Як зменшити «тиск звітності» для вихователів дошкільних закладів?

Зіткнувшись із реальністю того, що керівникам та вихователям дошкільних закладів потрібні тижні, навіть місяці, лише для того, щоб завершити зведений звіт, Міністерство освіти та навчання розпорядилося про термінову оцифровку дошкільної освіти, щоб зменшити адміністративний тиск.

ПРОФЕСІЙНИЙ ТИСК, ЗВІТИ, ДОКУМЕНТНА РОБОТА

На семінарі «Застосування інформаційних технологій для цифрової трансформації в управлінні та догляді за дітьми, опіці та освіті в дошкільних закладах; Пропонування моделі догляду за дітьми, опіки та освіти на цифрових платформах та цифрових технологіях», організованому Міністерством освіти та професійної підготовки минулого тижня в Хошиміні, доцент, доктор Нгуєн Тхань Де, директор Департаменту дошкільної освіти Міністерства освіти та професійної підготовки, розповів історію з власного досвіду. Він сказав, що коли він розпочав свою роботу в Департаменті дошкільної освіти в березні, навчальний рік мав бути підбитий до травня. Таким чином, протягом лише одного місяця потрібно було підготувати звіт про навчальний рік у дошкільній освіті. Однак початкові цифри та дані не були стандартизованими, методичними та не мали однаковості, тому складання звіту про навчальний рік зайняло багато часу та зіткнулося з багатьма труднощами. Пан Де також зазначив, що це поширена ситуація на низовому рівні, рівні департаменту та рівні Департаменту освіти та професійної підготовки. У багатьох місцях спеціалістам та вчителям потрібні тижні, щоб зосередитися на завершенні звіту про навчальний рік.

Вихователі дошкільних закладів зайняті доглядом, вихованням, навчанням дітей, звітуванням, навчанням для підвищення своєї кваліфікації...

ФОТО: НХАТ ТІНХ

Пані ТН, вихователька дитячого садка в школі в районі Фуок Лонг (Гошмідський міський округ), розповіла репортеру Thanh Nien , що вона не лише зайнята з 6:45 до 17:00 (або іноді й довше) доглядом, вихованням та навчанням дітей, але й має інші завдання, такі як заповнення звітів, таблиць оцінювання догляду за дітьми та виховання, опитування тощо. Крім того, є інші документи та адміністративні документи, пов’язані з профспілковою роботою, культурною діяльністю, рухом за наслідування тощо.

Вчитель на ім’я Дуй Нгуєн надіслав свою думку до газети «Thanh Nien» , у якій зазначив: «Існує багато конкурсів, таких як екологічність, оформлення класу, STEAM та зміни в програмі... тому вихователь дошкільного закладу, який переходить з одного класу до іншого, повинен орендувати автомобіль для перевезення приладдя та дитячих іграшок. Це впливає на психічне здоров’я вихователя, не кажучи вже про записи, книги та щоденні медичні записи дітей...».

Пані Нгуєн Тхі Нгок Доан, директорка дитячого садка Хоа Май, округ Бінь Тхой (Хошимун), яка також є керівником професійного кластера № 6 дошкільної освіти в Хошимуні, визнала, що керівники дошкільних закладів стикаються з тиском у звітності, не лише з точки зору експертизи, але й з точки зору паралельних завдань. Однак цифровізація допомогла дещо зменшити цей тиск. Пані Доан навела приклад синхронізації на спільній осі даних сектору дошкільної освіти в Хошимуні, що спрощує збирання інформації, синтез та звітність...

ЦИФРОВІЗАЦІЯ ДЛЯ ЗМЕНШЕННЯ ТИСКУ НА ВЧИТЕЛІВ

Наразі в країні налічується понад 30 000 дошкільних закладів (15 200 шкіл та понад 17 000 незалежних шкіл і груп догляду за дітьми). Доцент, доктор Нгуєн Тхань Де, підтвердив, що найпрактичніша цифрова трансформація має змінюватися з точки зору кожного вчителя та керівника.

Доцент, доктор Нгуєн Тхань Де, директор Департаменту дошкільної освіти Міністерства освіти та навчання

ФОТО: ТУЙ ХАНГ

За словами пана Де, цифровізація слугує основною роботою вихователів дошкільних закладів, від застосування штучного інтелекту (ШІ) для підтримки освітнього планування, використання QR-кодів для моніторингу здоров’я та харчування дітей; розробки спільної цифрової наукової бази даних... для зменшення адміністративного навантаження, а не для прикрашання дошки досягнень. «Цифрізація полягає у скороченні часу, витраченого на звітність, щоб у вчителів було більше часу на догляд, навчання та гру з дітьми. Якщо вчителі щасливі, то й діти будуть щасливі», – наголосив пан Де.

