統計によると、現在、 ハノイ、ホーチミン市、ゲアン省が全国で最も多くの犯罪経歴証明書の申請数を記録している。
2021年から2023年まで、ハノイ市は年間平均51,211件、 ホーチミン市は95,979件、ゲアン省は年間平均56,900件の犯罪経歴証明書を発行した。
法務省は、「法務省の人的資源、設備、施設は限られているため、大量の申請が各地域の犯罪歴調査部門に過負荷をかけている。犯罪歴証明書の申請には、非常に早い時間から列に並ばなければならないこともあり、国民の不満を招いている」と述べている。
法務省は、ハノイ、ホーチミン市、ゲアン省における犯罪経歴証明書の発行を区級行政単位に分散させる試行プログラムは、現時点で極めて必要であると考えている。この試行プログラムは、犯罪経歴証明書の発行手続きにおける法務省への直接的な負担を軽減するとともに、住民が区級司法事務所で手続きを行う際の利便性を向上させ、行政手続きにおける区級行政単位の積極的な役割を強化することに貢献する。
法務省は、この政策について2年間の試行期間を提案した。これは、地方自治体が実施のための資源を準備するのに十分な時間であり、全国的な適用に向けて法律の改正を提案する前の予備的および最終的な検討を行うのに十分な時間でもある。
上記の理由に基づき、法務省は政府に対し、ハノイ、ホーチミン市、ゲアン省の各地区人民委員会傘下の複数の司法部門に犯罪経歴証明書の発行を分散化する試行をするための国会決議案を作成する提案を提出する。
現在、ハノイには30の地区レベルの行政単位があり、ホーチミン市には22の地区レベルの行政単位があり、ゲアン省には21の地区レベルの行政単位があります。
法務省には、犯罪経歴証明書の発給業務を行うため、公務員３名（部長（兼務）１名、行政司法課長（兼務）１名、行政司法課専門官１名）と契約職員４名がいることが分かっている。
省行政サービスセンターでは、犯罪経歴証明書の申請を受け付ける公務員が 2 名配置され、犯罪経歴証明書の発行結果を伝える公務員が 1 名配置されています。
法務省は、犯罪歴証明書の発行をサポートするために必要な施設とリソースを完全に装備しており、ファイルの受信、デジタル化、犯罪歴確認の結果の送受信、ファイルの処理、犯罪歴証明書の発行結果のデジタル化のプロセスが、法務省と省のソフトウェア システムでシームレスに実行されることを保証します。
2020年10月2日より、犯罪経歴証明書の申請受付と発行は省行政サービスセンターで行われます。犯罪経歴証明書を申請する国民、機関、組織は、申請書を直接または郵便でゲアン省行政サービスセンターに提出するか、省のレベル4オンライン公共サービスポータルから申請書を提出することができます。
2021年1月1日から2023年10月30日までの間に、ゲアン省司法省は171,041件の犯罪経歴証明書の申請を受理しました。申請件数は年々増加しており、2021年は34,189件、2022年は67,390件、2023年の最初の10か月間では69,462件でした。申請者の大半は直接申請を行い、残りは郵送またはオンラインで申請しました。
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