

Le notaire examine les documents présentés par le demandeur et compare leurs informations avec celles de la base de données (le cas échéant). Après comparaison, si les documents sont authentiques, il les convertit en messages de données et les télécharge sur la plateforme de notarisation électronique afin que les notaires et les participants aux transactions puissent les comparer.

- Le notaire identifie et authentifie l'identité du participant à la transaction ainsi que la légalité et l'authenticité de la transaction, puis assiste à la signature numérique du document de transaction par le participant à la transaction.

Le notaire des points de passage vérifie la validité de la signature numérique apposée en présence du participant à la transaction et appose sa signature sur le document de transaction. Le notaire à l'origine de la procédure de notarisation électronique vérifie la validité des signatures numériques de tous les participants à la transaction et du notaire des points de passage qui a signé, puis appose sa signature et un horodatage sur le témoignage.

- L'organisme notarial qui initie la transaction enregistre le numéro du document notarié, le signe numériquement, y appose un horodatage ; perçoit les frais de notarisation, les frais de service et autres coûts connexes ; envoie le document notarié électronique à la personne demandant la notarisation via l'adresse électronique ou la méthode de stockage que la personne demandant la notarisation enregistre.

- L'organisation de pratique notariale effectue l'inscription au livre de notarisation, crée et stocke les registres de notarisation électroniques et partage l'accès aux documents notariés avec les notaires et les organisations de pratique notariale aux points de passage restants qui ont participé à la certification des transactions.

Le décret stipule également que les organisations notariales fournissant des services de notarisation électronique sont responsables de l'indemnisation des dommages causés par la faute des notaires et de leurs employés, conformément aux dispositions de l'article 40 de la loi sur la notarisation. Les notaires initiant des transactions de notarisation électronique en ligne et les notaires des points de passage doivent convenir par écrit de l'étendue des travaux ; des honoraires de notarisation, des prix des services et autres dépenses ; de la responsabilité de chaque notaire en matière d'indemnisation des dommages ; et d'autres questions connexes (le cas échéant).

Le présent décret entre en vigueur à compter du 1er juillet 2025.

Le présent décret remplace le décret n° 29/2015/ND-CP du 15 mars 2015 du gouvernement détaillant et guidant la mise en œuvre d'un certain nombre d'articles de la loi sur la notarisation.

Faculté de communication - Éducation et formation (Source : Département provincial de l'information et des communications de Hung Yen )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Source: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444