За словами пана Де, для ефективного впровадження цифровізації в дошкільній освіті, освітній сектор 34 населених пунктів після об'єднання повинен звернути увагу на перевірку та внесення правильних і повних даних з самого початку. Для досягнення цього введення даних у кожній школі має бути точним і повним, що є обов'язком директорів. Пан Де сказав, що це перше завдання, яке населені пункти повинні ретельно виконати наприкінці 2025 та на початку 2026 року.

Друге завдання, доцент доктор Нгуєн Тхань Де, запропонував перетворити ці дані на живі дані, тобто застосувати цифрові технології для перетворення їх на діаграми, аналізу, звітності даних тощо. Зокрема, пан Де наголосив на цифровізації дошкільної освіти, але заклади повинні проводити поглиблені дослідження, щоб забезпечити безпеку та конфіденційність інформації про дітей.

ПРОПОЗИЦІЯ ЩОДО ЦИФРОВОГО ОЦІНЮВАННЯ ОСВІТИ

Пані Луонг Тхі Хонг Діеп, начальник відділу дошкільної освіти Департаменту освіти та навчання міста Хошимін, зазначила, що сектор дошкільної освіти міста почав застосовувати інформаційні технології (ІТ) з 2011 по 2014 рік. Після об'єднання провінцій та міст у місті налічується понад 5000 дошкільних закладів, з яких понад 3000 є незалежними та приватними. Місто щорічно організовує фестиваль цифрової трансформації дошкільних закладів, щоб постачальники могли обмінятися досвідом, а дошкільні заклади – обрати відповідні рішення.

«Цифровізація допомагає зменшити трудомісткість та час на оформлення документів для вчителів та керівників, допомагаючи Департаменту освіти та навчання легко та швидко отримувати дані та контролювати діяльність закладу. Однак ми вимагаємо від постачальників підтримувати безпеку на рівні 3 та підключатися до спільної осі даних сектора дошкільної освіти міста Хошимін», – сказала пані Діеп.

Для того, щоб цифровізація справді стала рішенням, яке допоможе зменшити адміністративний тиск на персонал та вихователів дошкільних закладів, пані Діеп рекомендувала Міністерству освіти та професійної підготовки провести дослідження та національну оцінку якості освіти на цифровій платформі, щоб заощадити час і зусилля, і робити це безпосередньо лише один раз. Водночас необхідно синхронізувати дані, оскільки єдина вісь даних для всієї системи дошкільних закладів країни з 34 провінціями та містами буде зручною для управління та розуміння загальної ситуації.

Пані Діеп також запропонувала Міністерству освіти та навчання сприяти розробці цифрових та прозорих освітніх планів (згідно з Циркуляром 09/2024/TT-BGDDT), щоб батьки могли легко ознайомитися з усією інформацією про шкільну діяльність. Зокрема, пані Діеп рекомендувала Міністерству освіти та навчання приділяти більше уваги приватним незалежним дошкільним закладам через політику та навчання персоналу, щоб вони мали більше мотивації залишатися в галузі та дотримуватися загальних правил.

55,8% вихователів дошкільних закладів сказали, що вони оснащені програмним забезпеченням для своєї роботи.

Опитування, проведене Міністерством освіти та навчання у 2024 році у 63 провінціях та містах (до об'єднання) за участю понад 12 000 дошкільних закладів щодо поточного стану застосування ІТ та цифрової трансформації в дошкільних закладах, показало багато вражаючих даних.

Згідно з проектом звіту Міністерства, щодо змісту програмного забезпечення та додатків для цифрової трансформації, 96,4% стосуються інформації про дітей; 95,5% стосуються інформації про моніторинг здоров'я дітей; 86,3% стосуються розрахунку порцій їжі, харчової цінності та щоденного меню.

Щодо обладнання та ІТ-інфраструктури, то найпоширенішими та найпопулярнішими пристроями є комп’ютери з підключенням до Інтернету (95% дошкільних закладів оснащені ними, що еквівалентно 11 577 обладнанням); аудіовізуальне обладнання (83%, що еквівалентно 10 123 обладнанням) та проекційне обладнання (76%, що еквівалентно 9 262 обладнанням). Однак лише 30,1% закладів мають розумні класи (що еквівалентно 3 667 обладнанням); застосування штучного інтелекту для підтримки розробки навчальних матеріалів досягло 51,3% (що еквівалентно 6 248 обладнанням).

Примітно, що програмне забезпечення, придбане закладами, становило найвищий відсоток (82,5%, що еквівалентно 10 052 одиницям); програмне забезпечення, спонсороване та підтримуване ззовні, становило 47% (5 730 одиниць); 55,8% вихователів дошкільних закладів (що еквівалентно 822 особам) заявили, що вони самостійно оснастили себе програмним забезпеченням/додатками для виконання своєї роботи.

Джерело: https://thanhnien.vn/giam-tai-ap-luc-bao-cao-cho-giao-vien-mam-non-cach-nao-185251203194233749.htm